Domů›Příručky
Dokumenty a správa dokumentů (DMS)
Tato rubrika shrnuje, co potřebujete vědět ke správě firemních dokumentů. Stránky „Porozumět“ vám pomohou rozhodnout se, ať už jste zákazníkem Klyticu, nebo ne. Stránky „Používat Klytic Docs“ vysvětlují nastavení pro týmy, které službu již mají.
Firma pracuje se dvěma druhy dokumentů. Jsou to soubory každodenní práce: koncepty, prezentace, sledovací tabulky, fotografie ze stavby. Musí být dostupné odkudkoli a rychle sdílené. A jsou to dokumenty, které firmu zavazují: smlouvy, faktury, personální spisy, postupy řízení kvality. U nich už nejde jen o přístup. Jde o to, která verze je platná, jaký je schvalovací postup, jak dlouho se uchovávají a zda se lze po chybě nebo útoku vrátit zpět.
Pro obojí se často používají stejná slova: ukládání, sdílení, synchronizace, správa dokumentů. Neslibují ale totéž. Níže uvedení průvodci je od sebe oddělují a praktické návody pak ukazují, jak se jednotlivé potřeby řeší v Klytic Docs.
Hledáte konkrétní úkon ve svém prostoru: přejděte rovnou na „Používat Klytic Docs“. Připravujete výběr nebo zadávací dokumentaci: začněte sekcí „Porozumět“.
Sedm průvodců s uvedenými zdroji. Platí bez ohledu na zvolený nástroj a říkají i to, kdy Klytic není správnou odpovědí.
Sedm praktických návodů pro zákazníky. Popisují, kdo jedná (uživatel, administrátor vaší instance, nebo podpora Klytic) a co získáte.
Kde jsou dokumenty hostovány, kdo službu provozuje a kdo drží šifrovací klíče: tyto otázky spadají do digitální suverenity, které se věnuje samostatná rubrika. Průvodce Co je suverénní cloud? vysvětluje, co šifrování chrání podle toho, kdo drží klíč. Stránka Hosting a suverenita popisuje způsoby nasazení Klyticu: cloud Klytic, dedikovaná instance, nebo servery zákazníka, v jakékoli geografické oblasti odpovídající platné jurisdikci, s výhradou dostupnosti služeb, zejména v Evropě nebo na Mauriciu.
K zálohám, jejich frekvenci a obnově viz také Bezpečnost a zálohování. Samotná nabídka je představena na stránce Klytic Docs.
Řekněte nám o své organizaci: ukážeme vám službu a to, co pokrývá pro vaše dokumenty.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
