Főoldal›Útmutatók›Összehasonlítások
Összehasonlítások
A Google Workspace elhagyása mindenekelőtt egy dokumentumszerkesztő és egy megosztási szokás elhagyását jelenti. Az e-mail átvehető; a Google Docs-dokumentumok átalakulnak, veszteségekkel. Egy európai alternatíva tehát akkor megfelelő, ha a fájlok és az e-mailek fontosabbak, mint maga a Google szerkesztője, és csak az Ön dokumentumain végzett próba után.
A Google amerikai vállalat. Az alábbi alternatívák az üzemeltetőt változtatják meg, vagyis azt a vállalatot, amely a fájlokat és az e-maileket birtokolja, biztonsági mentést készít róluk, és amelynek ügyfélszolgálata hozzájuk csatlakozik. Nem másolják le a Docsot. A Google elhagyását ezért két különálló kérdés alapján kell megítélni: kinek kell birtokolnia az Ön tartalmait, és milyen dokumentumszerkesztőt tudnak elfogadni a csapatai.
Tervezzen kéthetes próbát egy jegyzőkönyvön, egy táblázaton és egy üzleti ajánlaton. Ezek lefedik a lényeget: közösen írt szöveg, képletek, ügyfélnek küldött tördelés. Ha a táblázat nem működik, egészséges döntés a Google megtartása az adott csapat számára. A lépésenkénti kilépés, először az e-mail-szolgáltatás, utána a fájlok, gyakran szilárdabb, mint egy elvi alapon eldöntött teljes átállás.
Az ellenőrzési keretet a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) és Google Workspace című útmutató írja le. A kilépés módszere a migráció Google Workspace-ről című útmutatóban található. Ha a távozásról még nem született döntés, a Google Workspace vagy szuverén megoldás című oldal segít meghozni.
Az e-mail szabványos protokollokra épül: a Gmail-előzmények IMAP-on keresztül másolhatók. A címkék döntést igényelnek (egy háromcímkés üzenetből három másolat vagy egyetlen másolat lehet), de felépítéséből adódóan semmi sem vész el.
A dokumentumok viszont irodai formátumokba történő exporttal kerülnek ki a Google-ből, ami megváltoztatja a gazdag tartalmú dokumentumok tördelését; a folyamatban lévő megjegyzések és javaslatok nem kerülnek át. Maradnak a közvetlen megfelelő nélküli elemek: a Google Chat-előzmények, a Google Sites-oldalak, az Apps Scriptben megírt logikájú űrlapok, a „bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” típusú megosztások. Egyik alternatíva sem veszi át őket változatlanul; az Infomaniak egyébként jelzi, hogy a csevegési előzményeket nem veszik át automatikusan. Ez a kilépés természetéből fakad, nem egy szolgáltató hibája.
Példa. Egy tizenöt fős kommunikációs ügynökség (feltételezett eset) a Docsban írja ajánlatait, és egy szkriptekkel kiegészített Sheets-táblázatban követi a gyártást. Az e-mail és a Drive-archívumok gond nélkül átkerülnek. A nyomonkövetési táblázatból automatizmusai nélküli táblázat lesz: az átállás előtt el kell dönteni, hogy újraírják, lecserélik, vagy a Google-t megtartják ennek a csapatnak.
| Szereplő | Ki üzemelteti | Hol vannak az adatok | Online szerkesztés |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (viszonyítási alap) | Google (Egyesült Államok) | A kiadástól függően választott régió, a felsorolt tartalmakra | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Svájc) | Svájc | OnlyOffice, vagy Microsoft online az ajánlattól függően |
| Nextcloud | Ön, vagy a választott szolgáltató | Ennél az üzemeltetőnél | Collabora vagy OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Franciaország) | Franciaország | A csomagtól függően |
| BlueMind | Ön, vagy egy partner tárhelyszolgáltató | Ennél az üzemeltetőnél | Az ajánlat magján kívül |
| Klytic | Dedicace Software (Franciaország) | Az alkalmazandó joghatóságnak megfelelő zóna, például Európa vagy Mauritius, vagy az ügyfél szerverei | A dedikált Nextcloud-példányban, egyénileg vagy közösen, verzióelőzményekkel |
Ez a táblázat nem rangsorol. Elkülöníti az üzemeltetőt, a helyszínt és a szoftvergyártót, amelyeket gyakran összekevernek.
A kSuite egyesíti az e-mailt, a tárolást, a csevegést és a videokonferenciát, svájci adattárolással. Az online szerkesztés az OnlyOffice-on, vagy bizonyos ajánlatoknál a Svájcban tárolt Microsoft online alkalmazásokon keresztül történik, Microsoft-előfizetéssel. Svájc az Európai Unión kívül van, megfelelőségi határozattal.
Megfelelő profil. Egy kkv, amely a Google-t mindent egyben megoldásként használja, e-mail, Drive, Chat és Meet, és ezt a formát egyetlen szereplőnél szeretné viszontlátni, szerver üzemeltetése nélkül.
Ellenőrizendő. Hogy az Ön belső követelménye földrajzi értelemben vett „Európáról” szól-e, nem pedig az „Európai Unióról”: a megfelelőségi határozat az adattovábbításokat szabályozza, Svájcot nem teszi tagállammá. Ha a Microsoft online opció érdekli, vegye bele az elemzésébe a szükséges Microsoft-előfizetést, mivel a szoftvergyártó ilyenkor egy amerikai vállalat marad.
Fő korlát. Az alkalmazandó jog megváltozik; nem válik uniós joggá. Egy csoportszintű szabályzat vagy egy uniós feltételt előíró közbeszerzési eljárás esetén ez kizáró ok.
Megfelelő, ha már integrált csomagot szeretne, és a svájci jog megfelel Önnek.
Kevésbé megfelelő, ha az adatoknak az Európai Unióban kell lenniük, vagy ha az Ön Sheets-táblázataiból alkalmazások lettek.
A szoftvert a Nextcloud GmbH fejleszti. A tárhely az Öné vagy egy szolgáltatóé. A közös szerkesztés létezik, a Collaborával vagy az OnlyOffice-szal. Az e-mail nem a termék magja. A Nextcloud választása tehát még nem mondja meg, hol vannak a fájlok: a helyszín, a biztonsági mentések és az ügyfélszolgálat a választott üzemeltetőé.
Megfelelő profil. Egy olyan szervezet, amelynél a Google magja a Drive volt, és amely rendelkezik, vagy rendelkezni szeretne a saját fájlszervere felett: például egy két telephelyes ipari kkv belső informatikussal.
Ellenőrizendő. Ki frissít, ki felügyel, és ki állít vissza egy péntek este törölt mappát. Ha egy szolgáltató üzemelteti a példányt: dedikált vagy más ügyfelekkel közös-e, és hol vannak a biztonsági mentések. Valamint melyik online szerkesztő van telepítve: ezt fogják a csapatai a Docsszal összehasonlítani.
Fő korlát. A Gmailnek nincs utódja. Ha egyedül a Nextclouddal lép ki a Google-ből, mellé e-mail-szolgáltatást is kell választania.
Megfelelő, ha rendelkezik, vagy rendelkezni szeretne a fájlszerver felett.
Kevésbé megfelelő, ha kulcsrakész módon üzemeltetett e-mail-szolgáltatást és egyetlen ügyfélszolgálatot keres belső csapat nélkül.
Franciaországban tárolt Zimbra-alapú e-mail-szolgáltatás. A szoftvert a Synacor fejleszti az Egyesült Államokban. A postafiókok üzemeltetője az OVHcloud. Ugyanazon csoport egyes infrastruktúra-ajánlatai SecNumCloud-minősítésűek: ez nem ugyanaz az ajánlat, mint az e-mail-szolgáltatás.
Megfelelő profil. Egy vállalat, amelynek elsődleges távozási oka a Gmail, egy nagy francia szolgáltatónál szeretne üzleti postafiókokat, és a fájlokat külön vagy az azokat tartalmazó csomagban tudja kezelni.
Ellenőrizendő. A pontos csomag, mert a csomag szélessége (naptárak, fájlok, szerkesztés) ettől függ. Az e-mail-szolgáltatás és a minősített infrastruktúra közötti különbség: a minősítés az ANSSI katalógusában megnevezett ajánlatra vonatkozik, és nem száll át a rá telepített alkalmazásra.
Fő korlát. Ez nem a Docs élménye egy olyan csapat számára, amely egész nap közösen ír.
Megfelelő a Gmail kiváltására Franciaországban tárolt postafiókokkal, a csomagtól függően naptárakkal és fájlokkal.
Kevésbé megfelelő arra, hogy egymagában kiváltsa a Google szerkesztőjét egy olyan csapatban, amely a Docsban él.
Francia szoftvergyártó csoportmunka-alapú e-mail-szolgáltatása, az Outlookhoz és a mobilokhoz tervezve, az Ön telephelyén vagy egy tárhelyszolgáltatónál telepítve. Egy Google-t elhagyó szervezet számára a projekt egyik eleme, az e-mail-szolgáltatás, amelyet egy fájlkezelő megoldással kell párosítani.
Megfelelő profil. Egy szervezet, amely azt szeretné, hogy e-mail-szolgáltatásának szoftvergyártója is francia legyen, és amely a böngészőben használt Gmailről a munkaállomáson futó Outlookra tér át.
Ellenőrizendő. Ki üzemelteti: az Ön csapata vagy egy tárhelyszolgáltató, és melyik országban. Egy francia szoftvergyártó semmit sem mond a postafiókok helyéről, amíg az üzemeltetőt meg nem nevezik. Tesztelje külön az Outlook Windowst, az Outlook Macet és a mobilokat, megosztott naptárakon.
Fő korlát. Nem váltja ki sem a Drive-ot, sem az online szerkesztést.
Megfelelő az e-mailhez, különösen, ha az Outlook a kliens.
Kevésbé megfelelő a Drive kiváltására.
Ez nem európai alternatíva. Ez a másik amerikai csomag. Akkor megfelelő, ha a Google elhagyása az Excelt és a Teamst célozza, nem az adatok helyét, például mert egy anyavállalat Office-szal dolgozik. Az európai kérdést ilyenkor az adattárolási hely és a szerződés kezeli: lásd a GDPR és Microsoft 365 című útmutatót. Nem releváns, ha a távozás oka az amerikai üzemeltető: egy másikra cserélné.
A szélesebb körű áttekintést, a szempontokkal együtt, a 2026-os útmutató a Microsoft 365 alternatíváiról tartalmazza. A logika ugyanaz.
Igen. Az e-mail könnyebben lecserélhető, mint a Docs. Ilyenkor az átmenet alatt két szolgáltatót kell kezelni, és a nyilvántartásban le kell írni, mi marad a Google-nél. A fordítottja általában fájdalmasabb.
Az Ön elemzésétől függően elegendő lehet. A régiók kiadástól függően felsorolt tartalmakra terjednek ki, bizonyos naplókra nem; az ügyfélszolgálat helyének ellenőrzése az Assured Controlshoz kapcsolódó opció. Mindenekelőtt egy régió nem változtat azon, melyik vállalat birtokolja az adatokat. Ha az Ön indoka az üzemeltető, lásd a vállalat védelme a CLOUD Act ellen című útmutatót.
Először ezeket kell felmérni. A Google Sites-oldalak és az Apps Scriptben megírt logikájú űrlapok nem ültethetők át változatlanul. Mindegyiknél három lehetőség van: újraírni, egy másik eszközzel helyettesíteni, vagy a Google-t csak erre a felhasználásra megtartani a szükséges ideig.
Csak akkor, ha egy jogszabály, egy ügyfél vagy egy közbeszerzési eljárás megköveteli. A minősítés az ANSSI katalógusában megnevezett ajánlatra vonatkozik, nem egy vállalatra, és nem terjed ki a rá telepített alkalmazásra. A Klytic nem rendelkezik vele.
Üzemeltető: Dedicace Software. A Klytic által üzemeltetett Zimbra-alapú e-mail-szolgáltatás, ügyfelenként dedikált Nextcloud-példány (megosztás, egyéni vagy közös online szerkesztés, verzióelőzmények), valamint videokonferencia, CRM és telefonálás is, ha igénybe veszi őket. Tárhely az alkalmazandó joghatóságnak megfelelő bármely földrajzi zónában, a szükséges szolgáltatások elérhetőségétől függően, például Európában vagy Mauritiuson, vagy az ügyfél szerverein.
A Google elhagyásakor a Gmail tartalma a Zimbra-alapú e-mail-szolgáltatásba kerül át, amelyet a Synacor (Egyesült Államok) fejleszt, és amely a Klytic levelezési architektúrájában, egy dedikált példányban vagy az ügyfélnél van tárolva, üzemeltetését pedig a Klytic végzi, webes hozzáféréssel, levelezőprogramokkal, mobilokkal, EAS-szel és EWS-szel. A Drive-fájlok az ügyfél Nextcloud-példányába kerülnek, amely nem közös tárhely. A Google Docs-dokumentumokból ott fájlok lesznek. Ott megoszthatók, egyénileg vagy közösen online szerkeszthetők, és a verzióelőzmények megmaradnak; ez nem a Google szerkesztője.
Igénybe vehető csak az e-mail-szolgáltatás, vagy csak a dokumentumok. Az adatokat az ügyfél birtokolja, vagy a Klytic az ügyfél nevében, és natívan vagy az ügyfél választása szerint titkosítottak; a kulcsot az ügyfél birtokolja, vagy az ügyfél fiókjában tárolják, és a Klytic nem fér hozzá. Azokat a lépéseket, amelyeknél a titkosítást a Klytic kezeli, a vállalat védelme a CLOUD Act ellen című oldal részletezi. A szerződésnek le kell írnia ezt a birtoklást és ezt a titkosítást. Az e-mail-szolgáltatásról és a dokumentumokról óránként készül biztonsági mentés, 30 napos megőrzéssel. Az ügyfélszolgálat franciául telefonon, e-mailben pedig bármely nyelven érhető el, hibajegykezelő eszközön keresztül.
Az e-mailek migrációjához nyújtott tanácsadás ingyenes, és egyetlen levél sem vész el. A Klytic által végzett migráció árajánlat alapján történik, a leltár után; az előfizetésről és a migrációról két külön számla készül. Az előfizetések árai az Árak oldalon találhatók.
Megfelelő, ha az e-mail és a fájlok terén szeretné elhagyni a Google-t, francia kapcsolattartóval, a többit pedig igény szerint állítaná össze.
Kevésbé megfelelő, ha a Google Sheets-táblázatain végzett próba sikertelen, vagy ha SecNumCloud-minősítést követel meg. A Klytic nem rendelkezik vele.
Ez az oldal felhasználási eseteket ír le. Nem rangsorolja az ajánlatokat, és nem helyettesíti az Ön saját dokumentumain végzett próbát.
Megtekintve: 2026. október.
Próbálja ki a Klyticet 30 napig saját e-mailjeivel és fájljaival, kötelezettség nélkül.
Üdvözlő ajánlat
Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.
