Főoldal›Útmutatók›Összehasonlítások
Összehasonlítások
Abszolút értelemben nincs „legjobb” európai e-mail-szolgáltatás. Olyan e-mail-szolgáltatás van, amely illeszkedik ahhoz, ahogyan az Ön munkatársai megnyitják a leveleiket, ahhoz az üzemeltetőhöz, amelyet szeretne, és ahhoz, amit távozása napján vissza kell tudnia szerezni. Ez az oldal megadja a szempontokat azzal együtt, mit kell a bemutatón tesztelni, majd bemutatja az ajánlatok családjait. Nem oszt érmeket.
Üzenetet küldeni és fogadni minden ajánlat tud. Az eltérések máshol jelentkeznek: azon a napon, amikor egy asszisztensnek két partner naptárát kell kezelnie, amikor egy értékesítő telefont cserél, amikor egy hamis beszállító bankszámlaszám-módosítást kér, amikor egy munkatárs törli egy ügyfél mappáját. Egy bemutató, amely egy webmailt és egy üres postafiókot mutat, csak képernyőket hasonlít össze.
Készítse elő tehát a bemutatót úgy, mint egy próbát: az Ön tipikus munkaállomásai, két-három valós helyzet, és az Ön jelenlétében, az Önéihez hasonló tesztpostafiókon végzett műveletek.
A postafiókokat működtető vállalat, az üzenetek, a biztonsági mentések és a naplók országa, és az az ország, ahonnan az ügyfélszolgálat csatlakozik. Egy Franciaországban üzemeltetett amerikai szoftver nem ugyanaz, mint egy amerikai webmail. Lásd: Európában tárolt adatok.
Az üzemeltető birtokolja az üzeneteket, választja ki az adatfeldolgozóit és fogadja a hozzáférési kérelmeket. A Zimbra jó példa erre: az Egyesült Államokban a Synacor fejleszti, Franciaországban az OVHcloud, az ügyfél által választott tárhelyzónában pedig a Klytic üzemelteti. A gyakori hiba: ellenőrizni a postafiókok helyét, és megfeledkezni a biztonsági mentésekről, a naplókról és az ügyfélszolgálatról.
Tesztelendő a bemutatón. Kérdezze meg a szerződést aláíró vállalat nevét, kérje el az adatfeldolgozók listáját és az egyes másolatok országát: postafiókok, biztonsági mentések, naplók, ügyfélszolgálati hozzáférés. A szóbeli válasznak a szerződésben is szerepelnie kell. A teljes keretet a szuverén felhő: meghatározás, szempontok, korlátok című útmutató írja le.
Sok munkaállomáshoz elegendő az IMAP és az SMTP. Az Exchange ActiveSync (EAS) és az Exchange webszolgáltatások (EWS) akkor számítanak, ha az Outlooknak és a mobiloknak rögtönzött megoldások nélkül kell elérniük a naptárakat és a névjegyeket. Az „Outlook-kompatibilis” állítást az Outlook Windowson és külön az Outlook Macen kell megmutatni.
Az IMAP a mappákat és az üzeneteket szinkronizálja, az SMTP küld. A naptárak és a névjegyek nem az IMAP-on keresztül jutnak át: itt jelent különbséget az EAS és az EWS. A telefonon elfogadott meghívásnak meg kell jelennie az Outlookban, az irodában létrehozott névjegynek meg kell jelennie a mobilon. A gyakori hiba: egyetlen munkaállomáson jóváhagyni a kompatibilitást, miközben a vállalatnál vegyesen van Windows, Mac, iPhone és Android.
Tesztelendő a bemutatón. Élőben konfiguráljon egy Outlook Windowst, egy Outlook Macet és egy mobilt ugyanarra a tesztpostafiókra. Hozzon létre egy naptári eseményt az egyiken, és keresse meg a többin. Osszon meg egy naptárat. Fogadjon el egy kívülről érkezett meghívást.
Ez egy kkv mindennapja. Egy egyéni postafiókon tartott bemutató ezt nem bizonyítja.
Példa. Egy 25 fős könyvelőiroda (feltételezett eset) egy „kapcsolat” postafiókon fogadja a megkereséseket, a bérszámfejtést egy három munkatárs által olvasott postafiókból intézi, egy asszisztens pedig két partner nevében küld üzeneteket. Minden partnernek van egy aliasa is. Ha a „nevében” küldés rosszul működik, az ügyfél az asszisztens nevét látja. Ha egy visszavont jogosultság egy telefonon aktív marad, egy távozott munkatárs továbbra is olvassa a bérszámfejtést.
Tesztelendő a bemutatón. Hozzon létre egy három fiók által olvasott megosztott postafiókot. Küldjön „másként” és „nevében”. Delegáljon egy naptárat. Adjon hozzá egy aliast, és válaszoljon erről az aliasról. Végül vonjon vissza egy jogosultságot, és ellenőrizze, hogy a mobilon is megszűnik-e.
Az egyik oldalon az alapszintű levélszemét- és vírusszűrés, a másikon a vezetői csalás (CEO-csalás) és a csapdát rejtő hivatkozások elleni védelem. Kérdezze meg, mi tartozik bele a postafiók árába, és mi opció.
A két szint nem ugyanazt a kockázatot kezeli. Az első a tömeges kéretlen leveleket szűri ki. A második az egyedi, jól megírt üzenetet célozza, amely egy vezetőt vagy egy beszállítót utánoz, vagy azt a hivatkozást, amely a küldés pillanatában ártalmatlan, később azonban csapdává válik. A DMARC-jelentések megmutatják, ki küld leveleket az Ön domainjének nevében. A gyakori hiba: két postafiókárat összehasonlítani anélkül, hogy azonos szűrési szintet hasonlítanának össze.
Tesztelendő a bemutatón. Kérje el írásban, mi tartozik bele, és mi opció. Egy magán e-mail-címről küldjön a tesztpostafiókba egy üzenetet, amely egy vezető nevét használja, és nézze meg, mi lesz vele. Kérdezze meg, ki nézi át a karantént, és hogyan engedhet ki egy munkatárs egy jogos üzenetet.
Gyakoriság, megőrzési idő, és ki indítja a visszaállítást. Az a biztonsági mentés, amelyből még soha senki nem állított vissza semmit, még nem biztonsági mentés.
Három kérdés. Meddig lehet visszamenni: 30 napos megőrzés mellett egy hat héttel ezelőtt törölt üzenet ezen az úton már nem állítható vissza. Mit lehet visszaállítani: egy üzenetet, egy mappát, egy teljes postafiókot. Ki jár el, és mennyi idő alatt. A gyakori hiba: összekeverni a redundanciát és a biztonsági mentést, holott egy véletlen törlés mindenhová átmásolódik.
Tesztelendő a bemutatón. Töröljön egy üzenetet egy megosztott postafiókban, ürítse ki a lomtárat, majd kérje a visszaállítást. Jegyezze fel az időtartamot, a visszaállítást végző személyt és azt a helyet, ahol az üzenet újra megjelenik.
Szabványos export, határidő, és egy másolat megőrzése a felmondás után. Az e-mail a legkönnyebben elhagyható alkalmazás, feltéve, hogy az előzmények IMAP-on vagy egy teljes exportban érhetők el, nem csak webmailben.
A kilépést a belépéskor kell előkészíteni. A domainnevet tartsa a saját nevén: ennek a domainnek az MX-rekordja jelöli ki azokat a szervereket, amelyek az Ön leveleit fogadják, és Önnek engedélykérés nélkül módosítania kell tudnia. Ellenőrizze, hogy a naptárak és a névjegyek is exportálhatók-e. A tiszta átállás módszerét a megszakítás nélküli migráció című útmutató írja le.
Tesztelendő a bemutatón. A próba alatt exportáltasson egy teljes postafiókot, és nyissa meg egy másik szoftverben. Írassa le az export határidejét és a felmondás utáni megőrzés időtartamát.
Francia iparvállalat által tárolt e-mail-szolgáltatás. Az OVHcloud Franciaországban üzemeltet Zimbra-ajánlatokat (a szoftvert a Synacor fejleszti, Egyesült Államok): e-mail, naptárak, névjegyek, és a csomagtól függően fájlok és szerkesztés. Megfelelő Franciaországban, egy nagy szolgáltatónál tárolt üzleti postafiókokhoz. A csoportmunka-csomag szintje a választott csomagtól függ. Alapértelmezés szerint nem CRM és nem telefonálás. Ellenőrizendő: a pontos csomag, valamint az, hogy a csoport SecNumCloud-minősítésű infrastruktúra-ajánlatai az e-mail-szolgáltatástól különböző ajánlatok.
Egy svájci tárhelyszolgáltató csomagja. Az Infomaniak (kSuite) Svájcban tárol, az Európai Unión kívül, megfelelőségi határozattal. Megfelelő, ha az e-mailt, a tárolást, a csevegést és a videokonferenciát ugyanannál a szereplőnél szeretné, és a svájci jog megfelel Önnek. Ellenőrizendő: ha az Ön követelménye az Európai Unióra vonatkozik, Svájc a megfelelőségi határozat ellenére sem felel meg neki.
Francia e-mail-szoftvergyártó. A BlueMind az Outlookhoz, a webhez és a mobilokhoz tervezett csoportmunka-alapú e-mail-szolgáltatást fejleszt, amely az Ön telephelyén vagy egy partner tárhelyszolgáltatónál telepíthető. Megfelelő egy olyan e-mail-projekthez, amelyben maga a szoftvergyártó is francia, különösen, ha az Outlook kötelező. Ellenőrizendő: ki üzemelteti, mivel a szoftvergyártó önmagában nem határozza meg a postafiókok helyét.
Végponttól végpontig titkosított e-mail-szolgáltatás. A svájci Proton akkor megfelelő, ha a tartalomnak az üzemeltető számára olvashatatlannak kell maradnia. Ez a választás korlátozza a szerveroldali keresést, bizonyos delegálásokat és a hagyományos levélszemétszűrést. Kiváló erős bizalmassági igény esetén. Egy értékesítési csapat általános e-mail-szolgáltatásaként kényelmetlen. Fenntartható néhány fiók számára, például egy jogi igazgatóságnak.
Postafiók-tárhelyszolgáltatók, különösen Németországban. Az olyan ajánlatok, mint a Mailbox.org, olyan egyéni vállalkozóknak és kis csapatoknak felelnek meg, amelyek egy német szolgáltatónál szeretnének IMAP-ot. Nem állítják, hogy egy százfős vállalat munkakörnyezetét lefednék.
E-mail-szolgáltatás egy igény szerint összeállítható csomagban. Egyes ajánlatok az e-mail-szolgáltatást egy modulként értékesítik a többi között, dokumentumok, videokonferencia, CRM vagy telefonálás mellett, és önállóan is igénybe vehető. Ez a helyzet a Klytic Maillel, amelyet lentebb a korlátaival együtt mutatunk be.
Ezek a családok nem zárják ki egymást: egy szervezet kombinálhatja az általános e-mail-szolgáltatást, a titkosított fiókokat és az elé helyezett szűrést. A teljes csomagok áttekintését a Microsoft 365 alternatíváiról szóló útmutató tartalmazza.
Kérjen meg három szolgáltatót, hogy az Ön jelenlétében állítsanak vissza egy előző nap egy megosztott postafiókban törölt üzenetet. A működési válasz jobban dönt, mint egy szuverenitásról szóló beszéd. Tájékoztassa őket előre: az eljárást, az időtartamot és a végrehajtó személyt kell látni. A jogi keretet viszont az üzemeltető vállalatnál és az adatfeldolgozók listájánál kell ellenőrizni, ahogyan azt a mi a szuverén felhő című útmutató leírja.
Gyakran igen, de minden a protokolltól függ. Az IMAP és az SMTP a leveleket biztosítja; a megosztott naptárakhoz és névjegyekhez EAS vagy EWS szükséges. A bemutatót az Outlook Windowson és külön az Outlook Macen tartassa meg.
Attól függ, mit keres. Az üzemeltető határozza meg, ki birtokolja az üzeneteket. Ha azt szeretné, hogy a teljes lánc, a szoftvergyártót is beleértve, francia legyen, egy olyan szoftvergyártó, mint a BlueMind, megfelel ennek a szempontnak; már csak azt kell kiválasztani, ki üzemelteti.
Igen. Egy szűrés elhelyezhető egy meglévő e-mail-szolgáltatás elé: a domain MX-rekordja a szűrőre mutat, amely ezután továbbítja az elfogadott leveleket. A Klytic MTA így vehető igénybe. Ilyenkor ellenőrizze, hogy az SPF, a DKIM és a DMARC összhangban marad-e.
A Klytic Mail a Zimbrára épül, amelyet a Synacor (Egyesült Államok) fejleszt. A vállalat igényeitől függően a postafiókok a Klytic levelezési architektúrájában, egy dedikált példányban vagy közvetlenül az ügyfélnél tárolhatók. A tárolás módjától függetlenül a platform üzemeltetését a Klytic végzi: karbantartás, frissítések, biztonság, felügyelet és a szolgáltatás üzemképes állapotának fenntartása. Hozzáférés weben, levelezőprogramokból és mobilokról; az EAS és az EWS protokoll elérhető. A tárhely az alkalmazandó joghatóságnak megfelelő bármely földrajzi zónában lehetséges, a szükséges szolgáltatások elérhetőségétől függően, például Európában vagy Mauritiuson.
A Klytic MTA szűrés két szinten létezik: az e-mail-szolgáltatás belépő szintjébe foglalt szint nem az, amely a vezetői csalással foglalkozik. A haladó szint tartalmazza a vezetői csalás elleni védelmet, a kattintáskori elemzést és a DMARC-konzolt; a mesterséges intelligencián alapuló döntéstámogatás és egy S/MIME-tanúsítvány biztosítása opció. A Klytic MTA a Microsoft 365 elé is elhelyezhető, az e-mail-szolgáltatás váltása nélkül.
Az e-mail-szolgáltatásról óránként készül biztonsági mentés, 30 napos megőrzéssel. Az adatokat az ügyfél birtokolja, vagy a Klytic az ügyfél nevében, és natívan vagy az ügyfél választása szerint titkosítottak; a kulcsot az ügyfél birtokolja, vagy az ügyfél fiókjában tárolják, és a Klytic nem fér hozzá. Azokat a lépéseket, amelyeknél a titkosítást a Klytic kezeli, a vállalat védelme a CLOUD Act ellen című oldal részletezi. A levelek továbbításuk során titkosítottak, a Klytic MTA szűréstől az e-mail-szolgáltatás minden egyes eléréséig; egy másik domain felé a titkosítás akkor marad fenn, ha a címzett szervere támogatja, ami gyakran így van. A szerződésnek le kell írnia ezt a birtoklást és ezt a titkosítást. Az ügyfélszolgálat jelenleg franciául telefonon, e-mailben pedig bármely nyelven érhető el, a Klytic hibajegykezelő eszközén keresztül. További nyelvek támogatására is sor kerülhet, ahogy a Klytic új piacokon bővíti jelenlétét, és elegendő ügyféligényt azonosít. A piaci igényektől, a fejlődési potenciáltól vagy a helyi jogi és szabályozási követelményektől függően a Klytic helyi jelenlétet is kiépíthet, különösen helyi telefonszámmal. A migrációs tanácsadás ingyenes, egyetlen levél sem vész el, és a Klytic által végzett migráció a leltár után, árajánlat alapján történik. Az előfizetések árai az Árak oldalon találhatók.
A Klytic már önmagában az e-mail-szolgáltatáshoz is megfelelő. Az előfizetés tartalmazza a 30 napig megőrzött óránkénti biztonsági mentéseket, az e-mailek és a dokumentumok titkosítását olyan kulcsokkal, amelyeket a Klytic nem birtokol, a fenyegetések szűrését és a telefonos és e-mailes ügyfélszolgálatot. Kevés e-mail-ajánlat egyesíti így a védelmet, a biztonsági mentést és az ügyfélszolgálatot, miközben a biztonsági mentést gyakran az ügyfélre hagyják, vagy opcióként kínálják. Akkor is megfelelő, ha az e-mail-szolgáltatásnak megosztott és online szerkesztett dokumentumokkal, videokonferenciával, CRM-mel vagy telefonálással együtt kell működnie ugyanannál az üzemeltetőnél, egységes csomag nélkül. Kevésbé megfelelő, ha francia e-mail-szoftvergyártót szeretne (nézze meg a BlueMindot), vagy SecNumCloud-infrastruktúrát (nézze meg az ANSSI katalógusát: a Klytic nem szerepel benne).
Ez az oldal választási szempontokat ír le. Nem rangsorolja a szolgáltatókat, és nem helyettesíti az Ön saját postafiókjain végzett próbát.
Megtekintve: 2026. október.
Próbálja ki a Klyticet 30 napig saját e-mailjeivel és fájljaival, kötelezettség nélkül.
Üdvözlő ajánlat
Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.
