Strona główna›Poradniki›Porównania
Porównania
Odejście od Google Workspace to przede wszystkim rezygnacja z edytora dokumentów i z nawyku udostępniania. Pocztę e-mail się przenosi; dokumenty Google Docs przekształcają się, ze stratami. Europejska alternatywa jest więc odpowiednia, gdy pliki i wiadomości e-mail liczą się bardziej niż sam edytor Google, i to dopiero po teście na Państwa dokumentach.
Google jest spółką amerykańską. Poniższe alternatywy zmieniają operatora, czyli spółkę, która przechowuje pliki i wiadomości e-mail, wykonuje ich kopie zapasowe i której wsparcie techniczne się z nimi łączy. Nie kopiują Docs. Odejście od Google ocenia się więc na podstawie dwóch odrębnych pytań: kto powinien przechowywać Państwa treści i jaki edytor dokumentów mogą zaakceptować Państwa zespoły.
Należy przewidzieć dwa tygodnie testów na protokole ze spotkania, tabeli i ofercie handlowej. Obejmują one to, co najważniejsze: tekst redagowany przez kilka osób, formuły, układ strony wysyłany do klienta. Jeśli tabela nie przejdzie testu, zachowanie Google dla tego zespołu jest rozsądną decyzją. Odejście etapami, najpierw poczta e-mail, potem pliki, jest często bardziej niezawodne niż pełne przełączenie postanowione z zasady.
Ramy weryfikacji zgodności z RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) opisano w artykule RODO a Google Workspace. Metodę odejścia opisano w artykule migracja z Google Workspace. Jeśli decyzja o odejściu jeszcze nie zapadła, strona Google Workspace czy rozwiązanie suwerenne pomaga ją podjąć.
Poczta e-mail opiera się na standardowych protokołach: historię Gmaila kopiuje się przez IMAP. Etykiety wymagają decyzji (wiadomość z trzema etykietami może stać się trzema kopiami lub jedną), ale z założenia nic nie ginie.
Dokumenty natomiast wychodzą z Google przez eksport do formatów biurowych, który zmienia układ bogato sformatowanych dokumentów; bieżące komentarze i sugestie nie są przenoszone. Pozostają elementy bez bezpośredniego odpowiednika: historia Google Chat, Google Sites, formularze, których logika znajduje się w Apps Script, udostępnienia „każdy, kto ma link”. Żadna alternatywa nie przejmuje ich w niezmienionej postaci; Infomaniak zresztą wskazuje, że historie czatu nie są przenoszone automatycznie. Taka jest natura odejścia, a nie wada dostawcy.
Przykład. Agencja komunikacyjna zatrudniająca piętnaście osób (przypadek hipotetyczny) redaguje swoje propozycje w Docs i śledzi produkcję w arkuszu Sheets wzbogaconym o skrypty. Poczta i archiwa Dysku przechodzą bez trudności. Arkusz monitorowania staje się arkuszem kalkulacyjnym bez swoich automatyzmów: przed przełączeniem trzeba zdecydować, czy go napisać od nowa, zastąpić, czy zachować Google dla tego zespołu.
| Dostawca | Kto obsługuje | Gdzie są dane | Edycja online |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (punkt odniesienia) | Google (Stany Zjednoczone) | Region wybrany w zależności od edycji, dla wymienionych treści | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Szwajcaria) | Szwajcaria | OnlyOffice lub Microsoft online, w zależności od oferty |
| Nextcloud | Państwo lub wybrany usługodawca | U tego operatora | Collabora lub OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francja) | Francja | W zależności od wariantu |
| BlueMind | Państwo lub partnerski dostawca hostingu | U tego operatora | Poza rdzeniem oferty |
| Klytic | Dedicace Software (Francja) | Strefa odpowiadająca właściwej jurysdykcji, na przykład Europa lub Mauritius, albo serwery klienta | W dedykowanej instancji Nextcloud, samodzielnie lub zespołowo, z historią wersji |
Ta tabela niczego nie klasyfikuje. Rozdziela operatora, lokalizację i edytor, które często są mylone.
kSuite łączy pocztę, przestrzeń dyskową, czat i wideokonferencje, z danymi w Szwajcarii. Edycja online odbywa się w OnlyOffice lub, w niektórych ofertach, w Microsoft online hostowanym w Szwajcarii, z abonamentem Microsoft. Szwajcaria jest poza Unią Europejską i objęta decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.
Odpowiedni profil. Firma z sektora MŚP, która używa Google jako rozwiązania „wszystko w jednym”, poczta, Dysk, Chat i Meet, i chce odtworzyć tę formę u jednego dostawcy, bez obsługi serwera.
Do sprawdzenia. Czy Państwa wewnętrzny wymóg mówi o „Europie” w sensie geograficznym, a nie o „Unii Europejskiej”: decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony reguluje przekazywanie danych, ale nie czyni Szwajcarii państwem członkowskim. Jeśli interesuje Państwa opcja Microsoft online, proszę uwzględnić w analizie wymagany abonament Microsoft, ponieważ producentem oprogramowania pozostaje wówczas spółka amerykańska.
Główne ograniczenie. Prawo właściwe się zmienia; nie staje się jednak prawem Unii. W przypadku polityki grupy lub przetargu, który wymaga Unii, jest to kryterium wykluczające.
Odpowiednie, jeśli chcą Państwo pakietu już zintegrowanego i jeśli prawo szwajcarskie jest akceptowalne.
Mniej odpowiednie, jeśli dane muszą znajdować się w Unii Europejskiej lub jeśli Państwa arkusze Sheets stały się aplikacjami.
Nextcloud GmbH wydaje oprogramowanie. Hosting zapewniają Państwo sami lub usługodawca. Współedycja jest dostępna, z Collabora lub OnlyOffice. Poczta e-mail nie jest rdzeniem produktu. Wybór Nextcloud nie mówi więc jeszcze, gdzie znajdują się pliki: lokalizacja, kopie zapasowe i wsparcie techniczne zależą od wybranego operatora.
Odpowiedni profil. Organizacja, dla której rdzeniem Google był Dysk, a która ma lub chce mieć kontrolę nad swoim serwerem plików: na przykład przedsiębiorstwo przemysłowe z sektora MŚP z dwoma zakładami i wewnętrznym informatykiem.
Do sprawdzenia. Kto aktualizuje, monitoruje i przywraca folder usunięty w piątek wieczorem. Jeśli instancję obsługuje usługodawca: czy jest dedykowana, czy współdzielona z innymi klientami, i gdzie znajdują się kopie zapasowe. Oraz jaki edytor online jest zainstalowany: to z nim Państwa zespoły będą porównywać Docs.
Główne ograniczenie. Gmail pozostaje bez następcy. Odejście od Google wyłącznie z Nextcloud wymaga wybrania równolegle poczty e-mail.
Odpowiednie, jeśli mają Państwo lub chcą mieć kontrolę nad serwerem plików.
Mniej odpowiednie, jeśli szukają Państwo poczty e-mail obsługiwanej pod klucz i jednego punktu wsparcia bez zespołu wewnętrznego.
Poczta e-mail Zimbra hostowana we Francji. Oprogramowanie jest wydawane przez Synacor w Stanach Zjednoczonych. Operatorem skrzynek jest OVHcloud. Oferty infrastrukturalne tej samej grupy mają kwalifikację SecNumCloud: nie jest to ta sama oferta co poczta e-mail.
Odpowiedni profil. Firma, dla której głównym powodem odejścia jest Gmail, która chce firmowych skrzynek u dużego francuskiego operatora i może zająć się plikami osobno lub w ramach wariantu, który je obejmuje.
Do sprawdzenia. Dokładny wariant, ponieważ od niego zależy szerokość pakietu (kalendarze, pliki, edycja). Rozróżnienie między pocztą e-mail a kwalifikowaną infrastrukturą: kwalifikacja dotyczy oferty wymienionej z nazwy w katalogu ANSSI i nie przechodzi na aplikację zainstalowaną na tej ofercie.
Główne ograniczenie. Nie zapewnia doświadczenia Docs zespołowi, który przez cały dzień wspólnie redaguje teksty.
Odpowiednie, aby zastąpić Gmail skrzynkami hostowanymi we Francji, z kalendarzami i plikami w zależności od wariantu.
Mniej odpowiednie, aby samodzielnie zastąpić edycję Google w zespole, który żyje w Docs.
Poczta e-mail do pracy zespołowej francuskiego producenta oprogramowania, przeznaczona dla Outlooka i telefonów, wdrażana u Państwa lub u dostawcy hostingu. Dla organizacji, która odchodzi od Google, jest to jeden element projektu, poczta e-mail, który trzeba połączyć z rozwiązaniem do plików.
Odpowiedni profil. Organizacja, która chce, aby producent jej poczty e-mail sam był francuski, i która przechodzi z Gmaila w przeglądarce na Outlooka na komputerze.
Do sprawdzenia. Kto obsługuje: Państwa zespół czy dostawca hostingu, i w jakim kraju. Francuski producent oprogramowania nic nie mówi o lokalizacji skrzynek, dopóki nie wskazano operatora. Proszę osobno przetestować Outlooka dla Windows, Outlooka dla Mac i telefony, na współdzielonych kalendarzach.
Główne ograniczenie. Nie zastępuje Dysku ani edycji online.
Odpowiednie do poczty e-mail, zwłaszcza jeśli klientem pocztowym jest Outlook.
Mniej odpowiednie jako zastępstwo Dysku.
Nie jest to alternatywa europejska. To drugi amerykański pakiet. Jest odpowiedni, jeśli odejście od Google ma na celu Excel i Teams, a nie lokalizację danych, na przykład dlatego, że spółka dominująca pracuje w Office. Kwestię europejską rozwiązuje się wtedy poprzez rezydencję danych i umowę: zob. RODO a Microsoft 365. Nie wchodzi w grę, jeśli powodem odejścia jest amerykański operator: zamieniliby go Państwo na innego.
Szerszy przegląd, wraz z kryteriami, zawiera przewodnik 2026 po alternatywach dla Microsoft 365. Logika jest ta sama.
Tak. Pocztę e-mail łatwiej zastąpić niż Docs. Trzeba wtedy w okresie przejściowym zarządzać dwoma dostawcami i opisać w rejestrze, co pozostaje w Google. Odwrotna kolejność jest zazwyczaj bardziej bolesna.
Może wystarczyć, w zależności od Państwa analizy. Regiony obejmują wymienione treści, w zależności od edycji, a nie niektóre logi; kontrola miejsca świadczenia wsparcia technicznego jest opcją powiązaną z Assured Controls. Przede wszystkim region nie zmienia spółki, która przechowuje dane. Jeśli Państwa powodem jest operator, zob. ochrona firmy przed CLOUD Act.
Spisać je w pierwszej kolejności. Google Sites i formularze, których logika znajduje się w Apps Script, nie dają się przenieść w niezmienionej postaci. Dla każdego z nich istnieją trzy wyjścia: napisać go od nowa, zastąpić innym narzędziem lub zachować Google wyłącznie do tego zastosowania na potrzebny czas.
Tylko jeśli wymaga tego przepis, klient lub przetarg. Kwalifikacja dotyczy oferty wymienionej z nazwy w katalogu ANSSI, a nie przedsiębiorstwa, i nie rozciąga się na aplikację zainstalowaną na tej ofercie. Klytic jej nie ma.
Operator: Dedicace Software. Poczta e-mail Zimbra obsługiwana przez Klytic, dedykowana instancja Nextcloud dla każdego klienta (udostępnianie, edycja online samodzielna lub zespołowa, historia wersji), a ponadto wideokonferencje, CRM i telefonia, jeśli Państwo je wybiorą. Hosting w dowolnej strefie geograficznej odpowiadającej właściwej jurysdykcji, z zastrzeżeniem dostępności wymaganych usług, na przykład w Europie lub na Mauritiusie, albo na serwerach klienta.
Przy odejściu od Google Gmail jest przenoszony do poczty e-mail Zimbra, wydawanej przez Synacor (Stany Zjednoczone), hostowanej w architekturze pocztowej Klytic, w dedykowanej instancji lub u klienta, i obsługiwanej przez Klytic, z dostępem przez przeglądarkę, programy pocztowe, telefony, EAS i EWS. Pliki z Dysku trafiają do instancji Nextcloud klienta, która nie jest przestrzenią współdzieloną. Dokumenty Google Docs stają się w niej plikami. Można je tam udostępniać, edytować online samodzielnie lub zespołowo, a historia wersji jest przechowywana; nie jest to edytor Google.
Można wybrać tylko pocztę e-mail albo tylko dokumenty. Dane są przechowywane przez klienta lub przez Klytic w jego imieniu i szyfrowane natywnie lub zgodnie z wyborem klienta; klucz jest w posiadaniu klienta lub przechowywany na jego koncie, a Klytic nie ma do niego dostępu. Etapy, na których szyfrowaniem zarządza Klytic, opisano szczegółowo na stronie ochrona firmy przed CLOUD Act. Umowa powinna opisywać to przechowywanie i to szyfrowanie. Kopie zapasowe poczty e-mail i dokumentów są wykonywane co godzinę, z okresem przechowywania 30 dni. Wsparcie jest dostępne po francusku telefonicznie oraz we wszystkich językach e-mailem, za pośrednictwem systemu obsługi zgłoszeń.
Porady dotyczące migracji poczty są bezpłatne i żadna wiadomość nie ginie. Migracja wykonywana przez Klytic jest wyceniana indywidualnie, po inwentaryzacji; abonament i migracja są przedmiotem dwóch odrębnych faktur. Ceny abonamentów znajdują się na stronie Cennik.
Odpowiednie, jeśli chcą Państwo odejść od Google w zakresie poczty i plików, z francuskim partnerem, a resztę skomponować według potrzeb.
Mniej odpowiednie, jeśli test na Państwa arkuszach Google Sheets się nie powiedzie lub jeśli wymagają Państwo kwalifikacji SecNumCloud. Klytic jej nie ma.
Ta strona opisuje przypadki użycia. Nie klasyfikuje ofert i nie zastępuje testu na Państwa własnych dokumentach.
Sprawdzono w październiku 2026.
Przetestuj Klytic przez 30 dni na własnej poczcie i plikach, bez zobowiązań.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.
