Domů›Příručky›Zabezpečení e-mailů

Zabezpečení e-mailů · Používat Klytic MTA

Karanténa, falešné poplachy a hlášení

Klytic MTA nesmaže podezřelou zprávu, aniž by vám ponechal možnost rozhodnout: doručí ji, přesune do karantény, odmítne ji, nebo její přijetí odloží. Zpráva v karanténě je šifrovaná a uvolňuje se odkazem platným 7 dní; každé uvolnění a každé hlášení se zohlední u dalších zpráv. Tato stránka je určena administrátorovi brány a uživateli, který dostane odkaz z karantény, bez ohledu na jeho e-mailový systém.

Aktualizováno: říjen 20266 minPraktický návod Klytic MTA

Čtyři rozhodnutí filtru

Klytic MTA se umísťuje před váš e-mailový systém, ať jde o Klytic Mail, Microsoft 365, Google Workspace, Exchange nebo jiný server. Každá příchozí zpráva dostane jedno z těchto čtyř rozhodnutí.

RozhodnutíCo se staneCo můžete udělat
DoručitZpráva dorazí do schránky se skóre a důvodem v hlavičkách. Nebezpečná příloha je odstraněna a nahrazena informační zprávou.Nahlásit ji, pokud se ukáže jako škodlivá.
Přesunout do karantényZpráva je izolována a zašifrována. Do schránky nedorazí.Uvolnit ji pomocí obdrženého odkazu, nebo ji nechat vypršet.
OdmítnoutZpráva je odmítnuta. Neuchovává se.Není co uvolnit. Je-li odesílatel legitimní, administrátor upraví pravidlo.
OdložitZpráva je na krátkou dobu pozdržena, například proto, že odesílatel je neznámý. Běžný odesílající server ji doručí znovu.Obvykle nic: zpráva dorazí s mírným zpožděním.

Karanténa slouží k tomu, aby se podezřelé zprávy nemazaly hned. Odložení karanténou není: zdrží, nezadrží. Na straně odesílání může být zpráva také na okamžik pozdržena, aby ji bylo možné zastavit; tuto prodlevu popisuje praktický návod Podpis DKIM, podpis S/MIME a zastavení odcházející pošty.

Kdo co dělá

  • Uživatel, který je příjemcem, dostane oznámení o karanténě do svého obvyklého e-mailu, uvolňuje své vlastní zprávy pomocí odkazu a spravuje své osobní seznamy.
  • Administrátor domény nastavuje pravidla platná pro celou doménu, například povolení odesílatele zadržovaného u více kolegů. Určuje také způsob, jakým se zprávy hlásí.
  • Klytic provozuje bránu, aktivuje funkce vaší nabídky a zajišťuje podporu.

Žádný z těchto kroků nevede přes webmail Klytic. Odkaz z karantény přijde e-mailem do e-mailového systému, který uživatel už používá.

Co se stane se zprávou v karanténě

Zpráva je izolována a zašifrována. Zůstává kompletní, včetně příloh, po dobu platnosti odkazu pro uvolnění: 7 dní. Po této lhůtě ji už z brány nelze získat.

Příjemce je informován podle nastavení domény: oznámením ke každé zadržené zprávě, nebo pravidelným souhrnem, který čekající zprávy shrnuje.

Karanténa není archiv. Nenahrazuje archivaci vašich zpráv ani zálohování vašeho e-mailového systému. Uvolněná zpráva pak žije ve vaší schránce jako ostatní.

Uvolnění zprávy

  1. Identifikujte zprávu. Oznámení o karanténě vám umožní zadrženou zprávu rozpoznat.
  2. Zeptejte se, zda jste ji očekávali. Znáte odesílatele? Čekali jste tento dokument? V případě pochybností si to ověřte u odesílatele cestou, kterou už znáte, například na jeho obvyklém čísle, ne odpovědí na zprávu.
  3. Uvolněte ji pomocí odkazu. Stačí jedno kliknutí. Zpráva je pak doručena do vaší obvyklé schránky.
  4. Neotevírejte ji „jen tak na zkoušku“. Neotevírejte přílohu, abyste ověřili, zda je neškodná. Pokud pochybnost přetrvává, nechte zprávu v karanténě a informujte svého administrátora.

Po uvolnění Klytic MTA vaši volbu zohlední u dalších zpráv. Odkaz je osobní: nepřeposílejte ho.

Když je tentýž legitimní odesílatel zadržován u více lidí, administrátor domény nastaví pravidlo odesílatele pro celou doménu, místo aby každý uvolňoval zprávy sám. Rozdělení rolí popisuje praktický návod Kdo nastavuje filtr v Klytic MTA.

Oprava falešného poplachu

Falešný poplach je legitimní zpráva vyhodnocená jako podezřelá. Oprava má dva kroky:

  1. uvolněte zprávu pomocí odkazu;
  2. přidejte odesílatele na svou osobní bílou listinu, aby k vám jeho další zprávy došly.

Osobní černá listina slouží k opaku: vyloučit odesílatele, který vám píše, aniž by byl nebezpečný. Váš administrátor vám sdělí, jak se k těmto seznamům dostanete.

Tyto seznamy se týkají jen vás. Uplatňují se jako poslední, po pravidlech domény, a nenahrazují pravidlo nastavené administrátorem.

Příklad. Stálý dodavatel změní nástroj pro odesílání faktur. Jeho zprávy nyní odcházejí z jiného serveru a tři lidé z účtárny je najdou v karanténě. Před jakýmkoli uvolněním administrátor zavolá dodavateli na jeho obvyklé číslo, aby změnu potvrdil: nový odesílatel faktur je také typickým výchozím bodem podvodu. Jakmile je změna potvrzena, nastaví pravidlo pro doménu. Tři osobní seznamy zůstávají zbytečné.

Nahlášení zprávy doručené do schránky

Doručená zpráva se může ukázat jako škodlivá: falešný dodavatel, odkaz na falešnou přihlašovací stránku. Nahlaste ji. Hlášení od vašich uživatelů zlepšují filtrování a snižují počet falešných poplachů.

Způsob hlášení je stanoven pro vaši doménu; sdělí vám ho váš administrátor. Než zprávu nahlásíte:

  • neklikejte na odkazy a neodpovídejte;
  • nepřeposílejte zprávu kolegům, abyste zjistili jejich názor;
  • pokud jste už klikli nebo zadali heslo, okamžitě informujte svého administrátora.

Pro administrátora: Klytic MTA působí na poštu, která jím prochází. Neodstraňuje zprávu již doručenou do schránek. Pokud byla tatáž zpráva doručena více lidem, vyčištění provádí ve vašem e-mailovém systému jeho administrátor.

S nabídkou Advanced se odkazy znovu analyzují také v okamžiku kliknutí. U zprávy doručené proto, že se zdála neškodná, tak může být její odkaz později zablokován, pokud se stránka mezitím stala nebezpečnou. To je očekávané chování: tuto zprávu nahlaste.

Co zahrnuje vaše nabídka

FunkceEssentialAdvanced
Šifrovaná karanténa, bezpečné uvolnění a notifikaceV ceněV ceně
Odstranění nebezpečných příloh s informační zprávouV ceněV ceně
Bílé a černé listiny pro každého uživateleV ceněV ceně
Učení z hlášení, posouzení nejednoznačných zpráv pomocí AIV ceněV ceně
Odkazy znovu analyzované v okamžiku kliknutíNeV ceně
Zavášené HTML soubory a skrytý text v obrázcíchNeV ceně
SMS upozornění, když vám píše důležitý odesílatelDoplněkDoplněk

Ceny najdete na stránce Ceník.

Omezení

  • Zpráva v karanténě vyprší spolu se svým odkazem, po 7 dnech. Poté požádejte odesílatele, aby ji poslal znovu.
  • Odmítnutá zpráva se neuchovává: není co uvolnit.
  • Brána neodstraňuje zprávu již doručenou do schránek.
  • Osobní seznam zavazuje jen svého držitele. To, co platí pro všechny, je věcí pravidla domény.

Jak rozpoznat samotné hrozby, popisuje průvodce Spam, phishing, malware a kompromitovaný účet.

Časté dotazy

Proč je očekávaná zpráva v karanténě?

Důvod každého rozhodnutí se zaznamenává. Administrátor si jej může přečíst: viz Jak číst a exportovat rozhodnutí filtru.

Mohu získat zprávu zpět po 7 dnech?

Ne, brána ji už neuchovává. Požádejte odesílatele, aby ji poslal znovu. Podrobnosti o lhůtách najdete v průvodci Uchovávání a kontrola bezpečnostních protokolů e-mailu.

Potřebuji k používání karantény schránku Klytic Mail?

Ne. Karanténa funguje před jakýmkoli e-mailovým systémem. Viz Ochrana e-mailového systému, který už máte.

Má moje bílá listina přednost před pravidlem domény?

Ne, nenahrazuje ho. Pořadí pravidel popisuje praktický návod Kdo nastavuje filtr v Klytic MTA.

Jak rozpoznat podvod typu CEO fraud?

Viz Zneužití identity a podvod typu CEO fraud.

Máte dotaz ke své karanténě?

Podpora Klytic odpovídá telefonicky francouzsky a e-mailem ve všech jazycích.

Kontaktovat podporu →

Nabídka Klytic MTA

Uvítací nabídka

30 dní zkušební verze zdarma a migrace s asistencí

Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.