Domů›Příručky›Dokumenty a správa dokumentů (DMS)
Dokumenty a správa dokumentů (DMS) · Používat Klytic Docs
Klytic Docs se synchronizuje do počítače (PC i Mac), na telefonu se používá v mobilní aplikaci a v prohlížeči se dá prohlížet. V počítači si vyberete složky, které chcete mít v zařízení, i pro práci offline. V telefonu máte přístup ke všemu a offline si ponecháte to, co označíte.
| Zařízení | Nástroj | Použití |
|---|---|---|
| PC nebo Mac | Synchronizační klient | Vybrané složky se zobrazí jako složka v počítači, aktuální a použitelná offline |
| iPhone nebo Android | Mobilní aplikace | Prohlížet, nahrát dokument nebo fotografii, ponechat si některé soubory offline |
| Jakýkoli počítač | Prohlížeč | Celý prostor, společné úpravy, sdílení, verze, bez instalace čehokoli |
U jiného operačního systému se zeptejte podpory Klytic, co je na vaší instanci podporováno.
Počítač nebo telefon lze připojit také heslem určeným jen pro toto zařízení, vytvořeným ve vašem nastavení zabezpečení. Slouží jen tomuto zařízení a můžete ho zrušit samostatně, aniž byste měnili své hlavní heslo.
Nemusíte do počítače kopírovat všechno. Zaškrtněte složky, které používáte denně, a ostatní nechte ve službě: zůstávají dostupné v prohlížeči. Je to také otázka místa na disku a bezpečnosti. Čím méně kopií počítač nese, tím menší dopad má jeho ztráta.
Offline pracujete s místními kopiemi. Po obnovení připojení klient odešle vaše změny a stáhne změny ostatních. Každé odeslání vytvoří na serveru novou verzi: viz Najít verzi dokumentu.
Mobilní aplikace dává přístup k vašemu prostoru a k týmovým složkám. Nekopíruje do telefonu všechno: soubory nebo složky, které chcete mít offline, si označíte. Slouží také k nahrání dokumentu přímo v terénu, například fotografie faktury od dodavatele nebo dodacího listu.
Ke konfliktu dochází, když byl stejný soubor upraven na dvou místech dřív, než mohla proběhnout synchronizace, typicky dvěma lidmi offline. Klient za vás nevybírá a nic nezahazuje. Ponechá obě verze: vedle původního souboru se objeví kopie označená jako konflikt, s datem.
U dokumentu, který často upravuje více lidí, je nejlepší prevencí společná úprava v prohlížeči: všichni pracují na stejném souboru ve stejnou dobu. Je poskytována pro omezený počet uživatelů; podpora většího počtu uživatelů při online úpravách je předmětem samostatné cenové nabídky.
Synchronizace kopíruje i smazání a chyby. Soubor smazaný v počítači je smazán i ve službě a putuje do koše. Infikovaný počítač může odeslat poškozené soubory. Nápravou je nejprve historie verzí a koš, zdarma a ve vašich rukou, poté zálohy Klytic za posledních 30 dní, prostřednictvím podpory. Tato obnova je v ceně nebo zpoplatněná podle příčiny. Po infikování počítače je v ceně, pokud byl počítač správně chráněn, a řeší se placeným požadavkem na technickou podporu, pokud chráněn dostatečně nebyl, například kvůli chybějícím aktualizacím nebo antiviru. Rozdíl vysvětluje příručka Verzování, replikace a zálohování dokumentů.
Zrušení přístupu zabrání budoucí komunikaci. Soubory už zkopírované do zařízení v něm zůstávají: zámek a šifrování disku počítače nebo telefonu zůstávají vaší první ochranou.
Velmi citlivá složka (mzdy, soudní spory, zdravotní údaje) může zůstat mimo místní synchronizaci. Otevírá se pak jen v prohlížeči, bez kopií v počítačích. Je to jednoduché pravidlo pro týmy a doplňuje práva složky. Práva popisuje článek Nastavit, kdo vidí které dokumenty, odkazy ven článek Odkazy pro sdílení, partneři a nahrávání.
V závislosti na způsobu šifrování složky se přístup z některých zařízení nebo z prohlížeče může lišit. Ověřte si to u podpory dříve, než zašifrujete složku používanou na cestách.
Odpojit klienta a uzavřít přístup účtu. Viz Dokumenty při odchodu zaměstnance nebo týmu.
Ano, přes historii verzí: Najít verzi dokumentu.
Složka sdílená s vaším účtem se synchronizuje jako ostatní. Externí odkaz se prohlíží v prohlížeči. Viz Odkazy pro sdílení, partneři a nahrávání.
Podrobně ho vysvětluje příručka Úložiště, synchronizace, sdílení souborů a správa dokumentů (DMS).
Podpora Klytic vás provede instalací klienta a výběrem složek k synchronizaci.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
