Strona główna›Poradniki›Migracja
Migracja
Cena podana bez inwentaryzacji nie jest ceną. Koszt migracji z Microsoft 365 zależy od liczby skrzynek, wolumenu, tego, co nie jest pocztą, oraz od tego, kto wykonuje pracę. Ta strona opisuje pozycje kosztowe, czynniki wpływające na wysokość oferty oraz koszty, o których zapomina się w rachunku. Nie publikuje fikcyjnej ceny ryczałtowej.
O nakładzie pracy nie decyduje liczba pracowników, lecz to, co zawiera tenant, co jest do niego podłączone i co postanawia się przenieść.
Weźmy dwa hipotetyczne przypadki. Biuro rachunkowe zatrudniające 25 osób korzysta głównie z poczty e-mail, kilku skrzynek współdzielonych i OneDrive, a pocztę wysyła tylko jedno oprogramowanie. Przedsiębiorstwo przemysłowe z sektora MŚP o porównywalnej wielkości, z dwoma zakładami, ma kopiarki w każdej hali, oprogramowanie produkcyjne wysyłające alerty, biblioteki SharePoint ze szczegółowymi uprawnieniami i skrzynki objęte blokadą prawną. Przy takiej samej liczbie pracowników drugi projekt wymaga znacznie więcej przygotowań, kontroli i poprawek.
Dlatego rzetelna oferta zaczyna się od inwentaryzacji opisanej w artykule migracja z Microsoft 365 do rozwiązania europejskiego. Każda kwota podana przed tym etapem opiera się na założeniu, którego Państwo nie widzą.
Czas kopiowania i kontroli. Skopiowanie 100 skrzynek po 2 GB to zupełnie co innego niż skopiowanie 100 skrzynek po 40 GB, archiwów i danych objętych blokadą prawną. Kontrola próbki, a następnie drugi przebieg różnicy, zajmują czas ludzi, nawet gdy narzędzie jest zautomatyzowane. Narzędzie kopiuje; człowiek sprawdza, czy folder zarządu, skrzynka współdzielona księgowości i spotkania cykliczne dotarły na miejsce.
Przypadki, których narzędzie nie obsługuje. Skrzynki współdzielone o skomplikowanych uprawnieniach, foldery publiczne, wiadomości szyfrowane, reguły transportu, łączniki SMTP kopiarek, strony internetowej i oprogramowania branżowego. Ta reszta stanowi często połowę oferty. Obsługuje się ją indywidualnie, a każdy przypadek pominięty w inwentaryzacji wraca później jako poprawka.
Współistnienie. Im dłużej chcą Państwo, aby oba światy funkcjonowały obok siebie (odpowiadanie ze starego kalendarza, udostępnianie dostępności, rozłożone w czasie szkolenia), tym dłużej trwa projekt. Krótkie i dobrze ograniczone współistnienie kosztuje mniej niż wygodne współistnienie, które się przeciąga.
Pliki, jeśli zostaną uwzględnione. OneDrive się kopiuje. SharePoint z historią wersji, uprawnieniami i linkami publicznymi wymaga przygotowania. To inna pozycja niż poczta. Wewnętrzne linki w dokumentach i anonimowe udostępnienia sprawdza się jeden po drugim, gdy jest ich dużo.
Przełączenie i DNS. W dniu D zmienia się rekord MX, a rekordy SPF, DKIM i DMARC nowej platformy muszą zostać opublikowane i sprawdzone na rzeczywistej wiadomości. To krótka pozycja, ale wymaga osoby, która ma dostęp do DNS i prawo do powrotu do poprzedniego stanu. Kolejność działań opisano w artykule migracja poczty bez przerwy w działaniu.
To, czego Państwo nie migrują. Teams, Power Platform i skoroszyty wymagające Excela nie powinny być wyceniane „po cenie skrzynki”. Wyłączenie ich z zakresu obniża rachunek i pozwala uniknąć niepowodzenia. Pozostawienie ich w zakresie bez wyraźnego zaznaczenia powoduje lawinę poprawek. Jeśli te zastosowania stanowią sedno działalności, strona Microsoft 365 a rozwiązanie suwerenne pomaga zdecydować, co zostaje.
Minimalne szkolenie. Przy standardowej poczcie e-mail wystarczy jedna strona instrukcji dla Outlooka i telefonu. Szeroko zakrojone zarządzanie zmianą to osobny projekt, który wycenia się oddzielnie.
Przy tym samym zakresie oferta rośnie lub maleje w zależności od kilku zmiennych. Ich znajomość pozwala zrozumieć różnicę między dwiema ofertami i zdecydować, na co mogą Państwo wpłynąć.
Kraj docelowego centrum danych. Nazwa handlowa pakietu. Narracja o suwerenności. Te elementy decydują o wyborze platformy docelowej. Nie zastępują wolumenu.
Oferta usługodawcy pokazuje tylko część wydatków. Resztę płaci się czasem pracy własnych pracowników i to często ona decyduje o powodzeniu.
Czas wewnętrznej osoby odpowiedzialnej. Ktoś musi odpowiadać na pytania z inwentaryzacji, zatwierdzić próbkę, rozstrzygać o wyłączeniach, uprzedzać zespoły i obsługiwać infolinię w dniu D. Jeśli nikt nie ma na to czasu w kalendarzu, projekt się opóźnia.
Czas użytkowników. Ponowna konfiguracja telefonu, odtworzenie profilu Outlooka, odzyskanie podpisów i reguł: każda czynność jest krótka, ale mnoży się przez liczbę pracowników. Jasna instrukcja zmniejsza tę pozycję; jej brak ją zwielokrotnia.
Szkolenie i adaptacja. Zmienia się poczta przez przeglądarkę, zmienia się edytor dokumentów online, skróty Teams nie wracają. W pierwszych tygodniach każdy pracuje nieco wolniej. Zapowiedzenie tej zmiany przed przełączeniem kosztuje mniej niż odkrycie jej po fakcie.
Samo współistnienie. Dopóki stara platforma pozostaje dostępna do odczytu, trzeba za nią płacić i ją nadzorować. Przed ustaleniem daty przełączenia warto sprawdzić termin wygaśnięcia obecnych abonamentów i warunki ich wypowiedzenia, aby nie finansować dwóch światów dłużej niż to konieczne.
Wcześniejsze porządki. Konta bez właściciela, zapomniane aliasy, nieużywane listy: zajęcie się nimi przed kopiowaniem pozwala uniknąć płacenia za ich migrację.
Administracja po przełączeniu. Reguły po stronie serwera, scentralizowane podpisy i uprawnienia delegowania trzeba ustawić ponownie. Nie jest to przerwa w działaniu poczty, lecz praca administracyjna, którą trzeba wpisać w czyjś harmonogram.
Zgodność z przepisami. Rejestr czynności przetwarzania, umowa i klauzule informacyjne muszą uwzględniać nowego operatora. Czas inspektora ochrony danych (DPO) lub doradcy prawnego jest częścią projektu.
Oferta, z którą można pracować, wyodrębnia co najmniej:
Należy zachować ostrożność wobec jednej kwoty „za użytkownika”, która nie określa wolumenu ani wyłączeń. Ostrożność wskazana jest także wobec bardzo niskiej kwoty, która obejmuje jedynie utworzenie pustych kont.
Dwie oferty można porównać tylko przy tych samych założeniach. Zanim spojrzą Państwo na sumy, należy sprowadzić je do wspólnej podstawy.
Częstym błędem jest wybór najniższej sumy bez zauważenia, że nie obejmuje ona skrzynek współdzielonych, drugiego przebiegu lub aplikacji wysyłających pocztę. Różnica wraca później w postaci aneksów, w momencie, gdy harmonogram nie pozostawia już miejsca na negocjacje.
Ponieważ ukryłaby to, co najważniejsze. Nakład pracy zależy od wolumenu, skrzynek współdzielonych, archiwów i podłączonych aplikacji, a nie od liczby pracowników. Cena za użytkownika opublikowana przed inwentaryzacją byłaby albo zbyt wysoka dla małego, prostego tenanta, albo nie do utrzymania dla tenanta mocno obciążonego.
Tak, pod warunkiem że zostanie to postanowione i zapisane. Wcześniejsze porządki, ponowna konfiguracja telefonów na podstawie instrukcji czy kontrola próbki mogą zostać wykonane przez Państwa zespoły. Koszt przesuwa się wówczas na czas pracy własnych pracowników, który trzeba zaplanować.
Nie. Można najpierw przenieść pocztę e-mail, a plikami zająć się później, albo pozostawić niektóre biblioteki tam, gdzie są. Taki podział obniża pierwszą ofertę, ale wydłuża okres współistnienia dwóch środowisk.
Kraj centrum danych i narracja o suwerenności niewiele zmieniają cenę migracji. O jej wysokości decyduje zawartość tenanta i zakres. Wybór platformy docelowej opiera się na innych kryteriach.
Tak. Jeśli pakiet ma zostać, filtrowanie umieszczone przed Microsoft 365 może zaspokoić potrzebę bezpieczeństwa poczty bez migracji skrzynek. Kosztem jest wtedy dodatkowa usługa, a nie projekt przełączenia.
W zakresie migracji poczty Klytic zapewnia bezpłatne wsparcie w postaci porad i sugestii oraz gwarantuje, że żadna wiadomość nie zostanie utracona. Migracja wykonywana przez Klytic jest wyceniana indywidualnie, po inwentaryzacji. Nie ma uniwersalnej ceny katalogowej, ponieważ inwentaryzacja zmienia zakres pracy. Abonamenty usług znajdują się natomiast na stronie Cennik, w euro dla Europy i w rupiach dla Mauritiusa. Abonament i migracja to dwie odrębne faktury.
Usługi Klytic kupuje się oddzielnie: poczta e-mail, dokumenty (udostępnianie, edycja online, historia wersji), wideokonferencje, CRM, telefonia, filtrowanie. Można wybrać tylko jedną z nich, co ogranicza zakres migracji. Można też zachować Microsoft 365 i dodać jedynie filtrowanie, umieszczone przed nim. W przypadku narzędzi już używanych połączenie odbywa się natywnie, przez narzędzie zewnętrzne lub w ramach prac programistycznych wycenianych indywidualnie. Aby uzyskać wstępną wycenę, zapytanie ofertowe opiera się na Państwa inwentaryzacji.
Metodę opisano w artykule migracja z Microsoft 365 do rozwiązania europejskiego, a listę kontrolną w liście kontrolnej.
Ta strona opisuje pozycje kosztowe. Rzeczywista kwota zależy od inwentaryzacji Państwa tenanta i przyjętego zakresu.
Sprawdzono w październiku 2026.
Bezpłatne doradztwo, żaden e-mail nie ginie. Migracja wykonywana przez Klytic jest wyceniana po inwentaryzacji.
Oferta powitalna
Oferta próbna bez zobowiązań. Doradca oddzwoni do Państwa, aby poznać Państwa potrzeby i przygotować przestrzeń Klytic.
