Cena oznámená bez súpisu nie je cena. Náklady na migráciu z Microsoft 365 závisia od počtu schránok, objemu, od toho, čo nie je e-mail, a od toho, kto prácu vykoná. Táto stránka opisuje nákladové položky, faktory, ktoré ovplyvňujú cenovú ponuku, a náklady, na ktoré sa zabúda. Neuvádza fiktívnu paušálnu cenu.
Rozsah práce neurčuje počet zamestnancov: určuje ho to, čo tenant obsahuje, čo je naň napojené a čo sa rozhodnete preniesť.
Vezmime si dva hypotetické prípady. Účtovnícka kancelária s 25 ľuďmi používa hlavne e-mail, niekoľko zdieľaných schránok a OneDrive a e-maily odosiela iba jeden softvér. Priemyselná MSP porovnateľnej veľkosti s dvoma prevádzkami má kopírky v každej dielni, výrobný softvér, ktorý odosiela upozornenia, knižnice SharePoint s jemne nastavenými oprávneniami a schránky podliehajúce zákonnému uchovávaniu. Pri rovnakom počte zamestnancov si druhý projekt vyžaduje oveľa viac prípravy, kontrol a dodatočných opráv.
Preto seriózna cenová ponuka začína súpisom opísaným v článku migrácia z Microsoft 365 na európske riešenie. Každá suma uvedená pred týmto krokom vychádza z predpokladu, ktorý nevidíte.
Čas na kopírovanie a kontrolu. Skopírovať 100 schránok po 2 GB je niečo úplne iné ako skopírovať 100 schránok po 40 GB, archívy a zákonné uchovávanie. Kontrola vzorky a následný druhý prechod rozdielu si vyžadujú ľudský čas, aj keď je nástroj automatizovaný. Nástroj kopíruje; človek overuje, že priečinok vedenia, zdieľaná schránka účtovného oddelenia a opakujúce sa udalosti v kalendári sa preniesli.
Prípady, ktoré nástroj nezvládne. Zdieľané schránky so zložitými oprávneniami, verejné priečinky, šifrované správy, pravidlá prenosu, konektory SMTP kopírok, webovej stránky a podnikového softvéru. Tento zvyšok často tvorí polovicu cenovej ponuky. Rieši sa prípad po prípade a každý prípad, na ktorý sa pri súpise zabudlo, sa neskôr vráti v podobe dodatočnej opravy.
Súbežná prevádzka. Čím dlhšie chcete, aby oba svety fungovali vedľa seba (odpovedanie zo starého kalendára, zdieľanie dostupnosti, postupné školenie), tým dlhšie projekt trvá. Krátka a jasne ohraničená súbežná prevádzka stojí menej ako pohodlná súbežná prevádzka, ktorá sa preťahuje.
Súbory, ak ich zahrniete. OneDrive sa skopíruje. SharePoint s históriou verzií, oprávneniami a verejnými odkazmi treba pripraviť. Nejde o rovnakú položku ako e-mail. Interné odkazy v dokumentoch a anonymné zdieľania sa pri ich väčšom počte kontrolujú jeden po druhom.
Prepnutie a DNS. V deň D sa mení MX a záznamy SPF, DKIM a DMARC novej platformy musia byť zverejnené a overené na skutočnej správe. Je to krátka položka, ale vyžaduje niekoho, kto má prístup k DNS a oprávnenie vrátiť zmenu späť. Postup je opísaný v článku migrácia e-mailu bez prerušenia.
Čo nemigrujete. Teams, Power Platform a zošity, ktoré vyžadujú Excel, sa nesmú oceňovať „za cenu schránky“. Ich vyňatie z rozsahu znižuje faktúru a predchádza neúspechu. Ak zostanú v rozsahu bez toho, aby sa to povedalo, faktúra prudko narastie v dôsledku dodatočných opráv. Ak sú tieto spôsoby použitia jadrom vašej činnosti, pri rozhodovaní, čo zostane, pomôže stránka Microsoft 365 v porovnaní so suverénnym riešením.
Minimálne školenie. Pre štandardný e-mail stačí jedna stránka návodu pre Outlook a mobil. Rozsiahle riadenie zmeny je iný projekt, ktorý treba oceniť samostatne.
Pri rovnakom rozsahu sa cenová ponuka zvyšuje alebo znižuje podľa niekoľkých premenných. Ich poznanie umožňuje pochopiť rozdiel medzi dvoma ponukami a rozhodnúť, kde môžete zasiahnuť.
Krajina cieľového dátového centra. Obchodný názov balíka. Rétorika o suverenite. Tieto prvky určujú výber cieľovej platformy. Nenahrádzajú objem.
Cenová ponuka poskytovateľa ukazuje iba časť výdavkov. Zvyšok sa platí interným časom a práve ten často rozhoduje o úspechu.
Čas interného zodpovedného pracovníka. Niekto musí odpovedať na otázky súpisu, schváliť vzorku, rozhodnúť o vylúčeniach, informovať tímy a v deň D zabezpečovať internú podporu. Ak na to nikto nemá v kalendári čas, projekt sa posúva.
Čas používateľov. Prekonfigurovať mobil, znovu vytvoriť profil Outlooku, obnoviť podpisy a pravidlá: každý úkon je krátky, ale násobí sa počtom zamestnancov. Jasný návod túto položku znižuje; jeho absencia ju znásobuje.
Školenie a prispôsobenie. Webmail sa mení, online editor dokumentov sa mení, klávesové skratky Teams sa nevrátia. V prvých týždňoch je každý o niečo pomalší. Oznámiť túto zmenu pred prepnutím stojí menej, ako ju objaviť až potom.
Samotná súbežná prevádzka. Kým zostáva pôvodná platforma otvorená na čítanie, treba ju naďalej platiť a monitorovať. Pred stanovením dátumu prepnutia si overte termín ukončenia súčasných predplatných a ich podmienky vypovedania, aby ste nefinancovali dva svety dlhšie, než je nevyhnutné.
Predbežné upratovanie. Účty bez vlastníka, zabudnuté aliasy, nepoužívané distribučné zoznamy: ak ich vyriešite pred kopírovaním, nebudete platiť za ich migráciu.
Správa po prepnutí. Pravidlá na strane servera, centrálne podpisy a delegované oprávnenia sa nastavujú znova. Nejde o prerušenie pošty, ale o administratívnu prácu, ktorú treba zaradiť do niečieho harmonogramu.
Súlad s predpismi. Záznamy o spracovateľských činnostiach, zmluva a informačné doložky musia zohľadňovať nového operátora služby. Čas zodpovednej osoby (DPO) alebo právneho poradcu je súčasťou projektu.
Použiteľná cenová ponuka uvádza samostatne aspoň:
Dajte si pozor na jednotnú sumu „za používateľa“, ktorá neuvádza objem ani vylúčenia. Dajte si pozor aj na veľmi nízku sumu, ktorá zahŕňa iba vytvorenie prázdnych účtov.
Dve cenové ponuky sa dajú porovnať iba pri rovnakých predpokladoch. Skôr ako sa pozriete na celkové sumy, postavte ich na rovnaký základ.
Častou chybou je vybrať najnižšiu celkovú sumu bez toho, aby ste si všimli, že nezahŕňa zdieľané schránky, druhý prechod alebo aplikácie, ktoré odosielajú e-maily. Rozdiel sa potom vráti v podobe dodatkov v čase, keď harmonogram už neumožňuje rokovať.
Pretože by zakryla to podstatné. Práca závisí od objemu, zdieľaných schránok, archívov a napojených aplikácií, nie od počtu zamestnancov. Cena za používateľa zverejnená pred súpisom by bola buď príliš vysoká pre malý jednoduchý tenant, alebo neudržateľná pre zaťažený tenant.
Áno, za predpokladu, že sa to rozhodne a zapíše. Predbežné upratovanie, prekonfigurovanie mobilných zariadení podľa návodu alebo kontrolu vzorky môžu vykonať vaše tímy. Náklady sa tak presunú do vášho interného času, s ktorým treba počítať.
Nie. Najprv je možné migrovať e-mail a súbory riešiť neskôr, prípadne niektoré knižnice ponechať tam, kde sú. Takéto rozdelenie znižuje prvú cenovú ponuku, ale predlžuje obdobie, počas ktorého fungujú dve prostredia súbežne.
Krajina dátového centra a rétorika o suverenite cenu migrácie takmer neovplyvňujú. Ovplyvňuje ju obsah tenanta a rozsah. Cieľová platforma sa vyberá podľa iných kritérií.
Áno. Ak má balík zostať, filtrovanie umiestnené pred Microsoft 365 môže pokryť potrebu zabezpečenia pošty bez migrácie schránok. Nákladom je potom pridaná služba, nie projekt prepnutia.
Pri migrácii e-mailov Klytic bezplatne pomáha radami a odporúčaniami a garantuje, že sa nestratí žiadny e-mail. Migrácia, ktorú vykoná Klytic, sa určuje na základe cenovej ponuky po vykonaní súpisu. Univerzálna katalógová cena neexistuje, pretože súpis mení rozsah práce. Predplatné služieb sú naopak uvedené na stránke Cenník, v eurách pre Európu a v rupiách pre Maurícius. Predplatné a migrácia sú dve samostatné faktúry.
Služby Klytic sa kupujú samostatne: e-mail, dokumenty (zdieľanie, online úpravy, história verzií), videokonferencie, CRM, telefónia, filtrovanie. Je možné zvoliť iba jednu z nich, čím sa obmedzí rozsah migrácie. Je možné aj ponechať Microsoft 365 a pridať iba filtrovanie umiestnené pred ním. Nástroje, ktoré už používate, sa pripájajú natívne, cez nástroj tretej strany alebo prostredníctvom vývoja na základe cenovej ponuky. Ak chcete získať odhad, žiadosť o cenovú ponuku vychádza z vášho súpisu.
Metóda je opísaná v článku migrácia z Microsoft 365 na európske riešenie a kontrolný zoznam v kontrolnom zozname.
Táto stránka opisuje nákladové položky. Skutočná suma závisí od súpisu vášho tenanta a od zvoleného rozsahu.
Overené v októbri 2026.
Bezplatné poradenstvo, žiadny stratený e-mail. Na migráciu, ktorú vykoná Klytic, pripravíme cenovú ponuku po inventúre.
Uvítacia ponuka
Skúšobná ponuka bez záväzkov. Poradca vám zavolá, aby pochopil vaše potreby a pripravil vaše prostredie Klytic.
