Migrace z Google Workspace bývá u e-mailu a souborů často jednodušší než migrace z Microsoft 365, a tvrdší u všeho, co je specifické pro Google: Chat, Sites, Forms napojené na skripty, velmi otevřená sdílení. Projekt se posuzuje podle tohoto druhého seznamu.
V Gmailu existuje zpráva jen jednou a nese žádný, jeden nebo několik štítků. Při pohledu přes IMAP se každý štítek stane složkou a stejná zpráva se objeví v každé z nich. K tomu přistupují speciální složky, mezi nimi „Všechny zprávy“, která obsahuje vše, včetně archivovaných zpráv bez jakéhokoli štítku. Názvy těchto speciálních složek závisejí na jazyce účtu.
Hrozí tedy dvě opačné chyby. Zkopírovat všechny složky, včetně „Všechny zprávy“, znásobí duplicity. Zkopírovat jen štítky opomene archivované zprávy, které někteří zaměstnanci používají jako jediný způsob třídění. Pravidlo se volí před prvním kopírováním: například jedna složka na štítek a jedna záchytná složka pro zprávy bez štítku. Složky „Důležité“, „Spam“ a „Koš“ se obvykle vylučují. Jakmile je pravidlo stanoveno, platí pro všechny schránky, včetně druhého průchodu.
Dokument Word uložený na Drive zůstává souborem Word a kopíruje se v nezměněné podobě. Google Doc, Sheet nebo Slides existuje jen v Googlu: aby ho bylo možné vyvést, je třeba ho převést do kancelářského formátu. Převod zachová text a data. Ztratí nebo zhorší historii verzí, část formátování a funkce Sheets, které se dotazují jiných sešitů nebo služeb Google. Skripty připojené k dokumentu nepřejdou.
Tým, který v Docs celý den společně píše, musí před jakýmkoli přepnutím dva týdny testovat editor cílové platformy na svých dokumentech. Pokud test selže, je setrvání u Google Workspace racionálním rozhodnutím. K této volbě slouží stránka Google Workspace, nebo suverénní řešení a přehled evropských alternativ ke Google Workspace pomáhá zvolit cílovou platformu.
Představme si účetní kancelář s 25 zaměstnanci. E-mail a kalendář přejdou bez překvapení. Drive však obsahuje Sheets sdílené odkazem s klienty, kteří do nich každý měsíc zadávají své doklady, a sběrný formulář napojený na skript. Migrace těchto prvků není kopírování: je to přestavba způsobu, jakým kancelář s klienty komunikuje. Kancelář udělá nejlépe, když ji pojme jako samostatný projekt s vlastním harmonogramem, místo aby ji objevila v den přepnutí.
Během kopírování zaměstnanci dál píší v Gmailu. Druhý průchod těsně před změnou MX dorovná rozdíl. Bez tohoto průchodu chybějí poslední dny. Obecná metoda je stejná jako u e-mailové služby bez přerušení.
TTL se snižuje předem, protože DNS resolvery si ponechávají starou odpověď až do vypršení staré doby platnosti. Po přepnutí se Google stále považuje za odpovědný za doménu: zaměstnanec, který z Gmailu napíše kolegovi, uvidí svou zprávu doručenou v Googlu, aniž by prošla přes nový MX. Proto krok 7 uzavírá odesílání, nejen příjem.
Vlastníkem souboru na Drive je osoba. Pokud odešla z firmy bez převodu vlastnictví, je převzetí souboru obtížnější. Proveďte tento převod před kopírováním. Konzole pro správu to umožňuje; důležité je provést ho před smazáním účtu, jinak soubory, které účet vlastnil, zmizí spolu s ním. Sdílené disky naopak patří organizaci, nikoli osobě: migrují se po týmech.
Soubor, který se zobrazuje v sekci „Sdíleno se mnou“, nepatří uživateli, který ho vidí. Při kopírování schránku po schránce bude převzat jen jednou, z účtu svého vlastníka. Pokud patří klientovi nebo externímu partnerovi, nebude převzat vůbec: to je normální, ale je třeba to vědět.
Skupiny Google často slouží jako distribuční seznamy a seznamy oprávnění. Exportujte je. Vytvořte je znovu na cílové platformě. Nepředpokládejte, že se skupina dvaceti lidí „obnoví sama“. Tatáž skupina může zároveň přijímat poštu na obchodní adresu a poskytovat přístup ke sdílenému disku: tyto dvě role se vytvářejí znovu odděleně.
Ověření domény (SPF, DKIM, DMARC) se provádí znovu v den změny MX. Opomenutí DMARC se projeví odmítnutými e-maily u korespondentů, přestože odesílání v interních testech „funguje“. Důvod je prostý: DMARC vyžaduje, aby zpráva byla ověřena pomocí SPF nebo DKIM jménem vaší domény. Záznamy cílové platformy lze zveřejnit před dnem D (jediný záznam SPF, který během přechodu povoluje obě platformy, klíč DKIM pod novým selektorem); v den změny MX se výsledek ověří na skutečné zprávě odeslané ven.
Na straně zařízení vyžadují pozornost dva případy. V Androidu je firemní účet Google často účtem celého telefonu: přidá se nový účet, ověří se e-mail, kalendář a kontakty a poté se starý odebere. Zaměstnanci, kteří používali Outlook propojený s Googlem prostřednictvím synchronizačního nástroje Google, musí vytvořit nový profil Outlooku, místo aby upravovali starý.
Podrobnosti řádek po řádku najdete v kontrolním seznamu migrace, jehož body z větší části platí i pro Google.
Ano, ve většině nástrojů pro kopírování se štítek stane složkou. Zpráva s několika štítky se pak podle zvoleného pravidla buď zkopíruje do každé složky, nebo se uloží jen do jedné. Tato volba se provádí před prvním kopírováním a ověřuje se na vzorku pěti schránek.
Ne. Tento formát existuje jen uvnitř Googlu. Při vyvedení se každý dokument stane kancelářským souborem, který lze upravovat v editoru cílové platformy. Text a data přejdou; historie verzí a rozpracované komentáře nepřejdou vždy.
Odkazy Google přestanou fungovat, jakmile je účet nebo Drive uzavřen. Sdílení je třeba vytvořit znovu na cílové platformě a dotčené klienty upozornit. Je to také příležitost uzavřít sdílení otevřená pro „kohokoli, kdo má odkaz“, která už nemají opodstatnění.
Ne. Ponechte Google po dobu kontroly v režimu pro čtení a před uzavřením exportujte, co je třeba uchovat. Příliš brzká výpověď znemožní opravit nesrovnalost zjištěnou později. Náklady na toto období se plánují v rozpočtu, jak vysvětluje článek kolik stojí migrace.
Klytic přijímá e-mail na e-mailovou službu Zimbra, kterou provozuje a která je hostována v jeho e-mailové architektuře, ve vyhrazené instanci nebo u zákazníka, a soubory na instanci Nextcloud vyhrazenou pro zákazníka. Z Google Docs se stanou soubory. Lze je tam sdílet, upravovat online samostatně i společně a dohledat historii jejich verzí. Nejde o editor Google. Poradenství k migraci e-mailu je zdarma. Klytic zaručuje, že se neztratí žádný e-mail. Kopírování prováděné společností Klytic se oceňuje individuální cenovou nabídkou, po soupisu schránek a objemů.
E-mailová služba je přístupná přes web, e-mailové klienty, na mobilu, přes EAS a EWS. Služby se kupují samostatně: lze migrovat jen e-mail, nebo jen soubory. Předplatné najdete na stránce Ceník, která je oddělená od cenové nabídky na migraci.
Tato stránka popisuje metodu. Neslibuje převzetí služeb specifických pro Google.
Ověřeno v říjnu 2026.
Bezplatné rady, žádný ztracený e-mail. Migraci prováděnou společností Klytic naceníme po inventuře.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
