Što rubrika obuhvaća
Poduzeće radi s dvije vrste dokumenata. Postoje svakodnevne datoteke: nacrti, prezentacije, tablice za praćenje, fotografije s gradilišta. Moraju biti dostupne posvuda i brzo se dijeliti. Postoje i dokumenti koji obvezuju poduzeće: ugovori, računi, kadrovski spisi, postupci kvalitete. Za njih pitanje više nije samo pristup. Važni su mjerodavna verzija, tijek odobravanja, rok čuvanja i mogućnost povratka unatrag nakon pogreške ili napada.
Iste riječi često se koriste za oboje: pohrana, dijeljenje, sinkronizacija, sustav za upravljanje dokumentima. Ne obećavaju isto. Vodiči u nastavku ih razdvajaju, a upute zatim pokazuju kako se svaka potreba rješava u Klytic Docs.
Tražite određenu radnju u svojem prostoru: idite izravno na „Koristiti Klytic Docs“. Pripremate izbor ili specifikaciju zahtjeva: počnite s „Razumjeti“.
Razumjeti
Sedam vodiča s izvorima. Vrijede bez obzira na odabrani alat i kažu kada Klytic nije pravi odgovor.
Koristiti Klytic Docs
Sedam uputa za klijente. Opisuju tko djeluje (korisnik, administrator vaše instance ili podrška Klytic) i što dobivate.
- Prava po osobi, grupi i mapi: odrediti tko vidi koje dokumente, s grupama i timskim mapama.
- Poveznice za dijeljenje i slanje prema van: lozinka, datum isteka, partneri i zaštite koje administrator može učiniti obveznima.
- Odlazak zaposlenika ili tima: preuzeti datoteke, zatvoriti poveznice i ukinuti pristup bez ikakva gubitka.
- Više društava na platformi: jedna instanca po društvu ili odvojeni opsezi u jednoj instanci te slučaj osobe koja radi za dva ovisna društva.
- Pronaći verziju: vratiti se na raniju verziju, vratiti izbrisanu datoteku i kada zatražiti vraćanje od podrške, uključeno ili naplaćeno ovisno o uzroku.
- Sinkronizirati uređaje: računalo, telefon i preglednik, sukobi kopija i izgubljeni uređaj.
- Pretraživanje, oznake i razvrstavanje: mape, oznake, pretraživanje i tijekovi odobravanja.
Lokacija podataka i držanje ključeva
Gdje se dokumenti nalaze, tko upravlja uslugom i tko drži ključeve šifriranja: ta pitanja pripadaju digitalnoj suverenosti, obrađenoj u zasebnoj rubrici. Vodič Što je suvereni oblak? objašnjava što šifriranje štiti ovisno o tome tko drži ključ. Stranica Smještaj i suverenost opisuje načine implementacije Klytica: oblak Klytic, namjenska instanca ili poslužitelji klijenta, u svakom zemljopisnom području koje odgovara mjerodavnoj jurisdikciji, ovisno o dostupnosti usluga, osobito u Europi ili na Mauricijusu.
Za sigurnosne kopije, njihovu učestalost i vraćanje pogledajte i Sigurnost i sigurnosno kopiranje. Sama ponuda predstavljena je na stranici Klytic Docs.
