Strona główna›Poradniki›Porównania
Porównania
W 2026 roku nie istnieje europejski pakiet, który w całości odtwarzałby Microsoft 365. Istnieją narzędzia odpowiednie do konkretnych potrzeb: poczta e-mail, pliki, edycja online, CRM, telefonia, kwalifikowana infrastruktura. Ten przewodnik przedstawia kryteria, a następnie przypadek użycia każdego dostawcy, wraz z tym, co należy sprawdzić przed podpisaniem umowy, i głównym ograniczeniem każdego z nich. Klytic występuje w nim jako jedna z wielu opcji, z opisem tego, co obejmuje, a czego nie.
Październik 2026. Oferty i prawo się zmieniają. Przed zakupem proszę sprawdzić umowę, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony UE–USA oraz katalog ANSSI.
Rozpoczęcie od marek oznacza porównywanie broszur, a następnie odkrycie podczas migracji, że któryś dział nie może się przenieść. Sześć poniższych pytań zadaje się w tej kolejności, ponieważ każde z nich eliminuje opcje przed następnym. Mają one zastosowanie również przy decyzji o pozostaniu.
Częstym błędem jest pozwolenie, by kryterium 2 odpowiadało na kryterium 1. Zarząd może chcieć europejskiego operatora, a jednocześnie mieć dział finansowy, który żyje w Excelu. Odpowiedzią jest wtedy często rozdzielenie zastosowań zamiast wybierania jednej strony.
Spółka amerykańska. Najbardziej kompletny pakiet w zakresie Office, Teams, tożsamości przedsiębiorstwa i integracji. Obejmuje zainstalowane i internetowe aplikacje biurowe, Exchange, OneDrive i SharePoint, Teams, Entra ID, Power BI, Power Platform i Copilot. Dla uprawnionych tenantów Microsoft lokalizuje dane klienta i spseudonimizowane dane osobowe w UE lub EFTA (EU Data Boundary), z wyjątkami opisanymi na piśmie: wsparcie techniczne, niektóre eskalacje, funkcje opcjonalne.
Typowym profilem jest organizacja, której system informatyczny zbudowano wokół tego pakietu: spółka zależna, której spółka dominująca narzuca Teams, biuro projektowe, którego obliczenia działają w Excelu. Dla niej pytanie brzmi przede wszystkim: co należy udokumentować, aby pozostać?
Do sprawdzenia przed podpisaniem lub odnowieniem umowy.
Główne ograniczenie. Rezydencja danych odpowiada na pytanie „gdzie są dyski”. Nie zmienia przynależności państwowej operatora. Microsoft pozostaje spółką amerykańską, podlegającą prawu amerykańskiemu w odniesieniu do danych, które przechowuje lub kontroluje. Szczegóły w artykule ochrona firmy przed CLOUD Act.
Odpowiednie, gdy te funkcje są narzędziem pracy lub gdy spółka dominująca, klienci albo branża narzucają ten ekosystem. Rezydencja danych i umowa powierzenia (DPA) pozwalają wielu europejskim firmom zachować go, dokumentując przekazywanie danych. Kwestie RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) omówiono w artykule RODO a Microsoft 365; zob. też Microsoft 365 czy rozwiązanie suwerenne.
Mniej odpowiednie, gdy rzeczywistą potrzebą jest poczta e-mail i pliki, a zarząd chce europejskiego operatora. Płacenie za szerokość pakietu wyłącznie z przyzwyczajenia to słaby powód. Sam powód prawny jest również słaby, jeśli działalność firmy opiera się na Excelu.
Spółka amerykańska. Największa wygoda edycji w przeglądarce i prostego udostępniania. Regiony danych dla objętych nimi treści, w zależności od edycji. Niektóre logi nie mieszczą się w tym zakresie. Kontrola miejsca świadczenia wsparcia technicznego jest opcją (Assured Controls), a nie ustawieniem domyślnym we wszystkich ofertach.
Typowym profilem jest organizacja zrodzona w przeglądarce, na przykład agencja, której zespoły redagują w Docs i udostępniają klientom foldery na Dysku.
Do sprawdzenia przed podpisaniem umowy.
Główne ograniczenie. Google nie jest europejskim operatorem. Region europejski nie wyłącza Google spod prawa amerykańskiego w odniesieniu do danych, które przechowuje lub kontroluje. Ramy prawne są tego samego typu co w przypadku Microsoft.
Odpowiednie dla organizacji, która żyje w Docs i na Dysku, a której wykupiona edycja obejmuje wymaganą rezydencję danych. Zob. RODO a Google Workspace.
Mniej odpowiednie jako „alternatywa europejska”: Google nie jest europejskim operatorem. To funkcjonalna alternatywa dla Microsoft, z ramami prawnymi tego samego typu. Aby z kolei odejść od Google, strona europejskie alternatywy dla Google Workspace stosuje tę samą metodę.
Spółka francuska. Dwa odrębne tematy, często mylone.
Oferty infrastrukturalne z kwalifikacją SecNumCloud (zakresy wymienione z nazwy w katalogu ANSSI, w tym oferty chmury prywatnej, serwerów dedykowanych oraz, w 2026 roku, oferta chmury publicznej) odpowiadają na potrzebę kwalifikowanego hostingu. Nie są pakietem biurowym. Artykuł LeMagIT z września 2026 informuje o kwalifikacji oferty chmury publicznej; punktem odniesienia pozostaje katalog ANSSI, który wymienia z nazwy każdą kwalifikowaną ofertę i jej zakres.
Oferty poczty e-mail Zimbra są hostowane we Francji przez OVHcloud. Oprogramowanie jest wydawane przez Synacor, spółkę amerykańską. OVHcloud jest operatorem skrzynek. Obejmują pocztę, kalendarze, kontakty oraz, w zależności od wariantu, pliki i edycję online. Nie są odpowiednikiem Office ani Teams.
W zakresie poczty e-mail typowym profilem jest firma z sektora MŚP, która chce skrzynek hostowanych we Francji u dużego operatora. W zakresie infrastruktury jest to organizacja, która hostuje swoje aplikacje na kwalifikowanej ofercie i ma zespół do ich obsługi.
Do sprawdzenia przed podpisaniem umowy.
Główne ograniczenie. Są to elementy składowe: z jednej strony poczta e-mail, z drugiej infrastruktura. Złożenie kompletnego stanowiska pracy pozostaje po Państwa stronie.
Odpowiednie w przypadku poczty e-mail hostowanej we Francji u francuskiego przedsiębiorstwa przemysłowego lub kwalifikowanej infrastruktury, gdy katalog odpowiada potrzebie.
Mniej odpowiednie, jeśli szukają Państwo CRM, telefonii i jednego partnera dla całego stanowiska pracy. Nie to jest przedmiotem oferty pocztowej.
Nextcloud GmbH to spółka niemiecka. Wydaje oprogramowanie do plików, współedycji, czatu i kalendarza, które hostują Państwo sami lub które hostuje usługodawca. Nextcloud sam w sobie nie jest chmurą: bez operatora nie ma miejsca przechowywania danych. W przypadku europejskiego operatora lub instalacji u Państwa obowiązują ramy właściwe dla tego operatora.
Współedycja odbywa się za pośrednictwem Collabora lub OnlyOffice. Poczta e-mail nie jest historycznym rdzeniem produktu (istnieją elementy pocztowe; kompletną firmową pocztę e-mail ocenia się osobno).
Organizacja dysponująca zespołem utrzymaniowym może zainstalować go u siebie. Firma z sektora MŚP bez informatyka wybierze raczej dostawcę hostingu i to właśnie tego dostawcę należy wówczas ocenić.
Do sprawdzenia przed podpisaniem umowy.
Główne ograniczenie. Oprogramowanie nie obsługuje się samo. Instalacja, której nikt nie utrzymuje, staje się ryzykiem, a jakość usługi zależy w całości od operatora.
Odpowiednie, aby odzyskać kontrolę nad plikami, wewnętrznie lub u wybranego dostawcy hostingu, także w przypadku dużych organizacji, które mają zespoły utrzymaniowe.
Mniej odpowiednie, jeśli chcą Państwo poczty e-mail, wsparcia i obsługi bez zespołu wewnętrznego, a nikt nie jest wyznaczony do utrzymania serwera.
Spółka szwajcarska, niezależna, dane hostowane w Szwajcarii. Szwajcaria jest poza Unią Europejską i objęta decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Prawem właściwym dla szwajcarskiego dostawcy hostingu jest prawo szwajcarskie, uzupełnione przez RODO, gdy przetwarza on dane osób znajdujących się w Unii na rzecz klienta, który ma tam siedzibę.
kSuite łączy pocztę, kDrive, kChat i kMeet. Edycja online odbywa się w OnlyOffice lub, w niektórych ofertach, w aplikacjach internetowych Microsoft hostowanych w Szwajcarii, co wymaga abonamentu Microsoft.
Do sprawdzenia przed podpisaniem umowy.
Odpowiednie dla firmy z sektora MŚP, która chce zintegrowanego pakietu, dużej przestrzeni dyskowej i europejskiego, w sensie geograficznym, dostawcy hostingu, a przy tym akceptuje prawo szwajcarskie.
Mniej odpowiednie, jeśli specyfikacja wymagań narzuca operatora i dane w Unii Europejskiej lub jeśli zaawansowany Excel pozostaje niezbędny. Infomaniak mówi to na swój sposób: do pracy offline potrzebny jest pakiet biurowy na komputerze.
Ci dostawcy odpowiadają na węższą potrzebę niż poprzedni. Często są właściwym wyborem dla jednego elementu, rzadko dla całego stanowiska pracy. Usługi poczty e-mail porównano szczegółowo w artykule wybór europejskiej poczty firmowej.
BlueMind, spółka francuska, to poczta e-mail do pracy zespołowej zaprojektowana z myślą o Outlooku, przeglądarce i telefonach. Wdraża się ją u Państwa lub u partnerskiego dostawcy hostingu. Producent oprogramowania jest francuski; operator zależy od wdrożenia. Do sprawdzenia: Outlook dla Windows oraz, osobno, Outlook dla Mac.
Odpowiednie w przypadku projektu suwerennej poczty e-mail, zwłaszcza w dużych organizacjach, oraz gdy Outlook jest narzucony użytkownikom.
Mniej odpowiednie, jeśli oczekują Państwo pakietu obejmującego pliki, CRM i telefon: BlueMind sam w sobie nim nie jest.
Proton, w Szwajcarii, jest odpowiedni do szyfrowania end-to-end poczty e-mail i przestrzeni dyskowej, z ograniczeniami, jakie to szyfrowanie nakłada na wyszukiwanie i administrację. Treść pozostaje nieczytelna dla operatora; w zamian wyszukiwanie po stronie serwera, niektóre formy delegowania i klasyczna ochrona antyspamowa są ograniczone.
Odpowiednie w przypadku potrzeby wysokiej poufności: dział prawny, zespół wymieniający wrażliwe dokumenty.
Mniej odpowiednie jako ogólna poczta e-mail zespołu handlowego. Nie zastępuje Office.
Niemieccy dostawcy hostingu poczty (na przykład Mailbox.org) oferują skrzynki u niemieckiego operatora, dostępne przez IMAP.
Odpowiednie w przypadku skrzynek indywidualnych lub małych zespołów, które chcą niemieckiego operatora i IMAP.
Mniej odpowiednie dla firmy, która szuka kompletnego stanowiska pracy: te oferty nie są do tego przeznaczone.
Oferty łączące technologię Microsoft lub Google z kwalifikowanym francuskim operatorem (istnieje kilka takich projektów, rozstrzyga katalog ANSSI) odpowiadają na potrzebę infrastruktury lub chmury zaufanej. Do sprawdzenia: nazwa oferty w katalogu, a nie zapowiedź projektu.
Odpowiednie dla organizacji, której dane lub przetargi wymagają kwalifikacji, a która chce zachować znaną technologię.
Mniej odpowiednie dla firmy z sektora MŚP zatrudniającej dwadzieścia osób, która szuka pakietu: to nie ten sam zakup.
| Główna potrzeba | Kierunek do zbadania w pierwszej kolejności |
|---|---|
| Excel, Teams, integracje w przedsiębiorstwie | Pozostanie przy Microsoft 365 |
| Codzienna praca w Docs i na Dysku | Pozostanie przy Google Workspace, po sprawdzeniu edycji; lub Klytic Docs (dedykowana instancja Nextcloud, edycja zespołowa), po teście na Państwa dokumentach |
| Poczta e-mail hostowana we Francji | OVHcloud; lub Klytic, francuski operator, na Państwa serwerach lub w wybranej strefie hostingu |
| Pliki, które chcą Państwo trzymać u siebie | Nextcloud, jeśli obsługują go Państwo sami; lub Klytic Docs, dedykowana instancja Nextcloud zainstalowana na Państwa serwerach |
| Zintegrowany pakiet, akceptacja prawa szwajcarskiego | Infomaniak |
| Wyłącznie poczta e-mail, francuski producent oprogramowania, Outlook | BlueMind, u Państwa lub u dostawcy hostingu |
| Wysoka poufność poczty e-mail | Proton, przy akceptacji jego ograniczeń w zakresie wyszukiwania i administracji; lub Klytic Mail, szyfrowany kluczem klienta, certyfikat S/MIME opcjonalnie |
| Poczta, pliki i edycja online, wideokonferencje, CRM i telefon, według potrzeb, francuski operator | Klytic |
| Infrastruktura imiennie kwalifikowana SecNumCloud | Usługa wymieniona w katalogu ANSSI |
Żaden wiersz tej tabeli nie jest rankingiem jakości. Kierunek „pierwszy” odpada, gdy tylko sąsiednie kryterium okazuje się Państwa kryterium. Strony migracja z Microsoft 365 i lista kontrolna przejmują pałeczkę, jeśli zapadnie decyzja o przeniesieniu przynajmniej poczty e-mail.
Wybór pakietu rzadko kończy się niepowodzeniem z przyczyn technicznych. Kończy się nim, ponieważ porównano oferty, zanim ustalono, co się kupuje. W większości MŚP i większych firm średniej wielkości wystarczą cztery etapy.
Częstym błędem na etapie 4 jest dążenie do jednej odpowiedzi dla uproszczenia. Jedną odpowiedź łatwiej kupić, ale niekoniecznie łatwiej z nią żyć.
Nie, w 2026 roku nie. Pakiety europejskie i szwajcarskie obejmują pocztę, pliki, edycję online, wideokonferencje, a czasem czat. Zaawansowany Excel, Power BI, ekosystem Teams i dodatki branżowe nie mają ogólnego odpowiednika u operatorów europejskich. Oferta, która bez zastrzeżeń obiecuje coś przeciwnego, przesadnie zachwala swój produkt.
Nie. Kwalifikacja dotyczy konkretnej oferty, z zakresem wymienionym z nazwy w katalogu ANSSI. Nie przechodzi na aplikację zainstalowaną na tej ofercie ani na inną ofertę tej samej grupy. Jeśli Państwa przetarg wymaga SecNumCloud, proszę poprosić o dokładną nazwę oferty i sprawdzić ją w katalogu.
Geograficznie tak; prawnie zależy to od wymagań Państwa specyfikacji. Szwajcaria jest poza Unią Europejską i korzysta z decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Jeśli Państwa wymóg brzmi „dane w Unii Europejskiej”, szwajcarski dostawca hostingu go nie spełnia. Jeśli brzmi „europejski operator poza zasięgiem prawa amerykańskiego”, może go spełnić.
Operator jest europejski, producent oprogramowania nie. Dla dostępu do danych liczy się spółka, która dysponuje serwerami, kopiami zapasowymi i dostępem administracyjnym. Kraj producenta oprogramowania pozostaje informacją wartą odnotowania, ale nie należy jej mylić z poprzednią.
Klytic jest obsługiwany przez Dedicace Software, spółkę francuską. Pakiet komponuje się według potrzeb: każdą usługę kupuje się oddzielnie, można wybrać tylko jedną, a także zachować Microsoft 365, dodając jedynie filtrowanie umieszczone przed skrzynkami. Usługi opierają się na sprawdzonych rozwiązaniach lub rozwiązaniach open source oraz na modułach i usługach opracowanych przez Klytic; separację usług zapewniają i sterują nią serwery Klytic opracowane w tym celu.
Klytic nie ma kwalifikacji SecNumCloud. Nie zastępuje zaawansowanego Excela, Power BI ani Teams. Nie zapewnia ogólnego immunitetu: francuski operator podlega prawu francuskiemu, a sąd francuski może nakazać ujawnienie danych.
Przed podpisaniem umowy proszę zadać Klytic te same pytania co pozostałym: dokładna lokalizacja, przechowywanie i szyfrowanie opisane w umowie, wykupiony poziom filtrowania, test na Państwa stanowiskach i plikach.
Odpowiednie dla organizacji, która chce skomponować własny pakiet, mieć francuskiego operatora i hosting u tego operatora lub u siebie. Odpowiednie także dla zespołu wewnętrznego, który chce samodzielnie administrować Nextcloud: klient również jest administratorem swojej instancji, a Klytic zapewnia dodatkowo pomoc, utrzymanie, kopie zapasowe i bezpieczeństwo.
Mniej odpowiednie, gdy działalność opiera się na Office lub gdy przetarg wymaga SecNumCloud.
Sprawdzono w październiku 2026. W przypadku każdej kwalifikowanej oferty katalog ANSSI ma pierwszeństwo przed artykułami prasowymi.
Przetestuj Klytic przez 30 dni na własnej poczcie i plikach, bez zobowiązań.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.
