Mit fed le ez a rovat
Egy vállalat kétféle dokumentummal dolgozik. Vannak a mindennapi fájlok: vázlatok, prezentációk, nyomon követő táblázatok, helyszíni fotók. Ezeknek mindenhol elérhetőnek kell lenniük, és gyorsan megoszthatónak. És vannak a vállalatra nézve kötelezettséget keletkeztető dokumentumok: szerződések, számlák, személyi anyagok, minőségirányítási eljárások. Ezeknél a kérdés már nem csak a hozzáférés. Hanem a hiteles verzió, a jóváhagyási folyamat, a megőrzési idő, és az, hogy egy hiba vagy egy támadás után vissza lehessen térni egy korábbi állapothoz.
Gyakran ugyanazokat a szavakat használják mindkettőre: tárolás, megosztás, szinkronizálás, dokumentumkezelő rendszer. Nem ugyanazt ígérik. Az alábbi útmutatók szétválasztják őket, a leírások pedig megmutatják, hogyan állítható be az egyes igények szerint a Klytic Docs.
Egy konkrét műveletet keres a saját felületén: lépjen közvetlenül „A Klytic Docs használata” részhez. Egy választást vagy egy követelményspecifikációt készít elő: kezdje a „Megérteni” résszel.
Megérteni
Hét, forrásokkal alátámasztott útmutató. Bármelyik eszközt választja is, érvényesek maradnak, és megmondják, mikor nem a Klytic a jó válasz.
- Tárolás, szinkronizálás, fájlmegosztás és dokumentumkezelő rendszer: négy szó, amelyeket egymás helyett használnak, és amit mindegyik valójában ígér.
- Közös munka amerikai irodai csomag nélkül: mi helyettesíthető jól egy böngészőben, és mi marad egy irodai programcsomaghoz kötve.
- Verziókezelés, replikáció és mentés: három mechanizmus, amely három különböző hibára válaszol, és miért nem helyettesíti a verzióelőzmény a mentést.
- Zsarolóvírus: dokumentumkezelő rendszer védelme és visszaállítása: annak szűkítése, mit érhet el egy kompromittált fiók, majd a műveletek sorrendje egy ép állapot visszaállításához.
- Dokumentumok megőrzése és archiválása: mit rögzít egy archiválási szabályzat, és miért a kötelezettség határozza meg a megőrzési időt, nem a lemez.
- Dokumentumkezelő rendszer összekapcsolása az ERP-vel, a CRM-mel és a levelezéssel: link, csatlakozó vagy fejlesztés, és mit kell eldönteni, mielőtt két eszközt összekapcsolunk.
- MI és dokumentumok, külső továbbítás nélkül: mi kerül ki a vállalattól, amikor egy fájl egy mesterséges intelligencia szolgáltatáson halad át, és milyen feltételekkel lehet helyben feldolgozni.
A Klytic Docs használata
Hét leírás ügyfeleink számára. Megmondják, ki cselekszik (a felhasználó, a példányának adminisztrátora vagy a Klytic ügyfélszolgálata), és mit kap Ön.
- Jogosultságok személyenként, csoportonként és mappánként: annak beállítása, ki melyik dokumentumot látja, csoportokkal és csapatmappákkal.
- Megosztási linkek és külső küldések: jelszó, lejárati dátum, partnerek, és azok a védelmek, amelyeket az adminisztrátor kötelezővé tehet.
- Egy munkavállaló vagy egy csapat távozása: a fájlok átvétele, a linkek lezárása és a hozzáférés megszüntetése, veszteség nélkül.
- Több vállalat a platformon: vállalatonként egy példány vagy különálló hatókörök egyetlen példányon belül, és a két leányvállalatnak dolgozó személy esete.
- Egy verzió visszakeresése: visszatérés egy korábbi verzióhoz, egy törölt fájl visszanyerése, és mikor kell visszaállítást kérni az ügyfélszolgálattól, amely az októl függően díjmentes vagy díjköteles.
- Az eszközök szinkronizálása: számítógép, telefon és böngésző, másolási ütközések és elveszett eszköz.
- Keresés, címkék és rendszerezés: mappák, címkék, keresés és jóváhagyási folyamatok.
Az adatok helye és a kulcsok birtoklása
Hol tárolják a dokumentumokat, ki üzemelteti a szolgáltatást, és ki birtokolja a titkosítási kulcsokat: ezek a kérdések a digitális szuverenitás körébe tartoznak, amellyel egy külön rovat foglalkozik. A Mi az a szuverén felhő? útmutató elmagyarázza, mit véd a titkosítás attól függően, ki birtokolja a kulcsot. A Hosztolás és szuverenitás oldal a Klytic telepítési módjait írja le: Klytic-felhő, dedikált példány vagy az ügyfél szerverei, bármely, az alkalmazandó joghatóságnak megfelelő földrajzi zónában, a szolgáltatások elérhetőségétől függően, különösen Európában vagy Mauritiuson.
A mentésekről, azok gyakoriságáról és visszaállításáról lásd még a Biztonság és mentés oldalt. Magát az ajánlatot a Klytic Docs oldal mutatja be.
