📁 Dokumenty a správa dokumentů
Ukládejte, sdílejte a společně pracujte na souborech z počítače, telefonu nebo prohlížeče. Alternativa k OneDrive, SharePoint a Google Drive, hostovaná u nás nebo u vás.
Ve zkratce
✅ Úložný prostor pro každého uživatele a každý tým
✅ Automatická synchronizace na PC, Macu a mobilu
✅ Sdílení zabezpečeným odkazem s heslem a datem platnosti
✅ Historie verzí
✅ Elektronická správa dokumentů (DMS)
Klytic Docs staví na přední evropské platformě pro sdílení souborů, kterou pro vás hostujeme, zabezpečujeme a udržujeme.
Osobní prostor a týmové složky dostupné z jakéhokoli zařízení.
Vaše soubory jsou vždy aktuální v počítači i v telefonu, i bez připojení.
S kolegy nebo zákazníky, pomocí odkazu chráněného heslem a časově omezeného.
Komentáře, aktivita ve složkách a společné úpravy kancelářských dokumentů v prohlížeči.
Historie verzí, koš a vyhledávání, abyste vždy našli ten správný soubor.
Přístupová práva pro jednotlivce i skupiny, dvoufaktorové ověření, protokol přístupů.
🔐 Dedikovaná instance
Ať zvolíte jakýkoli způsob hostingu – v našich datových centrech, na dedikovaném serveru nebo ve vašich prostorách – Klytic Docs běží na instanci vyhrazené vaší firmě: vaše soubory nejsou nikdy uloženy spolu se soubory jiného zákazníka.
🔑
Každá instance šifruje svá data vlastním jedinečným klíčem, který nesdílí s žádnou jinou instancí.
💻
Týmy mají své složky k dispozici všude: synchronizované na pracovní stanici, v mobilní aplikaci i v prohlížeči.
✍️
Textové dokumenty, tabulky a prezentace se otevírají v prohlížeči a upravuje je více lidí najednou, bez posílání příloh.
👁️
Práva podle uživatele, skupiny a složky: každý zaměstnanec má přístup k dokumentům ze své oblasti, a pouze k nim.
Příklad s fakturou od dodavatele:
1
Faktura se nahraje do Klytic Docs z počítače, telefonu nebo prohlížeče.
2
Automaticky putuje k osobě, která ji má schválit, a ta ji schválí nebo zamítne.
3
Po schválení je založena do správné složky a archivována, připravená k snadnému dohledání.
Klytic Docs jde nad rámec pouhého sdílení souborů a pomáhá vám udržet pořádek: třídění do složek a pomocí štítků, schvalovací procesy, sledování změn. Nástroj nastavíme podle vaší organizace.
Smlouvy, faktury od dodavatelů, personální spisy, postupy řízení kvality: každý dokument má své místo a každý vidí jen to, co se ho týká.
🏷️ Třídění
složky, štítky a vyhledávání
✅ Schvalování
nastavitelné schvalovací procesy
📜 Dohledatelnost
verze a historie akcí
📧 Integrace s Klytic Mail
pošlete odkaz místo objemné přílohy
Prostor je dimenzován podle vašich potřeb a lze jej kdykoli upravit. Připravíme vám cenovou nabídku přizpůsobenou počtu uživatelů a objemu dokumentů.
Ano. Pomůžeme vám přenést dokumenty ze souborového serveru, OneDrive, SharePoint, Google Drive nebo Dropboxu.
Ano. Každou službu Klytic si lze předplatit samostatně. Vybíráte si jen to, co potřebujete.
Povězte nám o své organizaci: předvedeme vám Klytic Docs a zašleme cenovou nabídku na míru.
Požádat o ukázku
