Jämförelser
Att lämna Google Workspace innebär framför allt att lämna en dokumenteditor och ett sätt att dela. E-posten kan flyttas; Google Docs omvandlas, med förluster. Ett europeiskt alternativ är därför relevant när filerna och e-posten väger tyngre än själva Googles editor, och först efter ett test med dina dokument.
Google är ett amerikanskt företag. Alternativen nedan byter driftsleverantör, det vill säga det företag som innehar filerna och e-posten, som säkerhetskopierar dem och vars support ansluter. De kopierar inte Docs. Ett beslut att lämna Google bedöms därför utifrån två separata frågor: vem som ska inneha ditt innehåll, och vilken dokumenteditor dina team kan acceptera.
Planera två veckors test med ett mötesprotokoll, en tabell och ett affärsförslag. De täcker det väsentliga: text som skrivs av flera personer, formler, layout som skickas till en kund. Om tabellen inte fungerar är det ett sunt beslut att behålla Google för det teamet. Ett stegvis utträde, e-posttjänsten först och filerna sedan, är ofta stabilare än ett fullständigt byte som beslutats av princip.
Ramen för kontrollen enligt GDPR (dataskyddsförordningen) finns i GDPR och Google Workspace. Metoden för att lämna finns i migrera från Google Workspace. Om beslutet att lämna ännu inte är fattat hjälper sidan Google Workspace eller en suverän lösning dig att avgöra det.
E-post bygger på standardprotokoll: Gmail-historiken kopieras via IMAP. Etiketterna kräver ett beslut (ett meddelande med tre etiketter kan bli tre kopior eller en enda), men ingenting går förlorat till följd av själva upplägget.
Dokumenten lämnar däremot Google via en export till kontorsformat, vilket ändrar layouten i rikt formaterade dokument; pågående kommentarer och förslag följer inte med. Kvar finns de delar som saknar direkt motsvarighet: Google Chat-historiken, Google Sites, formulär vars logik ligger i Apps Script, delningar med ”alla som har länken”. Inget alternativ tar över dem som de är; Infomaniak anger för övrigt att chatthistorik inte förs över automatiskt. Det ligger i utträdets natur, det är inte en leverantörs brist.
Exempel. En kommunikationsbyrå med femton personer (hypotetiskt fall) skriver sina förslag i Docs och följer upp sin produktion i ett Sheets-ark som utökats med skript. E-posten och Drive-arkiven flyttas utan svårighet. Uppföljningsarket blir ett kalkylblad utan sina automatiseringar: innan bytet måste man besluta om det ska skrivas om, ersättas eller om Google ska behållas för det teamet.
| Aktör | Vem som driver | Var uppgifterna finns | Onlineredigering |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referens) | Google (USA) | Vald region beroende på utgåva, för listat innehåll | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Schweiz) | Schweiz | OnlyOffice, eller Microsoft online beroende på erbjudande |
| Nextcloud | Du, eller den valda leverantören | Hos denna driftsleverantör | Collabora eller OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Frankrike) | Frankrike | Beroende på paket |
| BlueMind | Du, eller en partnerleverantör | Hos denna driftsleverantör | Utanför erbjudandets kärna |
| Klytic | Dedicace Software (Frankrike) | Zon som motsvarar den tillämpliga jurisdiktionen, till exempel Europa eller Mauritius, eller kundens servrar | I den dedikerade Nextcloud-instansen, ensam eller tillsammans med andra, med versionshistorik |
Tabellen rangordnar ingenting. Den skiljer på driftsleverantören, platsen och editorn, som ofta blandas ihop.
kSuite samlar e-post, lagring, chatt och videomöten, med uppgifterna i Schweiz. Onlineredigering sker via OnlyOffice eller, i vissa erbjudanden, via Microsoft online som driftas i Schweiz, med ett Microsoft-abonnemang. Schweiz ligger utanför Europeiska unionen, med ett beslut om adekvat skyddsnivå.
Lämplig profil. Ett litet eller medelstort företag som använder Google som en allt-i-ett-lösning, e-post, Drive, Chat och Meet, och vill få samma upplägg hos en enda aktör, utan att driva någon server.
Att kontrollera. Att ditt interna krav talar om ”Europa” i geografisk mening och inte om ”Europeiska unionen”: beslutet om adekvat skyddsnivå reglerar överföringarna, det gör inte Schweiz till en medlemsstat. Om tillvalet Microsoft online intresserar dig, ta med det Microsoft-abonnemang som krävs i din analys, eftersom mjukvaruleverantören då förblir ett amerikanskt företag.
Främsta begränsning. Tillämplig lag ändras; den blir inte unionens. För en koncernpolicy eller en upphandling som kräver unionen är detta uteslutande.
Passar om du vill ha en redan integrerad svit och om schweizisk lag fungerar för dig.
Passar mindre bra om uppgifterna måste finnas i Europeiska unionen, eller om dina Sheets har blivit applikationer.
Nextcloud GmbH ger ut programvaran. Driften är din egen eller en leverantörs. Samredigering finns, med Collabora eller OnlyOffice. E-post är inte produktens kärna. Att välja Nextcloud säger därför ännu inte var filerna finns: platsen, säkerhetskopiorna och supporten är den valda driftsleverantörens.
Lämplig profil. En organisation där kärnan i Google var Drive, och som har, eller vill skaffa sig, kontroll över sin filserver: till exempel ett litet eller medelstort industriföretag med två anläggningar och en intern IT-person.
Att kontrollera. Vem som uppdaterar, övervakar och återställer en mapp som raderats en fredagskväll. Om en leverantör driver instansen: är den dedikerad eller delad med andra kunder, och var finns säkerhetskopiorna. Och vilken onlineeditor som är installerad: det är den som dina team kommer att jämföra med Docs.
Främsta begränsning. Gmail saknar efterträdare. Att lämna Google med enbart Nextcloud kräver att du väljer en e-posttjänst vid sidan om.
Passar om du har, eller vill ha, kontroll över filservern.
Passar mindre bra om du söker en nyckelfärdigt driven e-posttjänst och en enda support utan internt team.
E-posttjänst med Zimbra som driftas i Frankrike. Programvaran ges ut av Synacor, i USA. Driftsleverantör för brevlådorna är OVHcloud. Infrastrukturerbjudanden inom samma koncern är kvalificerade enligt SecNumCloud: det är inte samma erbjudande som e-posttjänsten.
Lämplig profil. Ett företag vars främsta skäl att lämna är Gmail, som vill ha brevlådor för företagets e-post hos en stor fransk operatör och som kan hantera filerna separat eller i det paket som inkluderar dem.
Att kontrollera. Det exakta paketet, eftersom svitens bredd (kalendrar, filer, redigering) beror på det. Skillnaden mellan e-posttjänsten och den kvalificerade infrastrukturen: kvalificeringen avser ett erbjudande som namnges i ANSSI:s katalog och överförs inte till en applikation som installeras ovanpå.
Främsta begränsning. Det är inte Docs-upplevelsen för ett team som skriver tillsammans hela dagarna.
Passar för att ersätta Gmail med brevlådor som driftas i Frankrike, med kalendrar och filer beroende på paket.
Passar mindre bra för att på egen hand ersätta Googles redigering i ett team som lever i Docs.
Samarbetsinriktad e-posttjänst från en fransk mjukvaruleverantör, utformad för Outlook och mobiler, installerad hos dig eller hos en hostingleverantör. För en organisation som lämnar Google är det en del av projektet, e-posttjänsten, som ska kombineras med en fillösning.
Lämplig profil. En organisation som vill att mjukvaruleverantören för dess e-posttjänst själv ska vara fransk, och som går från Gmail i webbläsaren till Outlook på datorn.
Att kontrollera. Vem som driver: ditt team eller en hostingleverantör, och i vilket land. En fransk mjukvaruleverantör säger ingenting om var brevlådorna finns så länge driftsleverantören inte är namngiven. Testa Outlook för Windows, Outlook för Mac och mobilerna separat, med delade kalendrar.
Främsta begränsning. Ingen ersättning för Drive eller för onlineredigering.
Passar för e-post, särskilt om Outlook är klienten.
Passar mindre bra som ersättning för Drive.
Det är inget europeiskt alternativ. Det är den andra amerikanska sviten. Den är relevant om utträdet ur Google syftar till Excel och Teams, inte till var uppgifterna finns, till exempel för att ett moderbolag arbetar i Office. Den europeiska frågan hanteras då genom datalokalisering och avtalet: se GDPR och Microsoft 365. Den är irrelevant om skälet att lämna är den amerikanska driftsleverantören: du skulle byta en mot en annan.
Den bredare översikten, inklusive kriterier, finns i guiden 2026 om alternativ till Microsoft 365. Logiken är densamma.
Ja. E-post är lättare att ersätta än Docs. Man måste då hantera två leverantörer under övergången och beskriva i registret vad som finns kvar hos Google. Det omvända är i regel mer smärtsamt.
Den kan räcka, beroende på din analys. Regionerna omfattar listat innehåll, beroende på utgåva, och inte vissa loggar; kontrollen av var supporten finns är ett tillval kopplat till Assured Controls. Framför allt ändrar en region inte vilket företag som innehar uppgifterna. Om ditt skäl är driftsleverantören, se skydda ett företag mot CLOUD Act.
Inventera dem först. Google Sites och formulär vars logik ligger i Apps Script kan inte flyttas över som de är. För vart och ett finns tre utvägar: skriva om det, ersätta det med ett annat verktyg, eller behålla Google för just den användningen så länge det behövs.
Bara om en lagtext, en kund eller en upphandling kräver det. Kvalificeringen avser ett erbjudande som namnges i ANSSI:s katalog, inte ett företag, och omfattar inte en applikation som installeras ovanpå. Klytic har den inte.
Driftsleverantör: Dedicace Software. E-posttjänst med Zimbra som drivs av Klytic, en dedikerad Nextcloud-instans per kund (delning, redigering online på egen hand eller tillsammans med andra, versionshistorik), och videokonferens, CRM och telefoni därutöver om du väljer dem. Drift i valfri geografisk zon som motsvarar den tillämpliga jurisdiktionen, med förbehåll för att de tjänster som krävs finns tillgängliga, till exempel i Europa eller på Mauritius, eller på kundens egna servrar.
När man lämnar Google flyttas Gmail till e-posttjänsten med Zimbra, utgiven av Synacor (USA), driftad i Klytics e-postarkitektur, i en dedikerad instans eller hos kunden, och driven av Klytic, med åtkomst via webb, e-postprogram, mobiler, EAS och EWS. Filerna i Drive hamnar i kundens Nextcloud-instans, som inte är ett delat utrymme. Där blir Google Docs till filer. Där delar man dem, redigerar dem online på egen hand eller tillsammans med andra, och versionshistoriken sparas; det är inte Googles editor.
Man kan välja enbart e-posttjänsten, eller enbart dokumenten. Uppgifterna innehas av kunden, eller av Klytic för kundens räkning, och krypteras som standard eller enligt kundens val; nyckeln innehas av kunden eller förvaras i kundens konto, och Klytic har ingen åtkomst till den. De steg där krypteringen hanteras av Klytic beskrivs i detalj på sidan skydda ett företag mot CLOUD Act. Avtalet ska beskriva detta innehav och denna kryptering. E-posttjänsten och dokumenten säkerhetskopieras varje timme, med en lagringstid på 30 dagar. Support finns på franska per telefon och på alla språk per e-post, via ett ärendehanteringsverktyg.
Råd om migrering av e-post är kostnadsfria och inget e-postmeddelande går förlorat. Migrering som utförs av Klytic sker enligt offert, efter inventering; abonnemang och migrering faktureras på två separata fakturor. Abonnemangspriserna finns på sidan Priser.
Passar om du vill lämna Google för e-post och filer, med en fransk kontaktpart, och sätta samman resten modulärt.
Passar mindre bra om testet med dina Google Sheets misslyckas, eller om du kräver en SecNumCloud-kvalificering. Klytic har den inte.
Den här sidan beskriver användningsfall. Den rangordnar inte erbjudandena och ersätter inte ett test med dina egna dokument.
Hämtade i oktober 2026.
Prova Klytic i 30 dagar med din egen e-post och dina egna filer, utan bindning.
Välkomsterbjudande
Provperiod utan förpliktelser. En rådgivare ringer upp dig för att förstå dina behov och förbereda din Klytic-miljö.
