Συγκρίσεις
Η εγκατάλειψη του Google Workspace σημαίνει κυρίως εγκατάλειψη ενός επεξεργαστή κειμένου και μιας συνήθειας κοινής χρήσης. Το email μεταφέρεται· τα Google Docs μετατρέπονται, με απώλειες. Μια ευρωπαϊκή εναλλακτική είναι επομένως κατάλληλη όταν τα αρχεία και τα email μετρούν περισσότερο από τον ίδιο τον επεξεργαστή κειμένου της Google, και μόνο μετά από δοκιμή στα έγγραφά σας.
Η Google είναι αμερικανική εταιρεία. Οι παρακάτω εναλλακτικές αλλάζουν τον πάροχο λειτουργίας, δηλαδή την εταιρεία που κατέχει τα αρχεία και τα email, που λαμβάνει τα αντίγραφα ασφαλείας τους και της οποίας η υποστήριξη συνδέεται. Δεν αντιγράφουν το Docs. Μια αποχώρηση από τη Google κρίνεται επομένως με βάση δύο διακριτά ερωτήματα: ποιος πρέπει να κατέχει τα περιεχόμενά σας και ποιον επεξεργαστή κειμένου μπορούν να αποδεχτούν οι ομάδες σας.
Προβλέψτε δύο εβδομάδες δοκιμής σε ένα πρακτικό, έναν πίνακα και μια εμπορική πρόταση. Καλύπτουν τα ουσιώδη: κείμενο που συντάσσεται από πολλούς, τύπους, σελιδοποίηση που αποστέλλεται σε πελάτη. Αν ο πίνακας δεν περνά, η διατήρηση της Google για αυτή την ομάδα είναι υγιής απόφαση. Μια σταδιακή έξοδος, πρώτα η υπηρεσία email και στη συνέχεια τα αρχεία, είναι συχνά πιο στέρεη από μια πλήρη μετάβαση που αποφασίζεται για λόγους αρχής.
Το πλαίσιο ελέγχου βρίσκεται στον οδηγό GDPR και Google Workspace. Η μέθοδος αποχώρησης βρίσκεται στον οδηγό μετάβαση από το Google Workspace. Αν η απόφαση αποχώρησης δεν έχει ακόμη ληφθεί, η σελίδα Google Workspace ή κυρίαρχη λύση βοηθά να ληφθεί.
Το email βασίζεται σε τυποποιημένα πρωτόκολλα: το ιστορικό του Gmail αντιγράφεται μέσω IMAP. Οι ετικέτες απαιτούν μια απόφαση (ένα μήνυμα με τρεις ετικέτες μπορεί να γίνει τρία αντίγραφα ή ένα μόνο), αλλά τίποτα δεν χάνεται εκ κατασκευής.
Τα έγγραφα, αντίθετα, εξάγονται από τη Google μέσω εξαγωγής σε μορφές εφαρμογών γραφείου, η οποία τροποποιεί τη σελιδοποίηση των πλούσιων εγγράφων· τα σχόλια και οι προτάσεις σε εκκρεμότητα δεν ακολουθούν. Απομένουν τα στοιχεία χωρίς άμεσο ισοδύναμο: το ιστορικό του Google Chat, τα Google Sites, οι φόρμες των οποίων η λογική βρίσκεται στο Apps Script, οι κοινές χρήσεις «οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο». Καμία εναλλακτική δεν τα μεταφέρει ως έχουν· η Infomaniak αναφέρει άλλωστε ότι τα ιστορικά συνομιλιών δεν μεταφέρονται αυτόματα. Αυτή είναι η φύση της αποχώρησης, όχι ελάττωμα κάποιου προμηθευτή.
Παράδειγμα. Ένα γραφείο επικοινωνίας δεκαπέντε ατόμων (υποθετική περίπτωση) συντάσσει τις προτάσεις του στο Docs και παρακολουθεί την παραγωγή του σε ένα φύλλο Sheets εμπλουτισμένο με scripts. Το email και τα αρχεία του Drive μεταφέρονται χωρίς δυσκολία. Το φύλλο παρακολούθησης γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς τους αυτοματισμούς του: πρέπει να αποφασιστεί, πριν από τη μετάβαση, αν θα ξαναγραφτεί, θα αντικατασταθεί ή αν η Google θα διατηρηθεί για αυτή την ομάδα.
| Πάροχος | Ποιος λειτουργεί | Πού βρίσκονται τα δεδομένα | Διαδικτυακή επεξεργασία |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (σημείο αναφοράς) | Google (Ηνωμένες Πολιτείες) | Περιοχή που επιλέγεται ανάλογα με την έκδοση, για τα περιεχόμενα που απαριθμούνται | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Ελβετία) | Ελβετία | OnlyOffice, ή Microsoft online ανάλογα με την προσφορά |
| Nextcloud | Εσείς, ή ο εξωτερικός πάροχος που επιλέγετε | Σε αυτόν τον πάροχο λειτουργίας | Collabora ή OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Γαλλία) | Γαλλία | Ανάλογα με το πακέτο |
| BlueMind | Εσείς, ή ένας συνεργαζόμενος πάροχος φιλοξενίας | Σε αυτόν τον πάροχο λειτουργίας | Εκτός του πυρήνα της προσφοράς |
| Klytic | Dedicace Software (Γαλλία) | Ζώνη που αντιστοιχεί στην εφαρμοστέα δικαιοδοσία, για παράδειγμα Ευρώπη ή Μαυρίκιος, ή διακομιστές του πελάτη | Στο αποκλειστικό περιβάλλον Nextcloud, μεμονωμένα ή από πολλούς, με ιστορικό εκδόσεων |
Αυτός ο πίνακας δεν κατατάσσει τίποτα. Διαχωρίζει τον πάροχο λειτουργίας, τον τόπο και τον επεξεργαστή κειμένου, που συχνά συγχέονται.
Η kSuite συγκεντρώνει email, αποθήκευση, συνομιλία και τηλεδιάσκεψη, με δεδομένα στην Ελβετία. Η διαδικτυακή επεξεργασία γίνεται μέσω του OnlyOffice ή, σε ορισμένες προσφορές, μέσω του Microsoft online που φιλοξενείται στην Ελβετία, με συνδρομή Microsoft. Η Ελβετία βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με απόφαση επάρκειας.
Κατάλληλο προφίλ. Μια ΜμΕ που χρησιμοποιεί τη Google ως λύση «όλα σε ένα», email, Drive, Chat και Meet, και θέλει να βρει την ίδια μορφή σε έναν μόνο πάροχο, χωρίς να λειτουργεί διακομιστή.
Προς έλεγχο. Ότι η εσωτερική σας απαίτηση αναφέρεται στην «Ευρώπη» με τη γεωγραφική έννοια και όχι στην «Ευρωπαϊκή Ένωση»: η απόφαση επάρκειας πλαισιώνει τις διαβιβάσεις, δεν κάνει την Ελβετία κράτος μέλος. Αν σας ενδιαφέρει η επιλογή Microsoft online, συμπεριλάβετε την απαιτούμενη συνδρομή Microsoft στην ανάλυσή σας, αφού ο κατασκευαστής λογισμικού είναι τότε αμερικανική εταιρεία.
Κύριος περιορισμός. Το εφαρμοστέο δίκαιο αλλάζει· δεν γίνεται το δίκαιο της Ένωσης. Για μια πολιτική ομίλου ή έναν διαγωνισμό που απαιτεί την Ένωση, αυτό είναι αποκλειστικό κριτήριο.
Κατάλληλο αν θέλετε μια ήδη ενοποιημένη σουίτα και αν το ελβετικό δίκαιο σας καλύπτει.
Λιγότερο κατάλληλο αν τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή αν τα Sheets σας έχουν εξελιχθεί σε εφαρμογές.
Η Nextcloud GmbH αναπτύσσει το λογισμικό. Η φιλοξενία είναι δική σας ή ενός εξωτερικού παρόχου. Η συνεπεξεργασία υπάρχει, με το Collabora ή το OnlyOffice. Το email δεν είναι ο πυρήνας του προϊόντος. Η επιλογή του Nextcloud δεν λέει επομένως ακόμη πού βρίσκονται τα αρχεία: ο τόπος, τα αντίγραφα ασφαλείας και η υποστήριξη είναι εκείνα του παρόχου λειτουργίας που θα επιλεγεί.
Κατάλληλο προφίλ. Ένας οργανισμός για τον οποίο ο πυρήνας της Google ήταν το Drive και ο οποίος έχει, ή θέλει να αποκτήσει, τον έλεγχο του διακομιστή αρχείων του: για παράδειγμα μια βιομηχανική ΜμΕ με δύο εγκαταστάσεις και έναν εσωτερικό τεχνικό πληροφορικής.
Προς έλεγχο. Ποιος κάνει τις ενημερώσεις, παρακολουθεί και επαναφέρει έναν φάκελο που διαγράφηκε μια Παρασκευή βράδυ. Αν το περιβάλλον το λειτουργεί εξωτερικός πάροχος: είναι αποκλειστικό ή κοινόχρηστο με άλλους πελάτες, και πού βρίσκονται τα αντίγραφα ασφαλείας. Και ποιος διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου είναι εγκατεστημένος: αυτόν θα συγκρίνουν οι ομάδες σας με το Docs.
Κύριος περιορισμός. Το Gmail μένει χωρίς διάδοχο. Η έξοδος από τη Google μόνο με το Nextcloud επιβάλλει την επιλογή μιας υπηρεσίας email παράλληλα.
Κατάλληλο αν έχετε, ή θέλετε, τον έλεγχο του διακομιστή αρχείων.
Λιγότερο κατάλληλο αν αναζητάτε υπηρεσία email που λειτουργεί με το κλειδί στο χέρι και ενιαία υποστήριξη χωρίς εσωτερική ομάδα.
Υπηρεσία email Zimbra φιλοξενούμενη στη Γαλλία. Το λογισμικό είναι προϊόν της Synacor, στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο πάροχος λειτουργίας των γραμματοκιβωτίων είναι η OVHcloud. Προσφορές υποδομής του ίδιου ομίλου είναι πιστοποιημένες SecNumCloud: δεν πρόκειται για την ίδια προσφορά με την υπηρεσία email.
Κατάλληλο προφίλ. Μια επιχείρηση της οποίας ο πρώτος λόγος αποχώρησης είναι το Gmail, που θέλει επαγγελματικά γραμματοκιβώτια σε έναν μεγάλο γάλλο πάροχο και μπορεί να διαχειριστεί τα αρχεία χωριστά ή στο πακέτο που τα περιλαμβάνει.
Προς έλεγχο. Το ακριβές πακέτο, επειδή από αυτό εξαρτάται το εύρος της σουίτας (ημερολόγια, αρχεία, επεξεργασία). Η διάκριση μεταξύ της υπηρεσίας email και της πιστοποιημένης υποδομής: η πιστοποίηση αφορά μια προσφορά που κατονομάζεται στον κατάλογο της ANSSI και δεν μεταβιβάζεται σε μια εφαρμογή που εγκαθίσταται σε αυτήν.
Κύριος περιορισμός. Δεν είναι η εμπειρία του Docs για μια ομάδα που συντάσσει από κοινού όλη την ημέρα.
Κατάλληλο για την αντικατάσταση του Gmail με γραμματοκιβώτια φιλοξενούμενα στη Γαλλία, με ημερολόγια και αρχεία ανάλογα με το πακέτο.
Λιγότερο κατάλληλο για να αντικαταστήσει από μόνο του την επεξεργασία της Google σε μια ομάδα που ζει στο Docs.
Συνεργατική υπηρεσία email γάλλου κατασκευαστή λογισμικού, σχεδιασμένη για Outlook και κινητά, που εγκαθίσταται στις δικές σας υποδομές ή σε έναν πάροχο φιλοξενίας. Για έναν οργανισμό που εγκαταλείπει τη Google, αποτελεί ένα κομμάτι του έργου, την υπηρεσία email, που πρέπει να συνδυαστεί με μια λύση αρχείων.
Κατάλληλο προφίλ. Ένας οργανισμός που θέλει ο κατασκευαστής του λογισμικού email του να είναι επίσης γαλλικός, και ο οποίος περνά από το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης στο Outlook στον σταθμό εργασίας.
Προς έλεγχο. Ποιος λειτουργεί: η ομάδα σας ή ένας πάροχος φιλοξενίας, και σε ποια χώρα. Ένας γάλλος κατασκευαστής λογισμικού δεν λέει τίποτα για τον τόπο των γραμματοκιβωτίων όσο ο πάροχος λειτουργίας δεν έχει κατονομαστεί. Δοκιμάστε το Outlook για Windows, το Outlook για Mac και τα κινητά χωριστά, σε κοινόχρηστα ημερολόγια.
Κύριος περιορισμός. Δεν αντικαθιστά το Drive ούτε τη διαδικτυακή επεξεργασία.
Κατάλληλο για το email, ιδίως αν το Outlook είναι το πρόγραμμα-πελάτης.
Λιγότερο κατάλληλο ως αντικατάσταση του Drive.
Δεν είναι ευρωπαϊκή εναλλακτική. Είναι η άλλη αμερικανική σουίτα. Είναι κατάλληλη αν η έξοδος από τη Google στοχεύει στο Excel και στο Teams, όχι στον τόπο των δεδομένων, για παράδειγμα επειδή μια μητρική εταιρεία εργάζεται με Office. Το ευρωπαϊκό ζήτημα αντιμετωπίζεται τότε μέσω της τοποθεσίας δεδομένων και της σύμβασης: δείτε GDPR και Microsoft 365. Είναι εκτός θέματος αν ο λόγος της αποχώρησης είναι ο αμερικανός πάροχος λειτουργίας: θα τον αλλάζατε με έναν άλλο.
Η ευρύτερη επισκόπηση, μαζί με τα κριτήρια, είναι ο οδηγός 2026 για τις εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365. Η λογική είναι η ίδια.
Ναι. Το email αντικαθίσταται πιο εύκολα από το Docs. Πρέπει τότε να διαχειριστείτε δύο προμηθευτές κατά τη μετάβαση και να περιγράψετε στο αρχείο δραστηριοτήτων ό,τι παραμένει στη Google. Το αντίστροφο είναι γενικά πιο επώδυνο.
Μπορεί να αρκεί, ανάλογα με την ανάλυσή σας. Οι περιοχές καλύπτουν συγκεκριμένα περιεχόμενα που απαριθμούνται, ανάλογα με την έκδοση, και όχι ορισμένα αρχεία καταγραφής· ο έλεγχος του τόπου της υποστήριξης είναι μια επιλογή συνδεδεμένη με τα Assured Controls. Κυρίως, μια περιοχή δεν αλλάζει την εταιρεία που κατέχει τα δεδομένα. Αν ο λόγος σας είναι ο πάροχος λειτουργίας, δείτε προστασία μιας επιχείρησης από το CLOUD Act.
Καταγράφονται πρώτα. Τα Google Sites και οι φόρμες των οποίων η λογική βρίσκεται στο Apps Script δεν μεταφέρονται ως έχουν. Για καθένα, τρεις επιλογές: επανεγγραφή, αντικατάσταση με άλλο εργαλείο ή διατήρηση της Google μόνο για αυτή τη χρήση για όσο χρειάζεται.
Μόνο αν το απαιτεί ένα κείμενο, ένας πελάτης ή ένας διαγωνισμός. Η πιστοποίηση αφορά μια προσφορά που κατονομάζεται στον κατάλογο της ANSSI, όχι μια εταιρεία, και δεν επεκτείνεται σε μια εφαρμογή που εγκαθίσταται σε αυτήν. Η Klytic δεν τη διαθέτει.
Πάροχος λειτουργίας: Dedicace Software. Υπηρεσία email Zimbra που λειτουργεί η Klytic, αποκλειστικό περιβάλλον Nextcloud ανά πελάτη (κοινή χρήση, διαδικτυακή επεξεργασία μεμονωμένα ή από πολλούς, ιστορικό εκδόσεων), και επιπλέον τηλεδιάσκεψη, CRM και τηλεφωνία αν τα επιλέξετε. Φιλοξενία σε οποιαδήποτε γεωγραφική ζώνη αντιστοιχεί στην εφαρμοστέα δικαιοδοσία, υπό την προϋπόθεση της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων υπηρεσιών, για παράδειγμα στην Ευρώπη ή στον Μαυρίκιο, ή στους διακομιστές του πελάτη.
Σε μια αποχώρηση από τη Google, το Gmail μεταφέρεται στην υπηρεσία email Zimbra, προϊόν της Synacor (Ηνωμένες Πολιτείες), φιλοξενούμενη στην αρχιτεκτονική email της Klytic, σε αποκλειστικό περιβάλλον ή στις εγκαταστάσεις του πελάτη, και λειτουργούμενη από την Klytic, με πρόσβαση μέσω web, προγραμμάτων email, κινητών, EAS και EWS. Τα αρχεία του Drive καταλήγουν στο περιβάλλον Nextcloud του πελάτη, που δεν είναι κοινόχρηστος χώρος. Τα Google Docs γίνονται εκεί αρχεία. Εκεί τα μοιράζεστε, τα επεξεργάζεστε διαδικτυακά μεμονωμένα ή από πολλούς, και το ιστορικό εκδόσεων διατηρείται· δεν είναι ο επεξεργαστής κειμένου της Google.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο την υπηρεσία email ή μόνο τα έγγραφα. Τα δεδομένα κατέχονται από τον πελάτη, ή από την Klytic για λογαριασμό του, και κρυπτογραφούνται εγγενώς ή σύμφωνα με την επιλογή του πελάτη· το κλειδί κατέχεται από τον πελάτη ή φυλάσσεται στον λογαριασμό του, και η Klytic δεν έχει πρόσβαση σε αυτό. Τα στάδια στα οποία την κρυπτογράφηση διαχειρίζεται η Klytic αναλύονται στη σελίδα προστασία μιας επιχείρησης από το CLOUD Act. Η σύμβαση πρέπει να περιγράφει αυτή την κατοχή και αυτή την κρυπτογράφηση. Για την υπηρεσία email και τα έγγραφα λαμβάνονται αντίγραφα ασφαλείας κάθε ώρα, με διατήρηση 30 ημερών. Η υποστήριξη είναι διαθέσιμη στα γαλλικά μέσω τηλεφώνου και σε όλες τις γλώσσες μέσω email, μέσω ενός εργαλείου παρακολούθησης αιτημάτων.
Οι συμβουλές για τη μεταφορά των email είναι δωρεάν και κανένα email δεν χάνεται. Η μετάβαση που υλοποιεί η Klytic γίνεται βάσει προσφοράς, μετά την απογραφή· η συνδρομή και η μετάβαση τιμολογούνται σε δύο ξεχωριστά τιμολόγια. Οι τιμές των συνδρομών βρίσκονται στη σελίδα Τιμές.
Κατάλληλο αν θέλετε να εγκαταλείψετε τη Google για το email και τα αρχεία, με γάλλο συνομιλητή, και να συνθέσετε τα υπόλοιπα κατά επιλογή.
Λιγότερο κατάλληλο αν η δοκιμή στα Google Sheets σας αποτύχει ή αν απαιτείτε πιστοποίηση SecNumCloud. Η Klytic δεν τη διαθέτει.
Αυτή η σελίδα περιγράφει περιπτώσεις χρήσης. Δεν κατατάσσει τις προσφορές και δεν αντικαθιστά μια δοκιμή στα δικά σας έγγραφα.
Ανακτήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026.
Δοκιμάστε την Klytic για 30 ημέρες με τα δικά σας email και αρχεία, χωρίς δέσμευση.
Προσφορά καλωσορίσματος
Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.
