Google Workspace’ist lahkumine tähendab eelkõige lahkumist dokumendiredaktorist ja jagamisharjumusest. E-posti saab üle võtta; Google Docsi failid teisendatakse, kadudega. Euroopa alternatiiv sobib seega siis, kui failid ja e-kirjad on olulisemad kui Google’i redaktor ise, ja alles pärast katsetamist Teie dokumentidega.
Google on Ameerika ettevõte. Allpool toodud alternatiivid vahetavad teenuse käitajat, see tähendab ettevõtet, mis valdab faile ja e-kirju, teeb neist varukoopiaid ja mille tugi neile ühendub. Need ei kopeeri Docsi. Google’ist lahkumist hinnatakse seega kahe eraldi küsimuse põhjal: kes peab Teie sisu valdama ja millist dokumendiredaktorit Teie meeskonnad suudavad aktsepteerida.
Näge ette kahenädalane katse koosoleku protokolli, tabeli ja müügipakkumisega. Need katavad põhiosa: mitmekesi kirjutatud tekst, valemid, kliendile minev küljendus. Kui tabel ei toimi, on Google’i säilitamine selle meeskonna jaoks terve otsus. Etappide kaupa lahkumine, esmalt e-post ja seejärel failid, on sageli kindlam kui põhimõtte alusel otsustatud täielik üleminek.
Kontrolliraamistik on lehel GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) ja Google Workspace. Lahkumise meetod on lehel üleminek Google Workspace’ilt. Kui lahkumise otsus ei ole veel tehtud, aitab leht Google Workspace või suveräänne lahendus seda langetada.
E-post põhineb standardsetel protokollidel: Gmaili ajalugu kopeeritakse IMAP-i kaudu. Sildid nõuavad otsust (kolme sildiga kirjast võib saada kolm koopiat või üks), kuid oma olemuselt ei lähe midagi kaduma.
Dokumendid seevastu tulevad Google’ist välja ekspordina kontoritarkvara vormingutesse, mis muudab rikkalike dokumentide küljendust; pooleliolevad kommentaarid ja soovitused kaasa ei tule. Alles jäävad otsese vasteta elemendid: Google Chati ajalugu, Google Sites, vormid, mille loogika on Apps Scriptis, jagamised „kõigile, kellel on link“. Ükski alternatiiv ei võta neid üle sellisena, nagu need on; Infomaniak märgib muuseas, et vestluste ajalugu ei võeta automaatselt üle. See on lahkumise olemus, mitte ühe teenusepakkuja puudus.
Näide. Viieteistkümne töötajaga kommunikatsiooniagentuur (hüpoteetiline juhtum) koostab oma pakkumisi Docsis ja jälgib oma tootmist skriptidega täiendatud Sheetsi tabelis. E-post ja Drive’i arhiivid lähevad üle probleemideta. Jälgimistabelist saab arvutustabel ilma automaatikata: enne üleminekut tuleb otsustada, kas see ümber kirjutada, asendada või jätta selle meeskonna jaoks alles Google.
| Tegija | Kes käitab | Kus andmed asuvad | Veebis redigeerimine |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (võrdlusalus) | Google (Ameerika Ühendriigid) | Väljaandest sõltuvalt valitud piirkond loetletud sisu jaoks | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Šveits) | Šveits | OnlyOffice või sõltuvalt pakkumisest Microsofti veebirakendused |
| Nextcloud | Teie või valitud teenusepakkuja | Selle teenuse käitaja juures | Collabora või OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Prantsusmaa) | Prantsusmaa | Sõltuvalt paketist |
| BlueMind | Teie või partnerist majutusteenuse pakkuja | Selle teenuse käitaja juures | Väljaspool pakkumise tuuma |
| Klytic | Dedicace Software (Prantsusmaa) | Kohaldatavale jurisdiktsioonile vastav piirkond, näiteks Euroopa või Mauritius, või kliendi serverid | Pühendatud Nextcloudi instantsis, üksi või mitmekesi, versiooniajalooga |
See tabel ei sea midagi pingeritta. See eristab teenuse käitajat, asukohta ja redaktorit, mida sageli segi aetakse.
kSuite ühendab e-posti, salvestusruumi, vestluse ja videokonverentsid, andmed Šveitsis. Veebis redigeerimine toimub OnlyOffice’i kaudu või teatud pakkumiste puhul Šveitsis majutatud Microsofti veebirakenduste kaudu, Microsofti tellimusega. Šveits on väljaspool Euroopa Liitu ja selle kohta kehtib kaitse piisavuse otsus.
Sobiv profiil. VKE, mis kasutab Google’it kõik-ühes-lahendusena, e-post, Drive, Chat ja Meet, ning soovib leida sama kuju ühe tegija juures, ilma serverit käitamata.
Kontrollida. Et Teie sisemine nõue räägib „Euroopast“ geograafilises mõttes, mitte „Euroopa Liidust“: kaitse piisavuse otsus reguleerib andmeedastusi, kuid ei tee Šveitsist liikmesriiki. Kui Teid huvitab Microsofti veebirakenduste valik, arvestage oma analüüsis nõutava Microsofti tellimusega, sest tarkvaratootja on siis endiselt Ameerika ettevõte.
Peamine piirang. Kohaldatav õigus muutub; sellest ei saa liidu õigus. Kontserni poliitika või hanke puhul, mis nõuab liitu, on see välistav.
Sobib, kui soovite juba integreeritud tarkvarakomplekti ja Šveitsi õigus sobib.
Sobib vähem, kui andmed peavad olema Euroopa Liidus või kui Teie Sheetsi tabelitest on saanud rakendused.
Tarkvara tarkvaratootja on Nextcloud GmbH. Majutus on Teie oma või teenusepakkuja oma. Ühine redigeerimine on olemas Collabora või OnlyOffice’iga. E-post ei ole toote tuum. Nextcloudi valimine ei ütle seega veel, kus failid asuvad: asukoht, varukoopiad ja tugi on valitud teenuse käitaja omad.
Sobiv profiil. Organisatsioon, mille jaoks Google’i tuum oli Drive ja millel on oma failiserveri üle kontroll või mis soovib selle saada: näiteks kahe tegevuskohaga tööstuslik VKE, millel on oma IT-spetsialist.
Kontrollida. Kes uuendab, jälgib ja taastab reede õhtul kustutatud kausta. Kui instantsi käitab teenusepakkuja: kas see on pühendatud või jagatud teiste klientidega ja kus asuvad varukoopiad. Ning milline veebiredaktor on paigaldatud: just seda võrdlevad Teie meeskonnad Docsiga.
Peamine piirang. Gmailil jääb järglane puudu. Google’ist lahkumine ainult Nextcloudiga nõuab kõrvale e-posti teenuse valimist.
Sobib, kui Teil on failiserveri üle kontroll või soovite seda.
Sobib vähem, kui otsite võtmed-kätte käitatavat e-posti teenust ja ühtset tuge ilma sisemise meeskonnata.
Prantsusmaal majutatud Zimbra e-post. Tarkvara tarkvaratootja on Synacor Ameerika Ühendriikides. Postkastide teenuse käitaja on OVHcloud. Sama kontserni infrastruktuuripakkumised on SecNumCloudi kvalifikatsiooniga: see ei ole sama pakkumine kui e-posti teenus.
Sobiv profiil. Ettevõte, mille peamine lahkumise põhjus on Gmail, mis soovib ettevõtte postkaste suure Prantsuse teenusepakkuja juures ja mis saab faile käsitleda eraldi või neid sisaldavas paketis.
Kontrollida. Täpset paketti, sest tarkvarakomplekti laius (kalendrid, failid, redigeerimine) sõltub sellest. Eristust e-posti teenuse ja kvalifitseeritud infrastruktuuri vahel: kvalifikatsioon kehtib ANSSI kataloogis nimetatud pakkumisele ega laiene sellele paigaldatud rakendusele.
Peamine piirang. See ei ole Docsi kogemus meeskonnale, mis kirjutab mitmekesi terve päeva.
Sobib Gmaili asendamiseks Prantsusmaal majutatud postkastidega, kalendrite ja failidega sõltuvalt paketist.
Sobib vähem üksi Google’i redaktori asendamiseks meeskonnas, mis elab Docsis.
Prantsuse tarkvaratootja koostööd toetav e-posti teenus, mõeldud Outlooki ja mobiilseadmete jaoks, juurutatud Teie juures või majutusteenuse pakkuja juures. Google’ist lahkuvale organisatsioonile on see projekti üks osa, e-post, mis tuleb siduda failide lahendusega.
Sobiv profiil. Organisatsioon, mis soovib, et ka tema e-posti tarkvaratootja oleks Prantsuse oma, ja mis liigub brauseris kasutatavalt Gmailist tööjaamas kasutatavale Outlookile.
Kontrollida. Kes käitab: Teie meeskond või majutusteenuse pakkuja ja millises riigis. Prantsuse tarkvaratootja ei ütle midagi postkastide asukoha kohta seni, kuni teenuse käitaja ei ole nimetatud. Testige Outlooki Windowsis, Outlooki Macis ja mobiilseadmeid eraldi, jagatud kalendritega.
Peamine piirang. Ei asenda Drive’i ega veebis redigeerimist.
Sobib e-posti jaoks, eriti kui klientprogrammiks on Outlook.
Sobib vähem Drive’i asendusena.
See ei ole Euroopa alternatiiv. See on teine Ameerika tarkvarakomplekt. See sobib, kui Google’ist lahkumise eesmärk on Excel ja Teams, mitte andmete asukoht, näiteks seetõttu, et emaettevõte töötab Office’iga. Euroopa küsimust käsitletakse siis andmete asukoha ja lepingu kaudu: vt GDPR ja Microsoft 365. See ei ole asjakohane, kui lahkumise põhjus on Ameerika teenuse käitaja: vahetaksite selle lihtsalt teise vastu.
Laiem ülevaade koos kriteeriumidega on 2026. aasta juhend Microsoft 365 alternatiivide kohta. Loogika on sama.
Jah. E-posti on lihtsam asendada kui Docsi. Siis tuleb üleminekuperioodil hallata kahte teenusepakkujat ja kirjeldada registris, mis jääb Google’i juurde. Vastupidine on üldjuhul valusam.
Sellest võib piisata, sõltuvalt Teie analüüsist. Piirkonnad katavad loetletud sisu sõltuvalt väljaandest, kuid mitte teatud logisid; toe asukoha kontroll on Assured Controlsiga seotud valik. Eelkõige ei muuda piirkond ettevõtet, mis andmeid valdab. Kui Teie põhjus on teenuse käitaja, vaadake lehte ettevõtte kaitsmine CLOUD Acti eest.
Need tuleb esimesena inventeerida. Google Sitesi ja vorme, mille loogika on Apps Scriptis, ei saa üle kanda sellisena, nagu need on. Igaühe jaoks on kolm võimalust: see ümber kirjutada, asendada teise tööriistaga või jätta Google ainult selle kasutusviisi jaoks alles nii kauaks, kui vaja.
Ainult siis, kui seda nõuab mõni õigusakt, klient või hange. Kvalifikatsioon kehtib ANSSI kataloogis nimetatud pakkumisele, mitte ettevõttele, ega laiene sellele paigaldatud rakendusele. Klyticul seda ei ole.
Teenuse käitaja: Dedicace Software. Klyticu käitatav Zimbra e-post, iga kliendi jaoks pühendatud Nextcloudi instants (jagamine, veebis redigeerimine üksi või mitmekesi, versiooniajalugu) ning lisaks videokonverentsid, CRM ja telefoniteenus, kui need valite. Majutus mis tahes geograafilises piirkonnas, mis vastab kohaldatavale jurisdiktsioonile, sõltuvalt vajalike teenuste kättesaadavusest, näiteks Euroopas või Mauritiusel, või kliendi serverites.
Google’ist lahkumisel võetakse Gmail üle Zimbra e-posti teenusesse, mille tarkvaratootja on Synacor (Ameerika Ühendriigid), mis on majutatud Klyticu e-posti arhitektuuris, pühendatud instantsis või kliendi juures ja mida käitab Klytic, juurdepääsuga veebi, e-posti klientprogrammide, mobiilseadmete, EAS-i ja EWS-i kaudu. Drive’i failid jõuavad kliendi Nextcloudi instantsi, mis ei ole jagatud ruum. Google Docsi failidest saavad seal tavalised failid. Neid jagatakse seal, redigeeritakse veebis üksi või mitmekesi ja versiooniajalugu säilitatakse; see ei ole Google’i redaktor.
Võib võtta ainult e-posti või ainult dokumendid. Andmed jäävad kliendi kontrolli alla või hoiab neid Klytic tema nimel. Dokumendid krüpteeritakse allikas võtmega, mida Klytic ei saa lugeda; e-kirjad krüpteeritakse puhkeolekus Klyticu hallatavate võtmetega ning klient võib need otspunktkrüpteerida (S/MIME või GPG), jättes privaatvõtme endale. Üksikasjad leiate lehelt ettevõtte kaitsmine CLOUD Acti eest. Leping peab seda valdamist ja krüpteerimist kirjeldama. E-postist ja dokumentidest tehakse varukoopiad iga tund, säilitusajaga 30 päeva. Tugi on saadaval prantsuse keeles telefoni teel ja kõigis keeltes e-posti teel, piletihaldustööriista kaudu.
E-kirjade ülemineku nõuanded on tasuta ja ükski kiri ei lähe kaduma. Klyticu teostatud üleminek toimub hinnapakkumise alusel pärast inventuuri; tellimuse ja ülemineku eest esitatakse kaks arvet. Tellimuste hinnad on lehel Hinnad.
Sobib, kui soovite Google’ist lahkuda e-posti ja failide osas, Prantsuse kontaktisikuga, ning panna ülejäänu kokku valikuliselt.
Sobib vähem, kui katse Teie Google Sheetsi tabelitega ebaõnnestub või kui nõuate SecNumCloudi kvalifikatsiooni. Klyticul seda ei ole.
See leht kirjeldab kasutusjuhtumeid. See ei sea pakkumisi pingeritta ega asenda katsetamist Teie enda dokumentidega.
Vaadatud oktoobris 2026.
Proovige Klyticut 30 päeva oma e-posti ja failidega, ilma kohustusteta.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.
