Domů›Příručky›Dokumenty a správa dokumentů (DMS)
Dokumenty a správa dokumentů (DMS) · Pochopit
Ano, v podstatě ano. Současné úpravy v prohlížeči, komentáře, společná složka i schůzka nad souborem existují i mimo dvě velké kancelářské sady. Bez práce se nepřenesou makra, některé doplňky a velmi věrné rozvržení složitých souborů. Správný test se dělá na vašich vlastních souborech.
Tento výraz zahrnuje čtyři způsoby použití. Ne všechny vyžadují stejný nástroj.
Odeslat přílohu není společná práce. Každý příjemce dostane kopii. Opravy se vrátí ve čtyřech zprávách a někdo je ručně slučuje. Společná práce začíná tam, kde existuje už jen jeden soubor na jediném místě.
Vyplatí se přečíst, co říkají sami dodavatelé. Jejich podmínky ukazují, že společné úpravy vždy závisí na místě uložení a formátu.
Microsoft uvádí, že společné úpravy jsou k dispozici pro dokumenty uložené ve OneDrivu nebo SharePointu ve formátech .docx, .xlsx a .pptx. Nejsou k dispozici pro dokumenty chráněné správou přístupových práv k informacím.
Google pro společnou práci v reálném čase doporučuje otevřít soubor přímo v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích. Soubory Office lze upravovat v režimu kompatibility nebo je převést. Google upřesňuje, že makra nejsou podporována, a navrhuje je přepsat v Apps Scriptu, a že grafy a videa vložená do souborů Word nebo PowerPoint se převádějí na obrázky.
Jinými slovy: ani mezi dvěma velkými sadami si soubor při změně editoru nezachová vše. Totéž platí i pro evropské řešení.
Editor dokumentů v prohlížeči, napojený na úložiště souborů, pokryje většinu běžné práce:
U zápisu z jednání, sledovací tabulky, obchodní nabídky nebo interního postupu je rozdíl v používání malý. Týmy přicházejí hlavně o zvyky v nabídkách, které si během několika dní znovu osvojí.
Omezení jsou známá. Je lepší je pojmenovat dřív, než se rozhodnete.
Průvodci Microsoft 365, nebo suverénní řešení a Google Workspace, nebo suverénní řešení tato omezení rozebírají podrobně, včetně případů, kdy je zůstat racionální volbou.
Hypotetický případ. Agentura s deseti zaměstnanci vytváří zápisy z jednání, plány a obchodní nabídky. Opouští svou online kancelářskou sadu a přechází na evropskou službu pro dokumenty.
Dva týdny testuje tři typy dokumentů. Zápisy a plány projdou bez potíží. Obchodní nabídky projdou s obejitím: šablona titulní strany se jednou předělá.
Dva soubory odolávají. Nástroj pro kalkulace stojí na makrech. Šablona odpovědí do veřejných zakázek vyžaduje rozvržení na milimetr přesně. Agentura si pro tyto dva soubory ponechá jeden počítač s původní sadou. Soubory zůstávají uložené ve společné složce i s historií verzí. Vždy je upravuje jen jedna osoba a pak je tam znovu uloží.
Výsledkem není „vše jako dřív“. Je to každodenní spolupráce mimo obě sady se dvěma pojmenovanými a zvládnutými výjimkami.
Tento test nezabere mnoho času. Předejde migraci, o které se rozhodlo na základě ukázky a kterou pak zmařily tři sešity.
Obvykle ano a lze je upravovat v prohlížeči. Složité soubory (makra, jemné rozvržení) je třeba otestovat jeden po druhém.
Ano, prostřednictvím odkazu pro sdílení s právem úpravy: pracuje ve vašem prostoru ze svého prohlížeče. Nastavení je popsáno v návodu odkazy pro sdílení, partneři a stahování.
Ne nutně. Makro se otevře se souborem, ale ne vždy se spustí. Počítejte s jeho přepsáním, nebo si pro tento soubor ponechte původní nástroj.
Ne. O souborech a e-mailu se rozhoduje zvlášť. Kroky kompletní migrace najdete v průvodci migrace z Microsoft 365.
Vysvětluje ho průvodce ukládání, synchronizace, sdílení a správa dokumentů.
Klytic Docs umožňuje více lidem otevírat a upravovat v prohlížeči texty, tabulky a prezentace, bez příloh. Komentáře, historie verzí a přehled aktivity ve složkách jsou v ceně. Každý zákazník má vlastní instanci, jejímž je zároveň administrátorem; Klytic zajišťuje podporu, údržbu, zálohování a bezpečnost.
Videokonference je součástí Klytic Docs, ve stejné instanci: hosté přes odkaz, možnost hesla, čekací místnost, nahrávání, přepis, překlad a shrnutí, webináře, místnosti pro podskupiny, připojení telefonem. Schůzka probíhá tam, kde je dokument.
Společné online úpravy a videokonference jsou poskytovány pro omezený počet uživatelů. Podpora velkého počtu uživatelů, při online úpravách nebo ve videokonferenci, je předmětem zvláštní cenové nabídky.
Klytic Mail a Klytic Docs jsou propojeny: k e-mailu lze přiložit dokument uložený v Klytic Docs nebo místo objemné přílohy poslat odkaz a přijatou přílohu uložit přímo do Klytic Docs. Klytic Docs lze objednat i bez Klytic Mail. Převzetí souborů ze serveru, OneDrivu, SharePointu, Google Drivu nebo Dropboxu probíhá s naší podporou.
Omezení: Klytic Docs není Office ani Google Docs pod jiným názvem. Nenahrazuje pokročilý Excel ani Power BI a neslibuje funkční rovnocennost s Microsoft 365 nebo Google Workspace. Klytic není nabídka s kvalifikací SecNumCloud. Hosting je možný v jakékoli geografické oblasti odpovídající platné jurisdikci, s výhradou dostupnosti služeb, zejména v Evropě nebo na Mauriciu, nebo na serverech zákazníka.
Tato stránka popisuje obecný rámec. Chování konkrétního souboru se ověřuje testem.
Konzultováno v říjnu 2026.
Vyberte tři skutečné dokumenty a ověřte, co projde, než se rozhodnete.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
