📁 Dokumentumok és dokumentumkezelés
Tárolja, ossza meg és szerkessze közösen fájljait számítógépéről, telefonjáról vagy böngészőből. A OneDrive, a SharePoint és a Google Drive alternatívája, nálunk vagy Önnél üzemeltetve.
Röviden
✅ Tárhely minden felhasználónak és minden csapatnak
✅ Automatikus szinkronizálás PC-n, Macen és mobilon
✅ Megosztás biztonságos linkkel, jelszóval és lejárati dátummal
✅ Verzióelőzmények
✅ Elektronikus dokumentumkezelés (EDMS)
A Klytic Docs egy Európában meghatározó fájlmegosztó platformra épül, amelyet Ön helyett üzemeltetünk, biztonságossá teszünk és karbantartunk.
Személyes tárterület és csapatmappák, bármely eszközről elérhetően.
Fájljai naprakészek maradnak számítógépén és telefonján, még offline is.
Kollégáival vagy ügyfeleivel, jelszóval védett és időben korlátozott linken keresztül.
Megjegyzések, mappatevékenység és irodai dokumentumok közös szerkesztése a böngészőben.
Verzióelőzmények, lomtár és keresés, hogy mindig megtalálja a megfelelő fájlt.
Személyenkénti és csoportonkénti hozzáférési jogok, kétfaktoros hitelesítés, hozzáférési napló.
🔐 Dedikált példány
Bármely üzemeltetési módot választja is – adatközpontjainkban, dedikált szerveren vagy saját telephelyén –, a Klytic Docs az Ön vállalatának dedikált példányon fut: fájljai semmilyen más ügyfél fájljaival nem kerülnek egy helyre.
🔑
Minden példány saját, egyedi kulccsal titkosítja adatait, amelyet semmilyen más példánnyal nem oszt meg.
💻
A csapatok mindenhol elérik mappáikat: a munkaállomásra szinkronizálva, a mobilalkalmazásban és a böngészőből.
✍️
A szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk a böngészőben nyílnak meg, és egyszerre többen szerkeszthetik őket, mellékletek küldözgetése nélkül.
👁️
Felhasználónkénti, csoportonkénti és mappánkénti jogosultságok: minden munkatárs a saját hatáskörébe tartozó dokumentumokhoz fér hozzá, és csak azokhoz.
Példa egy szállítói számlával:
1
A számlát számítógépről, telefonról vagy böngészőből töltik fel a Klytic Docsba.
2
A számla automatikusan eljut ahhoz a személyhez, akinek jóvá kell hagynia, és aki elfogadja vagy elutasítja.
3
Jóváhagyás után a megfelelő mappába kerül és megőrzésre kerül, bármikor visszakereshetően.
Az egyszerű fájlmegosztáson túl a Klytic Docs segít rendet teremteni: mappák és címkék szerinti rendszerezés, jóváhagyási folyamatok, a módosítások nyomon követése. Az eszközt az Ön szervezetéhez igazítjuk.
Szerződések, szállítói számlák, HR-dokumentumok, minőségügyi eljárások: minden dokumentumnak megvan a helye, és mindenki csak azt látja, ami rá tartozik.
🏷️ Rendszerezés
mappák, címkék és keresés
✅ Jóváhagyás
testreszabható jóváhagyási folyamatok
📜 Nyomon követhetőség
verziók és műveleti előzmények
📧 Integrálva a Klytic Maillel
küldjön linket nagy méretű melléklet helyett
A tárhelyet igényeihez méretezzük, és bármikor módosítható. A felhasználók számához és a dokumentumok mennyiségéhez igazított árajánlatot készítünk.
Igen. Segítünk dokumentumai átvitelében fájlszerverről, OneDrive-ról, SharePointról, Google Drive-ról vagy Dropboxról.
Igen. Minden Klytic-szolgáltatás külön is előfizethető. Csak azt válassza, amire szüksége van.
Meséljen szervezetéről: bemutatjuk a Klytic Docsot, és személyre szabott árajánlatot küldünk.
Bemutató kérése
