Vergelijkingen
Deze drie namen beantwoorden niet dezelfde vraag. Microsoft 365 is de breedste suite voor Office-gebruik en integratie in de onderneming. Google Workspace is de vlotste suite om met meerdere personen in de browser te schrijven. Klytic is een suite à la carte die wordt beheerd door een Franse vennootschap, met softwarebouwstenen van verschillende softwareleveranciers. De juiste keuze is die welke uw werkelijke gebruik afdekt en het juridische kader dat u bewust wilt dragen.
Een tabel met functies wekt de indruk dat de drie aanbiedingen op enkele vakjes na gelijkwaardig zijn. Dat is niet wat de doorslag geeft. Twee suites kunnen “e-mail”, “opslag” en “online bewerken” aanvinken en zich toch heel verschillend gedragen bij een werkmap met macro’s, bij een tekst die door zes personen wordt geschreven of bij de vraag wie de bestanden in handen heeft.
De keuze vertrekt dus van de onderneming, niet van de aanbiedingen: wat de teams elke week doen, wat de directie op juridisch vlak aanvaardt, en wat men ooit wil kunnen verlaten.
Het wekelijkse gebruik. Als mensen de hele dag in geavanceerd Excel, Power BI of Office-invoegtoepassingen werken, blijft Microsoft 365 het gereedschap voor dat vak. Als ze samen in de browser schrijven en eenvoudige mappen delen, is Google Workspace vaak het meest vanzelfsprekend. Als ze vooral e-mail, gedeelde en online bewerkte bestanden, videoconferentie, commerciële opvolging en telefonie nodig hebben, volstaat een suite die à la carte is samengesteld. Dit criterium komt eerst, omdat een tool die het dagelijkse werk niet doet, wordt omzeild, wat het juridische kader ook is.
De beheerder (exploitant). Microsoft en Google zijn Amerikaanse vennootschappen. Er bestaan opties voor gegevensresidentie. Ze veranderen niets aan die nationaliteit. Bij Microsoft lokaliseert de EU Data Boundary, voor in aanmerking komende tenants, de klantgegevens en de gepseudonimiseerde persoonsgegevens in de EU of de EVA, met gedocumenteerde uitzonderingen. Bij Google dekken de gegevensregio’s opgesomde inhoud af, afhankelijk van de editie, en niet het geheel (bijvoorbeeld bepaalde logbestanden); toegang van de support vanuit de Unie wordt met een optie geregeld. Klytic wordt beheerd door Dedicace Software, een Franse vennootschap. De e-mailsoftware, Zimbra, wordt uitgegeven door Synacor, in de Verenigde Staten. De documentsoftware, Nextcloud, wordt uitgegeven in Duitsland. De beheerder en de softwareleverancier vallen niet samen. De details staan in Europese of Amerikaanse cloud.
De aangekochte scope. Microsoft 365 en Google Workspace worden verkocht als pakketten. Klytic wordt per dienst verkocht: e-maildienst, documenten (delen, online bewerken, versiegeschiedenis), videoconferentie, CRM, telefonie, filtering. U kunt er slechts één nemen. U kunt ook Microsoft 365 laten staan en alleen de filtering toevoegen. Een breed pakket heeft het voordeel van samenhang; een aankoop à la carte heeft het voordeel dat u alleen betaalt voor en migreert wat nuttig is.
De bestaande integratie. Een onderneming waarvan de directory, de bedrijfsapplicaties en de processen rond Entra ID, SharePoint of de Power Platform zijn gebouwd, wisselt niet van suite zoals ze van papierleverancier wisselt. Hoe dieper de integratie, hoe meer het behoud van Microsoft 365, minstens voor een deel van de onderneming, gerechtvaardigd is.
De formele vereisten. Als een aanbesteding een aanbod vereist dat uitdrukkelijk SecNumCloud-gekwalificeerd is, zoekt u het antwoord in de catalogus van het ANSSI, aanbod per aanbod, en niet in de woordenschat van de leveranciers. Klytic is niet SecNumCloud-gekwalificeerd.
De uitstap. E-mail en bestanden komen uit alle drie. Historieken van propriëtaire chatdiensten, automatiseringen en interne applicaties komen er slecht uit. Hoe rijker de suite, hoe gedeeltelijker de uitstap. Dit criterium telt bij de instap: wat u vandaag in een suite bouwt, bepaalt wat u morgen kunt meenemen.
Geschikt wanneer de standaard van de sector, de klanten of het moederbedrijf Office en Teams is, wanneer Excel een productietool is, of wanneer al veel integraties in gebruik zijn. Een studiebureau dat complexe werkmappen uitwisselt met zijn opdrachtgevers, of een dochteronderneming waarvan de groep Teams oplegt, heeft er geen belang bij zich te ontdoen van de suite die dit werk doet. Geïnstalleerde kantoorsoftware, en niet alleen een browsertabblad, blijft een reëel argument.
Minder geschikt wanneer de behoefte hoofdzakelijk bestaat uit e-mail en het delen van bestanden, en de directie wil dat een Europese vennootschap deze inhoud in handen heeft. In dat geval betaalt u voor een breedte van de suite die niet wordt gebruikt, en blijft de vraag naar de beheerder volledig open. De controle op de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) wordt beschreven in AVG en Microsoft 365, en de volledige afweging in Microsoft 365 of een soevereine oplossing.
Geschikt wanneer samenwerking in de browser voorop staat, de organisatie al vertrouwd is met Drive, en de regiocontroles van uw editie de inhoud afdekken die ertoe doet. Gelijktijdig bewerken, delen via een link en zoeken zijn voor veel teams een reflex, en het beheer voor een kleine organisatie is er eenvoudig. Een adviesbureau dat de hele dag met meerdere personen zijn deliverables schrijft, heeft goede redenen om te blijven.
Minder geschikt wanneer de inhoud in handen moet zijn van een Europese vennootschap, of wanneer de gegevensregio’s van uw editie niet afdekken wat uw register vereist. Het comfort van Docs blijft dan het harde punt: test het op uw eigen bestanden vóór elke beslissing. Zie AVG en Google Workspace en Google Workspace of een soevereine oplossing.
Geschikt wanneer u een Franse beheerder wilt, een suite die naar behoefte is samengesteld, en hosting in elke geografische zone die overeenstemt met de toepasselijke jurisdictie, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de vereiste diensten, bijvoorbeeld in Europa of op Mauritius, of op uw eigen servers. Klytic is geschikt voor zakelijke e-mail, een speciale documentinstantie (delen, online bewerken alleen of met meerdere personen, versiegeschiedenis), videoconferentie, een CRM en telefonie, samen of afzonderlijk. Het is ook geschikt voor een onderneming die Microsoft 365 behoudt, maar een filtering vóór haar mailboxen wil.
Minder geschikt om geavanceerd Excel, Power BI of het Teams-ecosysteem te vervangen. Online bewerken, alleen of met meerdere personen, bestaat in de documentinstantie, maar het is noch de editor van Google, noch Office. Klytic is niet SecNumCloud-gekwalificeerd.
Andere Europese of Zwitserse beheerders beantwoorden hetzelfde soort behoefte met andere compromissen: OVHcloud, Infomaniak, een Nextcloud die u zelf beheert, BlueMind voor e-mail. De gids 2026 beschrijft ze een voor een. Ze zijn niet onderling inwisselbaar: de softwareleverancier, de beheerder, het land van hosting en de scope verschillen.
Vat het vak samen op één pagina: tien taken van de week, en de tool die ze vandaag uitvoert. Taken die alleen in Microsoft of Google bestaan, beslissen over het behoud. Taken die neerkomen op e-mail, bestanden en klantopvolging, kunnen elders terecht. Veel ondernemingen doen beide: ze behouden een Microsoft-eiland voor één vak en halen de algemene e-maildienst eruit.
Voorbeeld. Een industrieel mkb-bedrijf met twee vestigingen maakt de oefening. Controlling leeft in werkmappen met macro’s en dashboards: dat blijft op Microsoft 365. De werkplaatsen, de verkoopadministratie en het onthaal gebruiken e-mail, gedeelde mappen en klantopvolging: dit gebruik kan naar een Europese suite. De beslissing is niet “Microsoft of niet”, maar “welk vak, met welke tool”.
De korte tabel die al op de site is gepubliceerd, blijft de pagina Vergelijking. Deze pagina legt uit hoe u ze gebruikt.
Ja, en dat komt vaak voor. Een Microsoft 365-eiland voor één vak, een algemene e-maildienst elders, een gemeenschappelijke filtering vóór de mailboxen: elke afdeling kan haar eigen tool hebben. U moet dan documenteren wie wat in handen heeft en langs waar de post loopt.
Ze beantwoorden de vraag “waar staan de schijven”, niet de vraag “welke vennootschap kan worden gedwongen de gegevens over te leggen”. Afhankelijk van uw risicoanalyse kan een van beide antwoorden volstaan. De redenering wordt uitgewerkt in Europese of Amerikaanse cloud.
Nee. Een Franse beheerder blijft onderworpen aan het Franse recht. Wat verandert, is het toepasselijke recht en de bevoegde rechter, niet het bestaan van wettelijke verplichtingen.
Nee. De e-maildienst is vaak gemakkelijker te vervangen dan het bewerken van documenten. Beginnen met e-mail, de editor van het doelplatform op echte bestanden testen en daarna over de documenten beslissen, verkleint het risico.
Klytic is een van de mogelijke Europese oplossingen, niet het enige antwoord. Het wordt beheerd door Dedicace Software, een Franse vennootschap, en bestaat uit diensten die afzonderlijk kunnen worden aangeschaft: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel en Klytic MTA. De diensten berusten op beproefde of opensourceoplossingen en op modules die door Klytic zijn ontwikkeld; de afscherming tussen diensten wordt aangestuurd door Klytic-servers die voor dit doel zijn ontwikkeld.
De gegevens zijn volledig in handen van de klant, of van Klytic voor diens rekening, in een zone die onder de toepasselijke jurisdictie valt. Ze worden standaard of volgens de keuze van de klant versleuteld; de sleutel is in handen van de klant of wordt in zijn account bewaard, en Klytic heeft er geen toegang toe. De stappen waarin de versleuteling door Klytic wordt beheerd, worden beschreven op de pagina een bedrijf beschermen tegen de CLOUD Act. Het contract moet dit bezit en deze versleuteling beschrijven. De back-ups van de e-maildienst, de documenten en het CRM worden elk uur gemaakt, die van de telefonie elke dag, met een bewaartermijn van 30 dagen. Ondersteuning is beschikbaar in het Frans per telefoon en in alle talen per e-mail, via een ticketopvolgingstool.
De tools die al aanwezig zijn, worden gekoppeld via een native verbinding, een tool van derden of ontwikkeling op offerte. De prijzen van de abonnementen staan op de pagina Tarieven; de migratiemethode wordt beschreven in migreren van Microsoft 365 naar een Europese oplossing.
Deze pagina beschrijft keuzecriteria. Ze vervangt noch een test op uw eigen bestanden, noch de analyse van uw contracten.
Geraadpleegd in oktober 2026.
Probeer Klytic 30 dagen met uw eigen e-mails en bestanden, zonder verplichting.
Welkomstaanbod
Proefaanbod zonder verplichtingen. Een adviseur belt u terug om uw behoeften te begrijpen en uw Klytic-omgeving voor te bereiden.
