Microsoft 365-migrációs ellenőrzőlista

Ez a lista arra szolgál, hogy semmi ne maradjon ki. Nem helyettesíti az Ön tenantjának leltárát. Minden sort egy felelőssel és egy dátummal pipáljon ki: egy név nélküli jelölőnégyzet olyan feladat, amelyet senki sem fog elvégezni.

Frissítve: 2026. október5 perc olvasásHivatalos források megjelölésével

A célplatform kiválasztása előtt

A sikertelen migrációk ritkán technikai kudarcok. Inkább olyan projektek, amelyekben a vezetőség „ugyanazt, európai változatban” ígérte, miközben a felhasználási módok egy része nem tudott követni. Ez az első blokk rögzíti, mi megy át, mi marad, és mit mondanak a csapatoknak.

  • A tényleges felhasználási módok listázva vannak: levelezés, fájlok, Teams, haladó Excel, üzleti alkalmazások.
  • Írásban rögzítették, mi nem kerül migrálásra, és a vezetőség ezt elfogadta.
  • A munkatársakat tájékoztatták arról, mi változik: webmail, a dokumentumok online szerkesztője, a Teams-előzmények nem kerülnek át.
  • A célplatform online szerkesztőjét a saját munkafüzeteiken és dokumentumaikon tesztelték, nem egy bemutatón.
  • A célplatformot ezekre a felhasználási módokra választották ki, nem egy szlogen alapján. Lásd az alternatívák útmutatóját.
  • Az árajánlat elkülöníti az előfizetést, a migrációt és a kizárásokat. Lásd: a költség.
  • Az árajánlat megadja a feltételezett adatmennyiséget, az átmásolások számát, a befejezés kritériumát és egy utólag felfedezett eltérés árát.
  • Az üzemeltető vállalása írásban rögzített: az üzenetek megérkezése, az előzmények átvétele, vagy mindkettő.
  • A belső munkaidő be van tervezve: egy kijelölt kapcsolattartó, aki rendelkezésre áll a leltárhoz, a mintához és az átállás napjára.

Leltár

A leltár határozza meg az árajánlatot és az ütemtervet. Minden itt kimaradt elem később utólagos javításként tér vissza, gyakran a legrosszabb pillanatban. A levelet küldő alkalmazások jelentik a leggyakoribb rést: egy multifunkciós nyomtató vagy egy bérszámfejtő szoftver, amely továbbra is a régi azonosítóval küld, csak az átállás után tűnik fel.

  • Leveleket küldő vagy fogadó domainek és aldomainek.
  • Személyes postafiókok, megosztott postafiókok, listák, aliasok, továbbítások.
  • Postafiókonkénti adatmennyiség és a jogi megőrzés alatt álló postafiókok.
  • Meglévő archívumok, és mit kell megőrizni.
  • Tulajdonos nélküli fiókok (távozott munkatársak).
  • Eszközök: Outlook Windows, Outlook Mac, mobilok, csak webmail.
  • Levelet küldő alkalmazások: multifunkciós nyomtatók, weboldal, CRM, riasztások, bérszámfejtés.
  • SMTP-n hitelesítő szoftverek, az általuk használt azonosítóval.
  • A projektkörbe tartozó fájlok: OneDrive, hasznos SharePoint-könyvtárak, belső hivatkozások és névtelen megosztások.
  • Jelenlegi DNS-rekordok: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
  • A jelenlegi Microsoft-előfizetések lejárata és felmondási feltételei.

A célplatform előkészítése

A célplatform előkészítése közben a munkatársak továbbra is a Microsoft 365-ben dolgoznak. Az MX nem változik. Ez a szakasz arra szolgál, hogy egy mintán derüljenek ki a problémák, amikor még van idő a módszer javítására.

  • Fiókok létrehozva, jelszavak vagy meghívók előkészítve.
  • Aliasok és listák újra létrehozva.
  • A célplatform SPF-, DKIM- és DMARC-rekordjai közzétételre készek.
  • Az előzmények első másolása elindítva, az MX változatlan.
  • Minta ellenőrizve: vezetőség, megosztott postafiók, nagy postafiók, üres postafiók.
  • A mintán: az üzenetek, mappák, névjegyek és ismétlődő naptári események száma ellenőrizve.
  • Fájlok átmásolva, ha a projektkör tartalmazza őket, és megnyitva a célplatformon.
  • Egyoldalas útmutató az Outlookhoz és a mobilhoz, a „fiók törlése és újbóli létrehozása” eljárással.
  • Az MX TTL-értéke néhány nappal korábban lecsökkentve.
  • Írásos visszaállási terv: ki állítja vissza a régi MX-et, hány perc alatt.

Az előző napon

Az előző nap arra szolgál, hogy a két platform közötti eltérést a minimumra csökkentsék. Második átmásolás nélkül az utolsó napok levelei hiányoznak. Befagyasztás nélkül egy este létrehozott alias csak az egyik oldalon létezik.

  • Második átmásolás (a különbözet).
  • Az aliasok létrehozásának és a listák módosításának befagyasztása.
  • Belső ügyfélszolgálat kijelölve az átállás napjára.
  • Küldési teszt a célplatformról egy külső Gmail- és egy külső Microsoft-postafiókba.

Az átállás napján

Az átállás napját külső bizonyítékok alapján kell megítélni, nem azon, hogy „belül működik”. Egy külső, magán-postafiókból küldött üzenetnek a TTL időtartamán belül meg kell érkeznie az új platformra; egy valós kimenő üzenetnek egy partnernél át kell mennie az SPF-, DKIM- és DMARC-ellenőrzésen.

  • MX átállítva.
  • A külső tesztlevél megérkezett az új platformra.
  • SPF, DKIM és DMARC egy valós kimenő üzeneten jóváhagyva.
  • Multifunkciós nyomtatók, weboldal és CRM átállítva az új SMTP-re.
  • A felhasználók egy mintája elérhető és tud levelet küldeni.
  • A várólista felügyelete a nap folyamán.
  • A régi MX visszaállítására jogosult személy egész nap elérhető.

Utána

A migráció nem ér véget az MX átállításával. Akkor ér véget, amikor már csak egy rendszer küld leveleket, az eltéréseket kezelték, és a célplatformon kipróbáltak egy visszaállítást. A küldés lezárása a régi platformon megakadályozza, hogy egy munkatárs két helyről válaszoljon.

  • A régi platform csak olvasható, küldésre már nem használható.
  • A jelzett eltérések kezelve (hiányzó mappa, delegálás), szükség esetén harmadik, célzott átmásolás.
  • Szerveroldali szabályok, központi aláírások és delegálási jogosultságok újra beállítva.
  • Mobilok újrakonfigurálva, a régi profilok törölve, ha duplikátumokat okoznak.
  • A Microsoft-tenant lezárásának dátuma rögzítve, szükség esetén a végső export archiválva.
  • A célplatform megőrzési szabályai és biztonsági mentései egy tesztvisszaállítással ellenőrizve.
  • Az adatkezelési nyilvántartás és a belső dokumentáció frissítve az új üzemeltetővel.

A lépésről lépésre haladó módszer a megszakítás nélküli migráció című útmutatóban található. A műveletek általános sorrendje és az, ami nem vihető át, a migráció Microsoft 365-ről európai megoldásra című útmutatóban olvasható.

Gyakori kérdések

Ki vezesse ezt az ellenőrzőlistát?

Egy belső kapcsolattartó, minden sorhoz egy felelőssel és egy dátummal. A szolgáltató nagy részét elvégezheti, de a minta, a kizárások és a befejezési kritérium jóváhagyása a vállalat feladata.

Kihagyható a minta, ha a másolóeszköz megbízható?

Nem. Az eszköz másol, de nem ellenőrzi, hogy a vezetőség megosztott postafiókja vagy az ismétlődő naptári események helyesen érkeztek-e meg. A minta az a pillanat, amikor a módszer a legkisebb költséggel javítható.

Mennyi ideig kell megtartani a Microsoft 365-öt az átállás után?

Addig, amíg meg nem győződnek arról, hogy egyetlen levélforgalom sem használja már, és az eltéréseket kezelték, csak olvasható módban. Rögzítse előre és jegyezze fel a lezárás dátumát, hogy ne fizessen ok nélkül két platformért.

Érvényes ez a lista a Google Workspace-re is?

A lényege igen: leltár, DNS, átmásolások, levelet küldő alkalmazások, visszaállás. A Google-specifikus pontokat (címkék, a Drive-fájlok tulajdonosai, csoportok) a migráció Google Workspace-ről című útmutató írja le.

Klytic

Klyticre történő e-mail-migráció esetén: ingyenes tanácsadás, egyetlen levél sem vész el, a megvalósítást a Klytic végzi árajánlat alapján. Az előfizetés és a migráció két külön számla; az előfizetések árai az Árak oldalon találhatók.

Ez az oldal egy ellenőrző listát ír le. Nem helyettesíti az Ön tenantjának leltárát, sem a szolgáltatójával közösen írásban rögzített átállási tervet.

Források

Megtekintve: 2026. október.

Készítse elő e-mail-migrációját

Ingyenes tanácsadás, egyetlen e-mail sem vész el. A Klytic által végzett migrációról felmérés után adunk árajánlatot.

Árajánlatot kérek →

Árak megtekintése

Üdvözlő ajánlat

30 napos ingyenes próbaidőszak, támogatott migráció

Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.