Palyginimai
Palikti Google Workspace pirmiausia reiškia palikti dokumentų redaktorių ir bendrinimo įprotį. El. paštas perkeliamas; Google Docs transformuojami, su nuostoliais. Todėl europietiška alternatyva tinka tada, kai failai ir el. laiškai svarbesni už patį Google redaktorių, ir tik po bandymo su Jūsų dokumentais.
Google yra amerikiečių bendrovė. Toliau nurodytos alternatyvos pakeičia paslaugos operatorių, tai yra bendrovę, kuri valdo failus ir el. laiškus, daro jų atsargines kopijas ir kurios palaikymas prie jų jungiasi. Jos nekopijuoja Docs. Todėl pasitraukimas iš Google vertinamas pagal du atskirus klausimus: kas turi valdyti Jūsų turinį ir kokį dokumentų redaktorių Jūsų komandos gali priimti.
Numatykite dviejų savaičių bandymą su protokolu, lentele ir komerciniu pasiūlymu. Jie apima esmę: kelių autorių rašomą tekstą, formules, maketą, kuris siunčiamas klientui. Jei lentelė neveikia, pasilikti Google šiai komandai yra sveikas sprendimas. Pasitraukimas etapais, pirmiausia el. pašto paslauga, o tada failai, dažnai yra patikimesnis nei visiškas perjungimas, nuspręstas vadovaujantis principu.
Patikros sistema aprašyta puslapyje BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Google Workspace. Pasitraukimo metodas aprašytas puslapyje migravimas iš Google Workspace. Jei sprendimas pasitraukti dar nepriimtas, puslapis Google Workspace ar suverenus sprendimas padeda apsispręsti.
El. paštas remiasi standartiniais protokolais: Gmail istorija kopijuojama per IMAP. Etiketės reikalauja sprendimo (laiškas su trimis etiketėmis gali tapti trimis kopijomis arba viena), tačiau iš esmės niekas neprarandama.
O dokumentai iš Google išeina eksportuojant į biuro formatus, o tai keičia sudėtingų dokumentų maketą; vykstantys komentarai ir pasiūlymai neperkeliami. Lieka elementai be tiesioginio atitikmens: Google Chat istorija, Google Sites, formos, kurių logika yra Apps Script, bendrinimai „bet kuriam asmeniui, turinčiam nuorodą“. Jokia alternatyva jų neperima tokių, kokie yra; Infomaniak, beje, nurodo, kad pokalbių istorijos automatiškai neperkeliamos. Tai pasitraukimo prigimtis, o ne tiekėjo trūkumas.
Pavyzdys. Penkiolikos žmonių komunikacijos agentūra (hipotetinis atvejis) rengia savo pasiūlymus Docs ir stebi savo gamybą Sheets lentelėje, papildytoje scenarijais. El. paštas ir Drive archyvai perkeliami be sunkumų. Stebėsenos lentelė tampa skaičiuokle be savo automatizavimų: prieš perjungimą reikia nuspręsti, ar ją perrašyti, pakeisti, ar pasilikti Google šiai komandai.
| Dalyvis | Kas eksploatuoja | Kur yra duomenys | Redagavimas internetu |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (atskaitos taškas) | Google (Jungtinės Valstijos) | Pasirinktas regionas, priklausomai nuo leidimo, išvardytam turiniui | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Šveicarija) | Šveicarija | OnlyOffice arba Microsoft internetu, priklausomai nuo pasiūlymo |
| Nextcloud | Jūs arba pasirinktas paslaugų teikėjas | Pas šį paslaugos operatorių | Collabora arba OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Prancūzija) | Prancūzija | Priklausomai nuo plano |
| BlueMind | Jūs arba partneris talpinimo paslaugų teikėjas | Pas šį paslaugos operatorių | Ne pasiūlymo šerdis |
| Klytic | Dedicace Software (Prancūzija) | Taikytiną jurisdikciją atitinkanti zona, pavyzdžiui, Europa ar Mauricijus, arba kliento serveriai | Dedikuotame Nextcloud egzemplioriuje, vienam ar keliems, su versijų istorija |
Ši lentelė nieko nereitinguoja. Ji atskiria paslaugos operatorių, vietą ir redagavimo įrankį, kurie dažnai painiojami.
kSuite apima el. paštą, saugyklą, pokalbius ir vaizdo konferencijas, duomenys – Šveicarijoje. Redagavimas internetu vyksta per OnlyOffice arba, kai kuriuose pasiūlymuose, per Šveicarijoje talpinamą Microsoft internetu, su Microsoft prenumerata. Šveicarija yra už Europos Sąjungos ribų, jai taikomas sprendimas dėl tinkamumo.
Tinkamas profilis. MVĮ, kuri naudoja Google kaip „viskas viename“ – el. paštas, Drive, Chat ir Meet – ir nori tokią pačią formą rasti pas vieną dalyvį, neeksploatuodama serverio.
Ką patikrinti. Ar Jūsų vidinis reikalavimas kalba apie „Europą“ geografine prasme, o ne apie „Europos Sąjungą“: sprendimas dėl tinkamumo reglamentuoja perdavimus, bet nepaverčia Šveicarijos valstybe nare. Jei Jus domina Microsoft internetu parinktis, į savo analizę įtraukite reikiamą Microsoft prenumeratą, nes tada programinės įrangos gamintojas lieka amerikiečių bendrovė.
Pagrindinis apribojimas. Taikytina teisė keičiasi; ji netampa Sąjungos teise. Grupės politikai ar konkursui, reikalaujančiam Sąjungos, tai yra atmetimo kriterijus.
Tinka, jei norite jau integruoto paketo ir jei Šveicarijos teisė Jums tinka.
Mažiau tinka, jei duomenys turi būti Europos Sąjungoje arba jei Jūsų Sheets tapo programomis.
Programinę įrangą gamina Nextcloud GmbH. Talpinimas yra Jūsų arba paslaugų teikėjo. Bendras redagavimas yra, su Collabora arba OnlyOffice. El. paštas nėra produkto šerdis. Todėl pasirinkus Nextcloud dar nėra aišku, kur yra failai: vietą, atsargines kopijas ir palaikymą lemia pasirinktas paslaugos operatorius.
Tinkamas profilis. Organizacija, kuriai Google šerdis buvo Drive ir kuri turi arba nori turėti savo failų serverio kontrolę: pavyzdžiui, pramonės MVĮ su dviem aikštelėmis ir vidiniu IT specialistu.
Ką patikrinti. Kas atnaujina, stebi ir atkuria penktadienio vakarą ištrintą aplanką. Jei egzempliorių eksploatuoja paslaugų teikėjas: ar jis dedikuotas, ar bendras su kitais klientais, ir kur yra atsarginės kopijos. Taip pat koks internetinis redaktorius įdiegtas: būtent jį Jūsų komandos lygins su Docs.
Pagrindinis apribojimas. Gmail lieka be įpėdinio. Palikus Google tik su Nextcloud, reikia pasirinkti ir el. pašto paslaugą.
Tinka, jei turite arba norite turėti failų serverio kontrolę.
Mažiau tinka, jei ieškote eksploatuojamos el. pašto paslaugos „raktas į rankas“ ir vienos pagalbos tarnybos be vidinės komandos.
Zimbra el. pašto paslauga, talpinama Prancūzijoje. Programinę įrangą gamina Synacor, Jungtinėse Valstijose. Pašto dėžučių paslaugos operatorius yra OVHcloud. Kai kurie tos pačios grupės infrastruktūros pasiūlymai yra kvalifikuoti pagal SecNumCloud: tai nėra tas pats pasiūlymas kaip el. pašto paslauga.
Tinkamas profilis. Įmonė, kurios pirmoji pasitraukimo priežastis yra Gmail, kuri nori verslo pašto dėžučių pas didelį prancūzų operatorių ir gali failus tvarkyti atskirai arba pagal juos apimantį planą.
Ką patikrinti. Tikslų planą, nes nuo jo priklauso paketo platumas (kalendoriai, failai, redagavimas). Skirtumą tarp el. pašto paslaugos ir kvalifikuotos infrastruktūros: kvalifikacija taikoma ANSSI kataloge įvardytam pasiūlymui ir neperduodama ant jo įdiegtai programai.
Pagrindinis apribojimas. Tai nėra Docs patirtis komandai, kuri visą dieną rašo kartu.
Tinka pakeisti Gmail Prancūzijoje talpinamomis pašto dėžutėmis, su kalendoriais ir failais priklausomai nuo plano.
Mažiau tinka vienam pakeisti Google redagavimą komandoje, kuri gyvena Docs.
Prancūzų programinės įrangos gamintojo bendradarbiavimo el. pašto paslauga, skirta Outlook ir mobiliesiems įrenginiams, diegiama pas Jus arba pas talpinimo paslaugų teikėją. Organizacijai, paliekančiai Google, tai viena projekto dalis – el. pašto paslauga, kurią reikia derinti su failų sprendimu.
Tinkamas profilis. Organizacija, kuri nori, kad jos el. pašto programinės įrangos gamintojas pats būtų prancūzų, ir kuri pereina nuo Gmail naršyklėje prie Outlook kompiuteryje.
Ką patikrinti. Kas eksploatuoja: Jūsų komanda ar talpinimo paslaugų teikėjas, ir kurioje šalyje. Prancūzų programinės įrangos gamintojas nieko nepasako apie pašto dėžučių vietą, kol neįvardytas paslaugos operatorius. Išbandykite Outlook Windows, Outlook Mac ir mobiliuosius įrenginius atskirai, su bendrinamais kalendoriais.
Pagrindinis apribojimas. Nepakeičia nei Drive, nei redagavimo internetu.
Tinka el. paštui, ypač jei klientinė programa yra Outlook.
Mažiau tinka kaip Drive pakaitalas.
Tai nėra europietiška alternatyva. Tai kitas amerikietiškas paketas. Jis tinka, jei pasitraukimo iš Google tikslas yra Excel ir Teams, o ne duomenų vieta, pavyzdžiui, todėl, kad patronuojanti bendrovė dirba su Office. Europietiškas klausimas tada sprendžiamas per duomenų buvimo vietą ir sutartį: žr. BDAR ir Microsoft 365. Jis nesvarbus, jei pasitraukimo priežastis yra amerikiečių paslaugos operatorius: Jūs tiesiog pakeistumėte jį kitu.
Platesnė apžvalga, įskaitant kriterijus, pateikta 2026 m. Microsoft 365 alternatyvų gide. Logika ta pati.
Taip. El. paštą pakeisti lengviau nei Docs. Tada pereinamuoju laikotarpiu reikia valdyti du tiekėjus ir duomenų tvarkymo veiklos įrašuose aprašyti, kas lieka pas Google. Atvirkščiai paprastai būna skausmingiau.
Gali pakakti, priklausomai nuo Jūsų analizės. Regionai apima išvardytą turinį, priklausomai nuo leidimo, bet ne kai kuriuos žurnalus; palaikymo vietos kontrolė yra su Assured Controls susijusi parinktis. Svarbiausia, regionas nepakeičia bendrovės, kuri valdo duomenis. Jei Jūsų priežastis yra paslaugos operatorius, žr. kaip apsaugoti įmonę nuo CLOUD Act.
Pirmiausia juos inventorizuoti. Google Sites ir formos, kurių logika yra Apps Script, neperkeliamos tokios, kokios yra. Kiekvienai iš jų – trys išeitys: perrašyti, pakeisti kitu įrankiu arba pasilikti Google tik šiam naudojimui tiek laiko, kiek reikia.
Tik jei to reikalauja teisės aktas, klientas ar konkursas. Kvalifikacija taikoma ANSSI kataloge įvardytam pasiūlymui, o ne įmonei, ir ji neapima ant jo įdiegtos programos. Klytic jos neturi.
Paslaugos operatorius: Dedicace Software. Klytic eksploatuojama Zimbra el. pašto paslauga, kiekvienam klientui dedikuotas Nextcloud egzempliorius (bendrinimas, redagavimas internetu vienam ar keliems, versijų istorija), taip pat vaizdo konferencijos, CRM ir telefonija, jei juos pasirenkate. Talpinimas bet kurioje geografinėje zonoje, atitinkančioje taikytiną jurisdikciją, jei reikiamos paslaugos ten prieinamos, pavyzdžiui, Europoje ar Mauricijuje, arba kliento serveriuose.
Pasitraukiant iš Google, Gmail perkeliamas į Zimbra el. pašto paslaugą, kurią gamina Synacor (Jungtinės Valstijos), talpinamą Klytic el. pašto architektūroje, dedikuotame egzemplioriuje arba pas klientą ir eksploatuojamą Klytic, su prieiga per žiniatinklį, el. pašto programas, mobiliuosius įrenginius, EAS ir EWS. Drive failai perkeliami į kliento Nextcloud egzempliorių, kuris nėra bendra erdvė. Google Docs ten tampa failais. Juos ten galima bendrinti, redaguoti internetu vienam ar keliems, o versijų istorija išsaugoma; tai nėra Google redaktorius.
Galima pasirinkti tik el. pašto paslaugą arba tik dokumentus. Duomenys lieka kliento kontrolėje arba juos saugo Klytic jo vardu. Dokumentai šifruojami šaltinyje raktu, kurio Klytic negali perskaityti; laiškai šifruojami ramybės būsenoje Klytic valdomais raktais, o klientas gali jiems taikyti ištisinį šifravimą (S/MIME arba GPG), pasilikdamas savo privatųjį raktą. Išsamiau – puslapyje kaip apsaugoti įmonę nuo CLOUD Act. Sutartyje turi būti aprašytas šis duomenų valdymas ir šifravimas. El. pašto ir dokumentų atsarginės kopijos daromos kas valandą, jos saugomos 30 dienų. Pagalba teikiama prancūzų kalba telefonu ir visomis kalbomis el. paštu, naudojant užklausų stebėjimo įrankį.
Patarimai dėl el. laiškų migravimo yra nemokami, ir joks laiškas neprarandamas. Klytic atliekamas migravimas – pagal sąmatą, atlikus inventorizaciją; prenumerata ir migravimas apmokestinami dviem atskiromis sąskaitomis. Prenumeratų kainos pateiktos puslapyje Kainos.
Tinka, jei norite palikti Google el. pašto ir failų srityse, turėti prancūzų kontaktinį partnerį ir likusią dalį susidaryti pasirinktinai.
Mažiau tinka, jei bandymas su Jūsų Google Sheets nepavyksta arba jei reikalaujate SecNumCloud kvalifikacijos. Klytic jos neturi.
Šiame puslapyje aprašomi naudojimo atvejai. Jame pasiūlymai nereitinguojami, ir jis nepakeičia bandymo su Jūsų pačių dokumentais.
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
Išbandykite Klytic 30 dienų su savo el. laiškais ir failais, be įsipareigojimų.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.
