Strona główna›Poradniki›Migracja
Migracja
Migracja z Google Workspace jest często prostsza niż z Microsoft 365, jeśli chodzi o pocztę i pliki, a trudniejsza we wszystkim, co jest specyficzne dla Google: Chat, Sites, formularze Forms powiązane ze skryptami, bardzo szeroko otwarte udostępnienia. Projekt ocenia się według tej drugiej listy.
W Gmailu wiadomość istnieje tylko raz i ma zero, jedną lub kilka etykiet. Widziana przez IMAP każda etykieta staje się folderem, a ta sama wiadomość pojawia się w każdym z nich. Dochodzą do tego foldery specjalne, w tym „Wszystkie”, który zawiera wszystko, łącznie z wiadomościami zarchiwizowanymi bez żadnej etykiety. Nazwy tych folderów specjalnych zależą od języka konta.
Czyhają więc dwa przeciwstawne błędy. Skopiowanie wszystkich folderów, łącznie z „Wszystkie”, mnoży duplikaty. Skopiowanie wyłącznie etykiet pomija wiadomości zarchiwizowane, które niektórzy pracownicy traktują jako jedyny sposób porządkowania. Regułę wybiera się przed pierwszym kopiowaniem: na przykład jeden folder na etykietę i jeden folder zbiorczy na wiadomości bez etykiety. Foldery „Ważne”, „Spam” i „Kosz” są zwykle wyłączane. Po ustaleniu reguła obowiązuje dla wszystkich skrzynek, także przy drugim przebiegu.
Dokument Word umieszczony na Dysku pozostaje plikiem Word i kopiuje się go bez zmian. Dokument, Arkusz lub Prezentacja Google istnieją tylko w Google: aby je wynieść, trzeba je przekonwertować do formatu biurowego. Konwersja zachowuje tekst i dane. Traci lub pogarsza historię wersji, część formatowania i funkcje Arkuszy, które odwołują się do innych skoroszytów lub usług Google. Skrypty dołączone do dokumentu nie przechodzą.
Zespół, który przez cały dzień wspólnie redaguje w Dokumentach, powinien przez dwa tygodnie testować edytor w środowisku docelowym, na własnych dokumentach, przed jakimkolwiek przełączeniem. Jeśli test się nie powiedzie, pozostanie przy Google Workspace jest racjonalną decyzją. Strona Google Workspace a rozwiązanie suwerenne służy temu wyborowi, a przegląd europejskich alternatyw dla Google Workspace pomaga wybrać rozwiązanie docelowe.
Wyobraźmy sobie biuro rachunkowe zatrudniające 25 osób. Poczta i kalendarz przechodzą bez niespodzianek. Dysk natomiast zawiera Arkusze udostępnione przez link klientom, którzy co miesiąc wprowadzają w nich swoje dokumenty, oraz formularz zbierania danych powiązany ze skryptem. Migracja tych elementów nie jest kopiowaniem: to przebudowa sposobu wymiany informacji z klientami. W interesie biura leży potraktowanie jej jako odrębnego przedsięwzięcia, z własnym harmonogramem, zamiast odkrywania jej w dniu przełączenia.
Podczas kopiowania pracownicy nadal piszą w Gmailu. Drugi przebieg, tuż przed zmianą MX, nadrabia różnicę. Bez tego przebiegu brakuje ostatnich dni. Ogólna metoda jest taka sama jak w przypadku poczty e-mail bez przerwy.
TTL obniża się z wyprzedzeniem, ponieważ resolwery DNS przechowują starą odpowiedź do czasu wygaśnięcia poprzedniego okresu ważności. Po przełączeniu Google nadal uważa się za odpowiedzialny za domenę: pracownik, który pisze do kolegi z Gmaila, widzi swoją wiadomość dostarczoną w Google, z pominięciem nowego MX. Dlatego etap 7 zamyka wysyłkę, a nie tylko odbiór.
Właścicielem pliku na Dysku jest osoba. Jeśli odeszła z firmy bez przeniesienia własności, plik trudniej odzyskać. Proszę przeprowadzić to przeniesienie przed kopiowaniem. Konsola administracyjna na to pozwala; ważne jest, by zrobić to przed usunięciem konta, w przeciwnym razie pliki należące do tego konta znikają razem z nim. Dyski współdzielone należą natomiast do organizacji, a nie do osoby: migruje się je według zespołów.
Plik, który pojawia się w sekcji „Udostępnione dla mnie”, nie należy do użytkownika, który go widzi. Przy kopiowaniu skrzynka po skrzynce zostanie przeniesiony tylko raz, z konta swojego właściciela. Jeśli należy do klienta lub partnera zewnętrznego, nie zostanie przeniesiony wcale: to normalne, ale trzeba o tym wiedzieć.
Grupy Google często służą jako listy dystrybucyjne i listy uprawnień. Proszę je wyeksportować. Proszę je odtworzyć w środowisku docelowym. Proszę nie zakładać, że dwudziestoosobowa grupa „odtworzy się sama”. Ta sama grupa może jednocześnie odbierać pocztę adresu handlowego i dawać dostęp do dysku współdzielonego: te dwie role odtwarza się osobno.
Walidację domeny (SPF, DKIM, DMARC) przeprowadza się ponownie w dniu zmiany MX. Pominięcie DMARC skutkuje odrzucaniem e-maili przez korespondentów, mimo że wysyłka „działa” w testach wewnętrznych. Powód jest prosty: DMARC wymaga, aby wiadomość była uwierzytelniona przez SPF lub DKIM w imieniu Państwa domeny. Rekordy środowiska docelowego można opublikować przed dniem przełączenia (jeden rekord SPF autoryzujący obie platformy w okresie przejściowym, klucz DKIM pod nowym selektorem); w dniu zmiany MX sprawdza się wynik na rzeczywistej wiadomości wysłanej na zewnątrz.
Po stronie stanowisk pracy dwa przypadki wymagają uwagi. Na Androidzie firmowe konto Google jest często kontem telefonu: dodaje się nowe konto, sprawdza pocztę, kalendarz i kontakty, a następnie usuwa stare. Pracownicy, którzy korzystali z Outlooka połączonego z Google przez narzędzie synchronizacji Google, powinni utworzyć nowy profil Outlooka, zamiast modyfikować stary.
Szczegóły punkt po punkcie znajdą Państwo na liście kontrolnej migracji, której większość punktów dotyczy także Google.
Tak, w większości narzędzi do kopiowania etykieta staje się folderem. Wiadomość z kilkoma etykietami jest wtedy albo kopiowana do każdego folderu, albo umieszczana tylko w jednym, w zależności od wybranej reguły. Wyboru dokonuje się przed pierwszym kopiowaniem i weryfikuje go na próbce pięciu skrzynek.
Nie. Ten format istnieje wyłącznie wewnątrz Google. Przy wyjściu każdy dokument staje się plikiem biurowym, edytowalnym w edytorze środowiska docelowego. Tekst i dane przechodzą; historia wersji i otwarte komentarze nie zawsze.
Linki Google przestają działać po zamknięciu konta lub Dysku. Trzeba odtworzyć udostępnienia w środowisku docelowym i uprzedzić zainteresowanych klientów. To także okazja, by zamknąć udostępnienia otwarte dla „Każdej osoby mającej link”, które nie mają już racji bytu.
Nie. Proszę zachować Google w trybie odczytu na czas kontroli, a następnie wyeksportować to, co trzeba zachować, przed zamknięciem. Zbyt wczesne wypowiedzenie uniemożliwia naprawienie rozbieżności wykrytej później. Koszt tego okresu uwzględnia się w budżecie, jak wyjaśniono w artykule ile kosztuje migracja.
Klytic przejmuje pocztę na obsługiwanej przez siebie platformie Zimbra, hostowanej w swojej architekturze pocztowej, w dedykowanej instancji lub u klienta, a pliki – w dedykowanej klientowi instancji Nextcloud. Dokumenty Google stają się plikami. Można je tam udostępniać, edytować online w pojedynkę lub wspólnie i odtwarzać historię ich wersji. Nie jest to edytor Google. Doradztwo w zakresie migracji poczty jest bezpłatne. Klytic gwarantuje, że żaden e-mail nie zostanie utracony. Kopiowanie realizowane przez Klytic jest wyceniane indywidualnie, po inwentaryzacji skrzynek i wolumenów.
Poczta jest dostępna przez przeglądarkę, programy pocztowe, na urządzeniach mobilnych, przez EAS i EWS. Usługi kupuje się oddzielnie: można przenieść tylko pocztę albo tylko pliki. Abonamenty znajdą Państwo na stronie Cennik, odrębnej od wyceny migracji.
Ta strona opisuje metodę. Nie obiecuje przeniesienia usług właściwych dla Google.
Sprawdzono w październiku 2026.
Bezpłatne doradztwo, żaden e-mail nie ginie. Migracja wykonywana przez Klytic jest wyceniana po inwentaryzacji.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.
