Mitä saatte
| Laite | Työkalu | Käyttö |
|---|
| PC tai Mac | Synkronointisovellus | Valitut kansiot näkyvät työaseman kansiona, ajan tasalla ja käytettävissä ilman yhteyttä |
| iPhone tai Android | Mobiilisovellus | Katselu, asiakirjan tai valokuvan tallennus, tiettyjen tiedostojen pitäminen offline-tilassa |
| Mikä tahansa tietokone | Selain | Koko tila, yhteismuokkaus, jakaminen ja versiot ilman asennuksia |
Muiden käyttöjärjestelmien osalta kysykää Klyticin tuelta, mitä instanssissanne tuetaan.
Tietokoneen asennus ja yhdistäminen
- Asentakaa synkronointisovellus, jonka pääkäyttäjänne tai Klyticin tuki ilmoittaa.
- Syöttäkää Klytic Docs -instanssinne osoite.
- Kirjautukaa sisään. Kirjautuminen avautuu selaimeen. Jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on käytössä, vahvistatte sen siellä.
- Valitkaa paikallinen kansio ja synkronoitavat kansiot.
Työaseman tai puhelimen voi myös yhdistää laitekohtaisella salasanalla, joka luodaan tietoturva-asetuksissanne. Se toimii vain kyseisessä laitteessa, ja sen voi peruuttaa erikseen vaihtamatta pääsalasanaa.
Synkronoitavien kansioiden valinta
Kaikkea ei tarvitse kopioida työasemalle. Valitkaa päivittäin tarvittavat kansiot ja jättäkää muut palveluun: ne ovat edelleen käytettävissä selaimessa. Kyse on myös levytilasta ja tietoturvasta. Mitä vähemmän työasemalla on kopioita, sitä vähemmän sen katoaminen merkitsee.
Ilman yhteyttä työskentelette paikallisilla kopioilla. Kun yhteys palaa, sovellus lähettää muutoksenne ja hakee muiden muutokset. Jokainen lähetys luo palvelimelle uuden version: katso Asiakirjan aiemman version palauttaminen.
Puhelimessa
Mobiilisovellus antaa pääsyn omaan tilaanne ja tiimikansioihin. Se ei kopioi kaikkea puhelimeen: merkitsette offline-tilassa pidettävät tiedostot tai kansiot. Sillä voi myös tallentaa asiakirjan kentältä, esimerkiksi valokuvan ostolaskusta tai lähetteestä.
Kopioristiriita: oikean version säilyttäminen
Ristiriita syntyy, kun samaa tiedostoa on muokattu kahdessa paikassa ennen kuin synkronointi ehtii tapahtua, tyypillisesti kahden henkilön toimesta ilman yhteyttä. Sovellus ei valitse puolestanne eikä hävitä mitään. Se säilyttää molemmat: alkuperäisen tiedoston viereen ilmestyy ristiriidaksi merkitty kopio päivämäärän kera.
- Avatkaa molemmat tiedostot.
- Siirtäkää puuttuvat kohdat alkuperäiseen tiedostoon.
- Poistakaa ristiriitakopio, kun sisältö on siirretty.
Asiakirjalle, jota useat henkilöt muokkaavat usein, paras ennaltaehkäisy on yhteismuokkaus selaimessa: kaikki työskentelevät samassa tiedostossa samanaikaisesti. Se tarjotaan rajatulle käyttäjämäärälle; suuren käyttäjämäärän verkkomuokkauksesta tehdään erillinen tarjous.
Synkronointi ei ole varmuuskopio
Synkronointi kopioi myös poistot ja virheet. Työasemalta poistettu tiedosto poistuu palvelusta ja siirtyy roskakoriin. Saastunut työasema voi lähettää vahingoittuneita tiedostoja. Ensisijaiset keinot ovat versiohistoria ja roskakori, maksutta ja itse käytettävissä, ja sen jälkeen Klyticin viimeisten 30 päivän varmuuskopiot tuen kautta. Tämä palautus sisältyy hintaan tai laskutetaan syyn mukaan. Saastuneen työaseman jälkeen se sisältyy hintaan, jos työasema oli asianmukaisesti suojattu, ja käsitellään maksullisena tukipyyntönä, jos suojaus oli puutteellinen, esimerkiksi päivitysten tai virustorjunnan puuttuessa. Opas Asiakirjojen versiointi, replikointi ja varmuuskopiointi selittää eron.
Kadonnut tai varastettu laite
- Avatkaa selaimessa tietoturva-asetuksenne: siellä on luettelo tiliinne yhdistetyistä selaimista ja laitteista. Peruuttakaa kadonneen laitteen pääsy. Se ei voi enää synkronoida.
- Vaihtakaa salasananne, jos laite ei ollut lukittu.
- Ilmoittakaa pääkäyttäjällenne ja Klyticin tuelle. Jos ette pysty enää kirjautumaan, pääkäyttäjä voi poistaa tilin käytöstä siksi aikaa, kun tilanne selvitetään.
Pääsyn peruuttaminen estää tulevan tiedonsiirron. Laitteelle jo kopioidut tiedostot jäävät sinne: työaseman tai puhelimen lukitus ja levyn salaus ovat edelleen ensimmäinen suojanne.
Arkaluonteiset kansiot: pysykää selaimessa
Erittäin arkaluonteinen kansio (palkat, oikeusriidat, terveystiedot) voidaan jättää paikallisen synkronoinnin ulkopuolelle. Se avautuu silloin vain selaimessa ilman kopioita työasemilla. Tämä on yksinkertainen sääntö tiimeille, ja se täydentää kansion oikeuksia. Oikeudet kuvataan ohjeessa Kuka näkee mitkäkin asiakirjat ja ulkoiset linkit ohjeessa Jakolinkit, kumppanit ja lataukset.
Kansion salaustavasta riippuen pääsy tietyistä laitteista tai selaimesta voi poiketa. Tarkistakaa asia tuelta ennen kuin salaatte kansion, jota käytetään liikkuvassa työssä.
