Kinek szól ez a rovat
Egy vállalati levelezőrendszer egyszerre három szerepet tölt be. Fogadja az Ön domainjére címzett leveleket. Megőrzi az ügyfeleivel, beszállítóival és a hatóságokkal folytatott levelezés előzményeit. Hordozza a naptárakat, a névjegyeket és a közös címeket, amelyektől a csapatok nap mint nap függenek.
A „Megérteni” útmutatók akkor is érvényesek, ha az olvasó nem lesz ügyfelünk: szempontokat, korlátokat és forrásokat adnak, majd megmondják, hol helyezkedik el a Klytic. „A Klytic Mail használata” leírások feltételezik, hogy a szolgáltatás már működik. Leírják, ki cselekszik – a felhasználó, a fiókja adminisztrátora vagy a Klytic ügyfélszolgálata –, és mit fed le az ajánlat.
A Klytic Mail használata
- Megosztott postafiókok, aliasok és több szervezeti egység: aliasok, levelezőlisták, delegált megosztott postafiókok, több domain egy konzolban, és a választandó hosztolási szint, ha két vállalat nem láthatja egymást.
- Távozó munkavállaló postafiókja: döntés a lezárás előtt, a bejelentkezés és az eszközök visszavonása, hozzáférés az utódnak jelszó átadása nélkül.
- Üzenetek archiválása: rendezés, visszanyerés a visszanyerő mappából, vagy megőrzés a választható jogi archiválással. Három művelet, amelyet a csapatok összekevernek.
- Üzenet vagy postafiók visszaállítása: mit nyerhet vissza a felhasználó egyedül, és mit állít vissza az ügyfélszolgálat az elmúlt 30 nap mentéseiből, az októl függően díjmentesen vagy díj ellenében.
Hol kezdje
- Ajánlatokat hasonlít össze: kezdje az üzemeltetési modellel, majd a funkciók listájával. Az európai összehasonlítás ezután következik.
- Levelezőrendszer-váltást készít elő: először a migrációs útmutatót, azután a mentésről szólót olvassa el, hogy tudja, mit kell megkövetelnie az új szolgáltatástól.
- Eltűnt egy üzenet: a visszaállítási leírás megmondja, ki cselekszik, és mit kell megadni az ügyfélszolgálatnak.
- Egy munkavállaló a jövő héten távozik: a távozásról szóló leírás, majd az archiválásról szóló, ha a postafiókot hosszú ideig meg kell őrizni.
Az e-mail-biztonságnak saját rovata van
A Klytic Mail szűrhető a Klytic MTA-val, a levelezőrendszer elé helyezett biztonsági átjáróval. Működéséről – karantén, CEO-csalás, SPF, DKIM és DMARC – az E-mail-biztonság rovatban olvashat, amely a nem Klytic Mail alapú levelezőrendszerekre is érvényes.
Szuverenitás és hosztolás
A postafiókok helye, az azokat üzemeltető vállalat és a titkosítási kulcsok birtoklása a Digitális szuverenitás rovat témája. A kiindulópont a Mi az a szuverén felhő? útmutató; a Klytic hosztolási módjait a hosztolás és szuverenitás oldal írja le.
