Főoldal›Útmutatók›Összehasonlítások
Összehasonlítások
A Microsoft 365 marad a szilárd választás, ha az Ön szakterületei valóban kihasználják a csomag szélességét. Egy Európában üzemeltetett megoldás akkor válik szilárd választássá, ha azt szeretné, hogy az e-maileket és a fájlokat egy európai vállalat birtokolja, és az Ön felhasználási módjai elférnek egy szűkebb projektkörben. A két állítás egyszerre is igaz lehet, ugyanazon vállalat két különböző részlegére.
Az alábbi pontok mindegyike észszerű ok a maradásra, legalább a vállalat egy része számára.
Az a „szuverén megoldás”, amely fenntartás nélkül ugyanazt a kört ígéri, túlértékeli a termékét. Az európai és svájci csomagok lefedik az e-mailt, a fájlokat, a videokonferenciát és olykor a csevegést. Ezt a szigetet nem váltják ki.
A váltás költsége nem korlátozódik az előfizetésre: képzés, a sablonok átvétele, újracsatlakoztatandó integrációk, csökkent termelékenységű időszak. Ha a távozás oka egy szlogen, semmi sem ellensúlyozza ezt a költséget.
Példa. Egy 25 fős könyvelőiroda a könyvvizsgálati anyagait makrókat tartalmazó Excel-munkafüzetekben kezeli. A Microsoft 365 egészének elhagyása hiba lenne. A hasznos kérdés szűkebb: az általános levelezésnek és az ügyfelekkel folytatott dokumentumcserének ugyanannál az üzemeltetőnél kell-e maradnia, mint a munkafüzeteknek?
A Microsoft amerikai vállalat. Az EU Data Boundary a jogosult tenantok esetében az EU-n vagy az EFTA-n belül tárolja az ügyféladatokat és az álnevesített személyes adatokat, dokumentált kivételekkel: ügyfélszolgálat, bizonyos eszkalációk, opcionális funkciók. A Microsoft szerint a Multi-Geo tenantok nem tartoznak ide. Ez a „hol vannak a lemezek” kérdés egy részére válaszol. Arra a kérdésre nem válaszol, hogy „ki kötelezhető az Egyesült Államokban az általa ellenőrzött adatok kiadására”.
A CLOUD Actből eredő szöveg (18 U.S.C. § 2713) azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket a szolgáltató birtokol vagy ellenőriz, az Egyesült Államokon kívül is. A GDPR (általános adatvédelmi rendelet) 48. cikke viszont csak akkor ismeri el egy harmadik ország személyes adatok közlését előíró határozatát, ha az az Unióval vagy a tagállammal hatályban lévő nemzetközi megállapodáson, például kölcsönös jogsegélyszerződésen alapul. Egy Európában működő amerikai szolgáltató így két jogrend közé kerülhet, anélkül, hogy egy konkrét eset kimenetele előre meg volna írva.
A francia Szenátus közbeszerzésekkel foglalkozó vizsgálóbizottsága előtt 2025. június 10-én megkérdezték a Microsoft France közügyekért és jogi ügyekért felelős igazgatóját, hogy eskü alatt garantálni tudja-e, hogy a Microsoftra az Ugapon keresztül bízott francia állampolgárok adatait az amerikai kormány utasítását követően soha nem továbbítják a francia hatóságok kifejezett hozzájárulása nélkül. Válasza: „Nem, ezt nem tudom garantálni, de, ismétlem, ez még soha nem fordult elő.” A mondat mindkét fele számít, és minden vezetőség maga mérlegeli őket.
Marad az adattovábbítások jogalapja. 2026. október 5-én az (EU) 2023/1795 megfelelőségi határozat hatályban van. Vitatott, amint azt ügyvédi kommentárok (DAC Beachcroft, WilmerHale) megjegyzik; a WilmerHale szerint az Európai Unió Törvényszéke 2025. szeptember 3-án elutasított egy megsemmisítés iránti keresetet, és 2025. október 31-én fellebbezést nyújtottak be a Bírósághoz. A részletek a vállalat védelme a CLOUD Act ellen és a GDPR és Microsoft 365 című útmutatóban olvashatók.
A Microsoft 365 megtartása tehát nem „jogszabálysértő” választás: az adatfeldolgozási szerződés (DPA), az adattárolási hely és az adattovábbítási nyilvántartás lehetővé teszi a dokumentálását. Olyan választás, amely elfogad egy két jogrendnek alávetett üzemeltetőt. A vezetőség hatáskörébe tartozik, nem csupán az informatikai osztályéba.
Jogi szempontból. Európai jog hatálya alá tartozó üzemeltető. Olyan szerződés, amelynél az illetékes bíróság európai. Ha ez az üzemeltető az adatok birtoklása tekintetében nem függ amerikai csoporttól, sem amerikai adatfeldolgozóktól, a CLOUD Act szerinti utasítás nem hozzá szól. Továbbra is országa jogának hatálya alá tartozik: ez joghatóságváltás, nem mentesség. Kérje el az adatfeldolgozók listáját (biztonsági mentések, ügyfélszolgálat, levelek kézbesítése), az adatokhoz hozzáférő személyek tartózkodási helyét, és azt, hogy ki birtokolja a titkosítási kulcsokat.
Működési szempontból. Olyan ügyfélszolgálat, amely felépítéséből adódóan nem egy amerikai csoporté. Az ajánlattól függően: tárhely Franciaországban, Németországban vagy az Ön telephelyén. Szintén az ajánlattól függően: lehetőség csak az e-mail-szolgáltatás igénybevételére. Egy szűk projektkört egyszerűbb leírni a nyilvántartásban és auditálni.
Amit nem nyújt automatikusan. SecNumCloud-minősítést: ez az ANSSI katalógusának egy konkrét ajánlata. Referenciakeretének 3.2-es verziója (2022) óta a SecNumCloud az Európán kívüli jogrendekkel szembeni védelmi követelményeket is tartalmaz (székhely, tőkekontroll, adattárolási hely, személyzet); egy szó egy prospektusban nem helyettesíti ezt. Sem egyenértékű irodai szoftvert, sem a Teams láthatatlan migrációját. Végül a szoftvergyártó lehet külföldi (a Zimbrát az Egyesült Államokban fejlesztik): a szerződésnek ki kell mondania, hogy a szoftvergyártó nem fér hozzá a tartalmakhoz.
A választás nem bináris. Három konfiguráció gyakori.
Egy Microsoft-sziget megtartása egy szakterület számára, az általános levelezés kivitele. Egy két telephelyes ipari kkv megtartja a Microsoft 365-licenceket a pénzügy és a tervezőiroda számára; az üzem, az értékesítés és az adminisztráció egy Európában üzemeltetett e-mail-szolgáltatásra és fájlmegosztásra tér át. Ilyenkor rendezni kell a két címtárat, ugyanazon domain két rendszer közötti útválasztását, a kereszt-naptármeghívókat, valamint egy írásos szabályt: mely adatok hová kerülnek. A gyakori hiba az, hogy mindenki menet közben maga dönt.
A csomag megtartása, és elé egy szűrő helyezése. Ha az üzemeltetőről szóló döntés még nem érett meg, de az adathalászat sürget, egy Exchange elé helyezett MTA a postafiókok érintése nélkül szűri a bejövő leveleket. A tartalmak viszont a Microsoftnál maradnak. Ez biztonsági intézkedés, nem üzemeltetőváltás.
Kilépés lépésenként. Először az e-mail-szolgáltatás, mert szabványos protokollokra épül; azután a fájlok; a Teams addig, amíg az ügyfelek megkövetelik. Minden lépést az eredményei alapján kell megítélni, mielőtt a következőbe belekezdenek. A migráció Microsoft 365-ről és a megszakítás nélküli migráció című oldal írja le a műveletek sorrendjét.
| Ha a következő állítás igaz | Irány |
|---|---|
| Egyes csapatok haladó Excelben vagy Power BI-ban dolgoznak | A Microsoft 365 megtartása ezeknek a csapatoknak |
| Az ügyfelek és a beszállítók megkövetelik a Teamst | A Teams megtartása, vagy vállalni, hogy más csatornát ajánlanak nekik |
| Az általános igény az e-mail, a fájlok és azok online szerkesztése, a videokonferencia, egy CRM, egy telefon | Egy igény szerint összeállítható európai csomag megfelelő |
| A közbeszerzési eljárás kifejezetten SecNumCloud-minősítésű ajánlatot ír elő | Ezt az ajánlatot kell kiválasztani az ANSSI katalógusából, nem egy olyan e-mail-szolgáltatást, amely a „szuverén” szót használja |
| A postafiókok elé szűrőt szeretne, az Exchange elhagyása nélkül | Egy Microsoft 365 elé helyezett MTA elegendő. A csomag maradhat |
| A vezetőség azt szeretné, hogy a mindennapi e-maileket és fájlokat egy európai vállalat birtokolja | Az általános levelezés és fájlok kivitele, egy sziget megtartása az azt igénylő szakterületek számára |
| A tenant Multi-Geo, vagy a Copilot és csatlakozók aktiválva vannak | Az EU Data Boundary kivételeinek elolvasása, mielőtt arra a következtetésre jutna, hogy az adattárolási hely elegendő |
| Az anyavállalat előírja az Entra ID-t és alkalmazásait | A Microsoft 365 megtartása; a kérdést csoportszinten kell kezelni |
| Belül senki sem tud szervert adminisztrálni | Olyan üzemeltető választása, amely működteti a szolgáltatást, nem egy saját kezűleg telepítendő szoftveré |
Ha az Ön esetében két egymásnak ellentmondó sor is igaz, a válasz szinte mindig egy vegyes forgatókönyv.
A gyakori hiba az, hogy a próbát egyedül az informatikai osztályra bízzák: az a technikát hagyja jóvá, nem a használatot. Erre szolgál az ingyenes próbaidőszak.
Használható GDPR-keretben. A rendelet nem tiltja az amerikai szoftvergyártókat; az aktivált szolgáltatásokra kiterjedő adatfeldolgozási szerződést (DPA), az adattovábbítások jogalapját és naprakész nyilvántartást ír elő. Az üzemeltető nemzetisége külön döntés. Lásd: GDPR és Microsoft 365.
Nem. Azt írja le, hol tárolnak és dolgoznak fel bizonyos adatokat. A CLOUD Act arra a szolgáltatóra vonatkozik, amely birtokolja vagy ellenőrzi az adatokat, függetlenül a lemez helyétől.
Igen, a rájuk szoruló személyek licenceinek megtartásával. Előtte ellenőrizze, mi lesz a naptárakkal, az e-mail-szolgáltatásból ütemezett Teams-értekezletekkel és a megosztott postafiókokkal.
Nem. A SecNumCloud az ANSSI katalógusának egy konkrét ajánlatát minősíti. Egy Európában üzemeltetett e-mail-szolgáltatás nélküle is megfelelő lehet, kivéve, ha az Ön közbeszerzési eljárása megköveteli.
A Klytic a lehetséges európai megoldások egyike, nem az egyetlen válasz. A Dedicace Software, egy francia vállalat üzemelteti, és akkor megfelelő, ha e-mail-szolgáltatást, dokumentumokat (ügyfelenként egy dedikált Nextcloud-példány, nem közös tárhely, megosztással, egyéni vagy közös online szerkesztéssel és verzióelőzményekkel), videokonferenciát, CRM-et és telefonálást szeretne összeállítani. Tárhely az alkalmazandó joghatóságnak megfelelő bármely földrajzi zónában, a szükséges szolgáltatások elérhetőségétől függően, például Európában vagy Mauritiuson, vagy az ügyfél szerverein.
Nem megfelelő, ha a projekt célja az Office visszakapása: nem váltja ki a haladó Excelt, a Power BI-t és a Teamst. A Klytic nem rendelkezik SecNumCloud-minősítéssel, és egy francia szolgáltatóra továbbra is a francia jog vonatkozik. A többi szereplő áttekintését a 2026-os útmutató tartalmazza.
Ez az oldal általános keretet ír le. Nem minősül jogi tanácsadásnak.
Megtekintve: 2026. október.
Próbálja ki a Klyticet 30 napig saját e-mailjeivel és fájljaival, kötelezettség nélkül.
Üdvözlő ajánlat
Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.
