Zásady ochrany osobních údajů

Překlad je poskytnut pouze pro informaci. Závazná je pouze francouzská verze.

Verze ze dne 29. září 2026

1. Správce osobních údajů

Web eu.klytic.com provozuje společnost DEDICACE SOFTWARE, SAS se základním kapitálem 10 000 €, 4 route de la Côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme, Francie, SIRET 531 466 167 00032 (dále jen „Klytic“ nebo „my“), která je správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím webu.

S jakýmkoli dotazem týkajícím se vašich osobních údajů nám můžete napsat na [email protected].

2. Předmět a oblast působnosti

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu a osob, které nás jeho prostřednictvím kontaktují, v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a francouzským zákonem o ochraně osobních údajů (Informatique et Libertés).

Údaje, které zpracováváme jménem našich zákazníků v rámci služeb Klytic (e-mail, dokumenty, CRM, telefonie, filtrování e-mailů), se řídí našimi VOP a naší stránkou Ochrana osobních údajů.

3. Shromažďované údaje

Shromažďujeme pouze nezbytné údaje:

- údaje, které zadáte do našich formulářů (kontakt, žádost o cenovou nabídku, zkušební verze zdarma, objednání služby, zájem o partnerství): příjmení, jméno, e-mailovou adresu, telefon, společnost a informace, které nám sdělíte o svém projektu;
- technické údaje související s procházením webu: IP adresu, typ prohlížeče a zařízení, zobrazené stránky, datum a čas připojení.

Povinná pole jsou ve formulářích označena. Bez těchto údajů bychom nemohli vaši žádost vyřídit.

4. Účely a právní základy zpracování

Vaše údaje používáme k těmto účelům:

- vyřízení vašich žádostí o kontakt, cenovou nabídku nebo partnerství a zaslání potvrzení o jejich přijetí: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost;
- zřízení zkušební verze zdarma nebo předplatného: plnění smlouvy;
- zasílání informací o našich službách souvisejících s vaší žádostí, určených vám jako podnikateli: oprávněný zájem, přičemž proti tomu můžete kdykoli vznést námitku;
- zajištění bezpečnosti webu a předcházení zneužití (spam, útoky): oprávněný zájem;
- měření návštěvnosti webu bez použití cookies za účelem jeho zlepšování: oprávněný zájem.

Vaše údaje neprodáváme ani nepronajímáme a nepoužíváme je pro účely cílené reklamy.

5. Příjemci

Vaše údaje jsou určeny výhradně týmům společnosti Klytic pověřeným vyřízením vaší žádosti, a pokud se žádost týká jiné geografické zóny, subjektu Klytic působícímu v této zóně.

Mohou je zpracovávat naši techničtí dodavatelé, a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů:

- Hetzner Online GmbH (Německo), poskytovatel hostingu webu;
- BunnyWay d.o.o. – bunny.net (Slovinsko), síť pro doručování obsahu (CDN), která zrychluje zobrazení webu;
- Google (reCAPTCHA), služba chránící formuláře před spamem;
- Google Fonts, pro zobrazení některých písem.

Měření návštěvnosti probíhá pomocí nástroje Matomo hostovaného na našich vlastních serverech: statistiky nejsou sdíleny s žádnou třetí stranou.

6. Místo hostingu a předávání údajů

Web je hostován v Evropské unii (Německo).

Někteří dodavatelé, například Google, mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii. Tato předávání jsou zajištěna vhodnými zárukami: rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (zejména rámcem pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA) nebo standardními smluvními doložkami.

7. Doby uchování

- žádosti o kontakt a cenovou nabídku, které nevedly k uzavření smlouvy: 3 roky od naší poslední komunikace;
- údaje zákazníků: po celou dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu promlčecích a archivačních lhůt stanovených zákonem;
- technické a bezpečnostní protokoly: nejvýše 12 měsíců;
- statistiky návštěvnosti: nejvýše 25 měsíců.

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

8. Cookies a sledovací prvky

Web nepoužívá žádné reklamní cookies ani cookies sociálních sítí. Ukládá pouze:

- jazykový cookie (wp-wpml_current_language), který si po dobu 24 hodin pamatuje zvolený jazyk;
- technické cookies nezbytně nutné pro fungování a bezpečnost webu;
- na stránkách s chráněným formulářem cookies služby Google reCAPTCHA, které umožňují rozlišit lidi od robotů.

Měření návštěvnosti Matomo je nastaveno bez sledovacích cookies.

Cookies můžete kdykoli smazat nebo zablokovat v nastavení svého prohlížeče. Zablokování technických cookies však může znemožnit odeslání formulářů.

9. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost, jakož i právo stanovit pokyny týkající se nakládání s nimi po vaší smrti. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

Chcete-li tato práva uplatnit, napište nám na [email protected] a uveďte předmět své žádosti. Odpovíme vám do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že vaše práva nejsou respektována, můžete podat stížnost u francouzského úřadu CNIL (www.cnil.fr) nebo u úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi.

10. Zabezpečení

K ochraně vašich údajů uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření: šifrování komunikace (HTTPS), aplikační firewall, filtrování škodlivých přístupů, přístup omezený pouze na oprávněné osoby a pravidelné zálohování.

11. Změny zásad

Tyto zásady můžeme měnit, zejména s ohledem na změny právních předpisů nebo našich služeb. Datum poslední aktualizace je uvedeno v horní části této stránky.