Vergelijkingen
Google Workspace verlaten betekent vooral een documenteditor en een gewoonte van delen verlaten. E-mail laat zich overnemen; Google Docs worden omgezet, met verlies. Een Europees alternatief is dus geschikt wanneer de bestanden en e-mails zwaarder wegen dan de Google-editor zelf, en alleen na een test op uw documenten.
Google is een Amerikaanse vennootschap. De alternatieven hieronder veranderen de beheerder, dat wil zeggen de vennootschap die de bestanden en e-mails in handen heeft, er back-ups van maakt en waarvan de support verbinding maakt. Ze kopiëren Docs niet na. Een vertrek bij Google wordt dus beoordeeld op twee afzonderlijke vragen: wie uw inhoud in handen moet hebben, en welke documenteditor uw teams kunnen aanvaarden.
Voorzie twee weken test op een verslag, een tabel en een commercieel voorstel. Ze dekken het essentiële af: tekst die met meerdere personen wordt geschreven, formules, opmaak die naar een klant gaat. Als de tabel niet lukt, is Google voor dat team behouden een gezonde beslissing. Een stapsgewijze uitstap, eerst de e-maildienst en daarna de bestanden, is vaak solider dan een volledige overstap die op principe wordt beslist.
Het controlekader staat in AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) en Google Workspace. De vertrekmethode staat in migreren van Google Workspace. Als de beslissing om te vertrekken nog niet is genomen, helpt de pagina Google Workspace of een soevereine oplossing om ze te nemen.
E-mail berust op standaardprotocollen: de Gmail-historiek wordt via IMAP gekopieerd. Labels vragen om een beslissing (een bericht met drie labels kan drie kopieën of één kopie worden), maar per definitie gaat er niets verloren.
Documenten verlaten Google daarentegen via een export naar kantoorformaten, die de opmaak van rijke documenten wijzigt; lopende opmerkingen en suggesties gaan niet mee. Dan blijven de elementen zonder rechtstreeks equivalent: de historiek van Google Chat, Google Sites, formulieren waarvan de logica in Apps Script zit, deellinks voor “iedereen met de link”. Geen enkel alternatief neemt ze ongewijzigd over; Infomaniak geeft overigens aan dat chathistorieken niet automatisch worden overgenomen. Dat is de aard van het vertrek, niet het gebrek van een leverancier.
Voorbeeld. Een communicatiebureau van vijftien personen (hypothetisch geval) schrijft zijn voorstellen in Docs en volgt zijn productie op in een Sheets-blad dat met scripts is uitgebreid. De e-mail en de Drive-archieven gaan zonder problemen mee. Het opvolgingsblad wordt een rekenblad zonder zijn automatismen: vóór de overstap moet worden beslist om het te herschrijven, te vervangen, of Google voor dat team te behouden.
| Speler | Wie beheert | Waar de gegevens zich bevinden | Online bewerken |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referentie) | Google (Verenigde Staten) | Regio gekozen afhankelijk van de editie, voor de opgesomde inhoud | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Zwitserland) | Zwitserland | OnlyOffice, of online Microsoft afhankelijk van het aanbod |
| Nextcloud | U, of de gekozen dienstverlener | Bij deze beheerder | Collabora of OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Frankrijk) | Frankrijk | Afhankelijk van de formule |
| BlueMind | U, of een partner-hostingprovider | Bij deze beheerder | Buiten de kern van het aanbod |
| Klytic | Dedicace Software (Frankrijk) | Zone die overeenstemt met de toepasselijke jurisdictie, bijvoorbeeld Europa of Mauritius, of servers van de klant | In de speciale Nextcloud-instantie, alleen of met meerdere personen, met versiegeschiedenis |
Deze tabel rangschikt niets. Ze scheidt de beheerder, de locatie en de editor, die vaak door elkaar worden gehaald.
kSuite omvat e-mail, opslag, chat en videoconferentie, met gegevens in Zwitserland. Online bewerken verloopt via OnlyOffice of, bij bepaalde aanbiedingen, via online Microsoft dat in Zwitserland wordt gehost, met een Microsoft-abonnement. Zwitserland ligt buiten de Europese Unie, met een adequaatheidsbesluit.
Geschikt profiel. Een mkb-bedrijf dat Google als alles-in-één gebruikt, e-mail, Drive, Chat en Meet, en dat deze vorm bij één speler wil terugvinden, zonder zelf een server te beheren.
Te controleren. Dat uw interne vereiste het heeft over “Europa” in geografische zin en niet over de “Europese Unie”: het adequaatheidsbesluit regelt de doorgiften, het maakt van Zwitserland geen lidstaat. Als de optie met online Microsoft u interesseert, neem dan het vereiste Microsoft-abonnement op in uw analyse, aangezien de softwareleverancier dan een Amerikaanse vennootschap blijft.
Belangrijkste beperking. Het toepasselijke recht verandert; het wordt niet dat van de Unie. Voor een groepsbeleid of een aanbesteding die de Unie vereist, is dat uitsluitend.
Geschikt als u een reeds geïntegreerde suite wilt en het Zwitserse recht volstaat.
Minder geschikt als de gegevens zich in de Europese Unie moeten bevinden, of als uw Sheets-bestanden applicaties zijn geworden.
Nextcloud GmbH geeft de software uit. De hosting is de uwe of die van een dienstverlener. Gezamenlijk bewerken bestaat, met Collabora of OnlyOffice. E-mail is niet de kern van het product. Kiezen voor Nextcloud zegt dus nog niet waar de bestanden zich bevinden: de locatie, de back-ups en de support zijn die van de gekozen beheerder.
Geschikt profiel. Een organisatie waarvoor Drive de kern van Google was, en die controle heeft, of wil krijgen, over haar bestandsserver: bijvoorbeeld een industrieel mkb-bedrijf met twee vestigingen en een interne IT-medewerker.
Te controleren. Wie bijwerkt, bewaakt en een map herstelt die op een vrijdagavond is verwijderd. Als een dienstverlener de instantie beheert: is ze speciaal voor u bestemd of gedeeld met andere klanten, en waar bevinden de back-ups zich. En welke online editor is geïnstalleerd: dat is de editor die uw teams met Docs zullen vergelijken.
Belangrijkste beperking. Gmail blijft zonder opvolger. Google verlaten met alleen Nextcloud vereist dat u daarnaast een e-maildienst kiest.
Geschikt als u controle hebt, of wilt, over de bestandsserver.
Minder geschikt als u een kant-en-klaar beheerde e-maildienst en één enkele support zoekt zonder intern team.
Zimbra-e-maildienst gehost in Frankrijk. De software wordt uitgegeven door Synacor, in de Verenigde Staten. De beheerder van de mailboxen is OVHcloud. Infrastructuuraanbiedingen van dezelfde groep zijn SecNumCloud-gekwalificeerd: dat is niet hetzelfde aanbod als de e-maildienst.
Geschikt profiel. Een onderneming waarvoor Gmail de eerste reden is om te vertrekken, die zakelijke mailboxen wil bij een grote Franse beheerder, en die de bestanden apart kan behandelen of in de formule die ze omvat.
Te controleren. De precieze formule, want de breedte van de suite (agenda’s, bestanden, bewerken) hangt ervan af. Het onderscheid tussen de e-maildienst en de gekwalificeerde infrastructuur: de kwalificatie geldt voor een aanbod dat in de catalogus van het ANSSI bij naam wordt genoemd en gaat niet over op een applicatie die erop wordt geïnstalleerd.
Belangrijkste beperking. Het is niet de Docs-ervaring voor een team dat de hele dag met meerdere personen schrijft.
Geschikt om Gmail te vervangen door mailboxen die in Frankrijk worden gehost, met agenda’s en bestanden afhankelijk van de formule.
Minder geschikt om op zichzelf het bewerken in Google te vervangen in een team dat in Docs leeft.
Collaboratieve e-maildienst van een Franse softwareleverancier, ontworpen voor Outlook en mobiele toestellen, uitgerold bij u of bij een hostingprovider. Voor een organisatie die Google verlaat, is het één onderdeel van het project, de e-maildienst, dat met een oplossing voor bestanden moet worden gecombineerd.
Geschikt profiel. Een organisatie die wil dat de softwareleverancier van haar e-maildienst zelf Frans is, en die overstapt van Gmail in de browser naar Outlook op de werkplek.
Te controleren. Wie beheert: uw team of een hostingprovider, en in welk land. Een Franse softwareleverancier zegt niets over de locatie van de mailboxen zolang de beheerder niet bij naam is genoemd. Test Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en mobiele toestellen afzonderlijk, op gedeelde agenda’s.
Belangrijkste beperking. Geen vervanging van Drive noch van online bewerken.
Geschikt voor e-mail, in het bijzonder als Outlook het e-mailprogramma is.
Minder geschikt als vervanging van Drive.
Het is geen Europees alternatief. Het is de andere Amerikaanse suite. Ze is geschikt als het vertrek bij Google Excel en Teams beoogt, niet de locatie van de gegevens, bijvoorbeeld omdat een moederbedrijf met Office werkt. De Europese vraag wordt dan behandeld via gegevensresidentie en het contract: zie AVG en Microsoft 365. Ze is niet relevant als de reden voor het vertrek de Amerikaanse beheerder is: u zou die voor een andere inruilen.
Het bredere overzicht, criteria inbegrepen, staat in de gids 2026 van alternatieven voor Microsoft 365. De logica is dezelfde.
Ja. E-mail is gemakkelijker te vervangen dan Docs. U moet dan tijdens de overgang twee leveranciers beheren en in het register beschrijven wat bij Google blijft. Omgekeerd is het doorgaans pijnlijker.
Ze kan volstaan, afhankelijk van uw analyse. De regio’s dekken opgesomde inhoud af, afhankelijk van de editie, en niet bepaalde logbestanden; controle over de plaats van de support is een optie die aan Assured Controls is gekoppeld. Vooral: een regio verandert niets aan de vennootschap die de gegevens in handen heeft. Als uw reden de beheerder is, zie dan een bedrijf beschermen tegen de CLOUD Act.
Ze als eerste inventariseren. Google Sites en formulieren waarvan de logica in Apps Script zit, worden niet ongewijzigd overgezet. Voor elk ervan zijn er drie uitwegen: herschrijven, vervangen door een andere tool, of Google voor dat ene gebruik zo lang als nodig behouden.
Alleen als een tekst, een klant of een aanbesteding het vereist. De kwalificatie geldt voor een aanbod dat in de catalogus van het ANSSI bij naam wordt genoemd, niet voor een onderneming, en strekt zich niet uit tot een applicatie die erop wordt geïnstalleerd. Klytic heeft ze niet.
Beheerder: Dedicace Software. Zimbra-e-maildienst beheerd door Klytic, één speciale Nextcloud-instantie per klant (delen, online bewerken alleen of met meerdere personen, versiegeschiedenis), en daarnaast videoconferentie, CRM en telefonie als u die neemt. Hosting in elke geografische zone die overeenstemt met de toepasselijke jurisdictie, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de vereiste diensten, bijvoorbeeld in Europa of op Mauritius, of op de servers van de klant.
Bij een vertrek bij Google wordt Gmail overgenomen op de Zimbra-e-maildienst, uitgegeven door Synacor (Verenigde Staten), gehost in de e-mailarchitectuur van Klytic, in een speciale instantie of bij de klant, en beheerd door Klytic, met toegang via het web, e-mailprogramma’s, mobiele toestellen, EAS en EWS. De Drive-bestanden komen terecht in de Nextcloud-instantie van de klant, die geen gedeelde ruimte is. De Google Docs worden er bestanden. U deelt ze er, bewerkt ze online alleen of met meerdere personen, en de versiegeschiedenis wordt bewaard; het is niet de Google-editor.
U kunt alleen de e-maildienst nemen, of alleen de documenten. De gegevens zijn in handen van de klant, of van Klytic voor diens rekening, en worden standaard of volgens de keuze van de klant versleuteld; de sleutel is in handen van de klant of wordt in zijn account bewaard, en Klytic heeft er geen toegang toe. De stappen waarin de versleuteling door Klytic wordt beheerd, worden beschreven op de pagina een bedrijf beschermen tegen de CLOUD Act. Het contract moet dit bezit en deze versleuteling beschrijven. Van de e-maildienst en de documenten wordt elk uur een back-up gemaakt, met een bewaartermijn van 30 dagen. Ondersteuning is beschikbaar in het Frans per telefoon en in alle talen per e-mail, via een ticketopvolgingstool.
Het advies voor de migratie van e-mail is gratis en er gaat geen enkele e-mail verloren. De migratie die Klytic uitvoert, gebeurt op offerte, na inventaris; abonnement en migratie worden op twee facturen gezet. De prijzen van de abonnementen staan op de pagina Tarieven.
Geschikt als u Google wilt verlaten voor e-mail en bestanden, met een Frans aanspreekpunt, en de rest à la carte wilt samenstellen.
Minder geschikt als de test op uw Google Sheets mislukt, of als u een SecNumCloud-kwalificatie vereist. Klytic heeft ze niet.
Deze pagina beschrijft gebruikssituaties. Ze rangschikt de aanbiedingen niet en vervangt geen test op uw eigen documenten.
Geraadpleegd in oktober 2026.
Probeer Klytic 30 dagen met uw eigen e-mails en bestanden, zonder verplichting.
Welkomstaanbod
Proefaanbod zonder verplichtingen. Een adviseur belt u terug om uw behoeften te begrijpen en uw Klytic-omgeving voor te bereiden.
