Opustit Google Workspace znamená především opustit editor dokumentů a zvyk sdílení. E-mail se převede; Google Docs se přemění, a to se ztrátami. Evropská alternativa je proto vhodná tam, kde soubory a e-maily znamenají víc než samotný editor Google, a teprve po vyzkoušení na vašich dokumentech.
Google je americká společnost. Níže uvedené alternativy mění provozovatele, tedy společnost, která drží soubory a e-maily, zálohuje je a jejíž podpora se k nim připojuje. Docs nekopírují. Odchod od Googlu se proto posuzuje podle dvou odlišných otázek: kdo má váš obsah držet a jaký editor dokumentů mohou vaše týmy přijmout.
Počítejte se dvěma týdny zkušebního provozu na zápisu z jednání, tabulce a obchodní nabídce. Ty pokrývají to podstatné: text psaný více lidmi, vzorce, rozvržení, které odchází k zákazníkovi. Pokud tabulka neprojde, je ponechání Googlu pro tento tým rozumným rozhodnutím. Postupný odchod, nejprve e-mailová služba a poté soubory, je často spolehlivější než úplné přepnutí rozhodnuté z principu.
Rámec ověření popisuje stránka GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a Google Workspace. Postup odchodu popisuje stránka migrace z Google Workspace. Pokud rozhodnutí odejít ještě nepadlo, pomůže je učinit stránka Google Workspace, nebo suverénní řešení.
E-mail stojí na standardních protokolech: historii Gmailu lze zkopírovat přes IMAP. Štítky vyžadují rozhodnutí (zpráva se třemi štítky se může stát třemi kopiemi, nebo jedinou), ale ze své podstaty se nic neztratí.
Dokumenty naopak z Googlu odcházejí exportem do kancelářských formátů, který mění rozvržení bohatě formátovaných dokumentů; rozpracované komentáře a návrhy se nepřenesou. Zbývají prvky bez přímého ekvivalentu: historie Google Chat, Google Sites, formuláře, jejichž logika je v Apps Script, sdílení pro „kohokoli s odkazem“. Žádná alternativa je nepřevezme tak, jak jsou; Infomaniak ostatně uvádí, že historie chatu se nepřevádějí automaticky. Taková je povaha odchodu, nejde o nedostatek konkrétního dodavatele.
Příklad. Komunikační agentura s patnácti lidmi (hypotetický případ) píše své nabídky v Docs a sleduje svou produkci v tabulce Sheets doplněné skripty. E-mail a archivy z Drive přejdou bez potíží. Ze sledovací tabulky se stane tabulkový soubor bez automatizací: před přepnutím je třeba rozhodnout, zda ji přepsat, nahradit, nebo pro tento tým ponechat Google.
| Hráč | Kdo provozuje | Kde jsou data | Online úpravy |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referenční bod) | Google (Spojené státy) | Region zvolený podle edice, pro vyjmenovaný obsah | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Švýcarsko) | Švýcarsko | OnlyOffice, nebo online Microsoft podle nabídky |
| Nextcloud | Vy, nebo zvolený poskytovatel služeb | U tohoto provozovatele | Collabora nebo OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francie) | Francie | Podle tarifu |
| BlueMind | Vy, nebo partnerský poskytovatel hostingu | U tohoto provozovatele | Mimo jádro nabídky |
| Klytic | Dedicace Software (Francie) | Oblast odpovídající příslušné jurisdikci, například Evropa nebo Mauricius, případně servery zákazníka | Ve vyhrazené instanci Nextcloud, samostatně i ve více lidech, s historií verzí |
Tato tabulka nic nehodnotí. Odděluje provozovatele, umístění a editor, které se často zaměňují.
kSuite sdružuje e-mail, úložiště, chat a videokonference, s daty ve Švýcarsku. Online úpravy probíhají v OnlyOffice nebo u některých nabídek v online Microsoft hostovaném ve Švýcarsku, s předplatným Microsoft. Švýcarsko je mimo Evropskou unii a vztahuje se na ně rozhodnutí o odpovídající ochraně.
Vhodný profil. Malý či střední podnik, který používá Google jako řešení „vše v jednom“, tedy e-mail, Drive, Chat a Meet, a chce tuto podobu najít u jediného hráče, aniž by provozoval server.
Co ověřit. Že váš interní požadavek hovoří o „Evropě“ v zeměpisném smyslu, a nikoli o „Evropské unii“: rozhodnutí o odpovídající ochraně upravuje předávání, nečiní ze Švýcarska členský stát. Pokud vás zajímá možnost online Microsoft, zahrňte do své analýzy požadované předplatné Microsoft, protože výrobcem softwaru je pak americká společnost.
Hlavní omezení. Rozhodné právo se mění; nestává se jím právo Unie. Pro skupinovou politiku nebo zadávací řízení, které vyžaduje Unii, je to vylučující.
Vhodné, pokud chcete již integrovanou sadu a pokud vám vyhovuje švýcarské právo.
Méně vhodné, pokud musí být data v Evropské unii, nebo pokud se z vašich tabulek Sheets staly aplikace.
Nextcloud GmbH software vyvíjí. Hosting je váš, nebo poskytovatele služeb. Společné úpravy existují, s Collabora nebo OnlyOffice. E-mail není jádrem produktu. Volba Nextcloudu proto ještě neříká, kde jsou soubory: umístění, zálohy a podpora jsou ty, které zajišťuje zvolený provozovatel.
Vhodný profil. Organizace, pro kterou byl jádrem Googlu Drive a která má, nebo chce mít, kontrolu nad svým souborovým serverem: například průmyslový malý či střední podnik se dvěma provozovnami a interním informatikem.
Co ověřit. Kdo aktualizuje, monitoruje a obnoví složku smazanou v pátek večer. Pokud instanci provozuje poskytovatel služeb: je vyhrazená, nebo sdílená s jinými zákazníky, a kde jsou zálohy. A jaký online editor je nainstalován: právě ten budou vaše týmy srovnávat s Docs.
Hlavní omezení. Gmail zůstává bez nástupce. Odchod od Googlu jen s Nextcloudem vyžaduje zvolit k němu e-mailovou službu.
Vhodné, pokud máte, nebo chcete mít, kontrolu nad souborovým serverem.
Méně vhodné, pokud hledáte e-mailovou službu provozovanou na klíč a jedinou podporu bez interního týmu.
E-mailová služba Zimbra hostovaná ve Francii. Software vyvíjí Synacor ve Spojených státech. Provozovatelem schránek je OVHcloud. Infrastrukturní nabídky téže skupiny mají kvalifikaci SecNumCloud: nejde o stejnou nabídku jako e-mailová služba.
Vhodný profil. Firma, jejímž prvním důvodem k odchodu je Gmail, která chce firemní schránky u velkého francouzského provozovatele a která může soubory řešit zvlášť nebo v tarifu, který je zahrnuje.
Co ověřit. Přesný tarif, protože na něm závisí šíře sady (kalendáře, soubory, úpravy). Rozlišení mezi e-mailovou službou a kvalifikovanou infrastrukturou: kvalifikace se vztahuje na nabídku uvedenou v katalogu ANSSI a nepřenáší se na aplikaci, která je na ní nainstalována.
Hlavní omezení. Pro tým, který celý den píše ve více lidech, to není zážitek srovnatelný s Docs.
Vhodné pro nahrazení Gmailu schránkami hostovanými ve Francii, s kalendáři a soubory podle tarifu.
Méně vhodné pro samostatné nahrazení úprav v Google v týmu, který žije v Docs.
Kolaborativní e-mailová služba francouzského výrobce softwaru, určená pro Outlook a mobilní telefony, nasazovaná u vás nebo u poskytovatele hostingu. Pro organizaci, která opouští Google, je to jedna část projektu, e-mailová služba, kterou je třeba spojit s řešením pro soubory.
Vhodný profil. Organizace, která chce, aby výrobce softwaru její e-mailové služby byl rovněž francouzský, a která přechází z Gmailu v prohlížeči na Outlook v počítači.
Co ověřit. Kdo službu provozuje: váš tým, nebo poskytovatel hostingu, a v jaké zemi. Francouzský výrobce softwaru neříká nic o umístění schránek, dokud není jmenován provozovatel. Otestujte Outlook pro Windows, Outlook pro Mac a mobilní telefony zvlášť, na sdílených kalendářích.
Hlavní omezení. Nenahrazuje Drive ani online úpravy.
Vhodné pro e-mail, zejména pokud je klientem Outlook.
Méně vhodné jako náhrada Drive.
Nejde o evropskou alternativu. Je to druhá americká sada. Je vhodná, pokud odchod od Googlu míří na Excel a Teams, nikoli na umístění dat, například proto, že mateřská společnost pracuje v Office. Evropská otázka se pak řeší rezidencí dat a smlouvou: viz GDPR a Microsoft 365. Je bezpředmětná, pokud je důvodem odchodu americký provozovatel: vyměnili byste jednoho za druhého.
Širší přehled, včetně kritérií, nabízí průvodce evropskými alternativami k Microsoft 365 pro rok 2026. Logika je stejná.
Ano. E-mail se nahrazuje snáze než Docs. Během přechodu je pak třeba řídit dva dodavatele a v záznamech o činnostech zpracování popsat, co zůstává u Googlu. Opačný postup je obvykle bolestivější.
Může stačit, podle vaší analýzy. Regiony pokrývají vyjmenovaný obsah podle edice, nikoli však některé protokoly; kontrola místa poskytování podpory je volitelná možnost spojená s Assured Controls. Především ale region nemění společnost, která data drží. Pokud je vaším důvodem provozovatel, viz ochrana firmy před CLOUD Act.
Sepsat je jako první. Google Sites a formuláře, jejichž logika je v Apps Script, nelze převést tak, jak jsou. U každého z nich existují tři možnosti: přepsat jej, nahradit jiným nástrojem, nebo pro toto jediné použití ponechat Google po nezbytnou dobu.
Pouze pokud ji vyžaduje předpis, zákazník nebo zadávací řízení. Kvalifikace se vztahuje na nabídku uvedenou v katalogu ANSSI, nikoli na firmu, a nevztahuje se na aplikaci, která je na ní nainstalována. Klytic ji nemá.
Provozovatel: Dedicace Software. E-mailová služba Zimbra provozovaná společností Klytic, vyhrazená instance Nextcloud pro každého zákazníka (sdílení, online úpravy samostatně i ve více lidech, historie verzí) a navíc videokonference, CRM a telefonie, pokud o ně máte zájem. Hosting v jakékoli zeměpisné oblasti odpovídající příslušné jurisdikci, s výhradou dostupnosti požadovaných služeb, například v Evropě nebo na Mauriciu, případně na serverech zákazníka.
Při odchodu od Googlu se Gmail převede do e-mailové služby Zimbra, kterou vyvíjí Synacor (Spojené státy), hostované v e-mailové architektuře Klytic, ve vyhrazené instanci nebo u zákazníka, a provozované společností Klytic, s přístupem přes web, e-mailové klienty, mobilní telefony, EAS a EWS. Soubory z Drive se přenesou do instance Nextcloud zákazníka, která není sdíleným prostorem. Google Docs se v ní stanou soubory. Sdílejí se v ní, upravují online samostatně i ve více lidech a historie verzí se uchovává; nejde o editor Google.
Lze si vzít jen e-mailovou službu, nebo jen dokumenty. Data drží zákazník, nebo Klytic jeho jménem, a jsou šifrována nativně nebo podle volby zákazníka; klíč drží zákazník nebo je uložen v jeho účtu a Klytic k němu nemá přístup. Kroky, v nichž šifrování spravuje Klytic, jsou podrobně popsány na stránce ochrana firmy před CLOUD Act. Smlouva musí toto držení dat i šifrování popisovat. E-mailová služba a dokumenty se zálohují každou hodinu, s dobou uchování 30 dní. Podpora je k dispozici ve francouzštině po telefonu a ve všech jazycích e-mailem, prostřednictvím systému pro sledování požadavků.
Rady k migraci e-mailů jsou zdarma a žádný e-mail se neztratí. Migrace prováděná společností Klytic se oceňuje na základě individuální nabídky, po provedení soupisu; předplatné a migrace se fakturují dvěma samostatnými fakturami. Ceny předplatného jsou uvedeny na stránce Ceník.
Vhodné, pokud chcete od Googlu odejít s e-mailem a soubory, s francouzským partnerem, a zbytek si sestavit podle potřeby.
Méně vhodné, pokud vyzkoušení na vašich tabulkách Google Sheets selže, nebo pokud vyžadujete kvalifikaci SecNumCloud. Klytic ji nemá.
Tato stránka popisuje případy použití. Nabídky nehodnotí a nenahrazuje vyzkoušení na vašich vlastních dokumentech.
Ověřeno v říjnu 2026.
Vyzkoušejte Klytic 30 dní na vlastních e-mailech a souborech, bez závazků.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
