Porovnania
Opustiť Google Workspace znamená predovšetkým opustiť editor dokumentov a návyk zdieľania. E-mail sa prenesie; Dokumenty Google sa transformujú, so stratami. Európska alternatíva je preto vhodná vtedy, keď sú súbory a e-maily dôležitejšie ako samotný editor Google, a až po teste na vašich dokumentoch.
Google je americká spoločnosť. Nižšie uvedené alternatívy menia operátora služby, teda spoločnosť, ktorá má súbory a e-maily v držbe, zálohuje ich a ktorej podpora sa k nim pripája. Nekopírujú Dokumenty Google. Odchod od Googlu sa preto posudzuje podľa dvoch odlišných otázok: kto má mať váš obsah v držbe a aký editor dokumentov sú vaše tímy ochotné prijať.
Naplánujte dva týždne testovania na zápisnici, tabuľke a obchodnej ponuke. Pokrývajú to podstatné: text písaný viacerými ľuďmi, vzorce, rozloženie, ktoré odchádza k zákazníkovi. Ak tabuľka neprejde, ponechať Google pre tento tím je rozumné rozhodnutie. Postupný odchod, najprv e-mail a potom súbory, je často spoľahlivejší ako úplné prepnutie rozhodnuté z princípu.
Rámec overovania súladu s GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) nájdete v článku GDPR a Google Workspace. Postup odchodu je opísaný v článku migrácia z Google Workspace. Ak rozhodnutie odísť ešte nepadlo, pomôže ho urobiť stránka Google Workspace alebo suverénne riešenie.
E-mail je založený na štandardných protokoloch: história Gmailu sa kopíruje cez IMAP. Štítky si vyžadujú rozhodnutie (správa s tromi štítkami sa môže stať tromi kópiami alebo jednou), ale zo svojej podstaty sa nič nestratí.
Dokumenty naopak opúšťajú Google exportom do kancelárskych formátov, ktorý mení rozloženie bohato formátovaných dokumentov; rozpracované komentáre a návrhy sa neprenesú. Zostávajú prvky bez priameho ekvivalentu: história Google Chat, Google Sites, formuláre, ktorých logika je v Apps Script, zdieľania „ktokoľvek, kto má odkaz“. Žiadna alternatíva ich neprevezme v pôvodnej podobe; Infomaniak napokon uvádza, že histórie chatu sa automaticky neprenášajú. Je to povaha odchodu, nie nedostatok dodávateľa.
Príklad. Komunikačná agentúra s pätnástimi ľuďmi (hypotetický prípad) píše svoje ponuky v Dokumentoch Google a výrobu sleduje v Tabuľke Google rozšírenej o skripty. E-mail a archívy Disku sa prenesú bez problémov. Zo sledovacej tabuľky sa stane tabuľkový súbor bez automatizácií: pred prepnutím treba rozhodnúť, či sa prepíše, nahradí, alebo či si tento tím ponechá Google.
| Aktér | Kto je operátorom služby | Kde sú údaje | Online úpravy |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referencia) | Google (Spojené štáty) | Región zvolený podľa edície, pre vymenovaný obsah | Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie |
| Infomaniak | Infomaniak (Švajčiarsko) | Švajčiarsko | OnlyOffice alebo online Microsoft podľa ponuky |
| Nextcloud | Vy alebo zvolený poskytovateľ | U tohto operátora služby | Collabora alebo OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francúzsko) | Francúzsko | Podľa balíka |
| BlueMind | Vy alebo partnerský poskytovateľ hostingu | U tohto operátora služby | Mimo jadra ponuky |
| Klytic | Dedicace Software (Francúzsko) | Zóna zodpovedajúca príslušnej jurisdikcii, napríklad Európa alebo Maurícius, alebo servery zákazníka | Vo vyhradenej inštancii Nextcloud, samostatne alebo spoločne, s históriou verzií |
Táto tabuľka nič nehodnotí. Oddeľuje operátora služby, miesto a editor, ktoré sa často zamieňajú.
kSuite spája e-mail, úložisko, chat a videokonferencie, s údajmi vo Švajčiarsku. Online úpravy zabezpečuje OnlyOffice alebo pri niektorých ponukách online Microsoft hostovaný vo Švajčiarsku, s predplatným Microsoft. Švajčiarsko je mimo Európskej únie a vzťahuje sa naň rozhodnutie o primeranosti.
Vhodný profil. MSP, ktorá používa Google ako všetko v jednom, e-mail, Disk, Chat a Meet, a chce túto podobu nájsť u jediného aktéra bez toho, aby prevádzkovala server.
Čo overiť. Či vaša interná požiadavka hovorí o „Európe“ v geografickom zmysle, a nie o „Európskej únii“: rozhodnutie o primeranosti upravuje prenosy, ale zo Švajčiarska nerobí členský štát. Ak vás zaujíma možnosť online Microsoft, zahrňte do svojej analýzy potrebné predplatné Microsoft, keďže výrobcom softvéru je potom americká spoločnosť.
Hlavné obmedzenie. Rozhodné právo sa mení; nestáva sa však právom Únie. Pre politiku skupiny alebo verejné obstarávanie, ktoré vyžaduje Úniu, je to vylučujúce.
Vhodné, ak chcete už integrovaný balík a ak vám vyhovuje švajčiarske právo.
Menej vhodné, ak musia byť údaje v Európskej únii alebo ak sa z vašich Tabuliek Google stali aplikácie.
Softvér vyrába Nextcloud GmbH. Hosting je váš alebo hosting poskytovateľa služieb. Spoločné úpravy existujú, s Collabora alebo OnlyOffice. E-mail nie je jadrom produktu. Voľba Nextcloud preto ešte nehovorí, kde sú súbory: miesto, zálohy a podpora sú tie, ktoré zabezpečuje zvolený operátor služby.
Vhodný profil. Organizácia, pre ktorú bol jadrom Googlu Disk a ktorá má, alebo chce mať, kontrolu nad svojím súborovým serverom: napríklad priemyselná MSP s dvoma prevádzkami a interným IT pracovníkom.
Čo overiť. Kto aktualizuje, monitoruje a obnoví priečinok vymazaný v piatok večer. Ak je operátorom služby pre inštanciu poskytovateľ: je vyhradená, alebo zdieľaná s inými zákazníkmi, a kde sú zálohy. A aký online editor je nainštalovaný: práve ten budú vaše tímy porovnávať s Dokumentmi Google.
Hlavné obmedzenie. Gmail zostáva bez nástupcu. Odchod od Googlu iba s Nextcloud si vyžaduje zvoliť popri ňom e-mailovú službu.
Vhodné, ak máte alebo chcete mať kontrolu nad súborovým serverom.
Menej vhodné, ak hľadáte e-mailovú službu na kľúč s operátorom služby a jedinú podporu bez interného tímu.
E-mail Zimbra hostovaný vo Francúzsku. Softvér vyrába Synacor v Spojených štátoch. Operátorom služby pre schránky je OVHcloud. Niektoré infraštruktúrne ponuky tej istej skupiny sú kvalifikované podľa SecNumCloud: nejde o tú istú ponuku ako e-mail.
Vhodný profil. Firma, ktorej prvým dôvodom odchodu je Gmail, ktorá chce firemné schránky u veľkého francúzskeho operátora a ktorá môže súbory riešiť samostatne alebo v balíku, ktorý ich zahŕňa.
Čo overiť. Presný balík, pretože od neho závisí šírka služby (kalendáre, súbory, úpravy). Rozdiel medzi e-mailom a kvalifikovanou infraštruktúrou: kvalifikácia sa vzťahuje na ponuku pomenovanú v katalógu ANSSI a neprenáša sa na aplikáciu, ktorá je na nej nainštalovaná.
Hlavné obmedzenie. Pre tím, ktorý celý deň spoločne píše, to nie je zážitok ako v Dokumentoch Google.
Vhodné na nahradenie Gmailu schránkami hostovanými vo Francúzsku, s kalendármi a súbormi podľa balíka.
Menej vhodné na samostatné nahradenie úprav v Google v tíme, ktorý žije v Dokumentoch Google.
E-mailová služba pre spoluprácu od francúzskeho výrobcu softvéru, navrhnutá pre Outlook a mobily, nasadzovaná u vás alebo u poskytovateľa hostingu. Pre organizáciu, ktorá odchádza od Googlu, je to jedna časť projektu, e-mail, ktorú treba spojiť s riešením pre súbory.
Vhodný profil. Organizácia, ktorá chce, aby aj výrobca softvéru jej e-mailovej služby bol francúzsky, a ktorá prechádza z Gmailu v prehliadači na Outlook v počítači.
Čo overiť. Kto je operátorom služby: váš tím alebo poskytovateľ hostingu, a v ktorej krajine. Francúzsky výrobca softvéru nehovorí nič o mieste schránok, kým nie je operátor služby menovite určený. Otestujte Outlook pre Windows, Outlook pre Mac a mobily samostatne, na zdieľaných kalendároch.
Hlavné obmedzenie. Nenahrádza Disk ani online úpravy.
Vhodné pre e-mail, najmä ak je klientom Outlook.
Menej vhodné ako náhrada Disku.
Nie je to európska alternatíva. Je to druhý americký balík. Je vhodný, ak je cieľom odchodu od Googlu Excel a Teams, a nie miesto uloženia údajov, napríklad preto, že materská spoločnosť pracuje v Office. Európska otázka sa potom rieši umiestnením údajov a zmluvou: pozri GDPR a Microsoft 365. Nie je relevantný, ak je dôvodom odchodu americký operátor služby: vymenili by ste ho za iného.
Širší prehľad vrátane kritérií ponúka sprievodca 2026 alternatívami k Microsoft 365. Logika je rovnaká.
Áno. E-mail sa nahrádza ľahšie ako Dokumenty Google. Počas prechodu potom treba spravovať dvoch dodávateľov a v záznamoch o spracovateľských činnostiach opísať, čo zostáva u Googlu. Opačný postup je spravidla bolestivejší.
Môže stačiť, v závislosti od vašej analýzy. Regióny pokrývajú vymenovaný obsah podľa edície, a nie niektoré protokoly; kontrola miesta podpory je doplnková možnosť spojená s Assured Controls. Predovšetkým však región nemení spoločnosť, ktorá má údaje v držbe. Ak je vaším dôvodom operátor služby, pozri ochrana firmy pred CLOUD Act.
Zmapovať ich ako prvé. Google Sites a formuláre, ktorých logika je v Apps Script, sa nedajú preniesť v pôvodnej podobe. Pre každý z nich existujú tri možnosti: prepísať ho, nahradiť ho iným nástrojom alebo ponechať Google iba na tento účel na potrebný čas.
Iba ak to vyžaduje predpis, zákazník alebo verejné obstarávanie. Kvalifikácia sa vzťahuje na ponuku pomenovanú v katalógu ANSSI, nie na spoločnosť, a nevzťahuje sa na aplikáciu, ktorá je na nej nainštalovaná. Klytic ju nemá.
Operátor služby: Dedicace Software. E-mail Zimbra, ktorého operátorom služby je Klytic, vyhradená inštancia Nextcloud pre každého zákazníka (zdieľanie, online úpravy samostatne alebo spoločne, história verzií) a navyše videokonferencie, CRM a telefónia, ak si ich zvolíte. Hosting v akejkoľvek geografickej zóne zodpovedajúcej príslušnej jurisdikcii, ak sú požadované služby k dispozícii, napríklad v Európe alebo na Mauríciu, alebo na serveroch zákazníka.
Pri odchode od Googlu sa Gmail prenesie do e-mailu Zimbra, ktorý vyrába Synacor (Spojené štáty), hostovaného v e-mailovej architektúre Klytic, vo vyhradenej inštancii alebo u zákazníka, s Klytic ako operátorom služby, s prístupom cez web, e-mailových klientov, mobily, EAS a EWS. Súbory z Disku sa prenesú do inštancie Nextcloud zákazníka, ktorá nie je zdieľaným priestorom. Dokumenty Google sa v nej stanú súbormi. Zdieľajú sa v nej, upravujú online samostatne alebo spoločne a história verzií sa uchováva; nejde o editor Google.
Je možné zvoliť iba e-mail alebo iba dokumenty. Údaje zostávajú pod kontrolou zákazníka alebo ich v jeho mene uchováva Klytic. Dokumenty sú šifrované pri zdroji kľúčom, ktorý Klytic nemôže prečítať; e-maily sú šifrované v pokoji kľúčmi spravovanými spoločnosťou Klytic a zákazník pri nich môže použiť koncové šifrovanie (S/MIME alebo GPG), pričom si ponecháva svoj súkromný kľúč. Podrobnosti sú uvedené na stránke ochrana firmy pred CLOUD Act. Zmluva musí túto držbu a toto šifrovanie opisovať. E-mail a dokumenty sa zálohujú každú hodinu, s uchovávaním 30 dní. Podpora je k dispozícii vo francúzštine telefonicky a vo všetkých jazykoch e-mailom, prostredníctvom nástroja na sledovanie tiketov.
Rady k migrácii e-mailov sú bezplatné a žiadny e-mail sa nestratí. Migrácia, ktorú vykoná Klytic, sa určuje na základe cenovej ponuky po vykonaní súpisu; predplatné a migrácia sú predmetom dvoch faktúr. Ceny predplatného sú uvedené na stránke Cenník.
Vhodné, ak chcete odísť od Googlu v oblasti e-mailu a súborov, s francúzskym partnerom, a zvyšok si zostaviť modulárne.
Menej vhodné, ak test na vašich Tabuľkách Google zlyhá alebo ak vyžadujete kvalifikáciu SecNumCloud. Klytic ju nemá.
Táto stránka opisuje prípady použitia. Nehodnotí ponuky a nenahrádza test na vašich vlastných dokumentoch.
Overené v októbri 2026.
Vyskúšajte Klytic 30 dní na vlastných e-mailoch a súboroch, bez záväzkov.
Uvítacia ponuka
Skúšobná ponuka bez záväzkov. Poradca vám zavolá, aby pochopil vaše potreby a pripravil vaše prostredie Klytic.
