Сравнения
Напускането на Google Workspace означава преди всичко напускане на един редактор на документи и на един навик за споделяне. Имейлът се прехвърля; документите в Google Docs се преобразуват, със загуби. Следователно европейската алтернатива е подходяща, когато файловете и имейлите имат по-голямо значение от самия редактор на Google, и то само след изпробване с Вашите документи.
Google е американска компания. Алтернативите по-долу сменят оператора на услугата, тоест компанията, която държи файловете и имейлите, прави резервните им копия и чиято поддръжка се свързва с тях. Те не копират Docs. Затова напускането на Google се оценява по два отделни въпроса: кой трябва да държи Вашето съдържание и какъв редактор на документи могат да приемат екипите Ви.
Предвидете две седмици изпробване с протокол, таблица и търговско предложение. Те покриват най-важното: текст, писан съвместно, формули, оформление, което се изпраща на клиент. Ако таблицата не мине, запазването на Google за този екип е разумно решение. Поетапното напускане, първо имейл услугата и след това файловете, често е по-стабилно от пълно превключване, решено по принцип.
Рамката за проверка е в GDPR и Google Workspace. Методът за напускане е в миграция от Google Workspace. Ако решението за напускане все още не е взето, страницата Google Workspace или суверенно решение служи за вземането му.
Имейлът се основава на стандартни протоколи: историята в Gmail се копира чрез IMAP. Етикетите изискват решение (съобщение с три етикета може да стане три копия или едно), но по замисъл нищо не се губи.
Документите пък излизат от Google чрез експорт във формати за офис софтуер, който променя оформлението на богато форматираните документи; текущите коментари и предложения не се пренасят. Остават елементите без пряк еквивалент: историята в Google Chat, Google Sites, формулярите, чиято логика е в Apps Script, споделянията „всеки, който има връзката“. Нито една алтернатива не ги прехвърля в непроменен вид; Infomaniak впрочем посочва, че историите на чатовете не се прехвърлят автоматично. Това е естеството на напускането, а не недостатък на даден доставчик.
Пример. Комуникационна агенция с петнадесет души (хипотетичен случай) пише предложенията си в Docs и следи производството си в таблица в Sheets, обогатена със скриптове. Имейлът и архивите в Drive се прехвърлят без затруднения. Таблицата за проследяване се превръща в електронна таблица без автоматизациите си: преди превключването трябва да се реши дали да бъде пренаписана, заменена или Google да се запази за този екип.
| Участник | Кой експлоатира | Къде са данните | Онлайн редактиране |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (за сравнение) | Google (САЩ) | Регион, избран според изданието, за изброените видове съдържание | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Швейцария) | Швейцария | OnlyOffice или Microsoft онлайн според предложението |
| Nextcloud | Вие или избраният доставчик | При този оператор | Collabora или OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Франция) | Франция | Според плана |
| BlueMind | Вие или партньорски хостинг доставчик | При този оператор | Извън сърцевината на предложението |
| Klytic | Dedicace Software (Франция) | Зона, съответстваща на приложимата юрисдикция, например Европа или Мавриций, или сървърите на клиента | В специализираната инстанция на Nextcloud, самостоятелно или съвместно, с история на версиите |
Тази таблица не класира нищо. Тя разграничава оператора на услугата, мястото и редактора, които често се смесват.
kSuite обединява имейл, хранилище, чат и видеоконференции, с данни в Швейцария. Онлайн редактирането минава през OnlyOffice или при някои предложения през Microsoft онлайн, хостван в Швейцария, с абонамент за Microsoft. Швейцария е извън Европейския съюз, с решение относно адекватното ниво на защита.
Подходящ профил. МСП, което използва Google като решение „всичко в едно“, имейл, Drive, Chat и Meet, и иска да намери същата форма при един-единствен участник, без да експлоатира сървър.
Какво да проверите. Че Вашето вътрешно изискване говори за „Европа“ в географския смисъл, а не за „Европейския съюз“: решението относно адекватното ниво на защита урежда предаването на данни, но не прави Швейцария държава членка. Ако опцията Microsoft онлайн Ви интересува, включете необходимия абонамент за Microsoft в анализа си, тъй като тогава производителят на софтуера остава американска компания.
Основно ограничение. Приложимото право се променя; то не става правото на Съюза. За групова политика или обществена поръчка, която изисква Съюза, това е елиминиращо.
Подходящо, ако искате вече интегриран пакет и швейцарското право Ви устройва.
По-малко подходящо, ако данните трябва да са в Европейския съюз или ако таблиците Ви в Sheets са се превърнали в приложения.
Nextcloud GmbH произвежда софтуера. Хостингът е Ваш или на доставчик. Съвместното редактиране съществува, с Collabora или OnlyOffice. Имейлът не е сърцевината на продукта. Следователно изборът на Nextcloud все още не казва къде са файловете: мястото, резервните копия и поддръжката са тези на избрания оператор.
Подходящ профил. Организация, за която сърцевината на Google е бил Drive и която има или иска да има контрол върху своя файлов сървър: например индустриално МСП с два обекта и вътрешен ИТ специалист.
Какво да проверите. Кой актуализира, наблюдава и възстановява папка, изтрита в петък вечер. Ако инстанцията се експлоатира от доставчик: специализирана ли е или споделена с други клиенти и къде са резервните копия. И какъв онлайн редактор е инсталиран: именно него екипите Ви ще сравняват с Docs.
Основно ограничение. Gmail остава без наследник. Напускането на Google само с Nextcloud налага да се избере и имейл услуга.
Подходящо, ако имате или искате контрол върху файловия сървър.
По-малко подходящо, ако търсите имейл услуга, експлоатирана до ключ, и единна поддръжка без вътрешен екип.
Имейл услуга със Zimbra, хоствана във Франция. Софтуерът се произвежда от Synacor в САЩ. Операторът на пощенските кутии е OVHcloud. Инфраструктурни предложения на същата група са квалифицирани по SecNumCloud: това не е същото предложение като имейл услугата.
Подходящ профил. Компания, чийто основен мотив за напускане е Gmail, която иска бизнес пощенски кутии при голям френски оператор и може да обработи файловете отделно или в плана, който ги включва.
Какво да проверите. Точния план, защото широчината на пакета (календари, файлове, редактиране) зависи от него. Разграничението между имейл услугата и квалифицираната инфраструктура: квалификацията се отнася до предложение, посочено в каталога на ANSSI, и не се прехвърля върху приложение, инсталирано върху него.
Основно ограничение. Това не е изживяването на Docs за екип, който пише съвместно по цял ден.
Подходящо за замяна на Gmail с пощенски кутии, хоствани във Франция, с календари и файлове според плана.
По-малко подходящо за самостоятелна замяна на редактирането в Google в екип, който живее в Docs.
Имейл услуга за съвместна работа на френски производител на софтуера, предвидена за Outlook и мобилни устройства, внедрявана при Вас или при хостинг доставчик. За организация, която напуска Google, тя е една част от проекта, имейл услугата, която трябва да се съчетае с решение за файлове.
Подходящ профил. Организация, която иска производителят на нейната имейл услуга също да е френски и която преминава от Gmail в браузъра към Outlook на работната станция.
Какво да проверите. Кой експлоатира: Вашият екип или хостинг доставчик и в коя държава. Френският производител не казва нищо за мястото на пощенските кутии, докато операторът не бъде посочен. Тествайте Outlook за Windows, Outlook за Mac и мобилните устройства поотделно, със споделени календари.
Основно ограничение. Не заменя Drive, нито онлайн редактирането.
Подходящо за имейл, особено ако Outlook е клиентът.
По-малко подходящо като заместител на Drive.
Това не е европейска алтернатива. Това е другият американски пакет. Той е подходящ, ако напускането на Google е насочено към Excel и Teams, а не към мястото на данните, например защото компанията майка работи с Office. Тогава европейският въпрос се решава чрез местоположението на данните и договора: вижте GDPR и Microsoft 365. Той е извън темата, ако мотивът за напускане е американският оператор: просто бихте сменили един с друг.
По-широката панорама, включително критериите, е ръководството за 2026 г. за алтернативите на Microsoft 365. Логиката е същата.
Да. Имейлът се заменя по-лесно от Docs. Тогава по време на прехода трябва да се управляват двама доставчици и в регистъра да се опише какво остава при Google. Обратното обикновено е по-болезнено.
Той може да е достатъчен според Вашия анализ. Регионите покриват изброени видове съдържание според изданието, но не и някои журнали; контролът върху мястото на поддръжката е опция, свързана с Assured Controls. Преди всичко регионът не променя компанията, която държи данните. Ако Вашият мотив е операторът на услугата, вижте как да защитите компанията от CLOUD Act.
Да се опишат на първо място. Google Sites и формулярите, чиято логика е в Apps Script, не се пренасят в непроменен вид. За всеки от тях има три изхода: да бъде пренаписан, заменен с друг инструмент или Google да се запази само за тази употреба толкова дълго, колкото е необходимо.
Само ако го изисква нормативен акт, клиент или обществена поръчка. Квалификацията се отнася до предложение, посочено в каталога на ANSSI, а не до компания, и не обхваща приложение, инсталирано върху него. Klytic няма такава квалификация.
Оператор на услугата: Dedicace Software. Имейл услуга на Zimbra, експлоатирана от Klytic, специализирана инстанция на Nextcloud за всеки клиент (споделяне, онлайн редактиране самостоятелно или съвместно, история на версиите), както и видеоконференции, CRM и телефония в допълнение, ако ги изберете. Хостинг във всяка географска зона, съответстваща на приложимата юрисдикция, при условие за наличност на необходимите услуги, например в Европа или в Мавриций, или на сървърите на клиента.
При напускане на Google Gmail се прехвърля в имейл услугата на Zimbra, произведен от Synacor (САЩ), хостван в имейл архитектурата на Klytic, в специализирана инстанция или при клиента и експлоатиран от Klytic, с уеб достъп, имейл клиенти, мобилни устройства, EAS и EWS. Файловете от Drive пристигат в инстанцията на Nextcloud на клиента, която не е споделено пространство. Документите от Google Docs стават там файлове. Там те се споделят, редактират се онлайн самостоятелно или съвместно, а историята на версиите се запазва; това не е редакторът на Google.
Може да се вземе само имейл услугата или само документите. Данните остават под контрола на клиента или се съхраняват от Klytic за негова сметка. Документите са криптирани при източника с ключ, който Klytic не може да прочете; имейлите са криптирани в покой с ключове, управлявани от Klytic, а клиентът може да ги криптира от край до край (S/MIME или GPG), като запазва своя частен ключ. Подробностите са на страницата как да защитите компанията от CLOUD Act. Договорът трябва да описва това държане и това криптиране. Имейл услугата и документите се архивират всеки час, със срок на съхранение 30 дни. Поддръжката е достъпна на френски език по телефона и на всички езици по имейл, чрез инструмент за проследяване на заявките.
Съветите за миграция на имейлите са безплатни и нито един имейл не се губи. Миграцията, извършена от Klytic, е по оферта, след опис; абонаментът и миграцията са предмет на две отделни фактури. Цените на абонаментите са на страницата Цени.
Подходящо, ако искате да напуснете Google за имейла и файловете, с френски партньор, и да съставите останалото по избор.
По-малко подходящо, ако изпробването с Вашите таблици в Google Sheets се провали или ако изисквате квалификация SecNumCloud. Klytic няма такава квалификация.
Тази страница описва случаи на употреба. Тя не класира предложенията и не замества изпробването с Вашите собствени документи.
Проверено през октомври 2026 г.
Изпробвайте Klytic 30 дни с Вашите собствени имейли и файлове, без обвързване.
Приветствена оферта
Пробна оферта без ангажимент. Консултант ще Ви се обади, за да разбере нуждите Ви и да подготви Вашето пространство в Klytic.
