Čo získate
| Zariadenie | Nástroj | Použitie |
|---|
| PC alebo Mac | Synchronizačný klient | Vybrané priečinky sa zobrazujú ako priečinok na počítači, aktuálne a použiteľné offline |
| iPhone alebo Android | Mobilná aplikácia | Zobraziť, nahrať dokument alebo fotografiu, ponechať niektoré súbory offline |
| Akýkoľvek počítač | Prehliadač | Celý priestor, spoločná úprava, zdieľanie, verzie, bez inštalácie |
Pri inom operačnom systéme sa opýtajte podpory Klytic, čo je vo vašej inštancii podporované.
Inštalácia a pripojenie počítača
- Nainštalujte synchronizačného klienta, ktorého vám určí administrátor alebo podpora Klytic.
- Zadajte adresu svojej inštancie Klytic Docs.
- Prihláste sa. Prihlásenie sa otvorí v prehliadači. Ak je zapnuté dvojfaktorové overenie, potvrdíte ho tam.
- Vyberte lokálny priečinok a priečinky na synchronizáciu.
Počítač alebo telefón možno pripojiť aj heslom určeným pre toto zariadenie, ktoré vytvoríte v bezpečnostných nastaveniach. Slúži iba tomuto zariadeniu a môžete ho zrušiť samostatne bez zmeny hlavného hesla.
Výber toho, čo sa synchronizuje
Nemusíte kopírovať všetko do počítača. Zaškrtnite priečinky, ktoré denne potrebujete, a ostatné nechajte v službe: zostávajú dostupné v prehliadači. Ide aj o miesto na disku a bezpečnosť. Čím menej kópií počítač obsahuje, tým menej váži jeho strata.
Offline pracujete s lokálnymi kópiami. Po obnovení pripojenia klient odošle vaše zmeny a stiahne zmeny ostatných. Každé odoslanie vytvorí na serveri novú verziu: pozrite Obnovenie verzie dokumentu.
Na telefóne
Mobilná aplikácia dáva prístup k vášmu priestoru a tímovým priečinkom. Nekopíruje všetko do telefónu: súbory alebo priečinky, ktoré chcete mať offline, si označíte. Slúži aj na nahratie dokumentu z terénu, napríklad fotografie dodávateľskej faktúry alebo dodacieho listu.
Konfliktná kópia: ponechať správnu verziu
Konflikt vznikne, keď bol ten istý súbor upravený na dvoch miestach skôr, než mohla prebehnúť synchronizácia, typicky dvoma osobami v režime offline. Klient za vás nevyberá a nič nezahodí. Ponechá obe: vedľa pôvodného súboru sa objaví kópia označená ako konflikt, s dátumom.
- Otvorte oba súbory.
- Do pôvodného súboru doplňte, čo chýba.
- Po prenesení obsahu konfliktnú kópiu odstráňte.
Pri dokumente, ktorý často upravuje viac ľudí, je najlepšou prevenciou spoločná úprava v prehliadači: všetci pracujú na tom istom súbore súčasne. Je poskytovaná pre obmedzený počet používateľov; podpora veľkého počtu používateľov v online úprave je predmetom osobitnej cenovej ponuky.
Synchronizácia nie je záloha
Synchronizácia kopíruje aj odstránenia a chyby. Súbor vymazaný na počítači sa vymaže aj v službe a presunie sa do koša. Infikovaný počítač môže odoslať poškodené súbory. Ako prvé máte k dispozícii históriu verzií a kôš, bezplatne a vo vašich rukách, potom zálohy Klytic za posledných 30 dní cez podporu. Táto obnova je v cene alebo spoplatnená podľa príčiny. Po infekcii počítača je v cene, ak bol počítač správne chránený, a rieši sa spoplatneným tiketom podpory, ak chránený dostatočne nebol, napríklad pre chýbajúce aktualizácie alebo antivírus. Rozdiel vysvetľuje príručka Verzie, replikácia a zálohovanie.
Stratené alebo ukradnuté zariadenie
- V prehliadači otvorte bezpečnostné nastavenia: nájdete tam zoznam prehliadačov a zariadení pripojených k vášmu účtu. Zrušte prístup strateného zariadenia. Už nebude môcť synchronizovať.
- Zmeňte si heslo, ak zariadenie nebolo uzamknuté.
- Upozornite administrátora a podporu Klytic. Ak sa už nemôžete prihlásiť, administrátor môže účet dočasne deaktivovať, kým sa situácia vyjasní.
Zrušenie prístupu zabráni budúcej výmene údajov. Súbory už skopírované do zariadenia v ňom zostávajú: uzamknutie a šifrovanie disku počítača alebo telefónu zostávajú vašou prvou ochranou.
Citlivé priečinky: zostať v prehliadači
Veľmi citlivý priečinok (mzdy, spory, zdravotné údaje) môže zostať mimo lokálnej synchronizácie. Otvára sa potom iba v prehliadači, bez kópií na počítačoch. Je to jednoduché pravidlo pre tímy a dopĺňa práva priečinka. Práva opisuje článok Ako nastaviť, kto vidí ktoré dokumenty, odkazy smerom von článok Odkazy na zdieľanie, partneri a sťahovanie.
V závislosti od spôsobu šifrovania priečinka sa prístup z niektorých zariadení alebo z prehliadača môže líšiť. Overte si to s podporou pred zašifrovaním priečinka, ktorý sa používa na cestách.
