Vergelijkingen
In 2026 bestaat er geen Europese suite die Microsoft 365 volledig nabootst. Er bestaan wel geschikte tools voor specifieke behoeften: e-maildienst, bestanden, online bewerken, CRM, telefonie, gekwalificeerde infrastructuur. Deze gids geeft de criteria en daarna de gebruikssituatie van elke speler, met wat u moet controleren voordat u tekent en de belangrijkste beperking van elk. Klytic staat erin als één optie tussen andere, met wat het afdekt en wat niet.
Oktober 2026. Aanbiedingen en recht veranderen. Controleer het contract, het adequaatheidsbesluit EU–Verenigde Staten en de catalogus van het ANSSI vóór een aankoop.
Wie met de merken begint, vergelijkt brochures en ontdekt bij de migratie dat een dienst niet kan volgen. De zes vragen hieronder worden in deze volgorde gesteld, omdat elke vraag opties uitsluit vóór de volgende. Ze gelden ook om te beslissen te blijven.
De veelgemaakte fout is criterium 2 te laten antwoorden op criterium 1. Een directie kan een Europese beheerder willen en tegelijk een financiële dienst hebben die in Excel leeft. Het antwoord is dan vaak het gebruik op te splitsen in plaats van een kamp te kiezen.
Amerikaanse vennootschap. De meest volledige suite voor Office, Teams, bedrijfsidentiteit en integraties. Ze omvat geïnstalleerde en online kantoorsoftware, Exchange, OneDrive en SharePoint, Teams, Entra ID, Power BI, Power Platform en Copilot. Voor in aanmerking komende tenants lokaliseert Microsoft klantgegevens en gepseudonimiseerde persoonsgegevens in de EU of de EVA (EU Data Boundary), met schriftelijk vastgelegde uitzonderingen: support, bepaalde escalaties, optionele functies.
Het typische profiel is een organisatie waarvan het informatiesysteem rond deze suite is gebouwd: een dochteronderneming waarvan het moederbedrijf Teams oplegt, een studiebureau waarvan de berekeningen in Excel draaien. Voor haar is de vraag vooral: wat moet worden gedocumenteerd om te blijven?
Te controleren voordat u tekent of verlengt.
De belangrijkste beperking. Gegevensresidentie beantwoordt de vraag “waar staan de schijven”. Ze verandert niets aan de nationaliteit van de beheerder. Microsoft blijft een Amerikaanse vennootschap, onderworpen aan het Amerikaanse recht voor de gegevens die ze in bezit heeft of controleert. De details staan in een bedrijf beschermen tegen de CLOUD Act.
Geschikt wanneer deze functies het werkinstrument zijn, of wanneer het moederbedrijf, de klanten of de sector dit ecosysteem opleggen. Gegevensresidentie en de DPA stellen veel Europese ondernemingen in staat het te behouden door de doorgiften te documenteren. Zie AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) en Microsoft 365 en Microsoft 365 of een soevereine oplossing.
Minder geschikt wanneer de werkelijke behoefte een e-maildienst en bestanden is, en de directie een Europese beheerder wil. Alleen uit gewoonte betalen voor de breedte van de suite is een zwakke reden. De juridische reden alleen is eveneens een zwakke reden als Excel het bedrijf draaiende houdt.
Amerikaanse vennootschap. Het beste comfort voor bewerken in de browser en eenvoudig delen. Gegevensregio’s voor gedekte inhoud, afhankelijk van de editie. Bepaalde logbestanden vallen niet binnen deze scope. Controle over de plaats van de support is een optie (Assured Controls), niet de standaard van alle aanbiedingen.
Het typische profiel is een organisatie die in de browser is ontstaan, bijvoorbeeld een bureau waarvan de teams in Docs schrijven en Drive-mappen met hun klanten delen.
Te controleren voordat u tekent.
De belangrijkste beperking. Google is geen Europese beheerder. Een Europese regio onttrekt Google niet aan het Amerikaanse recht voor de gegevens die het in bezit heeft of controleert. Het juridische kader is van hetzelfde type als dat van Microsoft.
Geschikt voor een organisatie die in Docs en Drive leeft, en waarvan de afgenomen editie de vereiste gegevensresidentie afdekt. Zie AVG en Google Workspace.
Minder geschikt als “Europees alternatief”: Google is geen Europese beheerder. Het is een functioneel alternatief voor Microsoft, met een juridisch kader van hetzelfde type. Om op uw beurt Google te verlaten, past de pagina Europese alternatieven voor Google Workspace dezelfde methode toe.
Franse vennootschap. Twee afzonderlijke onderwerpen, die vaak door elkaar worden gehaald.
De SecNumCloud-gekwalificeerde infrastructuuraanbiedingen (met naam genoemde scopes in de catalogus van het ANSSI, waaronder aanbiedingen voor private cloud, dedicated servers en, in 2026, een aanbod voor public cloud) beantwoorden een behoefte aan gekwalificeerde hosting. Ze zijn geen kantoorsuite. Een artikel van LeMagIT van september 2026 meldt de kwalificatie van een public-cloudaanbod; de referentie blijft de catalogus van het ANSSI, die elk gekwalificeerd aanbod en de scope ervan bij naam noemt.
De Zimbra-e-mailaanbiedingen worden door OVHcloud in Frankrijk gehost. De software wordt uitgegeven door Synacor, een Amerikaanse vennootschap. OVHcloud is de beheerder van de mailboxen. U vindt er e-mail, agenda’s, contactpersonen en, afhankelijk van de formule, bestanden en online bewerken. Het is niet het equivalent van Office of Teams.
Aan de kant van e-mail is het typische profiel een mkb-bedrijf dat mailboxen wil die in Frankrijk bij een grote beheerder worden gehost. Aan de kant van infrastructuur is het een organisatie die haar applicaties op een gekwalificeerd aanbod host, met het team om ze te beheren.
Te controleren voordat u tekent.
De belangrijkste beperking. Het zijn bouwstenen: een e-maildienst aan de ene kant, infrastructuur aan de andere. Het samenstellen van een volledige werkplek blijft uw verantwoordelijkheid.
Geschikt voor een e-maildienst die in Frankrijk wordt gehost bij een Franse industriële speler, of voor gekwalificeerde infrastructuur wanneer de catalogus aan de behoefte beantwoordt.
Minder geschikt als u een CRM, telefonie en één aanspreekpunt voor de volledige werkplek zoekt. Dat is niet het vak van het e-mailaanbod.
Nextcloud GmbH is een Duitse vennootschap. Ze geeft software uit voor bestanden, gezamenlijk bewerken, chat en agenda, die u zelf host of die een dienstverlener host. Nextcloud is op zichzelf geen cloud: zonder beheerder is er geen plaats voor gegevens. Met een Europese beheerder of een installatie bij u is het kader dat van deze beheerder.
Gezamenlijk bewerken verloopt via Collabora of OnlyOffice. E-mail is niet de historische kern van het product (er bestaan e-mailbouwstenen; een volledige zakelijke e-maildienst wordt afzonderlijk beoordeeld).
Een organisatie met een beheerteam kan het bij zichzelf installeren. Een mkb-bedrijf zonder IT-medewerker neemt het eerder af bij een hostingprovider, en dan is het die hostingprovider die moet worden beoordeeld.
Te controleren voordat u tekent.
De belangrijkste beperking. De software beheert zichzelf niet. Een installatie die niemand onderhoudt, wordt een risico, en de kwaliteit van de dienst hangt volledig af van de beheerder.
Geschikt om de controle over de bestanden terug te nemen, intern of bij een gekozen hostingprovider, ook voor grote organisaties die over beheerteams beschikken.
Minder geschikt als u een e-maildienst, support en beheer wilt zonder intern team, en niemand is aangewezen om de server te onderhouden.
Zwitserse, onafhankelijke vennootschap, gegevens gehost in Zwitserland. Zwitserland ligt buiten de Europese Unie en valt onder een adequaatheidsbesluit. Het recht dat van toepassing is op een Zwitserse hostingprovider is het Zwitserse recht, aangevuld met de AVG wanneer hij gegevens verwerkt van personen die zich in de Unie bevinden voor een klant die daar gevestigd is.
kSuite omvat e-mail, kDrive, kChat en kMeet. Online bewerken gebeurt met OnlyOffice of, bij bepaalde aanbiedingen, met de online applicaties van Microsoft die in Zwitserland worden gehost, waarvoor een Microsoft-abonnement vereist is.
Te controleren voordat u tekent.
Geschikt voor een mkb-bedrijf dat een geïntegreerde suite, ruime opslag en een Europese hostingprovider in geografische zin wil, en dat het Zwitserse recht aanvaardt.
Minder geschikt als het lastenboek een beheerder en gegevens binnen de Europese Unie oplegt, of als geavanceerd Excel onmisbaar blijft. Infomaniak zegt het op zijn manier: offline is een kantoorsuite op de werkplek nodig.
Deze spelers beantwoorden een smallere behoefte dan de voorgaande. Ze zijn vaak de juiste keuze voor één bouwsteen, zelden voor de hele werkplek. De e-maildiensten worden uitgebreider vergeleken in een Europese zakelijke e-maildienst kiezen.
BlueMind, een Franse vennootschap, is een collaboratieve e-maildienst die is ontworpen voor Outlook, het web en mobiele toestellen. Hij wordt bij u of bij een partner-hostingprovider uitgerold. De softwareleverancier is Frans; de beheerder hangt af van de uitrol. Te controleren: Outlook voor Windows en, afzonderlijk, Outlook voor Mac.
Geschikt voor een project voor een soevereine e-maildienst, in het bijzonder in grote organisaties, en wanneer Outlook aan de gebruikers wordt opgelegd.
Minder geschikt als u een suite met bestanden, CRM en telefonie verwacht: BlueMind is dat op zichzelf niet.
Proton, in Zwitserland, is geschikt voor end-to-endversleuteling van e-mail en opslag, met de beperkingen die deze versleuteling oplegt aan zoeken en beheer. De inhoud blijft onleesbaar voor de beheerder; daartegenover staat dat zoeken aan serverzijde, bepaalde delegaties en klassieke spamfiltering beperkt zijn.
Geschikt voor een behoefte aan sterke vertrouwelijkheid: een juridische directie, een team dat gevoelige stukken uitwisselt.
Minder geschikt als algemene e-maildienst van een commercieel team. Het is geen vervanging voor Office.
Duitse e-mailhostingproviders (bijvoorbeeld Mailbox.org) bieden mailboxen aan bij een Duitse beheerder, toegankelijk via IMAP.
Geschikt voor individuele mailboxen of kleine teams die een Duitse beheerder en IMAP willen.
Minder geschikt voor een vennootschap die de volledige werkplek zoekt: deze aanbiedingen mikken daar niet op.
Aanbiedingen die een technologie van Microsoft of Google combineren met een gekwalificeerde Franse beheerder (er bestaan verschillende dossiers, de catalogus van het ANSSI beslist) beantwoorden een behoefte aan infrastructuur of een vertrouwde cloud. Te controleren: de naam van het aanbod in de catalogus, niet de aankondiging van het project.
Geschikt voor een organisatie waarvan de gegevens of aanbestedingen een kwalificatie vereisen, en die een bekende technologie wil behouden.
Minder geschikt voor een mkb-bedrijf van twintig personen dat een suite zoekt: dat is niet dezelfde aankoop.
| Belangrijkste behoefte | Eerst te onderzoeken spoor |
|---|---|
| Excel, Teams, bedrijfsintegraties | Op Microsoft 365 blijven |
| Docs en Drive dagelijks | Op Google Workspace blijven, na controle van de editie; of Klytic Docs (speciale Nextcloud-instantie, gezamenlijk bewerken), na een test op uw documenten |
| E-maildienst gehost in Frankrijk | OVHcloud; of Klytic, Franse beheerder, op uw servers of in de gekozen hostingzone |
| Bestanden die u bij uzelf wilt houden | Nextcloud, als u het zelf beheert; of Klytic Docs, speciale Nextcloud-instantie geïnstalleerd op uw servers |
| Geïntegreerde suite, Zwitsers recht aanvaard | Infomaniak |
| Alleen e-maildienst, Franse softwareleverancier, Outlook | BlueMind, bij u of bij een hostingprovider |
| Sterke vertrouwelijkheid van e-mail | Proton, met aanvaarding van de beperkingen op het vlak van zoeken en beheer; of Klytic Mail, versleuteld met de sleutel van de klant, S/MIME-certificaat als optie |
| E-mail, bestanden en online bewerken, videoconferentie, CRM en telefonie, à la carte, Franse beheerder | Klytic |
| Infrastructuur die uitdrukkelijk SecNumCloud-gekwalificeerd is | De dienst die in de catalogus van het ANSSI wordt vermeld |
Geen enkele regel van deze tabel is een kwaliteitsrangschikking. Een “eerste” spoor faalt zodra het criterium ernaast het uwe is. De pagina’s migreren van Microsoft 365 en checklist nemen het over als de beslissing is om minstens de e-maildienst te verplaatsen.
Een suitekeuze mislukt zelden op technisch vlak. Ze mislukt omdat aanbiedingen werden vergeleken voordat men wist wat men kocht. Vier stappen volstaan in de meeste mkb-bedrijven en middelgrote ondernemingen.
De veelgemaakte fout bij stap 4 is één enkel antwoord te willen om het eenvoudig te houden. Eén enkel antwoord is eenvoudiger om te kopen, niet noodzakelijk om mee te leven.
Nee, in 2026. De Europese en Zwitserse suites dekken e-mail, bestanden, online bewerken, videoconferentie en soms chat af. Geavanceerd Excel, Power BI, het Teams-ecosysteem en de vakgerichte invoegtoepassingen hebben geen algemeen equivalent bij de Europese beheerders. Een aanbod dat zonder voorbehoud het tegendeel belooft, verkoopt zijn product te mooi.
Nee. De kwalificatie geldt voor een specifiek aanbod, met een scope die in de catalogus van het ANSSI bij naam wordt genoemd. Ze gaat niet over op een applicatie die erop wordt geïnstalleerd, noch op een ander aanbod van dezelfde groep. Als uw aanbesteding SecNumCloud vereist, vraag dan de precieze naam van het aanbod en controleer die in de catalogus.
Geografisch wel; juridisch hangt het af van wat uw lastenboek vereist. Zwitserland ligt buiten de Europese Unie en geniet een adequaatheidsbesluit van de Commissie. Als uw vereiste “gegevens binnen de Europese Unie” luidt, voldoet een Zwitserse hostingprovider er niet aan. Als ze “Europese beheerder buiten het Amerikaanse recht” luidt, kan hij eraan voldoen.
De beheerder is Europees, de softwareleverancier niet. Wat telt voor de toegang tot de gegevens, is de vennootschap die de servers, de back-ups en de beheerderstoegang in handen heeft. Het land van de softwareleverancier blijft een gegeven om te noteren, zonder het met het eerste te verwarren.
Klytic wordt beheerd door Dedicace Software, een Franse vennootschap. De suite is à la carte: elke dienst wordt afzonderlijk aangeschaft, u kunt er slechts één nemen, en u kunt Microsoft 365 behouden door alleen de filtering toe te voegen, die vóór de mailboxen wordt geplaatst. De diensten berusten op beproefde of opensourceoplossingen en op modules en diensten die door Klytic zijn ontwikkeld; de afscherming van de diensten wordt verzorgd en aangestuurd door Klytic-servers die voor dit doel zijn ontwikkeld.
Klytic is niet SecNumCloud-gekwalificeerd. Het vervangt geavanceerd Excel, Power BI noch Teams. Het biedt geen algemene immuniteit: een Franse beheerder blijft onderworpen aan het Franse recht, en een Franse rechter kan de verstrekking van gegevens bevelen.
Stel Klytic vóór de ondertekening dezelfde vragen als de anderen: precieze locatie, bezit en versleuteling beschreven in het contract, afgenomen filterniveau, test op uw werkplekken en uw bestanden.
Geschikt voor een organisatie die haar suite zelf wil samenstellen, een Franse beheerder wil, en hosting bij deze beheerder of bij zichzelf. Ook geschikt voor een intern team dat Nextcloud zelf wil beheren: de klant is eveneens beheerder van zijn instantie, en Klytic voegt er ondersteuning, onderhoud, back-up en beveiliging aan toe.
Minder geschikt wanneer het vak Office is, of wanneer een aanbesteding SecNumCloud vereist.
Geraadpleegd in oktober 2026. De catalogus van het ANSSI heeft voorrang op persartikelen voor elk gekwalificeerd aanbod.
Probeer Klytic 30 dagen met uw eigen e-mails en bestanden, zonder verplichting.
Welkomstaanbod
Proefaanbod zonder verplichtingen. Een adviseur belt u terug om uw behoeften te begrijpen en uw Klytic-omgeving voor te bereiden.
