Što dobivate
| Uređaj | Alat | Namjena |
|---|
| PC ili Mac | Klijent za sinkronizaciju | Odabrane mape pojavljuju se kao mapa na računalu, ažurne i upotrebljive izvanmrežno |
| iPhone ili Android | Mobilna aplikacija | Pregled, predaja dokumenta ili fotografije, izvanmrežno čuvanje određenih datoteka |
| Bilo koje računalo | Preglednik | Cijeli prostor, zajedničko uređivanje, dijeljenje, verzije, bez ikakve instalacije |
Za drugi operacijski sustav pitajte podršku Klytic što je podržano na vašoj instanci.
Instalacija i povezivanje računala
- Instalirajte klijent za sinkronizaciju koji vam je naveo administrator ili podrška Klytic.
- Unesite adresu svoje instance Klytic Docs.
- Prijavite se. Prijava se otvara u pregledniku. Ako je aktivna dvofaktorska autentifikacija, ondje je potvrđujete.
- Odaberite lokalnu mapu i mape za sinkronizaciju.
Računalo ili telefon može se povezati i lozinkom namijenjenom samo tom uređaju, izrađenom u vašim sigurnosnim postavkama. Služi samo tom uređaju i možete je opozvati zasebno, bez promjene glavne lozinke.
Odabir onoga što se sinkronizira
Ne morate sve kopirati na računalo. Označite mape koje svakodnevno koristite, a ostale ostavite u usluzi: ostaju dostupne u pregledniku. To je i pitanje prostora na disku i sigurnosti. Što manje kopija računalo nosi, to je njegov gubitak manje težak.
Izvanmrežno radite na lokalnim kopijama. Kada se mreža vrati, klijent šalje vaše izmjene i preuzima izmjene drugih. Svako slanje stvara novu verziju na poslužitelju: pogledajte Pronaći verziju dokumenta.
Na telefonu
Mobilna aplikacija daje pristup vašem prostoru i timskim mapama. Ne kopira sve na telefon: označavate datoteke ili mape koje želite zadržati izvanmrežno. Služi i za predaju dokumenta s terena, primjerice fotografije računa dobavljača ili otpremnice.
Sukob kopija: zadržati pravu verziju
Sukob nastaje kada je ista datoteka izmijenjena na dva mjesta prije nego što se sinkronizacija mogla provesti, obično od strane dviju osoba koje rade izvanmrežno. Klijent ne bira umjesto vas i ništa ne odbacuje. Zadržava obje: pokraj izvorne datoteke pojavljuje se kopija označena kao sukob, s datumom.
- Otvorite obje datoteke.
- U izvornu datoteku prenesite ono što nedostaje.
- Izbrišite kopiju sukoba nakon što preuzmete sadržaj.
Za dokument koji više osoba često mijenja najbolja je prevencija zajedničko uređivanje u pregledniku: svi rade na istoj datoteci, istodobno. Pruža se za ograničen broj korisnika; podrška za velik broj korisnika u uređivanju na mreži predmet je posebne ponude.
Sinkronizacija nije sigurnosna kopija
Sinkronizacija prenosi i brisanja i pogreške. Datoteka izbrisana na računalu briše se i u usluzi te odlazi u koš za smeće. Zaraženo računalo može poslati oštećene datoteke. Prvi su izlaz povijest verzija i koš za smeće, bez troškova i na vama, zatim sigurnosne kopije Klytic iz posljednjih 30 dana, putem podrške. To je vraćanje uključeno ili naplaćeno ovisno o uzroku. Nakon zaraze računala uključeno je ako je računalo bilo ispravno zaštićeno, a rješava se plaćenim zahtjevom za podršku ako nije bilo dovoljno zaštićeno, primjerice zbog nedostatka ažuriranja ili antivirusnog programa. Vodič Verzioniranje, replikacija i sigurnosno kopiranje dokumenata objašnjava razliku.
Izgubljen ili ukraden uređaj
- U pregledniku otvorite svoje sigurnosne postavke: ondje je popis preglednika i uređaja povezanih s vašim korisničkim računom. Opozovite pristup izgubljenog uređaja. On više ne može sinkronizirati.
- Promijenite lozinku ako uređaj nije bio zaključan.
- Obavijestite administratora i podršku Klytic. Ako se više ne možete prijaviti, administrator može deaktivirati korisnički račun dok se situacija ne razjasni.
Opoziv pristupa sprječava buduću razmjenu. Datoteke već kopirane na uređaj ondje ostaju: zaključavanje i šifriranje diska računala ili telefona ostaju vaša prva zaštita.
Osjetljive mape: ostati u pregledniku
Vrlo osjetljiva mapa (plaće, sudski sporovi, zdravstveni podaci) može ostati izvan lokalne sinkronizacije. Tada se otvara samo u pregledniku, bez kopije na računalima. To je jednostavno pravilo za timove i nadopunjuje prava na mapi. Prava su opisana u Odrediti tko vidi koje dokumente, a vanjske poveznice u Poveznice za dijeljenje, partneri i preuzimanja.
Ovisno o načinu šifriranja mape, pristup s određenih uređaja ili iz preglednika može se razlikovati. Provjerite to s podrškom prije šifriranja mape koja se koristi na terenu.
