Ce obțineți
| Dispozitiv | Instrument | Utilizare |
|---|
| PC sau Mac | Client de sincronizare | Dosarele alese apar ca un dosar al calculatorului, actualizat, utilizabil offline |
| iPhone sau Android | Aplicația mobilă | Consultarea, încărcarea unui document sau a unei fotografii, păstrarea anumitor fișiere offline |
| Orice calculator | Browser | Întregul spațiu, editarea colaborativă, partajarea, versiunile, fără a instala nimic |
Pentru un alt sistem de operare, întrebați suportul Klytic ce este acceptat pe instanța dumneavoastră.
Instalarea și conectarea unui calculator
- Instalați clientul de sincronizare indicat de administratorul dumneavoastră sau de suportul Klytic.
- Introduceți adresa instanței dumneavoastră Klytic Docs.
- Conectați-vă. Conectarea se deschide în browser. Dacă autentificarea în doi pași este activă, acolo o confirmați.
- Alegeți dosarul local și dosarele de sincronizat.
Un calculator sau un telefon poate fi conectat și cu o parolă proprie acelui dispozitiv, creată în setările dumneavoastră de securitate. Ea servește doar acelui dispozitiv și o puteți revoca separat, fără a vă schimba parola principală.
Alegeți ce se sincronizează
Nu sunteți obligat să copiați totul pe calculator. Bifați dosarele utile zilnic și lăsați-le pe celelalte în serviciu: rămân accesibile în browser. Este și o chestiune de spațiu pe disc și de securitate. Cu cât un dispozitiv conține mai puține copii, cu atât pierderea lui contează mai puțin.
Offline, lucrați pe copiile locale. La revenirea conexiunii, clientul trimite modificările dumneavoastră și le preia pe ale celorlalți. Fiecare trimitere creează o nouă versiune pe server: vedeți Regăsirea unei versiuni a unui document.
Pe telefon
Aplicația mobilă oferă acces la spațiul dumneavoastră și la dosarele de echipă. Nu copiază totul pe telefon: marcați fișierele sau dosarele de păstrat offline. Servește și la încărcarea unui document de pe teren, de exemplu fotografia unei facturi de furnizor sau a unui aviz de însoțire a mărfii.
Conflict de copie: păstrați versiunea corectă
Un conflict apare atunci când același fișier a fost modificat în două locuri înainte ca sincronizarea să se poată face, de obicei de către două persoane offline. Clientul nu alege în locul dumneavoastră și nu aruncă nimic. Le păstrează pe amândouă: lângă fișierul original apare o copie marcată ca fiind în conflict, cu data.
- Deschideți ambele fișiere.
- Transferați în fișierul original ce lipsește.
- Ștergeți copia aflată în conflict după ce ați preluat conținutul.
Pentru un document pe care mai multe persoane îl modifică des, cea mai bună prevenție este editarea colaborativă în browser: toată lumea lucrează pe același fișier, în același timp. Aceasta este furnizată pentru un număr limitat de utilizatori; suportul pentru un număr mare de utilizatori în editarea online face obiectul unei oferte de preț specifice.
Sincronizarea nu este un backup
Sincronizarea copiază și ștergerile și erorile. Un fișier șters pe calculator este șters în serviciu și ajunge în coșul de gunoi. Un calculator infectat poate trimite fișiere deteriorate. Remediile sunt mai întâi istoricul versiunilor și coșul de gunoi, fără costuri și la îndemâna dumneavoastră, apoi copiile de rezervă Klytic din ultimele 30 de zile, prin suport. Această restaurare este inclusă sau facturată în funcție de cauză. După infectarea unui calculator, este inclusă dacă dispozitivul era protejat corespunzător și face obiectul unui tichet de asistență contra cost dacă nu era suficient protejat, de exemplu din lipsă de actualizări sau de antivirus. Ghidul Versionarea, replicarea și backupul documentelor explică diferența.
Dispozitiv pierdut sau furat
- Din browser, deschideți setările de securitate: acolo se află lista browserelor și a dispozitivelor conectate la contul dumneavoastră. Revocați accesul dispozitivului pierdut. Acesta nu se mai poate sincroniza.
- Schimbați-vă parola dacă dispozitivul nu era blocat.
- Anunțați administratorul și suportul Klytic. Dacă nu vă mai puteți conecta, administratorul poate dezactiva contul până la clarificarea situației.
Revocarea accesului împiedică schimburile viitoare. Fișierele deja copiate pe dispozitiv rămân acolo: blocarea și criptarea discului calculatorului sau a telefonului rămân prima dumneavoastră protecție.
Dosare sensibile: rămâneți în browser
Un dosar foarte sensibil (salarizare, litigii, date privind sănătatea) poate rămâne în afara sincronizării locale. Se deschide atunci doar în browser, fără copii pe calculatoare. Este o regulă simplu de comunicat echipelor și completează drepturile dosarului. Drepturile sunt descrise în Stabiliți cine vede ce documente, iar linkurile către exterior în Linkuri de partajare, parteneri și descărcări.
În funcție de modul de criptare a dosarului, accesul de pe anumite dispozitive sau din browser poate diferi. Verificați acest lucru cu suportul înainte de a cripta un dosar folosit în mobilitate.
