Comparații
A părăsi Google Workspace înseamnă în primul rând a părăsi un editor de documente și un obicei de partajare. E-mailul se preia; documentele Google Docs se transformă, cu pierderi. O alternativă europeană este, așadar, potrivită atunci când fișierele și e-mailurile contează mai mult decât editorul Google în sine și numai după un test pe documentele dumneavoastră.
Google este o companie americană. Alternativele de mai jos schimbă operatorul serviciului, adică compania care deține fișierele și e-mailurile, care face copiile de rezervă ale acestora și a cărei echipă de suport se conectează la ele. Ele nu copiază Docs. O plecare de la Google se judecă, așadar, pe baza a două întrebări distincte: cine trebuie să vă dețină conținuturile și ce editor de documente pot accepta echipele dumneavoastră.
Prevedeți două săptămâni de testare pe o minută de ședință, un tabel și o ofertă comercială. Acestea acoperă esențialul: text redactat de mai multe persoane, formule, o machetă care pleacă la un client. Dacă tabelul nu funcționează, păstrarea Google pentru echipa respectivă este o decizie sănătoasă. O plecare în etape, mai întâi serviciul de e-mail și apoi fișierele, este adesea mai solidă decât o comutare completă decisă din principiu.
Cadrul de verificare este descris în GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) și Google Workspace. Metoda de plecare este descrisă în migrarea de la Google Workspace. Dacă decizia de a pleca nu a fost încă luată, pagina Google Workspace sau o soluție suverană vă ajută să o luați.
E-mailul se bazează pe protocoale standard: istoricul Gmail se copiază prin IMAP. Etichetele necesită o decizie (un mesaj cu trei etichete poate deveni trei copii sau una singură), dar prin construcție nu se pierde nimic.
Documentele, în schimb, ies din Google printr-un export în formate de birou, care modifică macheta documentelor complexe; comentariile și sugestiile în curs nu sunt preluate. Rămân elementele fără echivalent direct: istoricul Google Chat, Google Sites, formularele a căror logică se află în Apps Script, partajările de tip „oricine are linkul”. Nicio alternativă nu le preia ca atare; de altfel, Infomaniak indică faptul că istoricul chaturilor nu este preluat automat. Aceasta ține de natura plecării, nu de un defect al unui furnizor.
Exemplu. O agenție de comunicare de cincisprezece persoane (caz ipotetic) își redactează ofertele în Docs și își urmărește producția într-o foaie Sheets îmbogățită cu scripturi. E-mailul și arhivele Drive pleacă fără dificultate. Foaia de urmărire devine o foaie de calcul fără automatizările sale: trebuie decis, înainte de comutare, dacă va fi rescrisă, înlocuită sau dacă Google va fi păstrat pentru această echipă.
| Actor | Cine operează | Unde se află datele | Editare online |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referință) | Google (Statele Unite) | Regiunea aleasă în funcție de ediție, pentru conținuturile enumerate | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Elveția) | Elveția | OnlyOffice sau Microsoft online, în funcție de ofertă |
| Nextcloud | Dumneavoastră sau prestatorul ales | La acest operator | Collabora sau OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Franța) | Franța | În funcție de formulă |
| BlueMind | Dumneavoastră sau un furnizor de găzduire partener | La acest operator | În afara nucleului ofertei |
| Klytic | Dedicace Software (Franța) | Zonă corespunzătoare jurisdicției aplicabile, de exemplu Europa sau Mauritius, ori serverele clientului | În instanța Nextcloud dedicată, individual sau în echipă, cu istoric al versiunilor |
Acest tabel nu clasifică nimic. Separă operatorul serviciului, locul și editorul, adesea amestecate.
kSuite reunește e-mail, stocare, chat și videoconferință, cu datele în Elveția. Editarea online se face prin OnlyOffice sau, pentru anumite oferte, prin Microsoft online găzduit în Elveția, cu un abonament Microsoft. Elveția se află în afara Uniunii Europene și beneficiază de o decizie privind caracterul adecvat.
Profil potrivit. Un IMM care folosește Google ca soluție totul-în-unu, e-mail, Drive, Chat și Meet, și dorește să regăsească această formă la un singur actor, fără a opera un server.
De verificat. Dacă cerința dumneavoastră internă vorbește despre „Europa” în sens geografic, și nu despre „Uniunea Europeană”: decizia privind caracterul adecvat reglementează transferurile, nu face din Elveția un stat membru. Dacă vă interesează opțiunea Microsoft online, includeți în analiza dumneavoastră abonamentul Microsoft necesar, deoarece producătorul software-ului rămâne atunci o companie americană.
Principala limită. Legea aplicabilă se schimbă; nu devine legea Uniunii. Pentru o politică de grup sau o licitație care impune Uniunea, acest lucru este eliminatoriu.
Potrivit dacă doriți o suită deja integrată și dacă dreptul elvețian vă convine.
Mai puțin potrivit dacă datele trebuie să se afle în Uniunea Europeană sau dacă foile dumneavoastră Sheets au devenit aplicații.
Nextcloud GmbH produce software-ul. Găzduirea este a dumneavoastră sau a unui prestator. Coeditarea există, cu Collabora sau OnlyOffice. E-mailul nu este nucleul produsului. Alegerea Nextcloud nu spune, așadar, încă unde se află fișierele: locul, copiile de rezervă și suportul sunt cele ale operatorului ales.
Profil potrivit. O organizație pentru care nucleul Google era Drive și care are sau dorește să aibă controlul asupra propriului server de fișiere: de exemplu, un IMM industrial cu două sedii și un informatician intern.
De verificat. Cine actualizează, monitorizează și restaurează un dosar șters într-o vineri seara. Dacă instanța este operată de un prestator: este dedicată sau partajată cu alți clienți și unde se află copiile de rezervă. Și ce editor online este instalat: pe acesta îl vor compara echipele dumneavoastră cu Docs.
Principala limită. Gmail rămâne fără succesor. Părăsirea Google doar cu Nextcloud impune alegerea unui serviciu de e-mail în paralel.
Potrivit dacă aveți sau doriți să aveți controlul asupra serverului de fișiere.
Mai puțin potrivit dacă doriți un serviciu de e-mail operat la cheie și un suport unic, fără echipă internă.
Serviciu de e-mail Zimbra găzduit în Franța. Software-ul este produs de Synacor, în Statele Unite. Operatorul căsuțelor este OVHcloud. Unele oferte de infrastructură ale aceluiași grup sunt calificate SecNumCloud: nu este aceeași ofertă ca serviciul de e-mail.
Profil potrivit. O companie al cărei prim motiv de plecare este Gmail, care dorește căsuțe profesionale la un mare operator francez și care poate trata fișierele separat sau în formula care le include.
De verificat. Formula exactă, deoarece amploarea suitei (calendare, fișiere, editare) depinde de ea. Distincția dintre serviciul de e-mail și infrastructura calificată: calificarea vizează o ofertă numită în catalogul ANSSI și nu se transmite unei aplicații instalate pe ea.
Principala limită. Nu oferă experiența Docs pentru o echipă care redactează împreună toată ziua.
Potrivit pentru înlocuirea Gmail cu căsuțe găzduite în Franța, cu calendare și fișiere în funcție de formulă.
Mai puțin potrivit pentru a înlocui de unul singur editarea Google într-o echipă care trăiește în Docs.
Serviciu de e-mail colaborativ al unui producător francez, conceput pentru Outlook și mobile, implementat la dumneavoastră sau la un furnizor de găzduire. Pentru o organizație care părăsește Google, este o piesă a proiectului, serviciul de e-mail, care trebuie asociată cu o soluție pentru fișiere.
Profil potrivit. O organizație care dorește ca producătorul serviciului său de e-mail să fie el însuși francez și care trece de la Gmail în browser la Outlook pe stația de lucru.
De verificat. Cine îl operează: echipa dumneavoastră sau un furnizor de găzduire și în ce țară. Un producător francez nu spune nimic despre locul căsuțelor cât timp operatorul serviciului nu este numit. Testați separat Outlook Windows, Outlook Mac și mobilele, pe calendare partajate.
Principala limită. Nu înlocuiește Drive și nici editarea online.
Potrivit pentru e-mail, în special dacă Outlook este clientul folosit.
Mai puțin potrivit ca înlocuitor pentru Drive.
Nu este o alternativă europeană. Este cealaltă suită americană. Este potrivită dacă plecarea de la Google vizează Excel și Teams, nu locul datelor, de exemplu pentru că o companie-mamă lucrează cu Office. Problema europeană se tratează atunci prin rezidența datelor și prin contract: consultați GDPR și Microsoft 365. Nu este relevantă dacă motivul plecării este operatorul american: l-ați schimba cu un altul.
Panorama mai largă, inclusiv criteriile, se găsește în ghidul 2026 al alternativelor la Microsoft 365. Logica este aceeași.
Da. E-mailul se înlocuiește mai ușor decât Docs. Trebuie atunci gestionați doi furnizori pe durata tranziției și descris în registru ce rămâne la Google. Invers este în general mai dureros.
Poate fi suficientă, în funcție de analiza dumneavoastră. Regiunile acoperă conținuturi enumerate, în funcție de ediție, și nu anumite jurnale; controlul locului din care operează echipa de suport este o opțiune legată de Assured Controls. Mai ales, o regiune nu schimbă compania care deține datele. Dacă motivul dumneavoastră este operatorul serviciului, consultați protejarea unei companii de CLOUD Act.
Inventariați-le mai întâi. Google Sites și formularele a căror logică se află în Apps Script nu se transpun ca atare. Pentru fiecare există trei variante: rescrierea, înlocuirea cu un alt instrument sau păstrarea Google doar pentru această utilizare, cât timp este necesar.
Doar dacă un act normativ, un client sau o licitație o cere. Calificarea vizează o ofertă numită în catalogul ANSSI, nu o companie, și nu se extinde la o aplicație instalată pe ea. Klytic nu o are.
Operator al serviciului: Dedicace Software. Serviciu de e-mail Zimbra operat de Klytic, instanță Nextcloud dedicată fiecărui client (partajare, editare online individuală sau în echipă, istoric al versiunilor) și, în plus, videoconferință, CRM și telefonie, dacă le alegeți. Găzduire în orice zonă geografică ce corespunde jurisdicției aplicabile, sub rezerva disponibilității serviciilor necesare, de exemplu în Europa sau în Mauritius, ori pe serverele clientului.
La o plecare de la Google, Gmail este preluat pe serviciul de e-mail Zimbra, produs de Synacor (Statele Unite), găzduit în arhitectura de e-mail a Klytic, într-o instanță dedicată sau la client, și operat de Klytic, cu acces web, programe de e-mail, mobile, EAS și EWS. Fișierele Drive ajung în instanța Nextcloud a clientului, care nu este un spațiu partajat. Documentele Google Docs devin acolo fișiere. Acolo sunt partajate, editate online individual sau în echipă, iar istoricul versiunilor este păstrat; nu este editorul Google.
Puteți alege doar serviciul de e-mail sau doar documentele. Datele sunt deținute de client sau de Klytic în numele acestuia și sunt criptate nativ sau în funcție de alegerea clientului; cheia este deținută de client sau păstrată în contul său, iar Klytic nu are acces la ea. Etapele în care criptarea este gestionată de Klytic sunt detaliate în pagina protejarea unei companii de CLOUD Act. Contractul trebuie să descrie această deținere și această criptare. Serviciul de e-mail și documentele beneficiază de copii de rezervă în fiecare oră, cu o perioadă de păstrare de 30 de zile. Asistența este disponibilă în franceză prin telefon și în toate limbile prin e-mail, printr-un instrument de urmărire a tichetelor.
Sfaturile pentru migrarea e-mailurilor sunt gratuite și niciun e-mail nu se pierde. Migrarea realizată de Klytic se face pe bază de ofertă, după inventar; abonamentul și migrarea fac obiectul a două facturi. Prețurile abonamentelor sunt prezentate pe pagina Tarife.
Potrivit dacă doriți să părăsiți Google pentru e-mail și fișiere, cu un interlocutor francez, și să compuneți restul în mod modular.
Mai puțin potrivit dacă testul pe foile dumneavoastră Google Sheets eșuează sau dacă impuneți o calificare SecNumCloud. Klytic nu o are.
Această pagină descrie cazuri de utilizare. Nu clasifică ofertele și nu înlocuiește un test pe propriile documente.
Consultate în octombrie 2026.
Încercați Klytic timp de 30 de zile cu propriile e-mailuri și fișiere, fără angajament.
Ofertă de bun venit
Ofertă de probă fără angajament. Un consilier vă sună înapoi pentru a vă înțelege nevoile și a vă pregăti spațiul Klytic.
