Ce acoperă această secțiune
O companie lucrează cu două tipuri de documente. Există fișierele de zi cu zi: ciorne, prezentări, tabele de urmărire, fotografii de pe șantier. Ele trebuie să fie disponibile oriunde și partajate rapid. Există și documentele care angajează compania: contracte, facturi, dosare de personal, proceduri de calitate. Pentru acestea, întrebarea nu mai este doar accesul. Contează versiunea care face fidă, circuitul de validare, durata de păstrare și capacitatea de a reveni la o stare anterioară după o eroare sau un atac.
Aceleași cuvinte sunt adesea folosite pentru ambele: stocare, partajare, sincronizare, gestiunea electronică a documentelor. Ele nu promit același lucru. Ghidurile de mai jos le diferențiază, iar apoi ghidurile practice arată cum se rezolvă fiecare nevoie în Klytic Docs.
Căutați o operațiune precisă în spațiul dumneavoastră: mergeți direct la „Utilizați Klytic Docs”. Pregătiți o alegere sau un caiet de sarcini: începeți cu „Înțelegeți”.
Înțelegeți
Șapte ghiduri cu surse. Ele rămân valabile indiferent de instrumentul ales și spun când Klytic nu este răspunsul potrivit.
Utilizați Klytic Docs
Șapte ghiduri practice pentru clienți. Ele descriu cine acționează (utilizatorul, administratorul instanței dumneavoastră sau suportul Klytic) și ce obțineți.
- Drepturi pe persoană, grup și dosar: stabiliți cine vede ce documente, cu grupuri și dosare de echipă.
- Linkuri de partajare și trimiteri externe: parolă, dată de expirare, parteneri și protecțiile pe care administratorul le poate face obligatorii.
- Plecarea unui angajat sau a unei echipe: recuperați fișierele, închideți linkurile și blocați accesul fără a pierde nimic.
- Mai multe companii pe platformă: o instanță pentru fiecare companie sau perimetre separate într-o singură instanță și cazul persoanei care lucrează pentru două filiale.
- Regăsirea unei versiuni: reveniți la o versiune anterioară, recuperați un fișier șters și aflați când să solicitați o restaurare suportului, inclusă sau facturată în funcție de cauză.
- Sincronizarea dispozitivelor: computer, telefon și browser, conflicte de copiere și dispozitiv pierdut.
- Căutare, etichete și clasare: dosare, etichete, căutare și circuite de validare.
Locul datelor și deținerea cheilor
Unde sunt găzduite documentele, cine operează serviciul și cine deține cheile de criptare: aceste întrebări țin de suveranitatea digitală, tratată într-o secțiune separată. Ghidul Ce este un cloud suveran? explică ce protejează criptarea în funcție de cine deține cheia. Pagina Găzduire și suveranitate descrie modurile de implementare ale Klytic: cloud Klytic, instanță dedicată sau serverele clientului, în orice zonă geografică ce corespunde jurisdicției aplicabile, sub rezerva disponibilității serviciilor, în special în Europa sau în Mauritius.
Pentru backupuri, frecvența și restaurarea lor, consultați și Securitate și backup. Oferta în sine este prezentată pe pagina Klytic Docs.
