Mit kap Ön
| Eszköz | Megoldás | Használat |
|---|
| PC vagy Mac | Szinkronizáló kliens | A kiválasztott mappák a gép egy mappájaként jelennek meg, naprakészen, offline is használhatóan |
| iPhone vagy Android | Mobilalkalmazás | Megtekintés, dokumentum vagy fénykép feltöltése, egyes fájlok offline megőrzése |
| Bármely számítógép | Böngésző | A teljes terület, közös szerkesztés, megosztás, verziók, telepítés nélkül |
Más operációs rendszer esetén kérdezze meg a Klytic ügyfélszolgálatát, mi támogatott a példányán.
Számítógép telepítése és csatlakoztatása
- Telepítse az adminisztrátora vagy a Klytic ügyfélszolgálata által megadott szinkronizáló klienst.
- Adja meg Klytic Docs-példánya címét.
- Jelentkezzen be. A bejelentkezés a böngészőben nyílik meg. Ha a kétlépcsős hitelesítés aktív, ott kell megerősítenie.
- Válassza ki a helyi mappát és a szinkronizálandó mappákat.
Egy számítógép vagy telefon az adott eszközhöz tartozó, a biztonsági beállításaiban létrehozott jelszóval is csatlakoztatható. Ez csak arra az eszközre szolgál, és külön visszavonható, a fő jelszava megváltoztatása nélkül.
Mi szinkronizálódjon
Nem kötelező mindent a gépre másolni. Jelölje be a mindennap használt mappákat, a többit hagyja a szolgáltatásban: a böngészőben továbbra is elérhetők. Ez a lemezterület és a biztonság kérdése is. Minél kevesebb másolatot tárol egy gép, annál kisebb a kockázat, ha elvész.
Offline a helyi másolatokon dolgozik. Amikor a hálózat visszatér, a kliens elküldi az Ön módosításait, és letölti a többiekét. Minden feltöltés új verziót hoz létre a szerveren: lásd Egy dokumentum korábbi verziójának visszakeresése.
Telefonon
A mobilalkalmazás hozzáférést ad a saját területéhez és a csapatmappákhoz. Nem másol mindent a telefonra: Ön jelöli meg az offline megőrzendő fájlokat vagy mappákat. Arra is szolgál, hogy a terepről töltsön fel egy dokumentumot, például egy szállítói számla vagy szállítólevél fényképét.
Másolatütközés: a helyes verzió megtartása
Ütközés akkor lép fel, ha ugyanazt a fájlt két helyen módosították, mielőtt a szinkronizálás lefuthatott volna, jellemzően két offline dolgozó személy. A kliens nem dönt Ön helyett, és semmit sem dob el. Mindkettőt megtartja: az eredeti fájl mellett megjelenik egy ütközésként megjelölt másolat, a dátummal.
- Nyissa meg mindkét fájlt.
- Vezesse át az eredeti fájlba, ami hiányzik belőle.
- A tartalom átvétele után törölje az ütközési másolatot.
Olyan dokumentumnál, amelyet többen gyakran módosítanak, a legjobb megelőzés a közös szerkesztés a böngészőben: mindenki ugyanazon a fájlon dolgozik, egyszerre. Korlátozott számú felhasználó számára áll rendelkezésre; nagy számú felhasználó online szerkesztésének támogatására egyedi árajánlatot készítünk.
A szinkronizálás nem mentés
A szinkronizálás a törléseket és a hibákat is átmásolja. A gépen törölt fájl a szolgáltatásban is törlődik, és a lomtárba kerül. Egy fertőzött gép sérült fájlokat küldhet. A jogorvoslat először a verzióelőzmény és a lomtár, díjmentesen és Ön által kezelhetően, majd a Klytic elmúlt 30 napi mentései, az ügyfélszolgálaton keresztül. Ez a visszaállítás az ok függvényében díjmentes vagy díjköteles. Egy fertőzött gép után díjmentes, ha a gép megfelelően védett volt, és díjköteles támogatási jegy tárgya, ha nem volt elég védett, például frissítések vagy vírusvédelem hiányában. A Verziókezelés, replikáció és a dokumentumok mentése útmutató elmagyarázza a különbséget.
Elveszett vagy ellopott eszköz
- A böngészőben nyissa meg a biztonsági beállításait: ott található a fiókjához csatlakoztatott böngészők és eszközök listája. Vonja vissza az elveszett eszköz hozzáférését. Az többé nem tud szinkronizálni.
- Változtassa meg a jelszavát, ha az eszköz nem volt zárolva.
- Értesítse az adminisztrátorát és a Klytic ügyfélszolgálatát. Ha már nem tud bejelentkezni, az adminisztrátor a helyzet tisztázásáig letilthatja a fiókot.
A hozzáférés visszavonása megakadályozza a jövőbeli adatcserét. Az eszközre már átmásolt fájlok ott maradnak: a számítógép vagy a telefon zárolása és lemeztitkosítása marad az első védelmi vonal.
Érzékeny mappák: maradjanak a böngészőben
Egy nagyon érzékeny mappa (bérszámfejtés, peres ügyek, egészségügyi adatok) kimaradhat a helyi szinkronizálásból. Ekkor csak a böngészőben nyílik meg, a gépeken nem keletkezik másolat. Ez egyszerű, a csapatoknak könnyen átadható szabály, amely kiegészíti a mappa jogosultságait. A jogosultságokat a Ki melyik dokumentumot látja: a beállítás, a külső linkeket a Megosztási linkek, partnerek és letöltések oldal írja le.
A mappa titkosítási módjától függően az egyes eszközökről vagy a böngészőből történő hozzáférés eltérhet. Ellenőrizze az ügyfélszolgálattal, mielőtt titkosítana egy mobilan használt mappát.
