🤝 Klantrelatie en bedrijfsbeheer
Centraliseer uw prospects, klanten, offertes en facturen in één eenvoudige tool. Het hele team weet hoe elke deal ervoor staat, en uw commerciële gegevens blijven bij u.
Uw verkoopcyclus in één oogopslag
👤 Prospect → fiche, historiek, opvolging
🎯 Verkoopkans → bedrag, waarschijnlijkheid, fase
📄 Offerte → in enkele klikken opgesteld en verzonden
💶 Bestelling en factuur → opvolging van betalingen
Klytic CRM is gebaseerd op bedrijfsbeheersoftware die door duizenden kmo’s wordt gebruikt. Wij installeren het, passen het aan uw activiteit aan en trainen uw teams.
Bedrijfs- en contactfiches, historiek van contacten, gekoppelde documenten, segmentatie.
Volg elke deal per fase op, met bedragen en waarschijnlijkheden, om uw omzet te sturen.
Offertes in uw huisstijl op basis van uw catalogus van producten en diensten, met één klik omgezet in een bestelling.
Facturatie, creditnota’s, opvolging van betalingen en herinneringen voor onbetaalde facturen.
Afspraken, gesprekken, opvolgtaken: niets wordt vergeten, door niemand.
Verkoopstatistieken, salespijplijn en kernindicatoren in één oogopslag.
En afhankelijk van uw behoeften: voorraad, inkoop bij leveranciers, projecten, onkostennota’s… modules worden gaandeweg geactiveerd.
🧾 Elektronische facturatie
Klytic CRM genereert uw facturen in elektronisch formaat, automatisch of op aanvraag, en verstuurt ze naar een erkend platform. Het haalt ook uw inkoopfacturen op van dat platform.
1
Opgesteld en verzonden vanuit de klantfiche, met uw producten en uw prijzen.
2
De aanvaarde offerte wordt een factuur, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
3
De elektronische factuur wordt automatisch gegenereerd en verzonden, of op het moment dat u kiest.
4
De statussen die het platform terugstuurt, worden op de factuur weergegeven, waaronder de vier verplichte: ingediend, geweigerd, betaling verzonden, betaling ontvangen.
CII, Factur-X en UBL: de gestructureerde formaten die door de hervorming zijn vastgelegd en door alle erkende platforms kunnen worden gelezen.
Koppeling met EsaLink (Hubtimize) en SuperPDP via de gestandaardiseerde AFNOR-API. Twee platforms die in Frankrijk worden gehost en ISO 27001-gecertificeerd zijn.
Een diagnose controleert vóór verzending of de vereiste gegevens aanwezig zijn: e-mail, SIRET en intracommunautair btw-nummer.
Factuur vergrendeld na validatie, voorschotten behandeld als facturen, negatieve regels verboden: de regels van de hervorming worden toegepast.
Uitgegeven vanuit Klytic CRM en neergelegd op het erkende platform, dat ze aan uw klanten doorstuurt.
Opgehaald van het erkende platform en gekoppeld aan uw leveranciers: geen handmatige invoer meer.
Sinds 1 september 2026: alle btw-plichtige ondernemingen moeten elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) moeten ze ook uitgeven.
1 september 2027: de verplichting tot uitgifte wordt uitgebreid tot kmo’s en micro-ondernemingen.
Elektronische facturatie is beschikbaar voor Frankrijk, via de ondersteunde erkende platforms.
Uw commerciële gegevens zijn uw kapitaal. Ze blijven gehost bij ons of bij u en worden nooit door een derde benut.
In combinatie met Klytic Mail, Docs en Tel wordt uw CRM het centrum van uw commerciële activiteit.
Velden, documentsjablonen, verkoopfasen: wij configureren de tool volgens uw manier van werken en ontwikkelen maatwerk indien nodig.
Ja. Wij nemen uw klanten-, product- en historiekbestanden over uit een spreadsheet of andere software.
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de geactiveerde modules. Na een eerste gesprek sturen wij u een duidelijke offerte.
Ja, Klytic CRM werkt in de browser, op computer, tablet of smartphone.
Ontdek Klytic CRM tijdens een persoonlijke demo van 20 minuten.
Mijn demo reserveren
