X’tiksbu
| Apparat | Għodda | Użu |
|---|
| PC jew Mac | Klijent tas-sinkronizzazzjoni | Il-folders magħżula jidhru bħala folder tal-kompjuter, aġġornati, u jistgħu jintużaw offline |
| iPhone jew Android | Applikazzjoni mobbli | Tikkonsultaw, ittellgħu dokument jew ritratt, żommu ċerti fajls offline |
| Kwalunkwe kompjuter | Browser | L-ispazju kollu, l-editjar flimkien, il-kondiviżjoni, il-verżjonijiet, mingħajr ma tinstallaw xejn |
Għal sistema operattiva oħra, staqsu lis-support ta’ Klytic x’inhu appoġġat fl-istanza tagħkom.
Installazzjoni u konnessjoni ta’ kompjuter
- Installaw il-klijent tas-sinkronizzazzjoni indikat mill-amministratur tagħkom jew mis-support ta’ Klytic.
- Daħħlu l-indirizz tal-istanza Klytic Docs tagħkom.
- Iddħlu fil-kont. Il-login jinfetaħ fil-browser. Jekk l-awtentikazzjoni b’żewġ fatturi hi attiva, hemmhekk tivvalidawha.
- Agħżlu l-folder lokali u l-folders li għandhom jiġu sinkronizzati.
Kompjuter jew telefon jista’ jitqabbad ukoll b’password speċifika għal dak l-apparat, maħluqa fis-settings tas-sigurtà tagħkom. Isservi biss għal dak l-apparat, u tistgħu tirrevokawha waħedha, mingħajr ma tibdlu l-password prinċipali tagħkom.
Agħżlu x’jissinkronizza
M’intomx obbligati tikkupjaw kollox fuq il-kompjuter. Immarkaw il-folders utli ta’ kuljum u ħallu l-oħrajn fis-servizz: jibqgħu aċċessibbli mill-browser. Hija wkoll kwistjoni ta’ spazju fuq id-disk u ta’ sigurtà. Inqas ma jkollu kopji kompjuter, inqas tiswa t-telfa tiegħu.
Offline, taħdmu fuq il-kopji lokali. Meta jerġa’ jkun hemm in-netwerk, il-klijent jibgħat il-modifiki tagħkom u jirċievi dawk tal-oħrajn. Kull bgħit joħloq verżjoni ġdida fuq is-server: ara Kif issibu verżjoni ta’ dokument.
Fuq it-telefon
L-applikazzjoni mobbli tagħti aċċess għall-ispazju tagħkom u għall-folders tat-tim. Ma tikkupjax kollox fuq it-telefon: intom timmarkaw il-fajls jew il-folders li għandhom jinżommu offline. Isservi wkoll biex ittellgħu dokument mill-post tax-xogħol, pereżempju r-ritratt ta’ fattura ta’ fornitur jew ta’ nota ta’ kunsinna.
Konflitt ta’ kopja: żommu l-verżjoni t-tajba
Konflitt iseħħ meta l-istess fajl ikun ġie mmodifikat f’żewġ postijiet qabel ma s-sinkronizzazzjoni setgħet issir, tipikament minn żewġ persuni offline. Il-klijent ma jagħżilx minflokom u ma jarmi xejn. Iżżomm it-tnejn: ħdejn il-fajl oriġinali tidher kopja mmarkata bħala konflitt, bid-data.
- Iftħu ż-żewġ fajls.
- Daħħlu fil-fajl oriġinali dak li jonqos.
- Ħassru l-kopja tal-konflitt ladarba l-kontenut ikun ittieħed.
Għal dokument li diversi persuni jimmodifikaw spiss, l-aħjar prevenzjoni hi l-editjar flimkien fil-browser: kulħadd jaħdem fuq l-istess fajl, fl-istess ħin. Dan huwa pprovdut għal numru limitat ta’ utenti; l-appoġġ għal numru kbir ta’ utenti fl-editjar online jkun soġġett għal kwotazzjoni speċifika.
Is-sinkronizzazzjoni mhijiex backup
Is-sinkronizzazzjoni tikkopja wkoll it-tħassir u l-iżbalji. Fajl imħassar fuq il-kompjuter jiġi mħassar fis-servizz u jmur fir-recycle bin. Kompjuter infettat jista’ jibgħat fajls bil-ħsara. Ir-rimedji huma l-ewwel l-istorja tal-verżjonijiet u r-recycle bin, b’xejn u f’idejkom, imbagħad il-backups ta’ Klytic tal-aħħar 30 jum, permezz tas-support. Dan ir-restawr huwa inkluż jew imħallas skont il-kawża. Wara kompjuter infettat, huwa inkluż jekk il-kompjuter kien protett kif suppost, u jiġi ttrattat permezz ta’ ticket ta’ assistenza bi ħlas jekk ma kienx protett biżżejjed, pereżempju mingħajr aġġornamenti jew antivirus. Il-gwida Versioning, replikazzjoni u backup tad-dokumenti tispjega d-differenza.
Apparat mitluf jew misruq
- Mill-browser, iftħu s-settings tas-sigurtà tagħkom: hemmhekk issibu l-lista tal-browsers u tal-apparat konness mal-kont tagħkom. Irrevokaw l-aċċess tal-apparat mitluf. Ma jkunx jista’ jibqa’ jissinkronizza.
- Ibdlu l-password tagħkom jekk l-apparat ma kienx imsakkar.
- Infurmaw lill-amministratur tagħkom u lis-support ta’ Klytic. Jekk ma tistgħux tidħlu aktar, l-amministratur jista’ jiddiżattiva l-kont sakemm issir il-verifika.
Ir-revoka tal-aċċess tipprevjeni l-iskambji futuri. Il-fajls li diġà ġew ikkupjati fuq l-apparat jibqgħu hemm: is-sakkar u l-kriptaġġ tad-disk tal-kompjuter jew tat-telefon jibqgħu l-ewwel protezzjoni tagħkom.
Folders sensittivi: ibqgħu fil-browser
Folder sensittiv ħafna (pagi, kawżi legali, data tas-saħħa) jista’ jibqa’ barra mis-sinkronizzazzjoni lokali. F’dak il-każ jinfetaħ biss fil-browser, mingħajr kopja fuq il-kompjuters. Hija regola sempliċi li tagħtu lit-timijiet, u tikkumplimenta d-drittijiet tal-folder. Id-drittijiet huma deskritti f’Stabbilixxu min jara liema dokumenti, il-links lejn barra f’Links ta’ kondiviżjoni, sħab u tniżżil.
Skont il-mod ta’ kriptaġġ tal-folder, l-aċċess minn ċertu apparat jew mill-browser jista’ jvarja. Ivverifikaw dan mas-support qabel ma tikkriptaw folder li jintuża fuq il-mobbli.
