Comparativas
Dejar Google Workspace es, sobre todo, dejar un editor de documentos y una costumbre de uso compartido. El correo se recupera; los Google Docs se transforman, con pérdidas. Una alternativa europea es, por tanto, pertinente cuando los archivos y los correos cuentan más que el propio editor de Google, y solo después de una prueba con sus documentos.
Google es una empresa estadounidense. Las alternativas siguientes cambian el operador, es decir, la empresa que custodia los archivos y los correos, que hace sus copias de seguridad y cuyo soporte se conecta a ellos. No copian Docs. La salida de Google se evalúa, por tanto, con dos preguntas distintas: quién debe custodiar sus contenidos, y qué editor de documentos pueden aceptar sus equipos.
Prevea dos semanas de prueba con un acta, una hoja de cálculo y una propuesta comercial. Cubren lo esencial: texto redactado entre varios, fórmulas, maquetación que se envía a un cliente. Si la hoja de cálculo no pasa la prueba, conservar Google para ese equipo es una decisión sensata. Una salida por etapas, primero el correo y después los archivos, suele ser más sólida que un cambio completo decidido por principio.
El marco de verificación está en RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y Google Workspace. El método de salida está en migrar desde Google Workspace. Si la decisión de irse aún no está tomada, la página Google Workspace o una solución soberana sirve para tomarla.
El correo se basa en protocolos estándar: el historial de Gmail se copia por IMAP. Las etiquetas exigen una decisión (un mensaje con tres etiquetas puede convertirse en tres copias o en una sola), pero nada se pierde por diseño.
Los documentos, en cambio, salen de Google mediante una exportación a formatos ofimáticos, que modifica la maquetación de los documentos complejos; los comentarios y las sugerencias pendientes no se conservan. Quedan los elementos sin equivalente directo: el historial de Google Chat, los Google Sites, los formularios cuya lógica está en Apps Script, los enlaces compartidos con «cualquier persona que tenga el enlace». Ninguna alternativa los recupera tal cual; Infomaniak indica, por otra parte, que los historiales de chat no se recuperan automáticamente. Es la naturaleza de la salida, no un defecto de un proveedor.
Ejemplo. Una agencia de comunicación de quince personas (caso hipotético) redacta sus propuestas en Docs y sigue su producción en una hoja de Sheets enriquecida con scripts. El correo y los archivos de Drive se trasladan sin dificultad. La hoja de seguimiento se convierte en una hoja de cálculo sin sus automatismos: hay que decidir, antes del cambio, si reescribirla, sustituirla o conservar Google para ese equipo.
| Actor | Quién opera | Dónde están los datos | Edición en línea |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referencia) | Google (Estados Unidos) | Región elegida según la edición, para los contenidos enumerados | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Suiza) | Suiza | OnlyOffice, o Microsoft en línea según la oferta |
| Nextcloud | Usted, o el proveedor elegido | En ese operador | Collabora u OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francia) | Francia | Según la modalidad |
| BlueMind | Usted, o un proveedor de alojamiento asociado | En ese operador | Fuera del núcleo de la oferta |
| Klytic | Dedicace Software (Francia) | Zona que corresponde a la jurisdicción aplicable, por ejemplo Europa o Mauricio, o servidores del cliente | En la instancia Nextcloud dedicada, individual o colaborativa, con historial de versiones |
Esta tabla no clasifica nada. Separa el operador, el lugar y el editor, que a menudo se confunden.
kSuite reúne correo, almacenamiento, chat y videoconferencia, con datos en Suiza. La edición en línea se hace con OnlyOffice o, en algunas ofertas, con Microsoft en línea alojado en Suiza, con una suscripción a Microsoft. Suiza está fuera de la Unión Europea, con una decisión de adecuación.
Perfil adecuado. Una pyme que usa Google como un todo en uno, correo, Drive, Chat y Meet, y quiere encontrar ese formato en un único actor, sin operar ningún servidor.
Qué verificar. Que su requisito interno hable de «Europa» en sentido geográfico y no de «Unión Europea»: la decisión de adecuación regula las transferencias, no convierte a Suiza en un Estado miembro. Si le interesa la opción de Microsoft en línea, incluya en su análisis la suscripción a Microsoft requerida, ya que el editor del software sigue siendo entonces una empresa estadounidense.
Principal limitación. El derecho aplicable cambia; no pasa a ser el de la Unión. Para una política de grupo o una licitación que exija la Unión, es eliminatorio.
Pertinente si quiere una suite ya integrada y si el derecho suizo le conviene.
Menos pertinente si los datos deben estar dentro de la Unión Europea, o si sus Sheets se han convertido en aplicaciones.
Nextcloud GmbH desarrolla el software. El alojamiento es el suyo o el de un proveedor. La coedición existe, con Collabora u OnlyOffice. El correo no es el núcleo del producto. Elegir Nextcloud no dice, por tanto, todavía dónde están los archivos: el lugar, las copias de seguridad y el soporte son los del operador elegido.
Perfil adecuado. Una organización para la que el núcleo de Google era Drive, y que tiene, o quiere tener, el control de su servidor de archivos: por ejemplo una pyme industrial con dos centros y un informático interno.
Qué verificar. Quién actualiza, supervisa y restaura una carpeta eliminada un viernes por la noche. Si un proveedor opera la instancia: si está dedicada o compartida con otros clientes, y dónde están las copias de seguridad. Y qué editor en línea está instalado: es el que sus equipos compararán con Docs.
Principal limitación. Gmail queda sin sucesor. Salir de Google solo con Nextcloud obliga a elegir un servicio de correo en paralelo.
Pertinente si tiene, o quiere tener, el control del servidor de archivos.
Menos pertinente si busca un servicio de correo operado llave en mano y un soporte único sin equipo interno.
Correo Zimbra alojado en Francia. El software lo desarrolla Synacor, en Estados Unidos. El operador de los buzones es OVHcloud. Algunas ofertas de infraestructura del mismo grupo están cualificadas SecNumCloud: no es la misma oferta que la de correo.
Perfil adecuado. Una empresa cuyo primer motivo para irse es Gmail, que quiere buzones profesionales en un gran operador francés, y que puede tratar los archivos aparte o en la modalidad que los incluye.
Qué verificar. La modalidad exacta, porque de ella depende la amplitud de la suite (calendarios, archivos, edición). La distinción entre el correo y la infraestructura cualificada: la cualificación se refiere a una oferta nombrada en el catálogo de la ANSSI y no se transmite a una aplicación instalada sobre ella.
Principal limitación. No ofrece la experiencia de Docs para un equipo que redacta entre varios durante toda la jornada.
Pertinente para sustituir Gmail por buzones alojados en Francia, con calendarios y archivos según la modalidad.
Menos pertinente para sustituir por sí solo la edición de Google en un equipo que vive en Docs.
Servicio de correo colaborativo de un editor del software francés, previsto para Outlook y los móviles, desplegado en sus instalaciones o en un proveedor de alojamiento. Para una organización que deja Google, es una pieza del proyecto, el correo, que debe combinarse con una solución de archivos.
Perfil adecuado. Una organización que quiere que el editor de su software de correo sea también francés, y que pasa de Gmail en el navegador a Outlook en el equipo.
Qué verificar. Quién opera: su equipo o un proveedor de alojamiento, y en qué país. Un editor del software francés no dice nada del lugar de los buzones mientras no se identifique al operador. Pruebe por separado Outlook para Windows, Outlook para Mac y los móviles, con calendarios compartidos.
Principal limitación. No sustituye a Drive ni a la edición en línea.
Pertinente para el correo, en particular si Outlook es el cliente.
Menos pertinente como sustituto de Drive.
No es una alternativa europea. Es la otra suite estadounidense. Es pertinente si la salida de Google apunta a Excel y Teams, no al lugar de los datos, por ejemplo porque una matriz trabaja con Office. La cuestión europea se trata entonces mediante la residencia de los datos y el contrato: véase RGPD y Microsoft 365. Queda fuera de lugar si el motivo de la salida es el operador estadounidense: cambiaría uno por otro.
El panorama más amplio, criterios incluidos, es la guía 2026 de alternativas a Microsoft 365. La lógica es la misma.
Sí. El correo se sustituye más fácilmente que Docs. Habrá que gestionar entonces dos proveedores durante la transición y describir en el registro lo que queda en Google. Lo contrario suele ser más doloroso.
Puede bastar, según su análisis. Las regiones cubren los contenidos enumerados, según la edición, y no determinados registros; el control del lugar desde el que opera el soporte es una opción vinculada a Assured Controls. Sobre todo, una región no cambia la empresa que custodia los datos. Si su motivo es el operador, consulte proteger una empresa frente al CLOUD Act.
Inventariarlos en primer lugar. Los Google Sites y los formularios cuya lógica está en Apps Script no se trasladan tal cual. Para cada uno, tres salidas: reescribirlo, sustituirlo por otra herramienta, o conservar Google solo para ese uso durante el tiempo necesario.
Solo si una norma, un cliente o una licitación lo exige. La cualificación se refiere a una oferta nombrada en el catálogo de la ANSSI, no a una empresa, y no se extiende a una aplicación instalada sobre ella. Klytic no la tiene.
Operador: Dedicace Software. Correo Zimbra operado por Klytic, instancia Nextcloud dedicada por cliente (uso compartido, edición en línea individual o colaborativa, historial de versiones), y además videoconferencia, CRM y telefonía si los contrata. Alojamiento en cualquier zona geográfica que corresponda a la jurisdicción aplicable, sujeto a la disponibilidad de los servicios requeridos, por ejemplo en Europa o en Mauricio, o en los servidores del cliente.
En una salida de Google, Gmail se recupera en el correo Zimbra, desarrollado por Synacor (Estados Unidos), alojado en la arquitectura de correo de Klytic, en una instancia dedicada o en las instalaciones del cliente, y operado por Klytic, con acceso web, clientes de correo, móviles, EAS y EWS. Los archivos de Drive llegan a la instancia Nextcloud del cliente, que no es un espacio compartido. Los Google Docs se convierten allí en archivos. Allí se comparten, se editan en línea de forma individual o colaborativa, y se conserva el historial de versiones; no es el editor de Google.
Se puede contratar solo el correo, o solo los documentos. Los datos los custodia el cliente, o Klytic por su cuenta, y están cifrados de forma nativa o según la elección del cliente; la clave la custodia el cliente o se conserva en su cuenta, y Klytic no tiene acceso a ella. Las etapas en las que el cifrado lo gestiona Klytic se detallan en la página proteger una empresa frente al CLOUD Act. El contrato debe describir esta custodia y este cifrado. Se hace una copia de seguridad del correo y de los documentos cada hora, con una conservación de 30 días. La asistencia está disponible en francés por teléfono y en todos los idiomas por correo electrónico, a través de una herramienta de seguimiento de tickets.
Los consejos de migración del correo son gratuitos y no se pierde ningún correo. La migración realizada por Klytic es bajo presupuesto, tras un inventario; suscripción y migración son objeto de dos facturas distintas. Los precios de las suscripciones están en la página Tarifas.
Pertinente si quiere salir de Google para el correo y los archivos, con un interlocutor francés, y componer el resto a la carta.
Menos pertinente si la prueba con sus Google Sheets fracasa, o si exige una cualificación SecNumCloud. Klytic no la tiene.
Esta página describe casos de uso. No clasifica las ofertas y no sustituye a una prueba con sus propios documentos.
Consultadas en octubre de 2026.
Pruebe Klytic 30 días con sus propios correos y archivos, sin compromiso.
Oferta de bienvenida
Oferta de prueba sin compromiso. Un asesor le llamará para conocer sus necesidades y preparar su espacio Klytic.
