Lista kontrolna migracji z Microsoft 365

Ta lista pomaga o niczym nie zapomnieć. Nie zastępuje inwentaryzacji Państwa tenanta. Proszę odhaczać każdy wiersz, wskazując osobę odpowiedzialną i datę: pole bez nazwiska to pole, którego nikt nie zrealizuje.

Aktualizacja: październik 20264 min czytaniaZ podaniem oficjalnych źródeł

Przed wyborem platformy docelowej

Migracje, które kończą się niepowodzeniem, rzadko są porażkami technicznymi. To projekty, w których zarząd obiecał „to samo, tylko europejskie”, choć część zastosowań nie mogła zostać przeniesiona. Ten pierwszy blok określa, co odchodzi, co zostaje i co mówi się zespołom.

  • Rzeczywiste zastosowania są spisane: poczta, pliki, Teams, zaawansowany Excel, aplikacje branżowe.
  • To, co nie zostanie zmigrowane, jest zapisane i zaakceptowane przez zarząd.
  • Pracownicy są uprzedzeni o zmianach: poczta przez przeglądarkę, edytor dokumentów online, nieprzeniesiona historia Teams.
  • Edytor online platformy docelowej jest przetestowany na Państwa własnych skoroszytach i dokumentach, a nie na demonstracji.
  • Platforma docelowa jest wybrana pod kątem tych zastosowań, a nie hasła reklamowego. Zob. przewodnik po alternatywach.
  • Oferta oddziela abonament, migrację i wyłączenia. Zob. koszt.
  • Oferta wskazuje wolumen przyjęty jako założenie, liczbę przebiegów kopiowania, kryterium zakończenia i cenę rozbieżności wykrytej później.
  • Zobowiązanie operatora jest spisane: dotarcie wiadomości, przeniesienie historii czy jedno i drugie.
  • Czas pracy wewnętrznej jest zaplanowany: wyznaczona osoba odpowiedzialna, dostępna na potrzeby inwentaryzacji, próbki i dnia D.

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja decyduje o ofercie i harmonogramie. Każdy pominięty tu element wraca później jako poprawka, często w najgorszym momencie. Aplikacje wysyłające pocztę to najczęstsza luka: kopiarka lub oprogramowanie płacowe, które nadal wysyła przy użyciu starego identyfikatora, ujawnia się dopiero po przełączeniu.

  • Domeny i subdomeny, które wysyłają lub odbierają pocztę.
  • Skrzynki imienne, skrzynki współdzielone, listy, aliasy, przekierowania.
  • Wolumen na skrzynkę i skrzynki objęte blokadą prawną.
  • Istniejące archiwa i to, co należy zachować.
  • Konta bez właściciela (byli pracownicy).
  • Urządzenia: Outlook dla Windows, Outlook dla Mac, telefony, wyłącznie poczta przez przeglądarkę.
  • Aplikacje wysyłające: kopiarki, strona internetowa, CRM, alerty, płace.
  • Oprogramowanie uwierzytelniające się przez SMTP, wraz z używanym identyfikatorem.
  • Pliki objęte zakresem: OneDrive, potrzebne biblioteki SharePoint, linki wewnętrzne i anonimowe udostępnienia.
  • Obecne rekordy DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
  • Termin wygaśnięcia obecnych abonamentów Microsoft i warunki wypowiedzenia.

Przygotowanie platformy docelowej

Platformę docelową przygotowuje się, podczas gdy pracownicy nadal pracują w Microsoft 365. Rekord MX się nie zmienia. Ta faza służy wykryciu problemów na próbce, gdy jest jeszcze czas na korektę metody.

  • Konta utworzone, hasła lub zaproszenia gotowe.
  • Aliasy i listy odtworzone.
  • SPF, DKIM i DMARC platformy docelowej gotowe do publikacji.
  • Pierwsza kopia historii uruchomiona, MX bez zmian.
  • Próbka skontrolowana: zarząd, skrzynka współdzielona, duża skrzynka, pusta skrzynka.
  • Na próbce: liczba wiadomości, folderów, kontaktów i spotkań cyklicznych sprawdzona.
  • Pliki skopiowane, jeśli zakres je obejmuje, i otwarte na platformie docelowej.
  • Jednostronicowa instrukcja dla Outlooka i telefonu, z procedurą „usuń konto i utwórz je ponownie”.
  • TTL rekordu MX obniżony kilka dni wcześniej.
  • Plan powrotu spisany: kto przywraca stary rekord MX i w ciągu ilu minut.

Dzień wcześniej

Dzień wcześniej służy zmniejszeniu różnicy między obiema platformami do minimum. Bez drugiego przebiegu brakuje poczty z ostatnich dni. Bez zamrożenia alias utworzony wieczorem istnieje tylko po jednej stronie.

  • Drugi przebieg kopiowania (różnica).
  • Zamrożenie tworzenia aliasów i zmian list.
  • Wewnętrzna infolinia wyznaczona na dzień D.
  • Test wysyłki z platformy docelowej do zewnętrznej skrzynki Gmail i zewnętrznej skrzynki Microsoft.

Dzień D

Dzień D ocenia się na podstawie dowodów zewnętrznych, a nie tego, że „wewnętrznie działa”. Wiadomość wysłana z zewnętrznej skrzynki prywatnej musi dotrzeć na nową platformę w czasie TTL; rzeczywista wiadomość wychodząca musi przejść weryfikację SPF, DKIM i DMARC u korespondenta.

  • Rekord MX przełączony.
  • Zewnętrzna wiadomość testowa odebrana na nowej platformie.
  • SPF, DKIM i DMARC zweryfikowane na rzeczywistej wiadomości wychodzącej.
  • Kopiarki, strona internetowa i CRM przełączone na nowy serwer SMTP.
  • Próbka użytkowników osiągalna i zdolna do wysyłania.
  • Kolejka monitorowana przez cały dzień.
  • Osoba uprawniona do przywrócenia starego rekordu MX jest osiągalna przez cały dzień.

Po przełączeniu

Migracja nie kończy się w chwili przełączenia rekordu MX. Kończy się wtedy, gdy pocztę wysyła tylko jeden świat, rozbieżności są usunięte, a przywracanie danych zostało przetestowane na platformie docelowej. Wyłączenie wysyłki na starej platformie zapobiega odpowiadaniu przez pracownika z dwóch miejsc.

  • Stara platforma w trybie tylko do odczytu, bez możliwości wysyłki.
  • Zgłoszone rozbieżności usunięte (brakujący folder, delegowanie), w razie potrzeby trzeci, ukierunkowany przebieg.
  • Reguły po stronie serwera, scentralizowane podpisy i uprawnienia delegowania ustawione ponownie.
  • Telefony ponownie skonfigurowane, stare profile usunięte, jeśli powodują duplikaty.
  • Data zamknięcia tenanta Microsoft zapisana, końcowy eksport zarchiwizowany w razie potrzeby.
  • Reguły retencji i kopie zapasowe platformy docelowej sprawdzone za pomocą testowego przywrócenia.
  • Rejestr czynności przetwarzania i dokumentacja wewnętrzna zaktualizowane o nowego operatora.

Metodę krok po kroku opisano w artykule migracja bez przerwy w działaniu. Ogólną kolejność działań i to, czego nie da się przenieść, opisano w artykule migracja z Microsoft 365 do rozwiązania europejskiego.

Najczęstsze pytania

Kto powinien prowadzić tę listę kontrolną?

Wewnętrzna osoba odpowiedzialna, ze wskazaniem odpowiedzialnego i daty przy każdym wierszu. Usługodawca może wykonać dużą jej część, ale zatwierdzenie próbki, wyłączeń i kryterium zakończenia należy do firmy.

Czy można pominąć próbkę, jeśli narzędzie do kopiowania jest niezawodne?

Nie. Narzędzie kopiuje, ale nie sprawdza, czy skrzynka współdzielona zarządu lub spotkania cykliczne dotarły poprawnie. Próbka to moment, w którym metodę koryguje się najmniejszym kosztem.

Jak długo zachować Microsoft 365 po przełączeniu?

Tyle, ile trzeba, aby sprawdzić, w trybie tylko do odczytu, że żaden przepływ już z niego nie korzysta, a rozbieżności są usunięte. Datę zamknięcia warto ustalić z góry i zapisać, aby bez powodu nie płacić za dwie platformy.

Czy ta lista ma zastosowanie do Google Workspace?

W zasadniczej części tak: inwentaryzacja, DNS, przebiegi kopiowania, aplikacje wysyłające, powrót. Elementy specyficzne dla Google (etykiety, właściciele plików na Dysku, grupy) opisano w artykule migracja z Google Workspace.

Klytic

W przypadku migracji poczty e-mail do Klytic: bezpłatne porady, żadna wiadomość nie ginie, realizacja przez Klytic na podstawie indywidualnej wyceny. Abonament i migracja to dwie odrębne faktury; ceny abonamentów znajdują się na stronie Cennik.

Ta strona opisuje listę kontrolną. Nie zastępuje inwentaryzacji Państwa tenanta ani planu przełączenia spisanego z Państwa usługodawcą.

Źródła

Sprawdzono w październiku 2026.

Przygotowanie migracji poczty

Bezpłatne doradztwo, żaden e-mail nie ginie. Migracja wykonywana przez Klytic jest wyceniana po inwentaryzacji.

Poproś o wycenę →

Zobacz cennik

Oferta powitalna

30 dni bezpłatnego okresu próbnego, migracja z asystą

Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.