🔒 GDPR

Személyes adatok védelme

Az Ön és munkatársai adatai az Önéi. A Dedicace Software által fejlesztett Klytic alkalmazza a 2016/679 európai rendeletet (GDPR, általános adatvédelmi rendelet) és a francia adatvédelmi törvényt (loi Informatique et Libertés), és segít Önnek ezek betartásában saját tevékenysége során.

A fordítás tájékoztató jellegű. Kizárólag a francia nyelvű változat hiteles.

Két szerep, két kötelezettségvállalás

Az érintett adatoktól függően a Dedicace Software adatfeldolgozóként vagy adatkezelőként jár el.

🗂️

A szolgáltatásainkra bízott adatok

E-mailek, fájlok, névjegyek, CRM-adatlapok, hívások és naplók: ezen adatok tekintetében a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozóként járunk el. Kizárólag az Ön utasításai alapján és a szolgáltatás teljesítése érdekében kezeljük őket. Minden ügyféllel adatfeldolgozási szerződést (DPA) kötünk.

🤝

Üzleti kapcsolatunk adatai

Kapcsolattartói elérhetőségei, szerződések, számlázás és az ügyfélszolgálattal folytatott kommunikáció: ezen adatok tekintetében adatkezelők vagyunk. Ezeket az adatokat kizárólag a szerződés teljesítésére és az Önnel fennálló kapcsolatunk kezelésére használjuk.

Vállalásaink

🚫

Hozzájárulás nélkül nincs adattovábbítás

Előzetes hozzájárulása nélkül semmilyen adatot nem továbbítunk harmadik félnek. Nincs reklám, nincs profilalkotás, nincs adatértékesítés.

📍

Tárhely a választott zónában

Adatai az Ön által választott zónában vagy saját telephelyén maradnak, és írásos hozzájárulása nélkül nem kerülnek ki ebből a zónából. Francia üzemeltető, amely nem tartozik a CLOUD Act hatálya alá.

🔐

Biztonság

A kommunikáció (TLS 1.3) és a tárolt adatok (AES-256) titkosítása. Korlátozott, névre szóló és naplózott technikai hozzáférés.

💾

Biztonsági mentések

Napi titkosított biztonsági mentések, 30 napos megőrzéssel, hogy incidens esetén visszaállíthassuk adatait.

📝

Szabályozott beavatkozások

Minden beavatkozásról munkalap készül, amely rögzíti az elvégzett műveleteket, az érintett adatokat és a felelősöket. Ezekhez az információkhoz egyszerű kérésre hozzáférhet.

🚪

Visszafordíthatóság

A szerződés megszűnésekor adatai 30 napig szabványos formátumokban elérhetők maradnak, majd töröljük őket infrastruktúránkról.

Megőrzési idők

Szolgáltatásainkban tárolt adatok

A szerződés teljes időtartama alatt, majd további 30 napig, hogy visszaszerezhesse őket. A biztonsági mentéseket gördülő 30 napig őrizzük meg.

A Klytic MTA által szűrt e-mailek

Normál működés esetén nem tároljuk őket. Egy üzenetet csak akkor őrzünk meg – titkosítva és ideiglenesen –, ha a címzett szervere nem elérhető, vagy ha az üzenet karanténba kerül.

Kereskedelmi adatok

Kizárólag a szerződéses keretek között használjuk őket. A három éve nem használt adatokat egy éves felülvizsgálat során töröljük, a jogszabályi kötelezettségek fenntartásával (számviteli bizonylatok: 10 év).

Ügyfélszolgálati hívások felvételei

Belsőleg tároljuk, és legkésőbb a hívást követő 30 napon belül megsemmisítjük. Lásd Szolgáltatásminőség oldalunkat.

Az Ön jogai

Az 1978. január 6-i francia adatvédelmi törvény (loi Informatique et Libertés) és a 2018. május 25. óta alkalmazandó GDPR értelmében Önt a személyes adataival kapcsolatban a következő jogok illetik meg.

✓ Hozzáférés

✓ Helyesbítés

✓ Törlés

✓ Az adatkezelés korlátozása

✓ Tiltakozás

✓ Adathordozhatóság

Jogai gyakorlásához írjon nekünk a kapcsolatfelvételi űrlapon vagy a [email protected] címen. Egy hónapon belül válaszolunk. A szolgáltatásainkban tárolt felhasználói adatok esetében a kérelmet Önnel mint adatkezelővel együtt intézzük.

Panaszt nyújthat be a CNIL-hez is (cnil.fr). A mauritiusi zónában a Data Protection Act 2017 alkalmazandó, és az illetékes hatóság a Data Protection Office.

Ki a felelős?

Dedicace Software, SAS, jegyzett tőke: 10 000 €, 4 route de la Côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme. SIRET 531 466 167 00032. Telefon: +33 9 72 28 48 00. Lásd még impresszumunkat és a Tárhely & szuverenitás oldalt.

Szüksége van adatfeldolgozási szerződésünkre (DPA)?

Elküldjük az adatfeldolgozási szerződést, és válaszolunk megfelelőségi kérdőíveire.

Kapcsolatfelvétel