Forside›Guider›Sammenligninger
Sammenligninger
At forlade Google Workspace er først og fremmest at forlade en dokumenteditor og en delingsvane. Mailen kan overføres; Google Docs bliver omdannet, med tab. Et europæisk alternativ er derfor relevant, når filerne og mailene betyder mere end selve Googles editor, og kun efter en test på dine dokumenter.
Google er et amerikansk selskab. Alternativerne nedenfor ændrer driftsleverandøren, det vil sige det selskab, der besidder filerne og mailene, tager backup af dem, og hvis support logger på. De kopierer ikke Docs. Et skifte væk fra Google bedømmes derfor på to særskilte spørgsmål: hvem skal besidde dit indhold, og hvilken dokumenteditor kan dine teams acceptere.
Planlæg to ugers test på et referat, et regneark og et salgstilbud. De dækker det væsentlige: tekst skrevet af flere, formler, layout, der sendes til en kunde. Hvis regnearket ikke fungerer, er det en sund beslutning at beholde Google til det team. Et skifte i etaper, først e-mailtjenesten og derefter filerne, er ofte mere solidt end et fuldstændigt skifte besluttet af principielle grunde.
Rammen for kontrollen findes i GDPR (databeskyttelsesforordningen) og Google Workspace. Metoden for at skifte findes i migrering fra Google Workspace. Hvis beslutningen om at skifte endnu ikke er truffet, kan siden Google Workspace eller en suveræn løsning bruges til at afgøre den.
Mail bygger på standardprotokoller: Gmail-historikken kopieres via IMAP. Etiketterne kræver en beslutning (en besked med tre etiketter kan blive til tre kopier eller én), men intet går tabt pr. definition.
Dokumenterne derimod forlader Google via en eksport til kontorformater, som ændrer layoutet i rige dokumenter; igangværende kommentarer og forslag følger ikke med. Tilbage står de elementer, der ikke har nogen direkte ækvivalent: Google Chat-historikken, Google Sites, formularer, hvis logik ligger i Apps Script, og delinger med “alle, der har linket”. Intet alternativ overtager dem, som de er; Infomaniak oplyser i øvrigt, at chathistorik ikke overføres automatisk. Det ligger i skiftets natur og er ikke en fejl hos en leverandør.
Eksempel. Et kommunikationsbureau med femten personer (hypotetisk tilfælde) skriver sine tilbud i Docs og følger sin produktion i et Sheets-ark udbygget med scripts. Mailen og Drive-arkiverne flyttes uden problemer. Opfølgningsarket bliver et regneark uden sine automatiseringer: man skal før skiftet beslutte, om det skal skrives om, erstattes, eller om Google skal beholdes til det team.
| Aktør | Hvem driver | Hvor er dataene | Online-redigering |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (reference) | Google (USA) | Region valgt afhængigt af udgaven, for det opførte indhold | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Schweiz) | Schweiz | OnlyOffice eller Microsoft online afhængigt af tilbuddet |
| Nextcloud | Dig eller den valgte leverandør | Hos denne driftsleverandør | Collabora eller OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Frankrig) | Frankrig | Afhængigt af abonnementet |
| BlueMind | Dig eller en partnerhostingudbyder | Hos denne driftsleverandør | Uden for tilbuddets kerne |
| Klytic | Dedicace Software (Frankrig) | Område svarende til den gældende jurisdiktion, f.eks. Europa eller Mauritius, eller kundens servere | I den dedikerede Nextcloud-instans, alene eller sammen med andre, med versionshistorik |
Denne tabel rangerer ikke noget. Den adskiller driftsleverandøren, stedet og editoren, som ofte blandes sammen.
kSuite samler mail, lagring, chat og video med data i Schweiz. Online-redigering sker via OnlyOffice eller, i visse tilbud, via Microsoft online hostet i Schweiz med et Microsoft-abonnement. Schweiz ligger uden for Den Europæiske Union og er omfattet af en tilstrækkelighedsafgørelse.
Passende profil. En SMV, der bruger Google som en alt-i-én-løsning, mail, Drive, Chat og Meet, og vil genfinde denne form hos én enkelt aktør uden at drive en server.
Kontrollér. At dit interne krav taler om “Europa” i geografisk forstand og ikke om “Den Europæiske Union”: tilstrækkelighedsafgørelsen regulerer overførslerne, den gør ikke Schweiz til en medlemsstat. Hvis Microsoft online-muligheden interesserer dig, så medtag det nødvendige Microsoft-abonnement i din analyse, da softwareleverandøren i så fald er et amerikansk selskab.
Vigtigste begrænsning. Den gældende ret ændres; den bliver ikke Unionens. For en koncernpolitik eller et udbud, der kræver Unionen, er det udelukkende.
Relevant hvis du ønsker en allerede integreret pakke, og schweizisk ret passer dig.
Mindre relevant hvis dataene skal være i Den Europæiske Union, eller hvis dine Sheets er blevet til applikationer.
Nextcloud GmbH udgiver softwaren. Hostingen er din eller en leverandørs. Samtidig redigering findes med Collabora eller OnlyOffice. Mail er ikke produktets kerne. At vælge Nextcloud siger derfor endnu ikke, hvor filerne er: stedet, backup og support er den valgte driftsleverandørs.
Passende profil. En organisation, hvis kerne i Google var Drive, og som har eller ønsker at få kontrollen over sin filserver: f.eks. en industriel SMV med to lokationer og en intern IT-medarbejder.
Kontrollér. Hvem opdaterer, overvåger og gendanner en mappe, der er slettet en fredag aften. Hvis en leverandør driver instansen: er den dedikeret eller delt med andre kunder, og hvor er backup. Og hvilken online-editor er installeret: det er den, dine teams vil sammenligne med Docs.
Vigtigste begrænsning. Gmail har ingen afløser. At forlade Google med Nextcloud alene kræver, at man vælger en e-mailtjeneste ved siden af.
Relevant hvis du har eller ønsker kontrollen over filserveren.
Mindre relevant hvis du søger en nøglefærdig drevet e-mailtjeneste og én samlet support uden internt team.
Zimbra-e-mailtjeneste hostet i Frankrig. Softwaren udgives af Synacor i USA. Driftsleverandøren af postkasserne er OVHcloud. Infrastrukturtilbud fra samme koncern er SecNumCloud-kvalificerede: det er ikke det samme tilbud som e-mailtjenesten.
Passende profil. En virksomhed, hvis primære motiv for at skifte er Gmail, som ønsker erhvervspostkasser hos en stor fransk operatør, og som kan håndtere filerne separat eller i det abonnement, der omfatter dem.
Kontrollér. Det præcise abonnement, da pakkens bredde (kalendere, filer, redigering) afhænger af det. Sondringen mellem e-mailtjenesten og den kvalificerede infrastruktur: kvalifikationen gælder et tilbud, der er navngivet i ANSSI’s katalog, og overføres ikke til en applikation, der er installeret ovenpå.
Vigtigste begrænsning. Det er ikke Docs-oplevelsen for et team, der skriver sammen hele dagen.
Relevant til at erstatte Gmail med postkasser hostet i Frankrig, med kalendere og filer afhængigt af abonnementet.
Mindre relevant til alene at erstatte Google-redigering i et team, der lever i Docs.
Samarbejdsorienteret e-mailtjeneste fra en fransk softwareleverandør, beregnet til Outlook og mobiler, installeret hos dig eller hos en hostingudbyder. For en organisation, der forlader Google, er det én del af projektet, e-mailtjenesten, som skal kombineres med en filløsning.
Passende profil. En organisation, der ønsker, at softwareleverandøren af dens e-mailtjeneste selv er fransk, og som går fra Gmail i browseren til Outlook på computeren.
Kontrollér. Hvem driver: dit team eller en hostingudbyder, og i hvilket land. En fransk softwareleverandør siger intet om, hvor postkasserne er, så længe driftsleverandøren ikke er navngivet. Test Outlook til Windows, Outlook til Mac og mobilerne hver for sig på delte kalendere.
Vigtigste begrænsning. Ingen erstatning for Drive eller online-redigering.
Relevant til mail, især hvis Outlook er klienten.
Mindre relevant som erstatning for Drive.
Det er ikke et europæisk alternativ. Det er den anden amerikanske pakke. Den er relevant, hvis skiftet væk fra Google sigter mod Excel og Teams, ikke mod dataenes placering, f.eks. fordi et moderselskab arbejder i Office. Det europæiske spørgsmål håndteres så via dataresidens og kontrakten: se GDPR og Microsoft 365. Den er irrelevant, hvis motivet for at skifte er den amerikanske driftsleverandør: du ville blot skifte til en anden.
Den bredere oversigt, inklusive kriterier, er guiden for 2026 om alternativer til Microsoft 365. Logikken er den samme.
Ja. Mail er lettere at erstatte end Docs. Man skal så håndtere to leverandører i overgangsperioden og beskrive i fortegnelsen, hvad der bliver hos Google. Det omvendte er som regel mere smertefuldt.
Den kan være tilstrækkelig, afhængigt af din analyse. Regionerne dækker opførte typer indhold afhængigt af udgaven og ikke visse logfiler; kontrollen med, hvor supporten befinder sig, er en tilvalgsmulighed knyttet til Assured Controls. Frem for alt ændrer en region ikke det selskab, der besidder dataene. Hvis dit motiv er driftsleverandøren, så se beskyt en virksomhed mod CLOUD Act.
Man registrerer dem først. Google Sites og formularer, hvis logik ligger i Apps Script, kan ikke overføres, som de er. For hver af dem er der tre udfald: skrive den om, erstatte den med et andet værktøj eller beholde Google til netop denne anvendelse, så længe det er nødvendigt.
Kun hvis en lov, en kunde eller et udbud kræver det. Kvalifikationen gælder et tilbud, der er navngivet i ANSSI’s katalog, ikke en virksomhed, og den omfatter ikke en applikation, der er installeret ovenpå. Klytic har den ikke.
Driftsleverandør: Dedicace Software. Zimbra-e-mailtjeneste drevet af Klytic, dedikeret Nextcloud-instans pr. kunde (deling, online-redigering alene eller sammen med andre, versionshistorik) og desuden videokonference, CRM og telefoni, hvis du vælger dem. Hosting i ethvert geografisk område, der svarer til den gældende jurisdiktion, med forbehold for tilgængeligheden af de nødvendige tjenester, f.eks. i Europa eller på Mauritius, eller på kundens servere.
Ved et skifte væk fra Google overføres Gmail til Zimbra-e-mailtjenesten, udgivet af Synacor (USA), hostet i Klytics mailarkitektur, i en dedikeret instans eller hos kunden, og drevet af Klytic, med adgang via web, e-mailprogrammer, mobiler, EAS og EWS. Drive-filerne flyttes til kundens Nextcloud-instans, som ikke er et delt område. Google Docs bliver her til filer. Man deler dem her, redigerer dem online alene eller sammen med andre, og versionshistorikken bevares; det er ikke Googles editor.
Man kan nøjes med e-mailtjenesten eller kun dokumenterne. Dataene besiddes af kunden, eller af Klytic på kundens vegne, og er krypteret som standard eller efter kundens valg; nøglen besiddes af kunden eller opbevares på kundens konto, og Klytic har ikke adgang til den. De trin, hvor krypteringen håndteres af Klytic, er beskrevet på siden beskyt en virksomhed mod CLOUD Act. Kontrakten skal beskrive denne besiddelse og denne kryptering. Der tages backup af e-mailtjenesten og dokumenterne hver time med en opbevaring på 30 dage. Support er tilgængelig på fransk pr. telefon og på alle sprog pr. e-mail via et værktøj til sagsopfølgning.
Rådgivning om migrering af mails er gratis, og ingen mail går tabt. Migrering udført af Klytic sker efter tilbud, efter opgørelse; abonnement og migrering faktureres på to fakturaer. Priserne på abonnementerne står på siden Priser.
Relevant hvis du vil forlade Google for mail og filer med en fransk kontaktperson og sammensætte resten efter eget valg.
Mindre relevant hvis testen på dine Google Sheets mislykkes, eller hvis du kræver en SecNumCloud-kvalifikation. Klytic har den ikke.
Denne side beskriver anvendelsestilfælde. Den rangerer ikke tilbuddene og erstatter ikke en test på dine egne dokumenter.
Besøgt i oktober 2026.
Prøv Klytic i 30 dage med dine egne mails og filer, uden binding.
Velkomsttilbud
Uforpligtende prøvetilbud. En rådgiver ringer dig op for at forstå dine behov og klargøre dit Klytic-miljø.
