Domů›Příručky›E-mail

E-mail · Používat Klytic Mail

Obnovení zprávy nebo schránky

Odstraněnou zprávu nejprve obnoví uživatel sám, ze složky odstraněných položek v Klytic Mail, bez poplatků. Pokud tam už není, podpora Klytic ji obnoví ze záloh za posledních 30 dní: uveďte schránku, složku nebo zprávu a přibližné datum. Tato obnova je v ceně v případě nefunkčnosti služby, úmyslného odstranění zaměstnancem nebo účtu odstraněného příliš brzy při odchodu (v limitu 3 žádostí měsíčně) nebo útoku, ke kterému došlo i přes správně chráněné počítače. Po náhodném odstranění, chybné manipulaci nebo pokud byly počítače nedostatečně chráněny, se řeší placeným tiketem podpory. Celou schránku lze obnovit stejnou cestou, s přesným vymezením rozsahu.

Aktualizováno: říjen 20264 minPraktický návod Klytic Mail

Co získáte

SituaceKdo jednáOmezení
Nedávno odstraněná zpráva, stále v koši nebo ve složce odstraněných položekUživatel ve svém webmailuDoba, po kterou zůstává ve složce odstraněných položek
Zpráva nebo složka, která ve složce odstraněných položek neníPodpora Klytic, na žádostZálohy za posledních 30 dní
Celá schránkaPodpora Klytic, na žádostZálohy za posledních 30 dní

Samoobslužná obnova ze záloh neexistuje: vždy probíhá přes podporu. Je to záměrné: obnova schránky je zároveň přístupem k jejímu obsahu.

Zda je obnova v ceně, závisí na její příčině:

  • nefunkčnost služby Klytic: v ceně;
  • úmyslné odstranění zaměstnancem, který například při odchodu smaže své zprávy, nebo schránka odstraněná administrátorem příliš brzy při odchodu: v ceně, v limitu 3 žádostí měsíčně;
  • útok, ke kterému došlo i přes správně chráněné počítače (nainstalované aktualizace, aktivní antivirus): v ceně;
  • náhodné odstranění, chybná manipulace nebo nedostatečně chráněné počítače: placený tiket podpory.

Složka odstraněných položek je naproti tomu bez poplatků: je to první krok, který je třeba udělat.

1. Zpráva je stále v koši nebo ve složce odstraněných položek

Odstraněná zpráva se nejprve přesune do koše. Pokud z něj byla smazána nebo byl koš vyprázdněn, přejde do složky odstraněných položek, kde zůstane po omezenou dobu.

  1. Otevřete webmail Klytic Mail. Obnova ze složky odstraněných položek se provádí z webmailu, i když poštu běžně čtete v Outlooku nebo v telefonu.
  2. Z koše otevřete složku odstraněných položek. Uvidíte v ní nedávno odstraněné zprávy.
  3. Vyberte zprávu nebo zprávy a zvolte složku, do které je chcete vrátit.
  4. Zpráva se znovu objeví v této složce a při příští synchronizaci i ve vašich ostatních zařízeních.

Ve sdílené schránce může tento krok provést osoba, která má ke schránce právo správy.

2. Zpráva už ve složce odstraněných položek není

Byla-li zpráva odstraněna před méně než 30 dny, podpora Klytic ji může obnovit ze záloh. Podle příčiny je tato obnova v ceně, nebo se řeší placeným tiketem podpory: jednotlivé případy jsou popsány výše. Žádost by měl pokud možno podat administrátor vašeho účtu, který ví, zda je oprávněná. Uveďte:

  • adresu dotčené schránky;
  • složku nebo zprávu: odesílatele, předmět, několik slov z obsahu;
  • přibližné datum přijetí, a pokud ho znáte, i datum odstranění;
  • naléhavost, například termín nebo probíhající řízení.

Podpora vám sdělí, kde se položky znovu objeví. Přibližné datum stačí: protože se zálohuje každou hodinu, podpora zvolí nejbližší zálohu, která zprávu obsahuje.

3. Obnovení celé schránky

Postup je stejný a platí stejná pravidla úhrady. Upřesněte rozsah: jedna schránka, ne celá doména, aby obnova zůstala cílená a ostatní uživatelé nebyli dotčeni. Uveďte také datum stavu, který chcete obnovit, a zda se mají zachovat zprávy přijaté od tohoto data. Podpora vám pak sdělí, jak postupuje, aby nic nepřepsala.

Příklad. V agentuře s 15 zaměstnanci (hypotetický případ) je v úterý kompromitován účet jednoho zaměstnance: útočník smaže složky schránky. Administrátor zablokuje přihlášení, změní heslo a pak požádá podporu o obnovení pouze této schránky do stavu z pondělního večera se zachováním zpráv doručených od té doby. Agentura je obětí útoku: pokud byly její počítače správně chráněny, je obnova v ceně. Pokud chráněny dostatečně nebyly, například kvůli chybějícím aktualizacím nebo antiviru, řeší se placeným tiketem podpory.

Po obnově

Ověřte s uživatelem, že se očekávané složky vrátily, a než věc uzavřete, počkejte na synchronizaci jeho zařízení. Pokud odstranění pocházelo z kompromitovaného účtu, zapněte u tohoto účtu dvoufázové ověření a zkontrolujte, že do schránky nebylo přidáno žádné podezřelé přesměrování ani filtr: útočník ho často nastaví, aby dál dostával kopii pošty.

4. Co tento postup nepokrývá

  • Zprávu, která nikdy nedorazila. Pokud ji zadrželo filtrování, není v zálohách schránky: viz karanténa, falešně pozitivní zprávy, hlášení.
  • Zprávu odstraněnou před více než 30 dny. V zálohách už není. Dále do minulosti umožňuje jít jen archivace pro zákonné účely, pokud byla sjednána: viz archivace zpráv.
  • Zprávu, která dorazila a byla odstraněna mezi dvěma hodinovými zálohami. Pokud už není ve složce odstraněných položek, nikdy nebyla zálohována.
  • Probíhající výpadek. Je-li služba přerušena, kontaktujte podporu: obnovení provozu spadá pod provozní tým, s cílem kratším než 4 hodiny, ne pod tento praktický návod.

5. Úmyslné odstranění

Zálohy Klytic jsou neměnné: jakmile jsou zapsány, nelze je změnit ani smazat, a to ani administrátorem vašeho účtu, ani útočníkem, který by nad ním získal kontrolu. Úmyslné odstranění tedy lze v 30denním okně napravit. Proč, vysvětluje průvodce zálohování, odstraňování a kontinuita.

Časté dotazy

Mohu obnovovat ze záloh sám?

Ne. Sami obnovíte zprávy ze složky odstraněných položek; jinak obnova probíhá přes podporu.

Je obnova v ceně?

Zálohování je součástí služby. Obnova je v ceně v případě nefunkčnosti služby, úmyslného odstranění zaměstnancem nebo účtu odstraněného příliš brzy při odchodu (v limitu 3 žádostí měsíčně) nebo útoku, ke kterému došlo i přes správně chráněné počítače. Po náhodném odstranění, chybné manipulaci nebo pokud byly počítače nedostatečně chráněny, se řeší placeným tiketem podpory. Nejprve se podívejte do složky odstraněných položek, bez poplatků. Podrobnosti najdete na stránce Bezpečnost a zálohování.

Lze obnovit zprávu smazanou před dvěma měsíci?

Ze záloh ne, ty jsou omezeny na 30 dní. Chcete-li zprávy uchovávat déle, viz archivace zpráv.

Očekávaná zpráva nikdy nedorazila. Co dělat?

Zkontrolujte, zda ji nezadrželo filtrování: karanténa a falešně pozitivní zprávy.

Požádat o obnovu

Uveďte schránku, složku nebo zprávu a přibližné datum. Klytic obnoví data za posledních 30 dní, v ceně nebo za poplatek podle příčiny.

Kontaktovat podporu →

Bezpečnost a zálohování

Uvítací nabídka

30 dní zkušební verze zdarma a migrace s asistencí

Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.