Napustiti Google Workspace prije svega znači napustiti jedan uređivač dokumenata i jednu naviku dijeljenja. E-pošta se preuzima; Google Docs dokumenti se pretvaraju, uz gubitke. Europska alternativa stoga je prikladna kad su datoteke i e-pošta važnije od samog Googleova uređivača, i to tek nakon testa na Vašim dokumentima.
Google je američka tvrtka. Alternative u nastavku mijenjaju operatera usluge, odnosno tvrtku koja drži datoteke i e-poštu, izrađuje njihove sigurnosne kopije i čija se podrška na njih spaja. Ne kopiraju Docs. Odlazak s Googlea stoga se procjenjuje prema dvama zasebnim pitanjima: tko treba držati Vaše sadržaje i koji uređivač dokumenata Vaši timovi mogu prihvatiti.
Predvidite dva tjedna testiranja na zapisniku, tablici i poslovnoj ponudi. Oni pokrivaju ono bitno: tekst koji piše više osoba, formule, prijelom koji se šalje klijentu. Ako tablica ne prođe, zadržati Google za taj tim zdrava je odluka. Postupan izlaz, najprije e-pošta, a zatim datoteke, često je čvršći od potpunog prebacivanja odlučenog iz načela.
Okvir provjere opisan je u vodiču GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) i Google Workspace. Metoda odlaska opisana je u vodiču migracija s Google Workspacea. Ako odluka o odlasku još nije donesena, stranica Google Workspace ili suvereno rješenje služi tome da se donese.
E-pošta se temelji na standardnim protokolima: povijest Gmaila kopira se putem IMAP-a. Oznake zahtijevaju odluku (poruka s tri oznake može postati tri kopije ili jedna), ali po samoj konstrukciji ništa se ne gubi.
Dokumenti, s druge strane, izlaze iz Googlea izvozom u uredske formate, što mijenja prijelom bogato oblikovanih dokumenata; komentari i prijedlozi u tijeku ne prenose se. Preostaju elementi bez izravnog ekvivalenta: povijest Google Chata, Google Sites, obrasci čija je logika u Apps Scriptu, dijeljenja „svatko tko ima poveznicu”. Nijedna ih alternativa ne preuzima takve kakvi jesu; Infomaniak uostalom navodi da se povijesti chata ne preuzimaju automatski. To je narav odlaska, a ne nedostatak nekog dobavljača.
Primjer. Komunikacijska agencija s petnaest zaposlenika (hipotetski slučaj) piše svoje prijedloge u Docsu i prati svoju proizvodnju u Sheets tablici obogaćenoj skriptama. E-pošta i arhive s Drivea prelaze bez poteškoća. Tablica za praćenje postaje proračunska tablica bez svojih automatizama: prije prebacivanja treba odlučiti hoće li se ponovno napisati, zamijeniti ili će se za taj tim zadržati Google.
| Sudionik | Tko upravlja uslugom | Gdje su podaci | Mrežno uređivanje |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referenca) | Google (SAD) | Regija odabrana ovisno o izdanju, za navedene sadržaje | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Švicarska) | Švicarska | OnlyOffice ili Microsoft na mreži, ovisno o ponudi |
| Nextcloud | Vi ili odabrani pružatelj usluga | Kod tog operatera | Collabora ili OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francuska) | Francuska | Ovisno o paketu |
| BlueMind | Vi ili partnerski pružatelj hostinga | Kod tog operatera | Izvan srži ponude |
| Klytic | Dedicace Software (Francuska) | Područje koje odgovara mjerodavnoj jurisdikciji, primjerice Europa ili Mauricijus, ili poslužitelji klijenta | U namjenskoj instanci Nextcloud, samostalno ili zajednički, s poviješću verzija |
Ova tablica ništa ne rangira. Razdvaja operatera usluge, lokaciju i uređivač, koji se često miješaju.
kSuite objedinjuje e-poštu, pohranu, chat i videokonferencije, s podacima u Švicarskoj. Mrežno uređivanje odvija se putem OnlyOfficea ili, u nekim ponudama, putem Microsofta na mreži smještenog u Švicarskoj, uz Microsoftovu pretplatu. Švicarska je izvan Europske unije, uz odluku o primjerenosti.
Prikladan profil. MSP koje Google koristi kao sve-u-jednom rješenje, e-poštu, Drive, Chat i Meet, i želi taj oblik ponovno pronaći kod jednog sudionika, bez upravljanja poslužiteljem.
Što provjeriti. Govori li Vaš interni zahtjev o „Europi” u geografskom smislu, a ne o „Europskoj uniji”: odluka o primjerenosti uređuje prijenose, ali Švicarsku ne čini državom članicom. Ako Vas zanima opcija Microsofta na mreži, uključite potrebnu Microsoftovu pretplatu u svoju analizu, jer proizvođač softvera tada ostaje američka tvrtka.
Glavno ograničenje. Mjerodavno pravo se mijenja; ne postaje pravo Unije. Za politiku grupe ili natječaj koji zahtijeva Uniju to je eliminacijski kriterij.
Prikladno ako želite već integrirani paket i ako Vam švicarsko pravo odgovara.
Manje prikladno ako podaci moraju biti u Europskoj uniji ili ako su Vaše Sheets tablice postale aplikacije.
Nextcloud GmbH proizvodi softver. Hosting je Vaš ili hosting pružatelja usluga. Zajedničko uređivanje postoji, putem Collabore ili OnlyOfficea. E-pošta nije srž proizvoda. Odabir Nextclouda stoga još ne govori gdje su datoteke: lokacija, sigurnosne kopije i podrška su one odabranog operatera usluge.
Prikladan profil. Organizacija kojoj je srž Googlea bio Drive i koja ima, ili želi steći, kontrolu nad svojim poslužiteljem datoteka: primjerice industrijsko MSP s dvije lokacije i internim informatičarem.
Što provjeriti. Tko ažurira, nadzire i vraća mapu izbrisanu u petak navečer. Ako instancom upravlja pružatelj usluga: je li namjenska ili se dijeli s drugim klijentima i gdje su sigurnosne kopije. I koji je mrežni uređivač instaliran: upravo će njega Vaši timovi uspoređivati s Docsom.
Glavno ograničenje. Gmail ostaje bez nasljednika. Izlazak s Googlea samo uz Nextcloud nameće odabir usluge e-pošte uz njega.
Prikladno ako imate, ili želite imati, kontrolu nad poslužiteljem datoteka.
Manje prikladno ako tražite uslugu e-pošte kojom se upravlja po principu ključ u ruke i jedinstvenu podršku bez internog tima.
E-pošta Zimbra smještena u Francuskoj. Softver proizvodi Synacor u Sjedinjenim Američkim Državama. Operater usluge za pretince je OVHcloud. Infrastrukturne ponude iste grupe imaju kvalifikaciju SecNumCloud: to nije ista ponuda kao e-pošta.
Prikladan profil. Tvrtka kojoj je prvi razlog odlaska Gmail, koja želi poslovne pretince kod velikog francuskog operatera i koja datoteke može obraditi zasebno ili u paketu koji ih uključuje.
Što provjeriti. Točan paket, jer o njemu ovisi širina paketa (kalendari, datoteke, uređivanje). Razliku između e-pošte i kvalificirane infrastrukture: kvalifikacija se odnosi na ponudu imenovanu u katalogu ANSSI-ja i ne prenosi se na aplikaciju instaliranu na njoj.
Glavno ograničenje. To nije iskustvo Docsa za tim koji cijeli dan zajednički piše.
Prikladno za zamjenu Gmaila pretincima smještenima u Francuskoj, s kalendarima i datotekama ovisno o paketu.
Manje prikladno za samostalnu zamjenu Googleova uređivanja u timu koji živi u Docsu.
Kolaboracijska e-pošta francuskog proizvođača softvera, namijenjena Outlooku i mobilnim uređajima, uvedena kod Vas ili kod pružatelja hostinga. Za organizaciju koja napušta Google to je jedan dio projekta, e-pošta, koji treba povezati s rješenjem za datoteke.
Prikladan profil. Organizacija koja želi da i proizvođač softvera njezine e-pošte bude francuski i koja s Gmaila u pregledniku prelazi na Outlook na računalu.
Što provjeriti. Tko upravlja uslugom: Vaš tim ili pružatelj hostinga, i u kojoj zemlji. Francuski proizvođač softvera ne govori ništa o lokaciji pretinaca dok operater usluge nije imenovan. Testirajte Outlook za Windows, Outlook za Mac i mobilne uređaje zasebno, na dijeljenim kalendarima.
Glavno ograničenje. Ne zamjenjuje Drive ni mrežno uređivanje.
Prikladno za e-poštu, osobito ako je Outlook klijent.
Manje prikladno kao zamjena za Drive.
To nije europska alternativa. To je drugi američki paket. Prikladan je ako je cilj izlaska s Googlea Excel i Teams, a ne lokacija podataka, primjerice zato što matična tvrtka radi u Officeu. Europsko pitanje tada se rješava rezidentnošću podataka i ugovorom: pogledajte GDPR i Microsoft 365. Nije relevantan ako je razlog odlaska američki operater usluge: zamijenili biste ga drugim.
Širi pregled, uključujući kriterije, nalazi se u vodiču za 2026. o alternativama za Microsoft 365. Logika je ista.
Da. E-pošta se zamjenjuje lakše od Docsa. Tada tijekom prijelaza treba upravljati dvama dobavljačima i u evidenciji opisati što ostaje kod Googlea. Obrnuto je općenito bolnije.
Može biti dovoljna, ovisno o Vašoj analizi. Regije obuhvaćaju navedene sadržaje, ovisno o izdanju, a ne neke zapisnike; kontrola mjesta podrške opcija je povezana s Assured Controls. Prije svega, regija ne mijenja tvrtku koja drži podatke. Ako je Vaš razlog operater usluge, pogledajte zaštita tvrtke od CLOUD Acta.
Najprije ih popisati. Google Sites i obrasci čija je logika u Apps Scriptu ne prenose se takvi kakvi jesu. Za svaki postoje tri ishoda: ponovno ga napisati, zamijeniti ga drugim alatom ili zadržati Google samo za tu namjenu onoliko koliko je potrebno.
Samo ako to zahtijeva propis, klijent ili natječaj. Kvalifikacija se odnosi na ponudu imenovanu u katalogu ANSSI-ja, a ne na tvrtku, i ne proteže se na aplikaciju instaliranu na njoj. Klytic je nema.
Operater usluge: Dedicace Software. E-pošta Zimbra kojom upravlja Klytic, namjenska instanca Nextcloud po klijentu (dijeljenje, mrežno uređivanje samostalno ili zajednički, povijest verzija) te, dodatno, videokonferencije, CRM i telefonija ako ih odaberete. Hosting u bilo kojem geografskom području koje odgovara mjerodavnoj jurisdikciji, ovisno o dostupnosti potrebnih usluga, primjerice u Europi ili na Mauricijusu, ili na poslužiteljima klijenta.
Pri odlasku s Googlea Gmail se preuzima na e-poštu Zimbra, koju proizvodi Synacor (Sjedinjene Američke Države), smještenu u Klyticovoj arhitekturi e-pošte, u namjenskoj instanci ili kod klijenta, a kojom upravlja Klytic, s pristupom putem weba, programa za e-poštu, mobilnih uređaja, EAS-a i EWS-a. Datoteke s Drivea stižu u klijentovu instancu Nextcloud, koja nije dijeljeni prostor. Google Docs dokumenti u njoj postaju datoteke. U njoj se dijele, uređuju se na mreži samostalno ili zajednički, a povijest verzija se čuva; to nije Googleov uređivač.
Može se uzeti samo e-pošta ili samo dokumenti. Podaci ostaju pod kontrolom klijenta ili ih Klytic čuva u njegovo ime. Dokumenti su šifrirani na izvoru ključem koji Klytic ne može pročitati; poruke e-pošte šifrirane su u mirovanju ključevima kojima upravlja Klytic, a klijent ih može šifrirati s kraja na kraj (S/MIME ili GPG) zadržavajući svoj privatni ključ. Pojedinosti se nalaze na stranici zaštita tvrtke od CLOUD Acta. Ugovor mora opisati to držanje i to šifriranje. Sigurnosne kopije e-pošte i dokumenata izrađuju se svakog sata, uz čuvanje od 30 dana. Podrška je dostupna na francuskom jeziku telefonom i na svim jezicima e-poštom, putem alata za praćenje zahtjeva.
Savjeti za migraciju e-pošte su besplatni i nijedna e-poruka se ne gubi. Migracija koju provodi Klytic izvodi se na temelju ponude, nakon popisa; pretplata i migracija predmet su dvaju računa. Cijene pretplata nalaze se na stranici Cijene.
Prikladno ako želite izaći s Googlea za e-poštu i datoteke, s francuskim sugovornikom, a ostatak sastaviti po izboru.
Manje prikladno ako test na Vašim Google Sheets tablicama ne uspije ili ako zahtijevate kvalifikaciju SecNumCloud. Klytic je nema.
Ova stranica opisuje slučajeve upotrebe. Ne rangira ponude i ne zamjenjuje test na Vašim vlastitim dokumentima.
Pristupljeno u listopadu 2026.
Isprobajte Klytic 30 dana na vlastitoj e-pošti i datotekama, bez obveze.
Ponuda dobrodošlice
Probna ponuda bez obveze. Savjetnik će Vas nazvati kako bi razumio Vaše potrebe i pripremio Vaš Klytic prostor.
