Domů›Příručky›E-mail
E-mail · Pochopit
Firemní e-mail se neposuzuje ani tak podle webmailu, jako podle běžných situací, které zvládne bez incidentu: společná adresa, nepřítomnost, vyměněný telefon, smazaná zpráva, odchod zaměstnance. Zde je krátký kontrolní seznam pro zadávací dokumentaci v pěti blocích, u každého řádku porucha, které předchází. Pro vzájemné porovnání evropských poskytovatelů jde dál průvodce jak vybrat evropský firemní e-mail.
Každý řádek popisuje funkci a pak každodenní poruchu, které předchází. Pokud řádek neodpovídá žádné situaci, kterou zažíváte, do vaší zadávací dokumentace nepatří. Pokud odpovídá, požádejte poskytovatele, aby vám funkci předvedl na testovací schránce, ne aby ji odškrtl v prospektu.
Funkce, které jsou pro malou a střední firmu opravdu vedlejší, jsou shrnuty na konci. Nejsou zbytečné: odpovídají na zvláštní riziko, které nemá každý.
Rozdíly mezi košem, zálohou a záložní platformou rozvádí průvodce zálohování, mazání a kontinuita.
E-mail, ze kterého nelze odejít, máte pod kontrolou jen zdánlivě. Nejlepší pojistkou jsou standardní protokoly. Například IMAP zpřístupňuje zprávy a složky na serveru, CalDAV kalendáře ve formátu iCalendar, CardDAV kontakty ve formátu vCard. Služba, která je zpřístupňuje nebo poskytuje rovnocenný úplný export, umožňuje převést historii k jinému provozovateli.
Zeptejte se také na lhůtu pro export, dobu uchování po ukončení smlouvy a postup smazání. Předcházená porucha: desítiletou historii, která už existuje jen ve webmailu poskytovatele, od něhož odcházíte.
Tyto funkce odpovídají na konkrétní riziko. Vyberte si je, pokud toto riziko máte, ne proto, že figurují ve srovnání.
| Funkce | Užitečná, když |
|---|---|
| Vyhrazená IP adresa | Odesíláte hodně, nebo vaše odesílací reputace nesmí záviset na jiných zákaznících platformy. |
| Vlastní název hostitele | Chcete, aby servery, webmail nebo nastavení stanic nesly vaše jméno, a ne jméno dodavatele. |
| Archivace pro zákonné účely | Povinnost, spor nebo zadavatel vyžaduje uchovávat zprávy dlouhodobě, mimo dosah mazání. |
| Podpis a šifrování S/MIME | Některé zprávy musí být podepsané, nebo zůstat nečitelné pro jakéhokoli prostředníka, včetně provozovatele. |
| Integrované videokonference | Ještě nemáte nástroj pro schůzky, nebo chcete, aby byl u stejného provozovatele. |
Samotná doba uchování není funkcí e-mailu: je to politika. Postup uvádí průvodce uchovávání a archivace dokumentů.
Pro tým ano. Schůzky, místnosti a firemní adresář žijí spolu s poštou. Ověřte jejich synchronizaci na každém typu zařízení.
Pro čtení a třídění pošty často ano. Pro sdílené kalendáře a kontakty ne. Rozdíl podrobně popisuje průvodce výběrem evropského e-mailu.
Neexistuje jedno pravidlo pro všechny firmy. Potřebná je tehdy, když povinnost nebo riziko sporu vyžaduje prokázat, co bylo vyměněno. Viz archivace zpráv.
Alias, seznam nebo sdílená schránka podle potřeby. Výběr a nastavení v Klytic Mail popisuje praktický návod sdílené schránky, aliasy a více subjektů.
Klytic Mail existuje ve dvou tarifech, Standard a Pro, které nabízejí stejné funkce: liší se pouze úložný prostor, 5 GB nebo 15 GB na schránku, rozšiřitelný na vyžádání. Oba tarify lze v jedné organizaci kombinovat.
| Blok | V ceně Standard i Pro | Doplněk nebo na základě nabídky |
|---|---|---|
| Identita | Adresy na vaší doméně, aliasy, více domén v jedné administrační konzoli, vlastní název hostitele | Vyhrazená IP adresa (doplněk) |
| Používání | Webmail, distribuční seznamy, sdílené složky, delegování, kalendáře a kontakty, globální adresář, úkoly, automatické odpovědi, chat; Exchange ActiveSync a EWS, Outlook pro Windows | Konektor Outlook pro Mac, videochat a online schůzky (doplňky) |
| Bezpečnost | Vstupní antispam a antivirus, SPF, DKIM a DMARC, dvoufaktorové ověření, vzdálené vymazání zařízení | S/MIME, certifikát dodávaný na základě nabídky (doplněk) |
| Obnova | Složka odstraněných položek, šifrovaná záloha každou hodinu, uchovávaná 30 dní, obnova podporou v případě poruchy služby, úmyslného smazání zaměstnancem nebo schránky smazané příliš brzy při odchodu (3 žádosti měsíčně), nebo útoku navzdory chráněným stanicím | Archivace pro zákonné účely (doplněk); obnova po náhodném smazání, chybném úkonu nebo při nedostatečně chráněných stanicích (placený požadavek na podporu) |
| Infrastruktura | Hostování ve sdílené architektuře Klytic | Rozšíření a dedikovaný server (na základě nabídky) |
Pro odchod se Klytic opírá o otevřené standardy, mimo jiné IMAP, CalDAV a CardDAV, a pomůže se získáním dat, než je na vyžádání smaže. Migrace z jiného e-mailového systému se provádí na základě cenové nabídky; rady k její přípravě jsou zdarma. Ceny najdete na stránce Ceník, podrobnosti nabídky na stránce Klytic Mail.
Co nabídka netvrdí: že reprodukuje všechny funkce Microsoft 365 nebo Google Workspace. Pokročilé filtrování proti podvodům typu CEO fraud je úkolem Klytic MTA, popsaného v rubrice Zabezpečení e-mailů.
Tato stránka nabízí obecný kontrolní seznam. Nenahrazuje vyzkoušení na vašich vlastních schránkách.
Ověřeno v říjnu 2026.
Vyzkoušejte Klytic Mail 30 dní bez závazku: alias, sdílená schránka, Outlook a mobil, obnova.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
