Een prijs die wordt genoemd zonder inventaris, is geen prijs. De kosten van een migratie van Microsoft 365 hangen af van het aantal mailboxen, het volume, alles wat geen e-mail is, en van wie het werk uitvoert. Deze pagina beschrijft de posten, de factoren die een offerte doen variëren en de kosten die men vergeet mee te tellen. Ze publiceert geen fictief forfait.
Wat het werk bepaalt, is niet het aantal medewerkers: het is wat de tenant bevat, wat erop is aangesloten en wat men besluit mee te nemen.
Neem twee hypothetische gevallen. Een accountantskantoor van 25 personen gebruikt vooral e-mail, enkele gedeelde mailboxen en OneDrive, en slechts één softwarepakket verstuurt e-mail. Een industrieel mkb-bedrijf van vergelijkbare omvang, met twee vestigingen, heeft kopieerapparaten in elke werkplaats, productiesoftware die meldingen verstuurt, SharePoint-bibliotheken met fijnmazige rechten en mailboxen onder juridische bewaarplicht. Bij een gelijk aantal medewerkers vergt het tweede project veel meer voorbereiding, controles en herstelwerk.
Daarom begint een serieuze offerte met de inventaris die wordt beschreven in migreren van Microsoft 365 naar een Europese oplossing. Elk bedrag dat vóór deze stap wordt genoemd, berust op een aanname die u niet ziet.
De tijd voor kopiëren en controleren. 100 mailboxen van 2 GB kopiëren is iets heel anders dan 100 mailboxen van 40 GB, archieven en juridische bewaring kopiëren. De controle van een steekproef en daarna de tweede ronde voor de delta kosten menselijke tijd, ook als de tool geautomatiseerd is. Een tool kopieert; een persoon controleert of de map van de directie, de gedeelde mailbox van de boekhouding en de terugkerende afspraken zijn aangekomen.
De gevallen die niet door de tool gaan. Gedeelde mailboxen met ingewikkelde rechten, openbare mappen, versleutelde berichten, transportregels, SMTP-connectoren van de kopieerapparaten, de website en de bedrijfssoftware. Dit restant vormt vaak de helft van de offerte. Het wordt geval per geval behandeld, en elk geval dat bij de inventaris wordt vergeten, komt later terug als herstelwerk.
De coexistentie. Hoe langer u beide werelden naast elkaar wilt laten bestaan (antwoorden vanuit de oude agenda, beschikbaarheid delen, gespreide opleiding), hoe langer het project duurt. Een korte, goed afgebakende coexistentie kost minder dan een comfortabele coexistentie die blijft aanslepen.
De bestanden, als u ze meeneemt. OneDrive wordt gekopieerd. SharePoint met versiegeschiedenis, rechten en openbare links moet worden voorbereid. Dat is niet dezelfde post als e-mail. Interne links in documenten en anonieme deellinks worden één voor één nagekeken als het er veel zijn.
De overstap en de DNS. Op de dag D verandert het MX-record, en de SPF-, DKIM- en DMARC-records van het nieuwe platform moeten worden gepubliceerd en met een echt bericht worden gecontroleerd. Het is een korte post, maar hij vereist iemand die de DNS beheert en het recht heeft om terug te draaien. De volgorde wordt beschreven in e-mail migreren zonder onderbreking.
Wat u niet migreert. Teams, Power Platform en werkmappen die Excel vereisen, mogen niet “tegen de prijs van een mailbox” worden begroot. Ze buiten de scope houden verlaagt de factuur en voorkomt een mislukking. Ze stilzwijgend in de scope laten, doet de factuur exploderen door herstelwerk. Als dit gebruik de kern van het bedrijf vormt, helpt de pagina Microsoft 365 tegenover een soevereine oplossing beslissen wat blijft.
De minimale opleiding. Eén pagina voor Outlook en mobiele toestellen volstaat voor een standaard e-maildienst. Een breed verandertraject is een ander project, dat apart moet worden begroot.
Bij een gelijke scope stijgt of daalt een offerte volgens enkele variabelen. Wie ze kent, begrijpt het verschil tussen twee offertes en kan beslissen waar hij kan ingrijpen.
Het land van het doeldatacenter. De commerciële naam van de suite. Het discours over soevereiniteit. Deze elementen bepalen het doelplatform. Ze vervangen het volume niet.
Een offerte van een dienstverlener toont slechts een deel van de uitgaven. De rest wordt betaald in interne tijd, en die bepaalt vaak het succes.
De tijd van de interne contactpersoon. Iemand moet de vragen van de inventaris beantwoorden, de steekproef valideren, beslissen over uitsluitingen, de teams verwittigen en op de dag D de hotline bemannen. Als niemand die tijd in zijn agenda heeft, loopt het project uit.
De tijd van de gebruikers. Een mobiel toestel opnieuw instellen, een Outlook-profiel opnieuw aanmaken, handtekeningen en regels terugvinden: elke handeling is kort, maar wordt vermenigvuldigd met het aantal medewerkers. Een duidelijke handleiding verkleint deze post; het ontbreken van een handleiding vermenigvuldigt hem.
Opleiding en aanpassing. De webmail verandert, de online documenteditor verandert, de sneltoetsen van Teams komen niet terug. De eerste weken werkt iedereen wat minder snel. Deze verandering vóór de overstap aankondigen kost minder dan ze achteraf te ontdekken.
De coexistentie zelf. Zolang het oude platform alleen-lezen open blijft, moet het worden betaald en bewaakt. Controleer de vervaldatum van uw huidige abonnementen en hun opzeggingsvoorwaarden voordat u de datum van de overstap vastlegt, zodat u niet langer dan nodig voor twee werelden betaalt.
De voorafgaande opruiming. Accounts zonder eigenaar, vergeten aliassen, lijsten die niet meer worden gebruikt: door ze vóór het kopiëren aan te pakken, betaalt u niet voor hun migratie.
Het beheer na de overstap. Regels aan serverzijde, centrale handtekeningen en delegatierechten moeten opnieuw worden ingesteld. Dat is geen onderbreking van de post, het is beheerwerk, dat in iemands planning moet worden opgenomen.
De compliance. Het register van verwerkingsactiviteiten, het contract en de privacyverklaringen moeten de nieuwe beheerder (exploitant) weerspiegelen. De tijd van de DPO of de juridisch adviseur maakt deel uit van het project.
Een bruikbare offerte vermeldt minstens afzonderlijk:
Wees op uw hoede voor één enkel bedrag “per gebruiker” dat noch het volume noch de uitsluitingen vermeldt. Wees ook op uw hoede voor een zeer laag bedrag dat alleen het aanmaken van lege accounts omvat.
Twee offertes zijn alleen vergelijkbaar bij gelijke aannames. Breng ze op dezelfde basis voordat u naar de totalen kijkt.
De veelgemaakte fout is het laagste totaal kiezen zonder te zien dat het de gedeelde mailboxen, de tweede ronde of de applicaties die e-mail verzenden uitsluit. Het verschil komt later terug in de vorm van meerwerk, op het moment dat de planning geen ruimte meer laat voor discussie.
Omdat die het essentiële zou verbergen. Het werk hangt af van het volume, de gedeelde mailboxen, de archieven en de aangesloten applicaties, niet van het aantal medewerkers. Een prijs per gebruiker die vóór de inventaris wordt gepubliceerd, zou ofwel te hoog zijn voor een kleine, eenvoudige tenant, ofwel onhoudbaar voor een volle tenant.
Ja, op voorwaarde dat u dat beslist en schriftelijk vastlegt. De voorafgaande opruiming, het opnieuw instellen van mobiele toestellen met een handleiding of de controle van een steekproef kunnen door uw teams worden gedaan. De kosten verschuiven dan naar uw interne tijd, die u moet inplannen.
Nee. U kunt eerst de e-maildienst migreren en de bestanden later behandelen, of bepaalde bibliotheken laten waar ze zijn. Deze opsplitsing verlaagt de eerste offerte, maar verlengt de periode waarin twee omgevingen naast elkaar bestaan.
Het land van het datacenter en het discours over soevereiniteit veranderen weinig aan de prijs van de migratie. Wat die doet variëren, is de inhoud van de tenant en de scope. De keuze van het doelplatform gebeurt op basis van andere criteria.
Ja. Als de suite moet blijven, kan een filtering vóór Microsoft 365 aan een behoefte aan e-mailbeveiliging voldoen zonder dat de mailboxen worden gemigreerd. De kosten zijn dan die van een toegevoegde dienst, niet van een overstapproject.
Voor de migratie van e-mail begeleidt Klytic gratis met advies en suggesties, en garandeert het dat er geen enkele e-mail verloren gaat. De migratie die Klytic uitvoert, gebeurt op offerte, na inventaris. Er is geen universele catalogusprijs, omdat de inventaris het werk verandert. De abonnementen op de diensten staan op de pagina Tarieven, in euro voor Europa en in roepies voor Mauritius. Het abonnement en de migratie zijn twee facturen.
De diensten van Klytic worden afzonderlijk aangeschaft: e-maildienst, documenten (delen, online bewerken, versiegeschiedenis), videoconferentie, CRM, telefonie, filtering. U kunt er slechts één nemen, wat de te migreren scope beperkt. U kunt ook Microsoft 365 behouden en alleen de filtering toevoegen, die ervoor wordt geplaatst. Voor de tools die al aanwezig zijn, verloopt de koppeling via een native verbinding, een tool van derden of ontwikkeling op offerte. Om een raming te krijgen, vertrekt de offerteaanvraag van uw inventaris.
De methode wordt beschreven in migreren van Microsoft 365 naar een Europese oplossing en de controlelijst in de checklist.
Deze pagina beschrijft kostenposten. Het werkelijke bedrag hangt af van de inventaris van uw tenant en de gekozen scope.
Geraadpleegd in oktober 2026.
Gratis advies, geen enkele e-mail verloren. Een migratie door Klytic gebeurt op offerte, na een inventarisatie.
Welkomstaanbod
Proefaanbod zonder verplichtingen. Een adviseur belt u terug om uw behoeften te begrijpen en uw Klytic-omgeving voor te bereiden.
