Cena oznámená bez soupisu není cena. Náklady na migraci z Microsoft 365 závisejí na počtu schránek, objemu dat, na tom, co není e-mail, a na tom, kdo práci odvede. Tato stránka popisuje jednotlivé položky, faktory, které cenovou nabídku ovlivňují, a náklady, na které se při výpočtu zapomíná. Nezveřejňuje žádnou smyšlenou paušální cenu.
Rozsah práce neurčuje počet zaměstnanců, ale to, co tenant obsahuje, co je k němu připojeno a co se rozhodnete přenést.
Vezměme dva hypotetické případy. Účetní kancelář s 25 lidmi využívá hlavně e-mailovou službu, několik sdílených schránek a OneDrive a e-maily odesílá jen jeden software. Průmyslový malý či střední podnik srovnatelné velikosti se dvěma provozovnami má kopírky v každé dílně, výrobní software, který odesílá upozornění, knihovny SharePoint s podrobně nastavenými oprávněními a schránky v režimu zákonného uchování. Při stejném počtu zaměstnanců vyžaduje druhý projekt mnohem více přípravy, kontrol a dodatečných oprav.
Proto seriózní nabídka začíná soupisem popsaným na stránce migrace z Microsoft 365 na evropské řešení. Každá částka uvedená před touto fází stojí na předpokladu, který nevidíte.
Čas na kopírování a kontrolu. Zkopírovat 100 schránek po 2 GB je něco úplně jiného než zkopírovat 100 schránek po 40 GB včetně archivů a zákonných uchování. Kontrola vzorku a poté druhý průchod rozdílu zaberou lidský čas, i když je nástroj automatizovaný. Nástroj kopíruje; člověk ověřuje, že dorazila složka vedení, sdílená schránka účetního oddělení a opakované schůzky.
Případy, které nástrojem neprojdou. Sdílené schránky se složitými oprávněními, veřejné složky, šifrované zprávy, pravidla přenosu, konektory SMTP kopírek, webu a odborného softwaru. Tento zbytek často tvoří polovinu nabídky. Řeší se případ od případu a každý případ zapomenutý při soupisu se později vrátí v podobě dodatečné opravy.
Souběh platforem. Čím déle chcete, aby oba světy fungovaly vedle sebe (odpovědi ze starého kalendáře, sdílení informací o dostupnosti, postupné školení), tím déle projekt trvá. Krátký a jasně ohraničený souběh stojí méně než pohodlný souběh, který se protahuje.
Soubory, pokud je zahrnete. OneDrive se zkopíruje. SharePoint s historií verzí, oprávněními a veřejnými odkazy se musí připravit. Nejde o stejnou položku jako e-mail. Interní odkazy v dokumentech a anonymní sdílení se při větším počtu revidují jedno po druhém.
Přepnutí a DNS. V den D se změní MX a záznamy SPF, DKIM a DMARC nové platformy musí být publikovány a ověřeny na skutečné zprávě. Je to krátká položka, ale vyžaduje někoho, kdo má přístup k DNS a oprávnění vrátit změnu zpět. Postup je popsán na stránce migrace e-mailu bez přerušení.
Co nemigrujete. Teams, Power Platform a sešity, které vyžadují Excel, se nesmějí oceňovat „za cenu schránky“. Jejich vyjmutí z rozsahu sníží účet a předejde neúspěchu. Ponechat je v rozsahu, aniž by se to výslovně řeklo, vede k explozi dodatečných oprav. Pokud jsou tato použití jádrem vaší činnosti, pomůže stránka Microsoft 365 vs. suverénní řešení rozhodnout, co zůstane.
Minimální školení. Pro standardní e-mailovou službu stačí jedna stránka pro Outlook a mobilní telefon. Rozsáhlé řízení změn je jiný projekt, který je třeba ocenit zvlášť.
Při stejném rozsahu se nabídka zvyšuje nebo snižuje podle několika proměnných. Jejich znalost umožňuje pochopit rozdíl mezi dvěma nabídkami a rozhodnout, kde můžete zasáhnout.
Země cílového datacentra. Obchodní název sady. Proklamace o suverenitě. Tyto prvky určují volbu cílové platformy. Nenahrazují objem dat.
Nabídka dodavatele ukazuje jen část výdajů. Zbytek se platí interním časem, a právě ten často rozhoduje o úspěchu.
Čas interní kontaktní osoby. Někdo musí odpovídat na otázky k soupisu, schválit vzorek, rozhodnout o výjimkách, informovat týmy a v den D zajišťovat interní podporu. Pokud na to nikdo nemá v kalendáři čas, projekt sklouzne.
Čas uživatelů. Znovu nastavit mobilní telefon, vytvořit nový profil Outlooku, obnovit podpisy a pravidla: každý úkon je krátký, ale násobí se počtem zaměstnanců. Jasný návod tuto položku snižuje; chybějící návod ji znásobuje.
Školení a přizpůsobení. Mění se webmail, mění se online editor dokumentů, klávesové zkratky Teams se nevrátí. V prvních týdnech je každý o něco pomalejší. Oznámit tuto změnu před přepnutím stojí méně než ji objevit až potom.
Samotný souběh platforem. Dokud zůstává původní platforma otevřená pro čtení, je třeba ji dál platit a sledovat. Před stanovením data přepnutí si ověřte konec stávajících předplatných a jejich výpovědní podmínky, abyste nefinancovali dva světy déle, než je nutné.
Předběžný úklid. Účty bez vlastníka, zapomenuté aliasy, distribuční seznamy, které se už nepoužívají: jejich vyřešení před kopírováním vám ušetří platbu za jejich migraci.
Správa po přepnutí. Pravidla na straně serveru, centrálně spravované podpisy a delegovaná oprávnění se nastavují znovu. Nejde o přerušení pošty, jde o administrátorskou práci, kterou je třeba zapsat do něčího plánu.
Soulad s předpisy. Záznamy o činnostech zpracování, smlouva a informační doložky musí odrážet nového provozovatele. Čas pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nebo právního poradce je součástí projektu.
Použitelná nabídka odděluje alespoň:
Mějte se na pozoru před jedinou částkou „na uživatele“, která neuvádí objem dat ani výjimky. Mějte se na pozoru i před velmi nízkou částkou, která zahrnuje pouze vytvoření prázdných účtů.
Dvě nabídky lze porovnat jen při stejných předpokladech. Než se podíváte na celkové částky, převeďte je na stejný základ.
Častou chybou je zvolit nejnižší celkovou částku a nevšimnout si, že nezahrnuje sdílené schránky, druhý průchod nebo aplikace, které odesílají e-maily. Rozdíl se pak vrátí v podobě dodatků ve chvíli, kdy harmonogram už neumožňuje vyjednávat.
Protože by zakryla to podstatné. Práce závisí na objemu dat, sdílených schránkách, archivech a připojených aplikacích, nikoli na počtu zaměstnanců. Cena za uživatele zveřejněná před soupisem by byla buď příliš vysoká pro malý a jednoduchý tenant, nebo neudržitelná pro rozsáhlý tenant.
Ano, pokud se o tom rozhodne a písemně se to zaznamená. Předběžný úklid, nové nastavení mobilních telefonů podle návodu nebo kontrolu vzorku mohou provést vaše týmy. Náklady se tím přesunou do vašeho interního času, se kterým je třeba počítat.
Ne. Lze nejprve migrovat e-mailovou službu a soubory řešit později, nebo některé knihovny ponechat tam, kde jsou. Toto rozdělení snižuje první nabídku, ale prodlužuje období, kdy existují dvě prostředí souběžně.
Země datacentra a proklamace o suverenitě mění cenu migrace jen málo. Cenu ovlivňuje obsah tenantu a rozsah. Volba cílové platformy se provádí podle jiných kritérií.
Ano. Pokud má sada zůstat, může filtrování umístěné před Microsoft 365 pokrýt potřebu zabezpečení pošty bez migrace schránek. Náklady pak představuje přidaná služba, nikoli projekt přepnutí.
Při migraci e-mailů Klytic zdarma pomáhá radami a doporučeními a garantuje, že se žádný e-mail neztratí. Migrace prováděná společností Klytic se oceňuje na základě individuální nabídky, po provedení soupisu. Univerzální katalogová cena neexistuje, protože soupis mění rozsah práce. Předplatné služeb je naopak uvedeno na stránce Ceník, v eurech pro Evropu a v rupiích pro Mauricius. Předplatné a migrace jsou dvě samostatné faktury.
Služby Klytic se pořizují samostatně: e-mailová služba, dokumenty (sdílení, online úpravy, historie verzí), videokonference, CRM, telefonie, filtrování. Lze si vzít jen jednu z nich, což omezuje rozsah migrace. Lze si také ponechat Microsoft 365 a přidat pouze filtrování umístěné před ním. U již zavedených nástrojů probíhá napojení prostřednictvím nativního připojení, nástroje třetí strany nebo vývoje na základě individuální nabídky. Pro získání odhadu vychází žádost o cenovou nabídku z vašeho soupisu.
Metoda je popsána na stránce migrace z Microsoft 365 na evropské řešení a kontrolní seznam v kontrolním seznamu.
Tato stránka popisuje nákladové položky. Skutečná částka závisí na soupisu vašeho tenantu a na zvoleném rozsahu.
Ověřeno v říjnu 2026.
Bezplatné rady, žádný ztracený e-mail. Migraci prováděnou společností Klytic naceníme po inventuře.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
