🔒 GDPR

Protezione dei dati personali

I suoi dati e quelli dei suoi collaboratori le appartengono. Klytic, sviluppato da Dedicace Software, applica il Regolamento europeo n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR) e la legge francese Informatique et Libertés, e la aiuta a rispettarli nella sua attività.

Traduzione fornita a titolo informativo. Fa fede unicamente la versione francese.

Due ruoli, due impegni

A seconda dei dati interessati, Dedicace Software interviene in qualità di responsabile del trattamento o di titolare del trattamento.

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I dati che affida ai nostri servizi

E-mail, file, contatti, schede CRM, chiamate e log: per questi dati agiamo in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Li trattiamo esclusivamente secondo le sue istruzioni e per eseguire il servizio. Con ogni cliente viene sottoscritto un accordo sul trattamento dei dati (DPA).

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I dati del nostro rapporto commerciale

Recapiti dei suoi referenti, contratti, fatturazione e comunicazioni con il supporto: per questi dati siamo titolari del trattamento. Tali dati servono esclusivamente a eseguire il contratto e a gestire il nostro rapporto con lei.

I nostri impegni

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Nessuna trasmissione senza consenso

Nessun dato viene trasmesso a terzi senza il suo previo consenso. Nessuna pubblicità, nessuna profilazione, nessuna rivendita.

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Hosting nell'area scelta

I suoi dati restano nell'area che ha scelto o nei suoi locali, senza trasferimenti al di fuori di tale area senza il suo consenso scritto. Operatore francese, non soggetto al CLOUD Act.

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Sicurezza

Cifratura delle comunicazioni (TLS 1.3) e dei dati archiviati (AES-256). Accessi tecnici limitati, nominativi e registrati.

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Backup

Backup giornalieri cifrati, conservati 30 giorni, per ripristinare i suoi dati in caso di incidente.

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Interventi regolamentati

Ogni intervento è oggetto di un ordine di lavoro che precisa le azioni svolte, i dati interessati e i responsabili. Può accedere a queste informazioni su semplice richiesta.

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Reversibilità

A fine contratto, i suoi dati restano disponibili per 30 giorni in formati standard, dopodiché vengono cancellati dalle nostre infrastrutture.

Periodi di conservazione

Dati ospitati nei nostri servizi

Per tutta la durata del contratto, poi 30 giorni per consentirle di recuperarli. I backup sono conservati su una finestra mobile di 30 giorni.

E-mail filtrate da Klytic MTA

Non conservate in condizioni di funzionamento normale. Un messaggio viene conservato, cifrato e temporaneamente, solo se il server destinatario non è disponibile o se viene messo in quarantena.

Dati commerciali

Utilizzati esclusivamente nell'ambito contrattuale. I dati inutilizzati da tre anni vengono cancellati in occasione di una revisione annuale, fatti salvi gli obblighi di legge (documenti contabili: 10 anni).

Registrazioni delle chiamate al supporto

Archiviate internamente e distrutte al più tardi 30 giorni dopo la chiamata. Consulti la nostra pagina Qualità del servizio.

I suoi diritti

Ai sensi della legge francese Informatique et Libertés del 6 gennaio 1978 e del GDPR, applicabile dal 25 maggio 2018, lei dispone dei seguenti diritti sui suoi dati personali.

✓ Accesso

✓ Rettifica

✓ Cancellazione

✓ Limitazione del trattamento

✓ Opposizione

✓ Portabilità

Per esercitarli, ci scriva tramite il modulo di contatto o all'indirizzo [email protected]. Le risponderemo entro un mese. Per i dati dei suoi utenti ospitati nei nostri servizi, gestiamo la richiesta insieme a lei, in quanto titolare del trattamento.

Può inoltre presentare un reclamo alla CNIL (cnil.fr). Per l'area Mauritius si applica il Data Protection Act 2017 e l'autorità competente è il Data Protection Office.

Chi è il titolare?

Dedicace Software, SAS con capitale sociale di 10 000 €, 4 route de la Côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme. SIRET 531 466 167 00032. Telefono: +33 9 72 28 48 00. Consulti anche le nostre note legali e la pagina Hosting & Sovranità.

Le serve il nostro DPA?

Le trasmettiamo l'accordo sul trattamento dei dati e rispondiamo ai suoi questionari di conformità.

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