Ko aptver šī sadaļa
Uzņēmums strādā ar divu veidu dokumentiem. Ir ikdienas faili: melnraksti, prezentācijas, uzskaites tabulas, būvobjektu fotoattēli. Tiem jābūt pieejamiem visur un ātri kopīgojamiem. Ir arī dokumenti, kas uzņēmumam rada saistības: līgumi, rēķini, personāla lietas, kvalitātes procedūras. Tiem jautājums vairs nav tikai par piekļuvi. Tas ir par to, kura versija ir noteicošā, par apstiprināšanas ceļu, glabāšanas termiņu un spēju atgriezties iepriekšējā stāvoklī pēc kļūdas vai uzbrukuma.
Abiem bieži lieto tos pašus vārdus: glabāšana, kopīgošana, sinhronizēšana, dokumentu pārvaldības sistēma. Tie nesola vienu un to pašu. Turpmāk minētās rokasgrāmatas tos nodala, bet instrukcijas parāda, kā katru vajadzību iestatīt Klytic Docs.
Meklējat konkrētu darbību savā vidē: dodieties tieši uz „Izmantot Klytic Docs”. Gatavojat izvēli vai darba uzdevumu: sāciet ar „Izprast”.
Izprast
Septiņas rokasgrāmatas ar atsaucēm uz avotiem. Tās ir patiesas neatkarīgi no izvēlētā rīka un pasaka, kad Klytic nav pareizā atbilde.
- Glabāšana, sinhronizēšana, kopīgošana un dokumentu pārvaldības sistēma: četri vārdi, ko lieto cits cita vietā, un ko katrs patiesībā sola.
- Kopdarbs bez amerikāņu biroja komplekta: kas labi aizstājams pārlūkprogrammā un kas paliek saistīts ar biroja programmatūras komplektu.
- Versiju veidošana, replikācija un rezerves kopēšana: trīs mehānismi, kas atbild uz trim dažādām atteicēm, un kāpēc versiju vēsture neaizstāj rezerves kopiju.
- Izspiedējvīruss: dokumentu pārvaldības sistēmas aizsardzība un atjaunošana: kā samazināt to, ko var aizsniegt kompromitēts konts, un darbību secība, lai atgrieztos drošā stāvoklī.
- Dokumentu glabāšana un arhivēšana: ko nosaka arhivēšanas politika un kāpēc termiņu nosaka pienākums, nevis disks.
- Dokumentu pārvaldības sistēmas savienošana ar ERP, CRM un e-pastu: saite, savienotājs vai izstrāde, un kas jāizlemj, pirms savienot divus rīkus.
- Mākslīgais intelekts un dokumenti, nesūtot tos ārpus uzņēmuma: kas atstāj uzņēmumu, kad fails nonāk mākslīgā intelekta pakalpojumā, un nosacījumi apstrādei uz vietas.
Izmantot Klytic Docs
Septiņas instrukcijas klientiem. Tās norāda, kas rīkojas (lietotājs, jūsu instances administrators vai Klytic atbalsts) un ko jūs iegūstat.
- Tiesības pa personām, grupām un mapēm: kā noteikt, kurš redz kurus dokumentus, izmantojot grupas un komandu mapes.
- Kopīgošanas saites un sūtīšana ārpus uzņēmuma: parole, beigu datums, partneri un aizsardzības pasākumi, ko administrators var padarīt obligātus.
- Darbinieka vai komandas aiziešana: atgūt failus, slēgt saites un pārtraukt piekļuvi, neko nezaudējot.
- Vairāki uzņēmumi platformā: viena instance katram uzņēmumam vai nodalītas jomas vienā instancē, un gadījums, kad cilvēks strādā divos meitasuzņēmumos.
- Versijas atrašana: atgriezties pie iepriekšējas versijas, atgūt dzēstu failu un kad lūgt atbalstam atjaunošanu, kas atkarībā no cēloņa ir iekļauta vai maksas.
- Ierīču sinhronizēšana: dators, tālrunis un pārlūkprogramma, kopiju konflikti un pazaudēta ierīce.
- Meklēšana, birkas un klasificēšana: mapes, birkas, meklēšana un apstiprināšanas ceļi.
Datu atrašanās vieta un atslēgu turēšana
Kur dokumenti tiek mitināti, kas nodrošina pakalpojuma darbību un kam pieder šifrēšanas atslēgas: šie jautājumi attiecas uz digitālo suverenitāti, kas aplūkota atsevišķā sadaļā. Rokasgrāmata Kas ir suverēns mākonis? skaidro, ko šifrēšana aizsargā atkarībā no tā, kam pieder atslēga. Lapa Mitināšana un suverenitāte apraksta Klytic izvietošanas veidus: Klytic mākonis, īpaši paredzēta instance vai klienta serveri, jebkurā ģeogrāfiskajā zonā, kas atbilst piemērojamajai jurisdikcijai, ja pakalpojumi tur ir pieejami, jo īpaši Eiropā vai Maurīcijā.
Par rezerves kopijām, to biežumu un atjaunošanu skatiet arī Drošība un rezerves kopēšana. Pats piedāvājums ir aprakstīts lapā Klytic Docs.
